제14장 공공도서관 분관 장서관리
공공도서관 분관의 경우 도서관 운영 및 자료 구입과 장서 운영에 있어서 중앙관의 정책에 따르 기 때문에, 중앙관을 위한 장서관리매뉴얼인 [부록 1-1]을 참고하면 되며 특별히 두드러지는 특징 은 없는 편이다. 그러나 지역·향토 관련 자료나 특성화 장서와 관련하여 중앙관과 함께 장서의 분 담 수서 및 보존, 상호대차에 대한 상세한 지침 마련이 필요할 것이다. 또한 이동문고와 순회문고 서비스의 특성을 고려한 체계적인 장서관리 매뉴얼이 독립적으로 제시되어야 한다고 보았다.
1. 장서의 분담 수서
공공도서관이 장서가 급속도로 늘어나고, 보존 공간이 부족해지면서 장서의 분담 수서 및 공동 보존에 대한 관심이 높아지고 있다. 분관이라 할지라도 이용자에게 모든 주제 범위를 포괄하는 장서 를 제공해야 할 것이다. 그러나 각 분관이 모든 주제 범위에 대하여 심도 깊은 장서를 제공한다는 것은 같은 지역 내에서 통합된 시스템 속에서 운영되는 도서관 간에 중복되어 수서되는 장서가 많아 져 오히려 예산 사용과 이용자 만족에 있어 긍정적인 결과를 이끌어내지 못할 것이다. 따라서 각 분 관마다 특성화하여 구축할 주제분야를 선정하여 특성화 분야에 대하여서는 장서 수준을 높게 책정 하여 장서를 구성하도록 한다.
이를 위해서는 각 분관이 특성화 주제 분야에 대한 기본적인 기준 또는 지침을 설정하는 것이 바 람직하다. 즉, 주제를 선정한 배경, 선정 방법, 특성화할 자료의 범위, 자료의 종류, 전체 장서 가운 데 차지하는 비율 설정, 이의 정리 방법, 배가방식, 보존 및 폐기 방안 등을 성문화할 필요가 있다.
또한 본관은 각 분관의 체계적이고 지속적인 분담 수서를 추진하는 데 있어 다양한 컨설팅 방안을 마련하여 이를 적극 지원하여야 한다.
이용자가 특정 분야에 대하여 좀 더 심도 깊은 수준의 장서를 요구할 경우 각 분관 간 상호대차 시스템을 통해 이용할 수 있도록 하여 지역 사회 이용자의 다양한 범위의 관심사를 충족시킬 수 있 을 것이라 기대된다.
2. 보존
각 분관에서 담당하고 있는 특성화 분야에 대한 장서 보존을 담당하여 특성화 분야가 아닌 장서 의 경우 최소한의 수준만을 유지하고 나머지 자료에 대해서는 해당 분야의 특성화 분관으로 이관하 여 필요한 자료의 경우 보존하거나 폐기를 담당하게 한다면, 보존 공간 부족으로 인한 문제를 해결 함과 동시에 오래된 자료를 보존할 수 있다는 장점을 가지게 될 것이다. 공공도서관에서는 장서의 최신성을 우선적으로 고려하는 현재의 경향과 보존의 어려움 때문에 보존 가치가 있음에도 장서를 오래 보존하지 못하고 폐기하는 경우가 많다. 그러나 도서관은 정보원으로의 접근뿐만 아니라 후손 에게 사회 문화적 가치를 지닌 유산을 전달하는 기능을 수행해야 할 필요가 있다. 따라서 분관마다 주제별로 분담하여 보존을 담당하게 된다면 이러한 문제점을 해결할 수 있을 것이다.
3. 장서구성 지침
다음은 2008년 전국도서관 운영평가에서 우수 도서관으로 선별된 도서관 중에서 분관으로 분류 된 12개 도서관을 대상으로 파악한 공공도서관 분관의 주제별 및 유형별 장서구성의 평균 비율이다.
2. 보존┃제14장
12개 공공도서관 분관 인쇄자료의 평균 주제별 장서구성 비율
총 류 7110 5.04
철 학 5918 4.56
종 교 4406 3.10
사회과학 22484 16.08
순수과학 9195 7.36
기술과학 9385 6.68
예 술 7524 5.38
언 어 5828 4.18
문 학 49080 39.63
역 사 10202 8.00
계 131133 100.00
구분 평균 장서 수(권) 평균 비율(%)
<유형별 구성>
● 비도서 자료
- 시청각자료 : 1,320개 - 지도(국내) : 22장 - 지도(국외) : 2장 - 악보: 9장
● 전자자료
- 전자저널 : 163종
- 웹 데이터베이스(패키지) : 14개 - 웹 데이터베이스(종) : 109종 - e-Book : 4797권
- 기타 : 236
● 연속간행물
- 평균 211종 (17종~584종)
공공도서관 분관의 경우 일반적으로 중앙관의 정책을 바탕으로 하여 운영되기 때문에 비도서 자 료나 전자자료의 경우 중앙관과 통합하여 자료를 구입한다. 따라서 분관의 경우 일반적으로 많이 이 용하는 시청각자료는 대상 도서관이 모두 소장하고 있었으나 지도와 악보의 경우 소장하고 있지 않 은 도서관이 많았으며, 자료의 보존을 위해 사용되는 마이크로형태의 자료의 경우 소장하고 있는 분 관이 전혀 없었다. 지도는 1개관이 국외 지도 자료를 소장하고 있었으며, 악보의 경우 1개의 분관만 이 소장하고 있었다. 이러한 경향은 분관별로 소장 자료 유형에 대하여 차별화된 특성을 가지고 있 으며, 일부 도서관은 유형별로 장서의 특성화를 모색해볼 수 있을 것이라 기대된다.
전자자료의 경우 4개 도서관의 데이터가 전부 0으로 나타나 전자자료의 수를 파악할 수 없어 평 균 계산 시에는 제외시키고 8개관의 평균수를 구하였다.
국내 연속간행물은 분관의 경우 평균 211종을 구독하고 있었으나 도서관에 따라 17종~584종 의 분포가 나타나 편차가 역시 심하게 나고 있었다. 외국 연속간행물을 구독하고 있는 8개의 분관의 경우 평균 5종을 구독하고 있었다.
<장서구성 지침>
● 공공도서관 분관의 경우 중앙관의 정책에 기반을 두고 장서구성을 계획하기 때문에 장서 구성 시 중앙관과 각 분관별로 특성화된 주제 분야를 선정하여 장서구성 계획을 수립하여 중복된 장서 수서를 최소화한다.
● 비도서 자료의 경우 유형별로 각 분관에서 특성화 유형을 선정하여 장서구성을 분담하여 수서
하여 장서구성 및 관리의 효율성을 도모한다.
● 전자자료의 경우 중앙관과 분관이 공동으로 전자자료를 구입하여 제공하는 것이 보다 비용효 율적일 것이라 예상된다.
● 각 분관별로 차별화된 인쇄자료 및 비도서 자료의 주제 및 유형별 장서구성 계획을 통해 구축 된 장서는 도서관 간 상호대차를 통해 이용자들에게 폭 넓은 자료를 제공할 수 있다.
4. 이동문고 및 순회문고
이동문고 및 순회문고는 공공도서관의 서비스 대상 지역이 광범위한데 비해 공공도서관의 인프 라 부족으로 인해 공공도서관 분관이 설치되지 않아 도서관으로의 지리적 접근성이 떨어지는 원거 리 지역주민을 대상으로 도서관 서비스를 제공하고자 하는 일종의 이동식 공공도서관이다. 지역 주 민과 도서관 서비스 인프라가 좁은 지역에 밀집된 대도시 지역과 다르게 공공도서관 1관 당 봉사 대 상 지역이 광범위한 농산어촌 지역의 경우, 이동문고와 순회문고를 통해 도서관 서비스에서 소외될 수 있는 원거리 지역주민에게 도서관을 이용할 수 있는 기회를 제공함으로써 지역에 따른 공공도서 관의 혜택 수여의 불균형을 해소할 수 있는 방안으로 활용되고 있다.
이동문고와 순회문고의 관리는 해당 지역 공공도서관 중앙관에서 담당하고 있으나 이동문과 순 회문고가 일반적인 공공도서관과 똑같은 절차로 운영되고 있으며, 일부 이동문고와 순회문고 서비 스의 경우 규모가 작은도서관보다 더 활발하게 이용되고 있는 현실이 고려되어야 한다. 단순히 공공 도서관의 서비스의 한 부분이 아닌 독립적인 도서관으로서 간주하여 가지는 특성을 고려한 체계적 인 관리를 위한 독립적인 운영 매뉴얼이 제공되어야 할 것이다. 이동문고 및 순회문고를 위한 장서 관리 매뉴얼에서는 주기적으로 자료를 교체하여 지역을 이동하거나 다량의 자료를 장기간 동안 단 체 대출하게 되는 서비스의 특성을 고려하여 일반적인 장서관리와는 구별되는 자료관리 및 배가 문 제가 다루어져야 한다.
◈ 이동문고 및 순회문고 서비스 개요
( 파주시 도서관 및 은평구립도서관의 이동문고 서비스를 참고하여 작성됨)
● 이동문고 : 도서관과 멀리 떨어진 읍, 면, 동 지역에 (2주에 1회) 지정 장소 및 시간에 이동 문고 차량이 약 (2시간)동안 머물면서 도서 대출 및 반납 서비스를 제공한다. 대출 기한은 4. 이동문고 및 순회문고┃제14장
● 순회문고 : 지역 아동센터, 마을회관, 작은도서관, 군부대, 병원, 열악한 학교도서관 등 지 역 주민이 많이 모이는 장소에 (2개월에 1회 200권)씩 단체 대출을 하여 해당 장소에 배치 한다. (2개월) 후 기존 책을 반납하고 새로운 책을 단체 대출하여 교체한다.
① 회원가입
이동문고의 회원은 (만 18세 이상의 OO시민 또는 OO시 소재 직장 근무자)를 대상으로 하며 회원가입 신청서와 신분증, 사진 1매를 제출받아 회원증을 발급한다. 회원증은 (1인 또는 1가구당) 1개를 발급한다.
② 자료선정
이동문고 및 순회문고 서비스는 이용자에게 보다 나은 도서관 서비스로의 접근성을 제공하기 위 해 마련된 것으로 자료의 보존이 아닌 자료의 순환에 그 의의가 있다. 따라서 자료의 선정에 있어서 봉사대상 이용자의 요구사항을 최우선 기준으로 삼는다. 순환이 잘되는 자료 즉 다수의 이용자 요구 가 있는 자료 또는 흥미 위주의 자료를 위주로 선정하며, 주로 베스트셀러, 시의성이 있는 책, 쉽고 편하게 접할 수 있는 책, 교양서 위주로 구성된다. 전공도서 또는 학술도서는 이동문고의 장서로 수 서하지 않는다.
순환문고의 경우 대출 기관의 주 이용자 특징과 요구에 적합한 책을 위주로 선정한다. 아동센터의 경우 유아 및 어린이 위주의 아동 자료를 선정하며, 군부대 순환문고의 경우에는 교양서, 자격증 준 비 등 자기계발서 위주로 구성하는 등 해당 기관의 이용자에게 특화된 자료를 제공하도록 노력한다.
③ 배가 및 별치기호
이동문고 및 순환문고의 경우 지역적으로 이동을 해야 하는 특성으로 인해 일반적인 장서와는 분 리하여 관리할 필요가 있다.
파주시 도서관의 경우 이동문고 및 순환문고의 정보를 일반 자료와 같은 서버에서 관리하였을 때 이동문고의 참고자료와 같이 별치기호를 이중으로 표기해야하는 불편함이 있으며, 자료의 대출 및 관리에 있어 자주 서버에서 오류가 나타났다. 이에 현재는 이동문고 및 순환문고용 자료는 중앙관에 서 일반 장서와 함께 수서하고, 도서관에 입수된 후에는 이동문고 및 순환문고 자료에 관리번호를 따로 부여하여 관리하고 있다. 자료의 등록에 있어서도 일반 자료와 같이 관리하기 어렵기 때문에 이동문고 및 순회문고용 서버를 마련하여 중앙서버에서 이용자 및 책 정보만을 다운받아 따로 관리 할 수 있다.
이동문고 및 순환문고 자료는 독립적으로 자료실 공간을 확보하여 이동도서실에 배가하는 것이 관리에 있어 효율적이다. 이동문고 및 순회문고 자료에 관리번호가 다르게 부여되며 이동문고용 서 버에서 따로 관리되고 이동도서실에 일반 자료와 분리하여 배가하는 경우 일반 자료와 구별하여 이