제17장 병영도서관 장서관리
병영도서관은 육군, 해군, 공군 등 각급 부대의 병영 내 장병들에게 도서관서비스를 제공하는 것 을 주된 목적으로 하는 도서관으로 국방부 산하에 소속되어 있으며 군부대 내부에서 운영된다는 특 수한 상황에 있다. 병영도서관은 장병들의 문화적 요구를 충족시켜줌과 동시에 지식과 정보 습득을 통한 자기 발전 기회를 제공하고, 병종(兵種)에 따른 특기 개발을 지원하기 위한 목적으로 운영된 다. 따라서 일반적인 장서관리 지침 이외에 병영도서관의 특수한 환경을 고려한 장서관리가 함께 고 려되어야 한다.
(1) 장서의 범위
병영도서관은 공공도서관의 한 범주에 포함되어 있다고 하나, 병영도서관이 속한 군부대의 특성 을 고려하여 임무수행에 직ㆍ간접적으로 관여한다는 측면에서 전문도서관으로서의 성격을 일부 포 함하고 있다고 할 수 있다. 따라서 병영도서관에서 소장할 장서의 범위는 이 두 가지 측면에 대한 고려가 함께 이루어져야 한다.
다양한 관심 분야를 가진 이용자를 대상으로 하는 만큼 범주의 제약을 두지 말아야 하나, 특히 해 당 군부대의 특성을 고려하여 구성원들의 임무역할을 반영한 전문적인 장서가 특화되어야 할 필요 성이 있다. 장병들의 전역이후 사회진출 적응을 지원할 수 있도록 어학, 자격증 취득 등 교육과 자 기계발을 이끌어주는 분야의 자료, 병사들의 스트레스를 해소하고 건전한 취미 생활에 도움이 될 수 있는 자료들이 상대적으로 많이 확충되어야 한다. 또한 이들 자료들은 정기적으로 신규 발간자료가 입수될 수 있도록 하여 최신성을 유지해야 한다.
(2) 기증 자료의 처리
현재 장서 구입을 위해 편성되는 예산이 불충분한 병영도서관의 경우 신규 장서 입수의 많은 부 분을 민간단체 및 지방자치단체의 기증 자료에 의지하고 있는 현황이다. 그러나 단지 장서의 양적인 측면을 증대시키기 위해 기증 자료를 무조건 장서에 포함시키는 것은 지양되어야 할 것이다. 즉, 기 증 자료를 선별적으로 받는 것과, 기증받은 자료에 대해서 이후 지속적인 관리가 이루어져야 한다.
특히 도서 관리프로그램 등록 대상에서 제외하는 기준에 대해 자세히 명시할 수 있다.
이와 관련하여서는 다음과 같은 지침을 참고하여 각 도서관의 상황에 따라 원칙을 세워 시행할 수 있다.
● 출간된지 ○년 이상된 자료는 스테디셀러나 베스트셀러가 아닌 경우 도서의 질적인 측면 및 이용자 요구사항을 고려하여 장서에 포함시킬지의 여부를 결정한다.
● 이용자 대출기록에 대해 1~년에 한 번씩 정기적으로 분석하고 장서평가를 실시하여, 이용율 이 매우 저조하고 장서로서의 가치가 없다고 판단되는 자료는 제적ㆍ폐기한다.
(3) 장서배가
병영도서관에서는 각 부대의 특성에 맞게 별치 서가를 운영하면 바람직할 것으로 생각된다. 예를 들어 공병 부대의 경우 토목, 건축에 관련된 장서를 별도로 구축하고 별치 서가를 운영하는 방안을 생각해볼 수 있다. 또한 어학, 자격증 관련 도서를 비롯하여 자기 계발서를 따로 배치함으로써 도서 관을 이용하면 군에서의 여가 기산을 효율적으로 활용할 수 있다는 이미지를 심어줄 수 있을 것이 다. 또한 국방부에서 발간된 홍보자료 및 정신 교육용 자료는 따로 관리하고, 일정 기간이 지나면 폐기하도록 지침을 세워서 적용할 수 있다.
군부대의 특성상 산재한 중대급 이하 부대에서 별도의 독립된 도서관을 운영하기 어려운 한계가 있다. 따라서 중대급 이하 100명 이내의 장병이 독립적으로 거주하는 부대는 대대급 이상 병영도서 관에서 순회문고 형식으로 일정기간 동안 자료를 순회하여 비치할 수 있도록 지원할 필요가 있다.
개인별, 소대별로 분산되어 보관중인 도서의 활용도를 높이기 위해 소장 현황을 파악하여 기증을 유 도하여 활용하는 방안도 검토할 수 있다.
(4) 분야별 장서구성
병영도서관은 군에 복무하고 있는 사병 및 간부 등을 이용 대상으로 한다. 따라서 군 사병의 문화 적·지적 욕구를 충족시키고 자기계발을 지원할 수 있는 방향으로 장서를 개발하는 것이 바람직하다.
다음은 해군 진해기지사령부의 단행본 소장 현황을 참고로 하여 제시하는 병영도서관 주제분야 별 단행본 구성 비율이다.
제17장
병영도서관 주제분야별 장서구성(안)
총류(000) 4%
철학(100) 5%
종교(200) 1~2%
사회과학(300) 15%
순수과학(400) 1~2%
기술과학(500) 10%
예술(600) 4%
대분류 구성 비율
사병들의 교양 및 여가를 위한 문학 분야 외에도, 사회과학과 기술과학 분야의 도서가 중요한 비 중을 차지하고 있다.
병영도서관에 적절한 장서 유형별 구성(안)은 다음과 같다.
연속간행물 기본 30종 기본 50종
단행본 기본 장서 6,000권에 병사 1인당 1권 이상 입수 기본장서 10,000권에 병사 1인당 1권이상 입수
비도서자료 300종 이상 500종 이상
자료 확충 년간 100권 이상 년간 150권 이상
대대 사단
중대급 이하 부대가 독립적인 장소에 위치한 경우 부대별로 서가 공간을 마련하고 순회문고를 운영한다. 중대급 부대는 300권, 소대급 이하 부대는 100권 이상의 도서가 상시 비치될 수 있도록 하고 최소 1개월 1회 단위로 순회문고를 운영한다.
병영도서관은 국방부 예산으로 운영되며 현실적으로 자료 구입을 위한 예산이 불충분한 실정이 다. 따라서 지방자치단체나 민간단체의 지원에 의존하는 비중이 높으며, 자료 구입에 있어서 자율 적이고 독립적으로 정책을 세워 추진하기에 어려운 점이 있다. 그러나 사회적·문화적으로 고립되 어 있는 병사들의 지적 호기심 및 문화적 요구를 충족시키고 자기계발을 지원하기 위해서는 병사들 의 요구와 필요에 맞는 자료를 중심으로 병영도서관 장서를 개발할 필요가 있다. 또한 사단급 병영 도서관과 사단 예하의 대대급 병영도서관의 실질적인 격차가 큰 점도 앞으로 개선해가야 할 부분일 것이다.
<장서구성 지침>
● 부대별 특성에 따라 배치된 사병들의 주특기를 고려하여, 자기계발 및 전문지식 함양, 자격증 취득을 지원하는 자료를 구입한다.
- 컴퓨터, 정보통신, 자동차정비, 건축, 토목 등
● 경제경영, 인문사회 분야의 최신 정보를 담고 있는 자료를 구입한다.
● 정기간행물의 구입이 제도적·예산상으로 가능한 경우, 컴퓨터, 자동차, 경제경영 분야의 잡 지를 구입한다.