기증 자료의 처리

제1조 (목적) 장서정책의 효율성과 일관성을 기하기 위하여 기증 자료를 처리하는데 필요한 사 항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (기증 자료의 등재) 기증 자료에 대하여서는 도서 관리 프로그램에 입력하고 수증자료 접 수대장에 기재한다.

제3조 (기증 자료의 구분)

● 기증도서는 자료선정위원회에서 월 1회(또는 필요시) 자료구성 및 선정 기준에 의거하여 자 료를 심의 및 선정한다.

① 다음 각 호에 해당하는 기증 자료는 도서 관리프로그램에 등록한다.

1. 신간도서로서 우리도서관에 미등록된 자료 2. 소장되어 있으나 대출빈도가 높은 자료 3. 희귀자료

4. 학술적 가치가 있는 자료

5. 기타 도서관 자료로서 소장가치가 있다고 판단되는 자료

② 다음 각 호에 해당하는 기증 자료는 도서 관리프로그램 등록에서 제외할 수 있다.

1. 훼손 · 파손이 심한 자료

2. 개정판이 출판되어 자료의 효율성이 없는 자료

3. 도서관 소장 자료로 복본이 필요 없는 자료

4. 인문과학 자료 중 발행 년이 (10)년 이상경과 된 자료. 자연과학, 응용과학자료 중 발행 년이 (5)년 이상 경과된 자료

5. 연구보고서, 시정 백서, 논문집, 장서목록 등 연속간행물의 성격을 지닌 자료 6. 해당 도서관의 지역 외 타 지역의 향토자료

7. 우리도서관 장서 구성 상 부적절한 자료 - 폭력, 선정적인 내용의 자료 등

제4조 (기증 자료의 처리) 기증 자료의 처리는 다음과 같이 한다.

1. 기증자료 중 제3조 제1항에 해당하는 자료는 구입 자료와 동일한 도서등록 절차 및 배가

· 관리 원칙을 적용하여 정리한다.

2. 기증자료 중 제3조 제2항에 해당하는 자료는 다른 기관에 재 기증하거나 폐기 및 도서 나 눔전 등에 사용할 수 있다.

제5조 (기증의 제한) 다음과 같은 경우 선별적으로 시행한다.

1. 일시에 다수의 자료를 기증받을 경우에는 도서관 장서로 등록할 수 있는 자료만을 수증하 는 것을 원칙으로 한다.

2. 기증 자료의 관리, 이용 등에서 본 도서관의 운영 목적에 배치된다고 판단되는 경우에는 자료의 수증을 거부할 수 있다.

3. 기증 자료가 도서관에 인계됨과 동시에 기증자는 해당 자료에 대한 일체의 권리를 주장할 수 없으며, 본 도서관에서는 적법한 절차에 따라 등록과 폐기 및 기타 필요한 행위를 할 수 있다.

제6조 (기증서 수령)

기증 자료의 처리를 도서관 규정에 따라 시행할 수 있도록 기증서를 작성하여, 자료를 기증하는 개인 및 단체에게 반드시 서명을 받도록 한다. 또한 본 도서관에서 타 기관에 자료를 기증할 때에 는 기증도서 수령증을 수령하도록 한다.

2. 기증자료의 처리┃제5장

교하도서관 자료기증서 예시

자 료 기 증 서

본인은 교하도서관 이용자들에게 보탬이 되고자 그동안 소중히 간직해 오던 자료를 귀 도서관에 무상으로 기증하고자 하오며, 아래 기증 자료의 처리에 관한 사항은 귀 도서관의 규정에 따를 것 에 동의합니다.

자료명 : (외) 수 량 : 책

200 년 월 일

기 증 자 인

1. 서가배열 2. 별치