극동대학교 스마트출결관리시스템 구축 사업
제 안 요 청 서
2016. 02.
Ⅰ. 개요 1. 추진배경
○ 기존 출석시스템의 보완을 위한 신규 시스템의 운영 필요
○ 출결관리의 편리성 제공 필요
- WEB/APP기반 출결관리 시스템 도입으로 사용자 및 관리자의 편리성 제공
- 출결 체크를 위한 별도의 장비 도입 및 설치 없이 사용자 스마트폰과 전자교 탁 등을 이용하여 출결 체크가 가능한 시스템 제공
- 종이에서 전산시스템의 데이터로 전환하여 출결관리 업무의 정확성 및 효율성 확보
○ 출결관리 확장기능 제공 필요
- 수업관리 기능 및 성적 처리 기능의 편의성 및 효율성 증대
- 체계적인 휴/보강관리를 위한 강의시간표 및 강의실 관리 연계 기능 지원 - 교수/학생/관리자의 정보 공유 향상을 위한 Push시스템 지원
2. 추진범위
○ WEB/App기반의 전자출결관리시스템 구축으로 사용자 환경에 대한 호환성을 높이고, 추후 타 시스템 연동 및 업그레이드에 용이한 확장성을 확보.
○ 최신기술(호명, 인증키)기반 Web & Mobile서비스 제공과 다양한 디바이스(PC, Tablet, Smart Phone)지원으로 다양한 강의에 적용 가능
○ 다양한 사용자환경(수업형태, 수업방식, 공간, 위치)을 지원하는 전자출결시스 템 도입
○ 수업관리 및 성적처리 기능을 포함한 전자출결 확장기능 제공
○ 근본적인 개인정보 보호를 위하여 우리대학용 단독 모바일 앱 제공
○ 앱 설치 시 사용자 개인정보를 수집하지 않도록 제공
○ 종합정보시스템 등 기간계 시스템과의 연동 및 최적화 지원
3. 기대효과
○ 교수 측면
- 전자출결 도입을 통한 교수자 중심의 충분한 수업시간 확보
- 다양한 출석체크방식 제공으로 환경 및 장소에 상관없이 출결 처리가능
- 출석체크부터 성적처리까지의 모든 업무를 하나의 시스템에서 처리하여 업무의 편리성 및 효율성 확보
- 실시간 출결확인으로 인해 학생 출결 불신감 해소
○ 학생 측면
- 실시간 출결확인으로 출결 불신감 해소
- 스마트폰을 통한 출석체크로 출석체크의 편리성 확보 - 대리출석 방지를 통한 출석점수 공정성 부여
- 적극적인 수업 참여 분위기 조성
○ 학교 측면
- 학사업무의 생산성 및 효율성 극대화
- 첨단 교육 환경구축으로 대학 경쟁력 확보 및 이미지 제고
- 중점 감사 대상인 수업시수이행, 학점관리 및 출석부 기재와 관리보관 등의 효율적인 운영과 관리가 가능
- 대학구조개혁평가에서 요구하는 엄정하고 엄격한 수업관리 가능
4. 추진일정
○ 세부사항(※ 추진일정은 사정에 따라 변경될 수 있음) - 입찰공고: 2016. 02. 12(금) ～ 2016. 02. 23(화)
- 현장 설명회: 제안요청서로 대체
- 입찰 및 제안서류 제출: 2016. 02. 22(월) 16:00까지
(제출된 서류는 일체 반환하지 않음, 우편접수 불허) - 제안 설명회 및 평가: 2016. 02. 24(수) 14:00 ~ 대학본부 4층 대회의실
제안 설명회 시간 업체별 통보
(사업관리자(PM)가 PT진행 혹은 배석) (20분 이내 발표 / 5분 질의응답) - 우선 협상 업체 선정 및 협상계약: 2016. 02. 25(목) 이후 - 사업시행, 완료 : 계약일로부터 2016년 4월말 이내
- 관련서류 제출처 : 극동대학교 사무처 (본관 1층)
○ 사업기간은 2016년 02월 4주부터 2016년 04월 29일 (06주 이내)
5. 제안업체 자격
○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조제1항2호 및 76조의 규정에 의하여 참가 자격을 갖춘 사업자로 입찰 참가 등록을 필한 자.
○ 최근 3년간 대학(교) 전자출결 시스템 구축과 관련한 유사 실적이 1천만 원 이상으로 2건 이상인 업체 (단일계약건 기준, 사업실적증명서 제출 필수, 사업완 료일 기준 적용)
○ 제안사는 개별 시스템 및 검사에 대한 저작권을 직접 소유하고 있어야 한다.
○ 우리 대학의 업체선정 방법과 평가기준에 100% 동의하는 업체이어야 한다.
6. 공동도급에 관한 사항
○ 공동도급(컨소시엄)은 불가하며, 제안서에 명기된 개발 또는 연구 인력은 제안 사의 상근 직원이어야 한다. 우리대학에서 요청하는 경우, 개발 참여 인원의 소득 증명원 또는 국민연금 가입 정보를 제출할 수 있어야 한다.
7. 사업방법 및 대금지급 방법
○ 착수금 (계약 시 결정)
○ 완료보고 검수 후 잔금 지급
8. 사업자 선정방법
○ 기본방침
- 최저입찰제에서 오는 사업 시행의 부실수행을 방지하기 위해 공개경쟁에 의한 우수 기술보유 사업자를 종합평가점수 순위에 따라 선정 후, 우선협상에 의해 최종 사업자를 선정한다.
○ 제안서 평가
- 극동대학교에서 정하는 날짜에 제안업체 담당자가 각 사별 작성된 제안서를 토대로 직접발표 한다. (첨부4)의 참여인력 이력사항에 기재된 프로젝트 담당 자 신분증 및 재직증명서 발표당일 현장에서 확인)
- 선정결과는 서면 또는 유선 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략한다.
9. 협상대상 업체 선정 및 협상 기준
○ 우선협상대상자 선정
- 제안 설명은 별도로 지정하는 장소에서 실시하며, 제안 설명회에 참가하지 않은 업체는 평가대상에서 제외한다.
- 협상은 제안서 기술평가(80점) 및 입찰가격평가(20점) 총 100점으로 구성된다.
- 여기서 품질보장을 위해 기술평가점수의 85%미만(68점미만)업체는 협상대상 에서 제외한다.
- 기술평가는 본 대학에서 구성한 평가위원회에서 평가한다.
- 평가위원 명단과 세부평가 기준은 공개하지 않으며 제안업체는 평가결과에 대 하여 이의를 제기할 수 없다.
- 종합 평가결과 점수가 동일한 경우, 기술평가 점수 순위에 따라 정한다.
○ 협상기준과 내용
- 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 등의 제안서 내용을 대상으 로 협상하며, 협상대상가격의 범위 내에서 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 할 수 있다.
- 협상가격은 협상대상자가 제안한 금액을 기준으로 적용하되 주관기관에서 정한 예정가격 이하여야 함
- 발주기관에서 검토한 결과 불명확한 부분이나 누락된 사항, 평가 시 평가위원 들의 권고사항 등 사업에 필요하다고 판단되는 사항에 대하여 보완 필요성이 있다고 판단되는 내용은 협상내용에 포함시킬 수 있다.
○ 협상절차
- 우선 협상대상자와 협상이 완료된 경우 차 순위 대상자와의 협상은 생략함 - 우선 협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위협상 대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차 순위 협상 대상자와 협상을 실시한다.
○ 계약체결
- 계약체결은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 시행령」 제 43조 및 제43조 의2,「협상에 의한 계약체결기준(회계예규 2200.04-158-3,2009.9.21.)」에 근거함.
- 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하며, 협상체결에 필요한「국가를 당 사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름.
- 입찰 보증금 납부 및 귀속
-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 규정에 의거 입찰 금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰이행보증보험증권을 등록 시 제출함.
- 낙찰자가 소정기일 내에 계약을 체결하지 않을 시에는 입찰보증금은 본 대학에 전액 귀속되며, 향후 입찰 및 제안 참여를 제한함.
○ 입찰의 무효
-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 규정 및 입찰 참가 자격이 없는 자가 한 입찰 또는 입찰에 관한 조건에 위반한 입찰은 무효임.
○ 평가 및 협상결과의 공개
- 제안서 평가결과에 대하여 제안업체는 어떠한 이의도 제기할 수 없다.
- 평가위원회의 평가내용 및 결과 서류는 공개하지 않는다.
- 제안서 평가는 각종 관련규정(기준)에 근거하되 본 사업의 성격에 맞게 발주처
가 정한 평가기준에 의해 “본 대학에서 구성한 평가위원회”에서 수행한다.
Ⅱ. 제안요청사항 1. 공통 기능
○ 출결체크는 별도의 장비 도입이나 설치 없이 사용자 스마트폰과 대학의 전자 교탁을 이용해서 처리가 가능하도록 제공하여야 한다.
○ 기 구축된 학사정보시스템과 호환성이 확보되어야 한다.
○ 실시간 출결 체크 및 데이터 관리 기능이 있어야 한다.
○ 수강 정보 및 학적 상태 변경 사항이 동기화 되어야 한다.
○ 우리 대학 종합정보시스템과 연동 및 학교 환경에 적합 하도록 Customizing 가능해야 한다.
○ 출석체크 전용 앱은 안드로이드 OS와 iOS를 모두 지원하여야 하며, 우리대학 단독 전용 앱으로 제공하여야 한다.
○ 전자출결시스템의 성능과 안정성이 확보되어야 한다.
○ 특정 OS와 브라우저에 종속되지 않는 시스템으로 구현하여야 하며, Active-X 를 사용하지 않아야 한다.
○ 학생들의 전자출결 수용환경을 고려하여 교수자가 해당 수업시간에 적합한 출석방식(호명, 인증키)을 통해 출석을 체크하여야 한다.
○ 출석체크부터 성적처리까지의 모든 업무를 하나의 시스템에서 처리하여 업무의 편리성 및 효율성을 제공하여야 한다.
○ 최종 학기 출결점수를 학교 DB에 반영이 가능하도록 시스템 구현하여야 한 다.
○ 전자정부프레임워크 기반의 JAVA와 HTML5를 이용한 시스템을 제공하여 한다.
○ 다양한 사용자 (관리자, 교수, 학생, 조교) 화면을 제공하고, 사용자별로 권한 을 세분화하여 제공하여야 한다.
○ 개방형 문항(서술형)을 지원하는 강의 평가 기능과 결과에 대한 통계를 확인 할 수 있도록 제공하여 한다.
○ 휴강 정보 및 보강 일정에 대한 내용은 Push를 통해 실시간으로 학생들에게 전달되어야 한다.
○ 중도탈락 방지 기능을 제공하여야 한다.
2. 학생용 출석체크 전용 앱
○ 출석 체크를 위한 인증키 입력은 반드시 전용 앱을 이용해서 입력하여야 한다.
○ 우리대학용 단독 모바일 앱 구축 및 서비스를 제공하여야 한다.
○ 안드로이드 OS 및 iOS를 지원하여야 한다.
○ 출석결과가 실시간으로 확인되어야 한다.
○ 대리출석 방지를 위한 기능이 제공되어야 한다.
○ 앱 설치 시 학생의 개인정보 및 민감 정보를 수집하지 않아야 한다.
○ 휴/보강 및 긴급 공지사항 등의 내용을 Push를 통해 받을 수 있어야 한다.
3. 교수용 스마트 출결관리시스템
○ 반응형 웹을 통하여 모바일 및 PC에서도 모두 사용이 가능하여 한다.
○ 교수별로 강의리스트가 제공되어야 한다.
○ 강의 주차별로 출결사항 확인 및 출결사항 편집기능이 제공되어야 한다.
○ 학생사진 정보를 실시간 기본 제공하여야 한다.
○ 휴/보강 처리 기능이 제공되어야 한다.
○ 출장관련 휴/보강 처리 기능이 제공되어야 한다.
○ 학생의 이의신청 내역을 확인하고 처리 할 수 있도록 제공하여 한다.
○ 학기 마감 및 성적입력 기능을 제공하여야 하며, 성적 입력은 팀(프로젝트/ 조별) 성적 입력이 가능하도록 제공하여야 한다.
○ 시수별 출결체크 뿐만 아니라 연강 출석 체크도 가능하도록 제공하여야 한다.
○ 팀티칭(공동 교수) 출결관리 기능을 제공하여야 한다.
○ 스마트폰을 사용하지 않거나 사용이 불가능한 학생에 대한 교수 출결 처리가 가능하도록 기능을 제공하여야 한다.
4. 학생용 스마트 출결관리시스템
○ 전체 수업에 대한 출결현황을 조회할 수 있어야 한다.
○ 전체 수업에 대한 시간표를 제공하여야 한다.
○ 공지사항 등 전달 사항을 제공 받을 수 있어야 한다.
○ 출결에 대한 이의 신청을 할 수 있어야 하며, 처리 결과를 확인 할 수 있어야 한다.
5. 교무관리자용 스마트 출결관리시스템
○ 전체 강의 리스트 조회 및 수정이 가능하여야 한다.
○ 공식 휴강일에 대한 일괄 휴/보강 처리 기능을 제공하여야 한다.
○ 휴/보강 신청 내역을 실시간으로 확인할 수 있어야 한다.
○ 휴강 신청 내역에 대한 승인 및 반려 처리가 가능하여야 한다.
○ 휴강 계획서 및 보강 결과보고서의 조회 및 출력이 가능하여야 한다.
○ 학생, 교수 및 과목에 대한 모든 사항을 일목요연하게 확인할 수 있도록 제공
하여야 한다.
○ 다양한 분류를 통해 편리한 정보 조회 기능을 제공하여야 한다.
○ 강의실 별 시간표 조회 및 관리가 가능하도록 제공하여야 한다.
○ 정규수업이 아닌 특강 및 외부수업에 대한 출결체크 기능을 제공하여야 한다.
○ 교/강사 별 사용률, 결강 현황, 결석 현황 등을 실시간으로 확인 할 수 있도록 제공하여야 한다.
○ 학생 사진의 촬영, 등록이 가능하도록 제공하여야 한다.
○ 공결/유고결석 처리 기능을 제공하여야 한다.
○ 학생 앱 관리 기능을 제공하여야 한다.
○ 대학에서 요구하는 각종 통계 데이터가 나올 수 있도록 제공하여야 한다.
6. 시스템 연동
○ 스마트출결시스템은 학사정보시스템(포털시스템 등)과 연동될 수 있어야 한다.
○ 강의시간표는 수업정보와 연동되어 보이도록 하여야 한다.
○ 대학 내 가상화 서버에서 구동 가능하도록 제공되어야 한다.
○ 별도의 DB를 사용하지 않아야 한다.
7. 교육훈련 및 기술이전
○ 교육훈련은 전자출결시스템 구축으로 변화되는 기술 환경을 쉽게 수용할 수 있 도록 설정되어야 하고, 교육 대상자는 관리자, 시스템 운영자, 개발자, 사용자 등으로 세분화된 교육체계를 확립하고 단계별 교육을 실시하며 매뉴얼을 제공 여야 한다.
○ 상세한 교육 시기 및 교육 내용과 장소는 계약 체결 후 극동대학교와 계약 업체 간의 합의로 최종 결정한다.
○ 사용자에 대한 교육실시와 사용자 설명서 제작, 배포 등에 대한 계획을 구 적으로 제안하여야 한다.
○ 극동대학교 직원의 시스템 운영에 필요한 기술 전수 및 지원에 대한 계획을 구체적으로 제안하여야 한다.(사용자와 운영자 구분)
○ 제안사는 시스템 운영에 관한 전반적인 관리 매뉴얼 및 기술 자료를 제공하여야 한다.
○ 제안사는 전자출결시스템 검수완료 이후에도 관련분야의 정보에 대해 지속적 인 정보제공 및 기술자문에 응하여야 한다.
8. 유지보수 부문
○ 개발된 소프트웨어에 대해 항목별 유지보수 방안을 제시하여야 한다.
○ 응용 S/W의 유지보수는 개발단계에서 참여한 인력 및 전문기술요원으로 유지 보수전담팀을 구성하여 시스템 및 서비스의 신뢰성을 유지하고 안정성을 확 보하는데 최선을 다하여야 한다.
○ 응용S/W의 유지보수 지원체계는 무상과 유상으로 나누어지며 지원기준, 지원내 용, 지원범위 등을 명시하여야 한다.
○ 발생 가능한 장애 요소들을 유형별로 구분하여 제시하고, 각 유형별로 복구 방안, 복구시간 및 예방대책을 제시한다.
○ 개발단계에서 참여한 기술인력 1명을 본 대학 담당자로 지정하여야 하며 유지보 수 기술요원은 정규근무시간 외에도 비상연락을 유지하여야 한다.
○ 무료 하자보수 기간종료 후 유지보수요율은 전자출결시스템 도입가의 10%
이내에서 정하며 매년 물가 변동에 따른 요율은 상호협의 하에 조정한다.
○ 비상시 시스템복구 시나리오를 제시하고 비상연락체계, 지원조직 등 복구시간을 최소 화 할 수 있는 방안을 구체적으로 제시하고 지원한다.
○ A/S기간 및 무료 하자보수 기간은 동 사업의 완료시점을 기준으로 1년 이상으로 하 며 A/S 요구 시 최소한 4시간 이내에 응답하여야 한다.
Ⅲ. 제안자 유의사항
1. 제안서 작성 시 유의사항
○ 제시된 제안서 목차에 따라 빠짐없이 기재하고, 해당사항이 없을 경우에는 “해 당 없음”이라고 명시하여야 하며 명시되지 아니한 항목은 수용불가로 간주함.
○ 제안서는 제안요구서에 기술된 요구사항을 충분히 만족할 수 있는 방안이 포함되 어야 하며, 제안서 작성지침에 기술된 부문별 요구사항에 대해서는 보다 구체적 이고 상세한 방안을 기술해야 함.
○ 제안 내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 어디 서 인용했는지 정확히 알 수 있도록 표시해야 함.
○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현해야 하며, “사용가능 하다”,
“할 수 있다” 또는 “고려하고 있다.” 등과 같이 모호한 표현은 평가시 불가 능 한 것으로 간주함.
○ 주요 제안내용에 대하여는 공인될 수 있는 증빙자료를 첨부하여야 함.
○ 제안요청서는 제안요청자의 사정에 따라 수정․보완될 수 있음.
○ 제안서의 제출은 계약조건의 제시로 간주됨. 따라서 그 제안서의 내용은 극동대 학교가 수락하는 범위 내에서 계약조건의 일부가 됨.
○ 제출된 제안서 및 부속자료는 제안 요청자가 승낙하지 않는 한 그 내용의 수정, 추가, 삭제, 대체 등 변경을 할 수 없으며 철회나 취소를 할 수 없음.
○ 제안서 제출은 단일 업체 명의로 하되 제안서에는 제안업체의 공식적인 대표가 서명․날인하여야 함.
○ A4용지로 작성하고 각 페이지에는 쉽게 참고 할 수 있도록 일련번호를 표기해야 함.
○ 제출된 공문, 서류, 제안서등은 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련 된 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 함.
○ 본 제안요청서에 명시된 내용은 우리 대학이 요구하는 최소한의 사항만이 규정되 었으므로 상세하게 기술하지 않았거나 누락된 사항에 대해서도 본 사업의 목적과 내용에 명시된 목표 시스템 구현에 문제가 발생하지 않도록 제안업체는 철저히 검토하여 반드시 사전조치를 강구하여야 함.(누락된 사항이 있을 경우에는 제안서 작성시 반드시 해당부분을 포함하여 제안할 것)
○ 산출물은 문서(각각 10부)와 CD(원본자료 10부)로 작성하여 우리대학에 제출하고, 개발된 소프트웨어의 소유권은 우리대학이 가짐.
○ 시스템은 사용자의 편리성과 운영자의 관리 효율성을 극대화 할 수 있도록 설계, 구현되어야 하며, 향후 업무의 확장과 변경에 대한 대응방안을 제시하여야 함.
2. 협상대상자 선정 방법
○ 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 산출
- 종합평가점수 = 기술 평가점수(80%) + 입찰가격 평가점수(20%)
○ 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%이상인(68점) 제안업체를 협상적격자로 선정
○ 협상순서는 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 종합평가점수의 고득점 순에 따라 우선 협상대상자로 선정
○ 동점시 처리방법
- 종합평가 점수가 동점인 경우, 기술평가 점수가 높은 업체를 선정
- 기술평가점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체 선정 ○ 기타 위에서 정하지 아니한 사항 및 낙찰자 결정은 ｢협상에 의한 계약체결기준｣
(기획재정부 계약예규 제162호, 2014.1.10)에 따름
3. 제안서 평가
○ 평가위원회는 대학 지식정보위원회 위원 및 관계자로 10명이내로 구성
○ 기술평가 점수는 평가위원 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외 하고, 나머지 점수를 평균하여 획득점수를 산출
○ 기술제안서 평가항목은[소프트웨어 기술성 평가기준(미래창조과학부고시 제2013-145호) 에 적용하고, 본 사업의 특성에 맞게 가·감 조정함
○ 총 배점한도는 100점이며, 각 평가부문별 배점한도는 30점 이하로 함
4. 가격평가
○ 「협상에 의한 계약체결 기준」(기획재정부 회계예규)에 따라 평가점수 산출
5. 제안서 목차 및 작성방법
작성항목 작성방법
Ⅰ.
제 안 개 요
1.사업개요
제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제 안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ.
제 안 업 체 일 반
1. 일반현황 제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시
2. 조직 및 인원 제안사의 조직 및 인원현황을 제시
3. 주요사업내용 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시 4. 주요사업실적 해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적을 제시
Ⅲ.
사 업 내 용 부 문
1. 제안사업범위 제안업체에서 수행하게 될 본 사업의 대상 업무범위와 추진과제 및 과제별 수행내역에 대하여 제시
2. 사업수행내용 * 세부내용 [Ⅱ. 제안요청사항] 참조
3. 사업 수행방법
사업 수행을 위해 적용하고자 하는 방법론에 대한 일반적 소개 자료와
저작권 등에 대하여 기술
4. 사업 수행절차 사업 단계별 수행 추진 절차 및 활동 내역, 주요 기법에 대하여 기술하고 후속 단계와의 연관성을 논리적으로 기술
Ⅳ.
사 업 관 리 부 문
1. 품질보증계획 품질보증을 위한 조직, 방법, 절차, 내용 등을 제시 2. 위험관리계획 위험관리를 위한 조직, 방법, 절차, 내용 등을 제시 3. 추진일정계획 사업 추진예정 일정을 참조하여 추진일정을 상세히 제시
4. 보고 및 검토 계획
사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시 - 월간, 주간, 일일, 수시보고
- 단계별 검토회의 등 5. 수행조직 및
업무분장
본 사업 추진을 위해 제안서에 투입된 참여인력의 조직체계와 조 직단위별 업무분장 내역에 대하여 제시
6 투입인력 및 이 력사항
본 사업을 수행할 인력을 작업단위 별로 제시하고, 참여하는 인력 에 대한 이력사항을 [붙임 6, 7, 8] 양식을 이용하여 작성
Ⅴ.
지 원 부 문
1. 교육훈련계획 운영자, 관리자별로 구분하여 교육내용, 교육기간, 인원 등 상세히 제시
2. 유지보수계획 유지보수 체계, 종류 및 방법 등에 대해 제시
3. 보안관리계획 기밀보안 대책, 프로젝트 참여인력에 대한 보안의식 고취방안(보 안교육 포함), 자료관리, 문서관리 등에 대하여 기술
4. 기타 지원 본 사업과 관련 지원 가능한 사항에 대한 내용을 기술
5-1. 제안서 작성 요령
○ 제안 개요
- 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 특징과 장점을 요약하여 기술한다.
- 본 프로젝트를 성공적으로 완료하기 위한 제안업체의 시스템 구축목표 및 전 략, 시스템 구축에 따른 기대효과를 제시한다.
○ 제안사 소개
- 조직 및 인원현황, 회사 소개서 : <서식1>
- 최근 3년간 자본금 및 매출실적 : <서식2>
- 본 입찰 관련 국내외 주요 사업실적 : <서식3>
- 제안업체 보유기술 및 인력 : <서식4>
- 타 업체에 비해 월등히 우수한 보유 기술 - 학력, 경력, 기술자 등급별 인원
○ 기술 부문
- 제안 시스템에 대한 소개, 구조 및 전체 시스템 구성을 제시한다.
- 시스템 구축 관련 적용기술 소개 및 개발-툴 등 특징을 소개한다.
- 시스템의 시험 운영 일정, 방법, 내용, 조직 등을 상세하게 제시한다.
- 데이터 전환 및 초기 데이터 구축에 대해 기술한다.
- 시스템 장애 대책 및 데이터 백업 방안을 기술한다.
○ 사업관리 부문
- 프로젝트 품질보증 계획 및 산출물 내역 등을 상세히 제시한다.
- 개발 방법론 활용방안 및 구축전략을 구체적으로 기술한다.
- 수행조직 및 업무분장
- 수행조직의 업무분장 내용과 구성원의 역할을 상세하게 제시한다.
- 투입인력 및 구축일정
- 조직도에 나타난 인력의 주요 이력을 제시한다.
- 전체 추진일정을 상세히 제시한다.
○ 지원 부문
- 교육 훈련의 방향, 목표, 조직 및 역할을 정의하고 사용자, 관리자 등 시스템 의 이용 대상자 별로 구분하여 교육내용, 교육기간, 인원 등을 상세히 제시 한다.
- 시스템의 효율적인 사용을 위해 우리대학 교수 및 조교에 대한 사용자 교육 을 반드시 실시하여야 한다.
- 원활한 시스템 운영을 위해 유지보수 요원에 대한 기술이전계획을 분야별로 상세하게 제시한다.
- 시스템 운영자원 계획, 비상대책, 유지보수 체계, 유지보수 조직 현황 등 유 지보수를 위한 종합적인 방안을 제시하고, 향후 유지보수요율 (공급가 기준) 및 유지보수 내용(범위, 퍼센티지) 및 비용을 제시한다.
○ 기타사항
- 기존 정보체계의 자원을 최대한 공유 활용하고 업무처리 기능상 연동되는 체 계를 구축하며, 미래지향적인 전자출결 시스템을 구축한다.
- 전자출결 시스템의 체계는 인터넷/전용선을 통한 원격정보 활용기반을 전제 로 한다.
○ 제안 가격
- 제안가격은 별도 밀봉하여 제출한다.
- 비용은 모든 작업을 제안업체가 수행하는 것을 기준으로 책정한다.
6. 제안서 평가 기준
○ 평가항목 및 배점기준 평가
부문 평가항목 평가기준 배점
전략 및 방법 론
사업이해 도
사업의 특성 및 목표에 대해 주변 환경 분석과 업무내용의 연관관계의 이해를 바탕으로 일관성 있는 방향과 전략을 제시하고 있는가를 평가한다.
5
추진전략 개발업무 수행 시 위험요소를 고려하여 얼마나 창의적이며
타당한 대안을 제시하였는가를 평가한다. 5
적용기술 사업에서 적용하고자 하는 기술이 향후 확장성을 고려하여
현실적으로 실현 가능하게 제시되어 있는지를 평가한다. 4
표준프레임워크적 용
정보시스템을 효율적으로 개발하고 유지 관리 할 수 있도록 소프트웨어의 기본 골격과 재사용 모듈 등 표준 프레임워크의 사용 계획과 예상되는 문제점을 구체적으로 기술하고 실현 가능한 대응 방안을 제시하였는지를 평가한다.
3
개발방법 론
사업에 적정한 방법론의 제안 타당성을 평가하고, 실제 적용 사례와 경험을 바탕으로 효율적인 단계별 활동 내용을 구성하여 산출물의 적정성을 유지하고, 기술과 경험을 적절히 활용하고 있는가를 평가한다.
3
기술 및 기능
기능 요구사항
방법론 및 분석 도구를 통하여 구체적인 내용으로 분석되고 구현 방안이 구체적으로 기술되어 있는가를 평가하고, 제안한 방안 및 기술이 적용 가능한지를 평가한다.
5
요구사항보안
관련 기능 등 타 요구사항 및 시스템과 관련되어 분석되고, 적용할 표준 및 구현 방안이 설계단계부터 반영되어 구체적으로 기술되어 있는가를 평가하고, 제안한 방안 및 기술이
적용가능한지를 평가한다.
5
요구사항데이터
데이터 전환 계획 및 검증 방법, 에러 데이터 처리 방법에 대해 구체적인 내용을 제시하고 있는가를 평가하며, 데이터 전환을 위해 책임 조직이 투입되는가를 평가한다.
5
시스템운 요구사항영
시스템 운영요구 충족도는 운영 시 필요한 사항에 대하여 경험을 바탕으로 제시하고, 고려 사항 및 유사 시 대응책을 제시하고 있는가를 평가한다.
5
평가
부문 평가항
목 평가기준 배점
성능 및 품질
요구사성능 항
구현하고자 하는 기능을 통해 요구 성능이 충족되도록 방법론 및 분석 도구를 통하여 구체적인 내용으로 분석되고 구현 및 테스트 방안이 구체적으로 기술되어 있는가를 평가하고, 제안한 방안 및 기술을 통해 요구 성능을 충족시킬 수 있는지를 평가한다.
4
요구사품질 항
제공되는 분석 도구 및 구현 방안, 테스트 방안이 구체적으로 기술되어 있는가를 평가하고, 분석·설계 등 각 단계별 품질 요구사항의 점검 및 검토 방안이 구체적으로 계획되어 있는가를 평가한다. 또한 각 단계마다 품질 요구사항을 점검하는 별도의 전문 인력이 투입되는가를 평가한다.
4
인터페 이스요구사항
*시스템 인터페이스: 타 시스템과의 연계방안들에 대해 장·단점 분석을 통해 가장 적합한 방안이 구체적으로 기술되어 있는가를 평가하고, 구현경험이 있는 인터페이스 담당자가 투입되는지 평가한다.
*사용자 인터페이스: 사용자 편의성을 고려하여 요구사항을 제공하기 위한 분석 및 설계, 구현방안과 검토계획을 구체적으로 기술하였는가를 평가하고, 구현경험이 있는 사용자 인터페이스 담당자가 투입되는지 평가한다.
2
프로 젝트 관리
관리방법론
사업위험, 사업진도, 사업수행 시 보안을 관리하는 방법, 사업수행 성과물이나 산출물의 형상 및 문서를 관리하는 방법 등을 평가한다. 5
일정계 획
사업수행에 필요한 활동을 도출하여 정확한 활동 기간의 산정과 도출된 활동 간의 배열이 합리적인지, 중간목표가 적정하게 제시되어 있는지, 각 활동에 적합한 자원이 적절히 할당되어 있는지 등을 평가한다.
5
프로 젝트 지원
품질보 증
제시된 품질보증방안이 해당사업의 수행에 적합한지, 사업자가
｢소프트웨어산업진흥법｣ 제23조의 소프트웨어 프로세스 품질인증등 대외적으로 인정받을 만한 품질보증관련 인증을 획득한 사례가 있는지를 확인하고 평가한다.
2
시험운영
시스템 공급자가 개발된 시스템의 시험운영을 위해 제공 및
지원하는 각종 시험운영 방법 및 조직 등에 대해 평가한다. 2 교육훈련
시스템 공급자가 시스템 운영 및 관리자를 위해 제공 및 지원하는 각종 교육훈련의 방법, 내용, 일정 및 조직 등에 대해 평가한다. 3 유지보
수
시스템 공급자가 제시하는 하자보수 및 유지보수 계획, 조직, 절차, 범위 및 기간과 이와 관련된 기타의 활동 및 그 제한사항에 대해 평가한다.
3
기밀보안
사업 추진 동안 악영향을 미치는 일련의 불순 활동들로부터 기밀을 보호함과 동시에 원활한 사업의 수행을 보장하기 위한 체계 및 대책에 대하여 평가한다.
5
비상대 책
시스템 공급자가 안정적인 시스템 운영을 위해 제시하는 각종
백업/복구 및 장애대응 대책에 대하여 평가한다. 5
4. 제안서의 효력
○ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가 진다. 단, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선함.
○ 제안서에 대한 해석상의 문제가 발생할 시 우리 대학의 해석에 따름.
○ 제출된 제안서의 내용은 제안요청자가 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체 할 수 없으며 기재내용은 실제와 일치하여야 함. 단, 제안서에 누락된 내용이 향후 필요 하다고 인정될 경우에는 상호 협의 하에 조정할 수 있음.
○ 제안서의 기재사항은 실제 사실과 일치하여야하며, 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 경우 선정을 무효로 함.
<서식1>
제안사 일반현황
(주) 1. 총자산 및 매출액은 가장 최근의 회계년도에 대한 내용을 기재함 2. 입찰 참가자격 제한/정지는 최근 3년 이내 제한․정지된 실적기간 및 사유를 기재함
3. 법인 연혁은 설립 이후 현재까지의 영업, 재무, 관계회사 투자 등 주요 특이 사항을 간략하게 기재하되, 증빙서류가 있는 경우 첨부함
회 사 명 대 표 자
사업자등록증 법인등록번호
소 재 지
사 업 분 야 종 업 원 수
회사설립년도 년 월 전 화 번 호
(Fax 번호)
담 당 자 (E - m a il)
주요연혁
<서식2>
자본금 및 매출액 (최근 3년)
상 호 :
대표자 :
(단위 : 원, %)
구 분 2012년도 2013년도 2014년도 자 본 금
총 자 산 자 기 자 본 유 동 부 채 고 정 부 채 유 동 자 산 당기 순이익
부문별 매출액
S/W H/W 시스템개발
컨설팅 기타
계 자기자본비율 자기자본순이익율
유동비율
참고) 공인회계사 직인이 날인된 재무제표 및 각종 증빙서류를 첨부한다.(최근3년)
<서식3>
주요사업 수행실적 현황
번호 사 업 명 사업개요 사업기간 사업금액 발주처
(주) 공고일 기준 최근 3년 이내에 전자출결 관련 구축용역 실적(계약 포함)을 증명할 수 있는 발주기관 또는 관련협회가 발행한 사업실적증명서
발행기관의 담당자 확인을 반드시 필해야 함
<서식4>
사업실적증명서
신 청 인
업체명(상호)
대 표 자 영업소재지
사업자번호 전 화 번 호
증명서용도 입찰 적격성 평가 첨부 제 출 처
용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역명 : 금액 (₩ )
용역이행 실적내용
용 역 명 사 업 분 야
용역개요
계약번호 계약일자 계약기간
(이행기간) 계약금액 이행실적(금액)
비율 실적 비고
증 명 서 발급기관
위 사실을 증명함
년 월 일
기 관 명 : (인) (전화 : )
주소 :
발급부서 : 담당자 :
註) ① 용역이행실적은 입찰공고 시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다.
② 이행실적은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.
<서식5>
참여인력 및 이력사항
성 명 소 속 직 책 연 령 세
학 력
대학교 전공 해당분야근무경력 년 개월 대학원 전공 자 격 증
본 사업참여임무 사업참여기간 참여율 %
경 력
사 업 명 참여기간
(년월～년월) 담당업무 발주처 비고
