1.1 정보관리 계획 수립 여부
중장기 정보관리 전략계획이 체계적으로 수립되어 있는가?
A. 중장기 정보관리 전략계획이 있으며, 충분한 분석에 의하여 뒷받침되는 체계 적인 전략개발과정을 지니고 있다.
B. 중장기 정보관리 전략계획이 있으나, 체계적인 전략개발과정을 지니고 있지 않다.
C. 체계적인 전략개발과정을 지니고 있지는 않으나 단기적(1년 이내)인 정보관 리 계획은 있다.
D. 정보관리 계획 수립시스템이 도입되어 운영하기 시작했으나 아직은 정보관리 장단기 계획이 없다.
E. 정보관리 장단기 계획이 전혀 없으며 계획 수립시스템도 존재하지 않는다.
[착 안 사 항]
1. 평 가 방 법 : 문서화된 계획서 및 절차를 확인
2. 고 려 사 항 : 비전, 전략, 목표의 설정 여부 및 정보기술의 활용 정도를 확인
1.2 정보관리 예산분야
정보관리분야의 예산(인력예산 제외)은 총매출액 대비 얼마인가?
A. 총매출액의 5%이상.
B. 총매출액의 3%이상 5%미만.
C. 총매출액의 1%이상 3%미만.
D. 총매출액의 0.5%이상 1%미만.
E. 총매출액의 0.5%미만.
[착 안 사 항]
1. 평 가 방 법 : 근거자료 및 계산식을 확인
2. 고려사항 : 하드웨어, 소프트웨어, 정보기술관련 컨설팅, 네트워크 관련 비용 등 고려
1.3 정보화를 통한 업무개선 의지 및 최고 경영진의 정보화 마인드 수준
정보화를 통한 업무개선의지가 전사원에게 퍼져있는가?
A. 최고 경영자를 포함 전사적으로 정보화 의지가 매우 높다.
B. 전사적으로 정보화 의지가 높다.
C. 전사적으로 정보화 의지가 있으나 약하다.
D. 일부 부서에만 정보화 의지가 있다.
E. 정보화 의지가 없다.
[착 안 사 항]
1. 평 가 방 법 : 최고경영자의 의지를 확인
2. 고려사항 : 거래(transaction), 사내 정보교류, 고객관련 서비스 분야에서 정보기 술의 활용 정도를 확인
1.4 정보시스템 관련 조직의 구성 및 운영여부
정보담당이사 및 정보시스템 개발 및 운영을 전담하는 부서가 있는가?
A. 정보담당이사(CIO) 및 정보시스템 개발 및 운영을 전담하는 부서가 있다.
B. 정보담당이사(CIO)는 없으나 정보시스템 개발 및 운영을 전담하는 부서가 있다.
C. 정보시스템 개발 및 운영을 전담하는 부서는 없으나 기능을 수행하는 부서는 있다.
D. 정보시스템 개발 및 운영을 수행하는 부서는 없으나 담당자는 있다.
E. 정보시스템 개발 및 운영을 수행해 본 적이 없다.
[착 안 사 항]
1. 평 가 방 법 : 조직도 및 직무기술서 확인
2. 고 려 사 항 : 전담부서로는 사업부, 본부, 부, 과, 팀 등을 들 수 있다
1.5 정보 획득, 저장, 수정, 보완 시스템 구축여부
정보의 획득, 저장, 수정 보완업무가 자동(전산)화되어 있는가?
A. 전사적으로 호환이 되는 자동(전산)화 시스템이 구축되어 있다.
B. 자동(전산)화 되어 있으나 부서별 독립적인 시스템으로 구축되어 있다.
C. 일부만 자동(전산)화 되어 있다.
D. 전혀 자동(전산)화 되어 있지 않다.
[착 안 사 항]
1. 평 가 방 법 : 컴퓨터 시스템을 통한 직접 시연 확인
2. 고 려 사 항 : 정보의 획득, 저장 방법으로는 POS, 바코드, 데이터베이스, 데이터 웨 어하우스 등의 활용을 들 수 있다.
1.6 정보의 전달, 공유 시스템 운영 여부
정보의 전달, 공유체제가 전산(네트워크)화되어 있으며 정보시스템과 연결되 어 있는가?
A. 전산(네트워크)화 되어 있으며 정보시스템과 연결되어 있다.
B. 전산(네트워크)화 되어 있으나 정보시스템과 연결되어 있지는 않다.
C. 부분적으로 전산(네트워크)화 되어 있다.
D. 전산(네트워크)화 되어 있지 않고 게시판, 문서 등을 이용한다.
E. 정보의 전달, 공유 체제가 없이 임기응변적으로 이루어진다.
[착 안 사 항]
1. 평 가 방 법 : 컴퓨터 시스템을 통한 직접 시연 확인
2. 고려사항 : 정보의 전달, 공유 체제의 전산화로는 사내 인트라넷, 그룹웨어, 전자 결재 시스템등의 활용을 들 수 있다.