아래는 듀이분류체계에 따라 CREW 지침안을 정리해 놓은 것이다. 서가에서 간 단하게 활용할 수 있는 ‘An Overview Chart of the CREW Formulas’는 이 지침서의 부록에 포함된다.
모든 경우에 제적 결정은 궁극적으로 자료의 선정에 대한 책임이 있는 도서관 직원의 전문적 판단에 기반 한다. CREW 방식은 제적 결정을 위한 지침으로 이용 할 수 있지만, 지침서는 특정 도서관에 대한 요구를 충족시키기 위해 조정될 수 있으며, 조정해야만 한다. 도서관의 사명과 목적을 반영하도록 수치를 바꾸는 것 은 자유롭다. 예를 들어, 도서관의 주요 사명으로 인기 있는 자료에 초점을 맞추 는 도서관은 최신 장서를 유지하기 위해서 더 짧은 기간 후에 이용되지 않은 소 설이나 오락 영화를 폐기할 필요가 있을 것이다.
오래된 판권년에 따라 자료를 자동적으로 폐기하기보다는, 제적 절차에서 수반 되는 모든 요인들을 신중하게 고려하라
000(총류)
이는 매우 광범위한 범주이고 종종 다른 듀이 분류 분야와 교차 제적이 요구된다. 예 를 들면, 컨설팅 비즈니스 도서는 001(지식)에 분류될 수도 있고, 650(경영)에 분류될 수도 있다.
34) http://company.netlibrary.com/Company.aspx
CREW 방식을 이용한 현대 공공도서관을 위한 장서제적지침서 115
004(컴퓨터)
3/X/MUSTIE 컴퓨터 분야의 저작은 3년 후에는 잘 이용되지 않는다. 하드웨어와 소 프트웨어 분야의 저작은 심지어 더 짧은 수명(1-2년)을 가졌으나, 지역 사회의 요구가 강력하다면 더 오랫동안 유지될 것이다. 제적은 지역사 회의 관심과 지역에서 주로 이용되는 컴퓨터 애플리케이션에 근거한다.
소프트웨어를 즉시 업데이트하지 않는 사람들의 편의를 위해서 최소한 하나의 소프트웨어 패키지 매뉴얼(MS워드, 엑셀 등)은 보관한다.
‘Dummies’, ‘Idiot's Guide’와 같은 시리즈는 심층적 학술서보다 일반적 컴퓨터 사용자를 위해 유용하다. 컬러 일러스트와 스크린 이미지가 있 는 얇은 책을 위해 일러스트가 거의 없는 두꺼운 도서를 버려라. 프로 그래밍 언어는 보다 천천히 발전하므로 그 언어가 여전히 사용된다면, 최대 10년까지 오랫동안 보관될 것이다. 지역사회의 대학에 어떤 강의 가 개설되었는지를 고려하라
010(서지학)
10/3/MUSTIE 서지와 독자 참고도구는 자료가 적절하게 색인되어 있는 한 계속 유용 하다. 이러한 많은 자료들은 참고 장서에 있지만, 더 오래된 판은 대출 장서로 이동될 수 있다. 만약 3년간 대출 장서에서 이용되지 않았다면 폐기를 고려하라. 관내 이용이나 대출을 통해 잘 이용되는 서지가 아니 면, 대부분의 서지는 판권년으로부터 10년 후나 혹은 신판으로 대체되 었을 때 폐기하라
020(도서관학)
10/3/MUSTIE 수용할 수 있는 현재 실무를 따르지 않는 모든 자료를 폐기하라. 또한 쓸모없는 서비스와 자료 유형, 시대에 뒤떨어진 도서관 기술에 대해 다 루고 있는 도서관학 교재의 이전 판과 자료는 제적하라
030(일반백과사전)
5/X/MUSTIE 대부분의 현재 백과사전은 TexShare 및 각 주의 공유 데이터베이스 자 원을 통해 온라인으로 이용할 수 있다. 인쇄본 백과사전은 참고 장서에 가장 최신판만 보관하고, 오래된 판들은 대출 장서로 옮긴다. 3~5년에 걸쳐 시차를 두고 교체하라. 오래된 세트는 팔거나 대출될 수 있지만, 판권년이 8년 이상 된 대출 세트는 폐기하라
기타 000
5/X/MUSTIE 하찮은 도서를 제외하고는 아마도 무기한으로 보관되거나 더 이상 유용
하지 않거나 관심이 없어질 때까지 보관될 것이다. 기이한 것, 논쟁의 대상 인 지식, UFO 같이 설명될 수 없는 것 등에 관한 책은 판권년보다는 관심 과 MUSTIE 요인을 근거로 폐기해야만 한다. 인용문집(080)은 최신성을 유 지하기 위해 새로운 자료로 대체하거나 추가하면서 유용할 때까지 보관하라.
작가인명부(예를 들면, Guide to Literary Agents나 The Writer's Market)는 정보가 빨리 변하므로, 2년 이상 보관해서는 안 된다.
100(철학 및 심리학)
이 범주는 철학, 심리학, 초(超)심리학, 윤리학, 논리학에 초점을 둔다. 일부 주제들은 빨리 변하지 않지만, 과학적으로 설명할 수 없는 현상들과 같은 기타 주제들은 하찮 은 주제이거나 빨리 지나가는 유행에 초점을 맞춘 것이다.
101(철학)
15/5/MUSTIE 대부분의 철학책들은 시대에 뒤떨어지지 않으며, 낮은 대출은 제적 결 정에 한정적으로 영향을 미치는 가치일 뿐이다. 관심과 이용에 근거를 두고 폐기하지만, 서양과 아시아 철학을 탐구하는 다양한 자료는 유지 하라. 지역사회 내 대학 교육과정의 일부가 아닌 한, 이용이 제한적인 학술적 방법론 자료들은 제거하라. 표준 리스트에 포함되지 않은 철학 설명서와 입문서는 3년간 이용이 없다면 폐기하라
133(과학적으로 설명할 수 없는 현상들)
10/3/MUSTIE 과학적으로 설명할 수 없는 현상들에 대한 도서들은 일반적으로 많이 이용되므로, 낡을 때까지 보관해야 한다. 이 범주는 마법, 운세, 해몽, 점성술 등 인기 있는 주제를 포함하기 때문에 분실되고 도난당한 자료 들을 정기적으로 대체할 필요가 있다. 많이 이용되어 낡은 자료는 새 로운 책이 제공되어야 함을 일반적으로 확인시켜 준다.
150(심리학)
10/3/MUSTIE 지역 대학의 교육과정에서 사용되는 심리학의 고전을 제외하고, 이 범 주에 있는 대부분의 자료들은 인기와 이용을 근거로 제적될 것이다.
낡은 고전은 신판으로 대체하라. 임상, 비교, 발달 심리학에 대한 저작 들은 5~8년 내에 대체하라
자기수양도서(158번대)를 검토하고 더 이상 인기 있지 않거나, 현재의 관심거리가 아니거나, 시대에 뒤떨어진 생각을 갖고 있는 자료들은 폐 기하라. 또한 판권년이 5년 이상인 자기수양도서는 제적을 고려하라.
TV의 심리학 권위자에 대한 자료는 계속 유지하고, 더 이상 인기가 없
CREW 방식을 이용한 현대 공공도서관을 위한 장서제적지침서 117
거나 TV에 나오지 않으면 제적하라
160(논리학) & 170(윤리학)
10/3/MUSTIE 낡은 고전들은 매력적인 염가판으로 대체하라. 더 이상 관심이 없다면 폐기하라. 특히 시대에 뒤떨어진 윤리 철학과 도덕적 가치 및 안락사, 유전공학, 성(性)과 같이 중요한 주제에 주의하라.
200(종교와 신화)
성경이나 다른 종교적인 텍스트 등의 종교적이고 신앙적인 자료들과 세계의 종교에 대한 입문서는 시간에 한정되지 않고 영원하다. 종교에 대한 새로운 해석 자료로 인 해 이용자들이 계속 읽게 되며, 종교 자료의 최신판은 이용을 고무시킨다.
10/3/MUSTIE 또는
5/3/MUSTIE 교회, 유대교 회당, 기타 지역사회 및 종교 집회로 대표되는 각 종교에 관한 최신자료를 보유하기 위해 노력하라. 뿐만 아니라 사이언톨로지와 같이 잘 알려진 현대 종파에 대한 자료도 소장하도록 노력해야 한다.
국제적인 6대 주요 종교 즉, 불교, 기독교, 힌두교, 이슬람, 유대교, 도 교 등에 대해 적절하고 포괄적인 정보를 포함하라
급속하게 변화하는 분야를 제외하고는 10/3/MUSTIE을 이용하라. 급속 하게 변하는 분야는 5/3/MUSTIE를 이용하라. 이 분야의 자료들은 제적 하기가 어려울 수 있는데, 그 이유로는 (a) 대부분 자료들이 기증된 것 이고, 사서들은 기증자들의 비판을 두려워하며 (b) 종교적 저작들은 결 코 시대에 뒤떨어지지 않을 것처럼 보이기 때문이다. 그러나 언어, 특히 설교와 종교적 사고에 대한 책에서 언어는 시대에 뒤떨어지게 된다. 책 이 인기 있고 좋은 상태에 있는 한, 유명한 신학자의 고전은 보관하라.
대체된 판은 폐기하라
300(사회과학)
이 분야는 사회학, 민속학, 문화, 범죄, 교육 등 다양하고 광범위한 주제를 포함한다.
장서는 논쟁의 여지가 있는 문제에 관하여 다양한 견해를 대표하는 정보를 포함해야 하며, 정확하고, 공정한 최신 정보를 제공해야 한다.
306(문화, 단체)
5/2/MUSTIE 이 분야는 결혼, 가정생활, 성(性)에 대한 도서를 포함한다. 저자나 자료 에 대한 관심이 감소하면 폐기하라. 도서가 역사적 접근을 하지 않는 한, 해당 주제는 일반적으로 5년 안에 시대에 뒤떨어지게 된다.
310(일반통계)
2/X/MUSTIE 연감과 통계 편람은 2년 후에는 거의 이용되지 않는다. 역사 편람을 제 외하고 1~2년 이전 판과 최신판만 보관하라. 참고 장서에는 최신판만을 보관하고, 대체된 자료들은 대출 장서로 옮긴다. 텍사스에 있는 모든 공 공도서관은 최소한 하나의 일반 연감과 텍사스 연감을 소장해야 한다.
현 인구조사 정보는 온라인으로 이용할 수 있으며, 필요하면 출력할 수 있다. 인구통계학 정보와 관련이 있는 인쇄본들은 10년 단위로 수행되 는 새로운 인구조사 데이터를 이용할 수 있으면 폐기해야 한다. CD와 같이 전자 형식으로 통계자료를 보존하고자 할 수 있지만, 역사적 이용 이 빈번하지 않는 한 새로운 정보를 이용할 수 있을 때 폐기하라
320(정치학)
5/3/MUSTIE 현재 정치 주제에 대한 도서들은 출판 후 5년 내에 제적하라.
정치과정과 선거 시스템에 대한 일반 안내서는 더 오래 보존될 수 있고, 판권년보다는 이용을 근거로 판단된다. 미국 헌법과 권리장전(Bill of Rights)에 대한 자료는 관내에서 더 많이 이용될 것이므로, 대출에 상관 없이 보관하라. MUSTIE 요인을 기반으로, 필요할 때 대체하라
향토 정치사에 대한 도서는 무기한으로 보관하라
정치적 수사법의 변화를 잘 인식하여, 시대에 뒤떨어진 사고를 포함한 도서는 폐기하라. 또한 이 분류 영역의 도서들이 역사와 같은 다른 영역 의 도서들과 어떤 관계가 있는지 알아야한다. 더 이상 존재하지 않는 국 가(예, 소비에트 연방)의 정치체계와 민주주의를 비교한 자료는 폐기하라 현재의 선거와는 더 이상 관련이 없는 과거 대통령 선거에서 다루어진
정치적 수사법의 변화를 잘 인식하여, 시대에 뒤떨어진 사고를 포함한 도서는 폐기하라. 또한 이 분류 영역의 도서들이 역사와 같은 다른 영역 의 도서들과 어떤 관계가 있는지 알아야한다. 더 이상 존재하지 않는 국 가(예, 소비에트 연방)의 정치체계와 민주주의를 비교한 자료는 폐기하라 현재의 선거와는 더 이상 관련이 없는 과거 대통령 선거에서 다루어진