장서점검 업무 절차

2.1 업무 현황

◈ 근 거

● 도서관법 28조

● OOO도서관 장서관리정책서

◈ 목 적

● 도서관을 이용하는 지역사회의 정보요구를 충족시키고,

● 수집된 자료를 정리 보관하여 이용자의 도서관 이용에 편의를 도모하고 효율적인 자료 이용 이 가능하도록 쾌적한 이용환경 조성을 목적으로 한다.

◈ 기본운영계획

● 점검대상 : 도서 0000권, 비도서(매체별로) 0000점

● 점검기간 : 0000년 0월 0일 ~ 0000년 0월 0일(0일간)

● 홍보기간 : 0000년 0월 0일 ~ 0000년 0월 0일(0일간)

● 홍보방법 : 현수막 게첨, 홈페이지 게재, 지역신문 홍보 등

2.2 세부적 처리기준

□ 장서점검

● 장서점검의 목적

- 자료의 이용 중에 발생하는 파·오손 및 부재 자료를 색출, 정리하여 서가와 DB의 최적 화 및 장서의 질적 개선을 기하고자 한다.

● 일정계획

- 장서점검의 일정계획을 수립하여 (1~2년에 1회) 정기적으로 실시한다.

● 장서점검의 운영계획

- 이용자의 불편을 최소화하는 방향으로 도서관의 휴관 또는 자료실의 휴실 여부를 결정한다.

- 장서수와 작업량을 기준으로 장서점검에 필요한 기간을 계획하고 장서점검에 필요한 기 기 및 인력을 확보하여 장서점검을 실시한다.

● 점검 대상인 자료의 현황 파악

- 장서점검 계획 수립단계에서 점검 대상 자료의 통계와 위치를 정확히 파악함으로써 점검 대상이 되는 장서를 결정할 수 있으며, 장서점검 완료 후 도서의 분실율과 각종 통계부분 의 수정이 용이하다.

● 장서점검 시 검사해야하는 사항 - 자료등록원부에 의한 자료의 유무 - 자료의 오손·파손 상태

- 자료의 장비 상태 훼손 여부 - 이용가치 상실 자료의 파악 - 도서배열의 정상 여부 등

● 장서점검 후 소재불명자료, 훼·오손 도서의 처리 방법 및 절차

- 장서점검 후 소재불명인 자료의 경우 따로 목록을 작성하여 ( )년간 소재 파악을 위해 수시 확인 및 점검을 실시한다. 장서점검에서 ( )회 소재가 확인되지 않는 자료의 경우 분실도서로 최종 확인한다.

1. 정의┃제7장

오손자료의 처리 절차에 따라 손상도서의 수리 또는 제적처리를 한다.

□ 불용처리

● 불용처리의 목적

- 소장 자료의 효율적인 관리 및 죄적 수준 유지를 위해 장서로서의 가치를 심의하여 공식 적으로 도서관 장서에서 제거하는 것.

● 자료선정위원회에서 불용처리에 관한 사항을 심의한다.

● 도서관 자료의 불용결정에 관한 심의·의결사항 - 소장 자료의 불용 결정에 관한 사항

- 관리 전환 대상 자료의 선정에 관한 사항

- 소재 불명 자료에 대한 선의의 관리자로서 책임과 의무 수행 정도 평가에 대한 사항 - 기타 도서관 자료 제적과 관련된 사항

● 자료 불용 결정 기준

- 이용가치 상실 자료, 복본, 심각한 파·오손 자료, 시사성이 결여로 인한 보존가치 상실자 료, 대체 이용이 가능한 자료, 재수집이 불가능한 소재 불명 자료, 회수 불능 대출자료 등

□ 제적·폐기

● 불용품은 관련된 조례 및 도서관 내부 규정에 의거하여 매각 및 폐기한다.

- 제10장. 보존 및 폐기 참고.

2.3 업무처리 흐름도

2. 장서점검 업무절차┃제7장

장서점검실시에서 결과처리까지의 흐름도

[예시] 광진정보도서관의 장서점검계획

●목 적

도서관이 보유한 장서의 정확한 수량, 분실도서, 훼·오손자료 및 자료의 이용가치를 상실하거나 이용률 저조한 자료의 파악으로 장서관리에 만전을 기함

Ⅰ. 관련근거

○ 공유재산및물품관리법 제60조(재물조사)

○ 광진구물품관리규정 제38조(정기재물조사)

○ 광진정보도서관자료관리내규 제16조(정기 장서점검)

Ⅱ. 기본운영계획

○ 점검기간 : 2009. 11. 23(월) ~ 25(수) 09:00-19:00 (3일간, 24일 정기휴관일 포함)

※ 2009. 11.12(목) 대학수학능력시험일 이후로 일정 조정함

Ⅲ. 세부운영계획 가. 사전준비

1) 사전준비 내용

가) 휴관일 사전 홍보요청 : 광진구청 나) 장서점검 실시 3주전 휴관내용 공고 다) 연체도서 반납독려

라) 도서관리프로그램 자산관리 프로그램 점검 마) 무선 핸드터미널 준비 및 사전 test 2) 사전교육 : 2009. 11. 23(월) 09:00

가) 장서점검 기본교육 : 수서·정리 담당 나) 핸드터미널 사용교육 : 전산담당자

나. 점검대상 : 총 137,777권(점)

(도서 128,786권, 비도서 8,991점)

권(점) 83,333 41,843 3,610 2,935 1,801 1,232 480 337 429 72 39 1,666 137,777

도 서 비 도 서

구 분 일반서 아동서 서양서 DVD 비디오

CD CD 점자 카세트

지도 디지털

전자책 합 계

테잎 -ROM 도서 테이프 토킹북

2. 장서점검 업무절차┃제7장

다. 점검내용 및 일정

3) 세부점검일정

Ⅳ. 소요예산

○ 장갑 및 도서 바인더(끈) 구입

▶ 장갑 : 500(원) × 100켤레 = 50,000원

▶ 바인더(끈) : 2,000(원) × 30개 = 60,000원

▶ 핸드터미널 대여료 : 50,000원 × 3대 × 3일 = 450,000원

Ⅴ. 행정사항

○ 휴관일 사전 공고 의뢰 : 광진구청

○ 핸드터미널 입력 ○ 종합자료실 ○ 보존서고 ○ 미 확인도서

○ 훼·오손도서 및 ○ 사무실 ○ 어린이열람실 색출 및 전산

보존서고 도서색출 ○ 장애인코너 작업

주요업무 1일차(27일) 2일차(28일) 3일차(29일

사전 휴관공고 및 장비대여 준비 자산관리프로그램 작업 점검(SLIMA-ST)

종합자료실, 사무실 장서 보존서고 점검 어린이열람실

재배가 및 보존서고 배가도서 색출 사후 청구기호 수정 및 라벨 교체 처리 결과보고

구분 추진업무명 11/20 이전 11월 23일 11월 24일 11월 25일 11/25이후