2. 자료보존 관련 표준과 지침
2.1 매체 및 매체관리
가. 종이
<ISO 9706:1994 Information and documentation -- Paper for document -- Requirements
for permanence>
<ISO 11108:1996 Information and documentation -- Archival paper -- Requirements for permanence and durability>
영구적 보존과 빈번한 활용을 목적으로 하는 문서와 출판물의 사용되는 종이는 성능과 내구성 면에서 모두 높은 기준이 요구된다. 이 표준은 이러한 용도로 사용하는 미인쇄 상태 의 종이에 요구되는 요건을 제시한다. 이 표준은 한국, 영국10) 등에서 부합화에 의한 국가표 준으로 채택하고 있다.
<ISO 11798:1999 Information and documentation -- Permanence and durability of writing, printing and copying on paper -- Requirements and test methods> enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents>
7) BS EN ISO 9706:2000 Information and documentation. Paper for documents. Requirements for permanence.
8) DIN EN ISO 9706:2010-02 Information und Dokumentation - Papier für Schriftgut und Druckerzeugnisse - Voraussetzungen für die Alterungsbeständigkeit (ISO 9706:1994); Deutsche Fassung EN ISO 9706:1998
9) NF EN ISO 9706 Décembre 1998 Information et documentation - Papier pour documents - Prescriptions pour la permanence.
10) BS ISO 11108:1996 Information and documentation. Archival paper. Requirements for permanence and durability
11) BS ISO 11798:1999 Information and documentation. Permanence and durability of writing, printing and copying on paper. Requirements and test methods
12) DIN ISO 11798:2001-01 Information und Dokumentation - Alterungsbeständigkeit von Schriften, Drucken und Kopien auf Papier - Anforderungen und Prüfverfahren (ISO 11798:1999)
13) AS/NZS ISO 11798:2004 Information and documentation - Permanence and durability of writing, printing and copying on paper - Requirements and test methods
종이와 양피지에 작성된 문헌의 장기보존을 위해 사용되는 셀룰로오스 재질의 상자와 파 일커버의 요건을 명시한다. 이 표준은 영국14), 독일15), 프랑스16) 등에서 부합화에 의한 국가 표준으로 채택하고 있다.
<ANSI/NISO Z39.48-1992 (R2009) Permanence of Paper for Publications and Documents in Libraries and Archives>
미국의 국가표준으로서 도서관과 기록관의 일상적 이용 및 보관 조건 하에서 심각한 열 화 없이 수백 년을 견딜 수 있는 종이의 기준을 제시한다. 구체적으로 보면 코팅종이와 무코 팅종이 각각에 대해서 수소이온농도(pH), 인장강도(tear resistance), 알칼리함유율, 제지원료 의 최소기준과 시험방법, 인증표식을 다룬다. 1992년에 미국국가표준협회(American National Standards Institute, ANSI)에 의해 승인을 받았고 2010년 1월 4일자로 재승인을 받았다.
<AS 4003-1996 Permanent paper>
ISO 9706:1994를 기반으로 하여 작성된 호주 국가표준이다.17) 일상적인 도서관 및 기록관 환경조건에서 보관하고 사용할 경우 열화 없이 장기간에 걸쳐 존속할 것을 기대할 수 있는 수준의 종이에 대해 요구되는 화학적, 섬유적 및 물리적 요건을 제시한다.
<GB/T 24422-2009 信息与文献 档案纸 耐久性和耐用性要求>
보존기록용지의 내구성과 이용에 견디는 정도의 요건에 대한 중국의 국가표준이다.
<GB/T 24423-2009 信息与文献 文献用纸 耐久性要求>
문헌용지의 내구성 요건에 대한 중국의 국가표준이다.
<KS M ISO 9706: 2009 문헌정보 -- 문서용지 -- 보존성에 대한 요구사항>
ISO 9706:1994를 기반으로 부합화를 통해 채택된 한국의 국가표준이다. 2004년에 KS X ISO 9706으로 제정되었으며 2009년에 현재와 같이 개정되었다. 이 표준은 문서에 사용되는 보존용지의 요구사항에 대하여 규정한다. 이 요건은 인쇄되지 않은 종이에 적용할 수 있으나 판지에는 적용할 수 없다.
<KS M ISO 11108:2009 문헌정보 -- 기록보존용지 -- 보존성 및 내구성에 대한 요구사항>
14) BS ISO 16245:2009. Information and documentation. Boxes, file covers and other enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents
15) DIS EN ISO 16245:2012-05 Information und Dokumentation - Schachteln, Archivmappen und andere Umhüllungen aus zellulosehaltigem Material für die Lagerung von Schrift- und Druckgut aus Papier und Pergament (ISO 16245:2009)
16) NF ISO 16245 Juin 2011 Information et documentation - Boîtes, chemises et autres contenants en matériaux cellulosiques, pour le stockage des documents sur papier et parchemin
17) 이 표준의 개발과정에서 호주국립도서관은 매우 적극적인 활동을 수행하였다.
http://www.nla.gov.au/about-us/standards
ISO 11108:1996을 기반으로 부합화를 통해 채택된 한국의 국가표준이다. 2004년에 KS X ISO 11108로 제정되었으며 2009년에 현재와 같이 개정되었다. 이 표준은 기록보존용지의 요 구사항에 대하여 규정한다. 이 표준은 영구적인 보존과 이용을 위해 높은 보존성과 내구성이 요구되는 출판물과 기록물에 사용되는 미인쇄 종이에 적용할 수 있다. 기록보존용지는 기본 적으로 역사적, 법률적 혹은 또 다른 중요한 가치 때문에 영구히 보관하기 위한 기록물과 출 판물에 사용된다. 특수 목적을 위한 기록보존용지는 일상적으로 사용되지는 않는다. 이 표준 과 KS M ISO 9706 간의 관계는 부속서 A에 기술되어 있다.
<NAK/G 7:2013(v1.0) 종이기록물 보존 및 복원지침, 2013>
이 표준은 국가기록원이 「공공기록물 관리에 관한 법률」제30조의2(보존ㆍ복원 기술의 연구ㆍ개발)의 규정에 따라 체계적인 보존 및 복원 기술의 개발과 확산을 위하여 2013년에 제정하였다. 이 표준은 종이기록물을 영구보존하는 영구기록물관리기관, 기타 종이매체에 수 록된 정보자료를 보존하고자 하는 기관, 또는 훼손된 종이기록물 처리에 대한 정보를 얻고자 하는 담당자에게 실무적인 지침을 제공함으로써 해당 업무를 체계적으로 수행하고 주요 기 록유산을 보존, 활용하는데 도움을 주는 것을 목적으로 한다. 종이기록물 보존·복원을 위한 일반적인 원칙, 종이기록물 보존처리의 준비에 필요한 사항, 종이기록물의 보존처리 방법, 종 이기록물의 복원처리방법, 종이기록물의 보존용기에 대해 다룬다. 부속서에서는 잉크매체의 수용성과 안정성 테스트 방법, 접착제의 사용과 제작 방법, 기록물 상태 측정과 분석 방법 등 복원처리에 필요한 사항을 기술한다. 원문은 국가기록원 홈페이지에서 확인할 수 있다.
나. 마이크로물
<ISO 4087:2005 Micrographics -- Microfilming of newspapers for archival purposes on 35mm microfilm>
도서관 등에서 보존용으로 종이에 인쇄된 신문을 마이크로필름화 하는데 대한 일반원칙 을 다룬다. 이 표준은 영국18), 오스트리아19) 등에서 부합화하여 국가표준으로 채택하고 있다.
<ISO/TR 18160:2014 Document management -- Digital preservation -- Analog recording to silver-gelatin microform>
은-젤라틴 마이크로필름은 여러 유형의 마이크로필름 중 영구보존용으로 사용할 수 있는 유일한 것으로 알려져 있다. 이 기술보고서는 흑백 은-젤라틴 마이크로필름에 기록된 디지털 이미지의 일관성을 테스트하는 방법을 추천한다. 장기간에 걸쳐 필름의 품질을 최적화하고 유지하기 위해 어떤 품질관리절차를 사용할 것인지를 설명한다.
18) BS ISO 4087:2005 Micrographics. Microfilming of newspapers for archival purposes on 35 mm microfilm 19) ÖNORM EN ISO 4087 - Mikrographie - Mikroverfilmung von Zeitungen für Archivzwecke auf
Mikrofilm 35 mm (ISO 4087:1991) 오스트리아국가표준은 ISO 4087:1991을 저본으로 하고 있다.
<AIIM MS45-1990 Recommended Practice for Inspection of Stored Silver Gelatin Microforms for Evidence of Deterioration>
국제 정보 및 이미지관리협회(Association for Information and Image Management, AIIM-International)에서 작성한 표준으로 미국국가표준협회(ANSI)에 의해 미국국가표준으로 승인되었다. 은-젤라틴 마이크로물을 대상으로 한 열화 검사 절차를 제시한다.
<Guidelines for Newspaper Preservation Microfilming, compiled and edited by IFLA Round Table on Newspapers, IFLA Section on Serial Publications. Hague: IFLA Headquarters, 1996>
도서관에서 쉽게 열화되는 신문자료를 마이크로필름화 하는데 필요한 실무적 도움을 주 기 위해서 국제도서관연맹(IFLA)이 작성·출판한 매뉴얼이다.
<AS 3674-1989 Storage of microfilm>
흑백마이크로필름의 보관 및 장기보존을 위한 요건을 제시하는 호주국가표준이다. 필름을 테스트하고 다루는 방법과 절차를 포함한다.
<BS 1153:1992 Recommendations for processing and storage of silver-gelatine-type microfilm>
은-젤라틴 마이크로필름의 처리와 보관(상업적 단기보관 또는 장기보존) 방법을 제시하는 영국표준이다.
<KS X 5909 마이크로필름의 품질과 보존 방법, 1988>
은-젤라틴 마이크로필름을 사용하여 촬영 및 현상처리된 필름이 촬영 규격대로 정확하게 촬영되었는지 검사하고 지정된 보존기간 동안 보존 가능하도록 현상처리되었는지에 대한 시 험 방법과 현상처리된 필름의 보존방법에 대하여 규정한다. 이 규격은 롤필름, 마이크로피시, 필름재킷, 애퍼처 카드 및 이에 준하는 형태의 마이크로필름에 적용된다.
다. 시청각자료
<ISO 12606:1997 Cinematography -- Care and preservation of magnetic audio recordings for motion pictures and television>
영화 및 텔레비전 제작에 사용되는 마그네틱 오디오 매체의 안정화와 보존에 필요한 보 존요건을 제시하는 국제표준이다. 한국, 영국20) 등에서 부합화하여 국가표준으로 채택하고 있다.
20) BS ISO 12606:1997 Cinematography. Care and preservation of magnetic audio recordings for motion pictures and television
<KS A ISO 12606 영화기술 -- 영화와 텔레비전용 자기 오디오 녹음 매체의 관리와 보 존>
이 규격은 영화와 텔레비전용 자기 오디오 녹음 매체의 보존과 저장고의 조건에 대한 권 장 사항을 규정한다. 즉 임시 보관소나 창고에 보관하면서 가끔 재생하거나 복사용으로 이용 하는 자기 녹음 매체를 올바른 방법으로 보관하기 위한 권장 사항과 저장소에서 입출고할 때의 자기 녹음 매체의 관리와 운송 방법 등에 대해 기술한다. 따라서 장기보존에 대한 규격 은 아니다. ISO 12606:1997의 부합화 표준이다.
<Roosa, Mark. Care, Handling and Storage of Photographs>
이 출판물의 목적은 사진자료 열화의 방식과 원인, 그리고 열화를 지연시키기 위한 조치 등에 대한 기본적 지식을 제공하는 것이다. 주요 내용은 도서관과 보존기록관이 소장하는 다 양한 유형의 사진매체의 구조, 장서관리, 열화, 화학적 처리와 이미지 안정화, 보존시스템과 용기, 디지털 출력 등이다.
<Wagner, Sarah S. Cold Storage Handling Guidelines for Photographs, National Archives and Records Administration(NARA), 1991>
보존기록관(archives)에서 사진기록물을 보관하거나 다룰 때 따라야 하는 지침이다. 주요 내용은 저온저장서고에 보관되어 있는 사진기록물에 접근하는데 필요한 장비, 저온항습저장 서고의 사진기록물에 대한 접근, 사무실 환경에서 항습서고로 재정리하기, 저온서고의 적응 실 이용방법, 습기제어장치가 없는 서고나 냉동서고에서 사진기록물에 대한 접근, 서고설비 고장의 예방, 접근 및 재정리를 위해 저온서고 밖으로 나온 기록물의 취급 등이다.
<International Association of Sound and Audiovisual Archives(IASA) Technical Committee. Guidelines on the Production and Preservation of Digital Audio Objects, ed.
by Kevin Bradley. 2nd ed. 2009>
시청각자료는 문화유산을 소리와 이미지를 통해 전달하므로 적절한 관리와 보존이 필요 하다. 이 지침은 디지털 동영상객체의 생산과 보존방법에 대한 것이다. 아날로그 시청각자료
시청각자료는 문화유산을 소리와 이미지를 통해 전달하므로 적절한 관리와 보존이 필요 하다. 이 지침은 디지털 동영상객체의 생산과 보존방법에 대한 것이다. 아날로그 시청각자료