K-Cloud 구축

행정간소화를 위한 One-Stop 서비스 실현

- Non-ActiveX 방식의 통합플랫폼 - 비교과통합관리

- 학부학사 통합DB(학적/수업) - 통계취합관리 및 지표관리

- 교연비/업적평가 및 실적관리 고도화

K-Cloud 구축

2018.03.15.

정보화본부

1 ^{K-Cloud 사업}

K-Cloud(통합플랫폼)

2 3

통계취합관리 및 지표관리

4

교수 One-Stop 서비스 실현

5

사용자별 기대효과

6

K-Cloud 추가 안내

7

11대 김헌영 총장 공약 05

K-Cloud 서비스를 통한 행정간소화 실현

공통

- 포탈 로그인 후 개별업무시스템 접근

예) 포탈접속 → 학사시스템 → 업무처리

- ActiveX 기반 서비스로 IE만 지원 - 업무별 복잡한 인터페이스로 사용자

혼란 발생

- 통합플랫폼으로 One-Stop 업무처리

예) 성적입력 5Depth → 1Depth(80% 감소)

· (개선前)정보서비스>One-Stop서비스>교수서비스>학부

>성적입력

· (개선後) One-Stop서비스 내 성적입력

- IE, 크롬, 사파리 등 다양한 브라우저 지원 - One-Click 서비스로 사용자 편의성 강화

교수 학과장

- 하나의 연구실적 중복 제출 - 교내·외 업무관련 안내 부재

- 한번의 입력으로 관련 업무 활용

→ 중복 제출 최소화

개선 후

개선 전

개선 후 개선 전

학생

- 부서/사업단별 운영으로 비교과 서비스 접근이 복잡하고 통합 관리 어려움 발생 - 핵심 역량별 비교과 서비스 어려움 - 비교과 서비스 중복 등 비체계적인 서비스

- 비교과서비스를 한 눈에 조회 및 관리 가능 - 핵심역량별 비교과 서비스 분석및 점검 가능 - 비교과 통합관리 및 환류체계 구축

총장 보직자

직원

- 대학의 대내외 지표관리 어려움 - 환류를 위한 데이터 부재

- 수기방식의 지표관련 통계자료 취합 으로 업무 과부하 발생

- 실시간 지표 확인 및 다양한 분석보고서로 대학의 경쟁력 분석 및 대학정책 수립 가능 - 빅데이터 분석을 바탕으로 한 환류 가능 - 체계적 통계취합관리로행정절차 간소화 및

종이 없는 행정 실현

- K-Cloud를 기반으로 강원대학교 앱 고도화

모바일 포탈 구축

스마트 (통합) 학부학사시스템

- (스마트 학부학사) 춘천/삼척별 운영되던 학부학사시스템을 통합 DB 및 업무프로세스를 기반으로 스마트 (통합) 학부학사시스템 구축

- (공학인증) 통합학부학사정보시스템과 연계된 공학인증 고도화

비교과 고도화

- 꿈설계상담(비교과), 핵심역량 연계한 교과-비교과 통합 - 종합이력관리시스템(포트폴리오)

통합플랫폼 접근 경로

경로1

홈페이지 상단 ‘K-Cloud’ 배너 또는 K-Cloud 주소( https://kcloud.kangwon.ac.kr)

접속

경로1

통합계정등록

여러 개의 계정 등록 후 단일 로그인 가능

경로2

다른 계정 선택으로 One-Click으로 변환

경로

안읽은 메일, 승인/결재내역(근무상황, 출장신청, 강의변경, 휴·보강, 강사료 등), 업무별 게시판 알리미(학부., 대학원, 연구실적, 설문 등)

웹메일, 휴·보강, 근무상황 결재 등 한눈에 확인 가능

경로1

수업, 휴·보강, 연구 등 다양한 정보서비스를

Workflow 방식으로 업무프로세스 안내, One-Click으로 서비스 이용 가능

One-Stop 서비스 제공

경로2

(공통) 결재처리, 설문조사, 급여조회, 게스트하우스 신청, 계정관리, 게시판 등

(학사) 학부/대학원 수업계획서, 수업시간표, 스마트출석부, 성적입력, 휴·보강 등

(연구실적) 논문, 저서, 학회, 창작활동, 지식재산권, KRI연계 등

통합플랫폼 비교과통합관리 접근 경로

경로1

상단 배너> 비교과 > 강좌관리 >프로그램관리

우측하단 비교과프로그램 클릭 > 프로그램관리

협의부서: LINC+사업단, 학생처, 교수학습개발원, 창업지원단, CK사업단 등

경로

K-Cloud > 비교과관리 :

대학정보공시 컨설팅 결과, 「정보공시 업무의 정보화」이행과제로 지정

대학의 경쟁력 분석을 위한 지표관리 체계 필요 수기방식의 통계자료 취합

• (총괄담당) 통계취합 진행상황 관리 어려움

• (입력담당) 자료취합에 많은 시간 소요, 검증 시간 부족

• 기존 시스템, 타 시스템과 연계 불가

• 실시간 통계취합 진행상황 점검 및 알리미 전달

• 손쉬운 자료 생성 및 체계적 검증 관리

• 생성 자료를 다양한 지표 분석자료로 연계 활용

통계취합관리 체계 구축

수기방식의 중점지표관리

• 지표산정에 필요한 통계 비교 분석에 많은 시간 소요

• 일관성 없는 자료로 각종 지표 산출 어려움

• 서면보고에 따른 자료 축적 및 상시 확인 어려움

• 자료집계부터 비교분석까지 대학 지표관리 전 과정을 체계적으로 관리

• 우리대학 경쟁력 분석을 위한 지표별 타 대학 자료 DB구축 및 비교분석 현황 구현

• 관심 지표별 목표, 실적, 달성률 및 진행상황을 실시간으로 확인

지표관리 체계 구축

강원대학교 중점관리지표 27개

지표

경로

K-Cloud 좌측하단 지표 클릭 > 지표관리시스템 연결

단대/학과별 지표비교 현황 제공

Point

지표별 [상세] 클릭 > 단대/학과별 지표비교현황 조회

검증 및 결재 기능 제공

경로

K-Cloud 승인/결재 중 통계취합 클릭

Point

통계취합 원자료(학생, 강좌, 성적취득현황 등) 결재 세부내역 확인

K-Cloud 연구실적 시스템 고도화로 업무 절차 및 제출 간소화

교수 K-Cloud

교수 공문

공문 교수

교수

국외파견 및 연구년

(교무과)

교내연구비 (산학협력단) 실적등록

국외파견 및 연구년 결과 제출

교내연구 결과 제출

실적등록

연구관리번호 과제형사업 구분

K-Cloud

증빙자료 첨부

개선 전 개선 후

통합플랫폼 연구실적 접속 경로

경로1

One-Stop서비스 > 연구 > 실적등록(논문, 저서, 학회참가 등)

교수서비스 > 연구실적 > 실적(논문 저서 등) 및 연구자정보 등록

One-Stop 서비스를 위한 필수입력 항목 추가

• 국외파견, 연구년 선택

☞ 사사표기 증빙파일 필수 업로드

• 전임교원 기본연구비, 신임교원 정착연구비

☞ 연구비관리번호 필수 입력

• 첨부파일 필수입력 지정

• 학회참가의 경우 신속한 실적 확인을 위해 증빙 구분별 파일 업로드

※ 업로드 파일 별 최대 용량 10MB, 해당 실적 증빙 내용만 파일 첨부

관리자 처리 상태 & 사용자 편의 서비스 제공

• 실적별 목록에서 관리자 처리 진행 상태 확인 가능

• 실적 등록 완료 후 상단에

“확인요청” 반드시 클릭

관리자 처리상태(보완필요, 확인완료)에 따라 E-mail 서비스 제공

총장/보직자/직원

빅데이터 분석 기반 대학정책 수립 및 대외평가 대응

교수 학생

구분 안내

공통

- 코러스(KORUS)시스템과의 업무 차별성 이해 : 코러스=행정업무(전자결재)

K-Cloud=학사업무(교육, 연구, 학생지도 등), 휴보강신청 및 결재

- 교직원은 인증서 등록(교육부인증서 또는 공인인증서 1개) 및 사용 필수(보안 요구사항)

교수

- 연구비관리시스템(X-Platform : 산학협력단에서 운영)은 IE에서만 지원됨 - K-Cloud에서 스마트출석부 제공

- 성적입력시 출결정보 제공(스마트출결 과목에 한함) - 학과/단과대 홈페이지 구축시 교내 서버 지원됨

※ 도메인 신청: 정보화본부 홈페이지

직원 - 학사시스템(학부, 대학원)은 기존 플랫폼(Flex)에서 운영되므로 Active-X 요구됨(IE만 지원)

※ 추후 통합 스마트학사시스템 개발 예정

K-Cloud 기능별 문의부서 및 전화번호

구분 세부내용 춘천

(033-250-XXXX) 삼척

(033-570-XXXX) K-Cloud시스템 K-Cloud로그인 오류, 정보서비스

프로그램 설치,에러 관련 정보화본부(IT고객서비스센터) 250-7711~14

학부

학적 학적(휴학/복학/제적/재입학)관리,

학번부여 ^{학사지원과(6013) 교학지원과(6210)}

수업 수강신청, 수업계획서, 출석부, 휴·보강 관리

학사지원과 (6017)

교학지원과 (6209)

성적 성적관리, 계절수업, 수업평가 학사지원과

(6016) 교학지원과 (6209)

등록 등록금관련 재무과

(7054)

행정지원과 (6242)

장학 근로 장학생 배정 및 관리 학생과

(6039) 교학지원과 (6220)

대학원 학적 학적(휴학/복학/제적)관리, 수강신청, 성적, 수업시간표 및 수업계획서

대학원지원팀 (8992)

교학지원과 (6209)

인터넷증명발급 인터넷 증명발급 관련 학사지원과

(8272) 교학지원과 (6211)

K-Cloud 기능별 문의부서 및 전화번호

구분 세부내용 춘천

(033-250-XXXX) 삼척

(033-570-XXXX)

행정정보 근무상황, 출장, 초과근무 관련 총무과

(7085) 행정지원과 (6237~38)

연구실적 연구실적 내용 및 통계 교무과

(6947) 교학지원과 (6206)

연구비 연구정보시스템 산학협력단(산학연구지원과)

250-6941

e-루리 프로그램 등록 및 신청 교수학습개발원

250-7161

연말정산 연말정산 관련 재무과

(7098) 행정지원과 (6467)

꿈설계 꿈설계 관련 취업지원과

(7465) 교학지원과 (6231) (구)전자문서 전자문서 열람(′17년 이전)

정보화본부(IT고객서비스센터) 250-7726

SMS보내기 SMS(문자서비스) 관련