제 16 장 기초정보관리
기초정보관리
•회계처리를 하고자 하는 회사에 대한 기본적인 등록작업을 기초정보관리 에서 수행한다. 실무에서 자주 사용되는 메뉴를 우선적으로 배열하면 다 음과 같다 .
1) 회사등록 2) 거래처등록
3) 계정과목 및 적요등록 4) 전기분 대차대조표 5) 전기분 손익계산서
6) 전기분 잉여금처분계산서 7) 전기분 원가명세서
8) 거래처별 초기이월 9) 마감후 이월
회사등록
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회사등록은 회계처리를 하고자 하는 회사내용을 등록하는 작업 으로 가장 기본적인 작업이다 . [ 회사등록 ] 메뉴에 등록된 내용 이 각종 출력물에 회사의 인적사항을 자동으로 표시하고 , 세무 조정 등 각종 계산에 영향을 주게 된다 .•
초기화면에 급수와 드라이브명을 지정하고 [ 회사등록 ] 을 클릭 하여 화면 좌측은 코드번호 , 회사명 , 법인과 개인의 구분 등을 입력하고 , 화면 우측은 회계연도 , 사업자등록번호 , 법인등록 번호 , 대표자명 , 대표자주민번호 , 사업장주소 , 업태 , 종목 , 사업장전화번호 , 개업연월일 , 사업장관할세무서 , 비밀번호 , 기본계정 등의 회사의 기본적인 내용들을 등록한다 .예제
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< 영롱상사 > 회사등록환경설정
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[ 회계 ] 탭을 선택하여 기업의 업태나 성격에 따라 변경이 필요하면 이를 수정하거나 추가한다 .거래처등록
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거래처등록이란 거래처의 기본내용을 등록하는 메뉴 이다 . 일반적으로 회사는 상품과 제품의 외상거래나 기타채권과 채무에 관한 거래가 발생했을 때 외상매출 금계정이나 외상매입금계정 등의 보조장부로서 거래 처별 원장을 만든다 . 이러한 거래처별 원장을 만들기 위해서는 회사가 거래하는 거래처를 등록해야 한다 .•
거래처의 사업자등록증의 사본 , 세금계산서 , 일반영수증 등의 자료로 입력할 수 있다 .
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기본화면에서 [ 기초정보관리 I] 의 하부메뉴인 [ 거래 처등록 ] 을 클릭하면 거래처등록 화면이 나타난다 .예제
일반거래처 등록
신용카드 거래처 등록 : 신용카드로 거래하는 거래 처가 있는 경우에는 거래처등록 화면의 상단에 [ 신 용카드 ] 를 클릭하면 신용카드등록 화면이 나타난 다 . 거래처등록과 같은 방법으로 코드번호 , 거래 처명을 입력한 후 , 가맹점번호 , 결제일 , 입금구 좌명 , 수수료 등을 차례로 입력하면 된다 . 반드시 카드구분 선택계정과목 및 적요등록
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회사는 거래가 발생하면 분개장에 계정과목과 적요 내용을 기록한다 . 계정과목 및 적요등록 메뉴에서는 회사가 필요한 계정과목과 적요를 등록할 수 있 고 , 또한 수정작업도 할 수 있도록 하였다 .
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기본화면에서 [ 기초정보관리 I] 의 하부메뉴인 [ 계 정과목 및 적요등록 ] 을 선택한다 .•
[ 계정과목 및 적요등록 ] 화면의 상단에 [ 코드체 계 ] 를 클릭하면 화면 우측에 계정과목 코드체계가 나타난다 .•
코드체계는 10100 부터 99999 번까지 부여된 계 정과목코드가 어떤 순서에 의해 정리되어 있는지를 나타내고 있다 . 커서를 아래로 이동시키면 좌측의 계정과목이 코드체계에 맞추어 같이 바뀐다 .•
[ 코드번호 ] 란에 놓고 찾고자 하는 코드번호를 입력 하거나 비슷한 코드번호를 입력하면 커서가 바로 찾 고자 하는 코드번호로 이동한다 .계정과목 및 적요등록 메뉴의 이해
매출채권과 매입채무의 계정과목
•기업실무에서는 관리적인 측면 때문에 외상매출금, 받을어음 , 외상매입금 , 지급어음 등과 같은 구체적인 계정과목을 사용하고 있다. 다만 제출용 재무 제표에서는 기업회계기준에서 예시한 계정과목으로 통합되어 표시된다.
차감계정의 입력
•차감계정의 코드체계는 본 계정의 코드번호의 다음 번호로 홀수번호이다 . 예 를 들면, 외상매출금계정의 코드번호는 [108] 번이고 , 외상매출금에 대한 대손충당금의 코드번호는 [109] 번이다 .
계정과목의 색 표시 (수정시는 CTRL+F1)
•빨간색과목은 계정과목의 특수한 성격 때문에 가능한 한 수정하지 않아야 하 나, 부득이 수정해야 할 경우에는 계정과목의 명칭만을 수정할 수 있는데 , C TRL 키를 누른 상태에서 F1 키를 눌러 수정할 수 있는 상태를 만든다 .
예제
1)
유동자산에 [ 소모공구 ] 계정을 코드번호 [125]로 새로 신설하시오 .
