MOS – Word 2007

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CHAPTER 10 문서비교 및 병합,암호설정 보호,문서보호기능

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공동작업기능

 문서 비교 및 병합

 원본 문서와 검토 완료된 문서를 하나의 문서로 병합한다. 병합 완료 후에는 다른 새로운 문서에 병합 내용이 나타난다.

 [검토] 탭 → [비교] 그룹에서 [비교] → [병합] 버튼을 클릭한다.

 [문서 병합] 대화 상자가 나타난 뒤 [원본 문서]의 목록 버튼 또는 [열기] 버튼( )을 눌 러 ‘연습 5-5.docx’ 문서를 불러온다.

 [수정한 문서]도 마찬가지로 [열기] 버튼( )을 눌러 ‘연습5-5검토.docx’ 문서를 불러온 다.

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공동작업기능

 문서 비교 및 병합

 문서에 같은 서식이 포함되어 있으면 변경 내용을 한 가지만 저장할 수있으 므로 아래와 같은 옵션 창이 나타난다.

 원본 문서와 검토 문서가 병합되어 새로운 병합된 문서로 표시된다.

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공동작업기능

 변경 내용 적용 및 취소

 문서 변경 내용을 개별로 하나씩 찾아 적용 및 취소를 하거나, 문서 작성 검토자별 로 변경 내용을 표시하여 표시된 내용을 모두 적용 및 취소할 수 있고문서 전체 변 경 내용을 적용하거나 취소할 수 있다.

 선택된 변경 내용을 병합 문서에 적용 시 [검토] 탭 → [변경 내용] 그룹의[적용] 버튼을 클릭한다.

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공동작업기능

 변경 내용 적용 및 취소

 [검토] 탭 → [변경 내용] 그룹의 [다음] 버튼을 클릭하고 다른 변경 내용을 검색할 시에 선택한 변경 내용을 취소하려면 [검토] 탭 → [변경 내용] 그룹의[적용 안 함] 버튼을 클릭 한다.

 [검토] 탭 → [추적] 그룹의 [변경 내용 표시] → [검토자] 버튼을 클릭하여 ‘전광국’을 선 택한다.

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공동작업기능

 변경 내용 적용 및 취소

 선택한 검토자의 변경된 내용이 숨겨지고, ‘강장우’ 검토자가 변경한 내용만 표시되면 검 토 후 표시된 변경 내용을 적용하기 위하여 [검토] 탭 → [변경 내용] 그룹의 [적용] → [표 시된 변경 내용 모두 적용] 버튼을 클릭한다.

 변경 내용 적용 후 [검토] 탭 → [추적] 그룹의 [변경 내용 표시] → [검토자] 버튼을 클릭 하고 다시 ‘전광국’ 검토자는 선택하고, ‘강장우’ 검토자는 선택 해제한다.

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공동작업기능

 변경 내용 적용 및 취소

 ‘전광국’ 검토자가 변경한 내용이 모두 표시된 후 [검토] 탭 → [변경 내용] 그

룹의 [적용 안 함 ] → [표시된 변경 내용 모두 취소] 버튼을 클릭한다.

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공동작업기능

 암호설정보호

 [office 단추 명령]을 클릭하여 [다른 이름으로 저장] 메뉴를 클릭한다.

 [다른 이름으로 저장] 대화 상자의 [도구 ] → [일반 옵션] 메뉴를 클릭한다.

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공동작업기능

 암호설정보호

 [일반 옵션] 대화 상자의 암호화 옵션 [열기 암호] 설정을 ‘4503’으로 지정하 고 [쓰기 암호] 또한 ‘4503’으로 입력 후 [확인] 버튼을 클릭한다.

 열기 암호와 쓰기 암호를 차례로 다시 입력하고 [확인] 버튼을 클릭한다.

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공동작업기능

 암호설정보호

 [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 [저장] 버튼을 클릭한다.

 암호가 설정된 문서를 열면 열기 암호와 쓰기 암호를 묻는 창이 나타난다. 설

정한 암호 ‘4503’을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하여 문서를 불러온다.

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공동작업기능

 문서보호기능

 [검토] 탭 → [보호] 그룹 → [문서 보호] → [서식 및 편집 제한] 버튼을 클릭한 다.

 [서식 및 편집 제한] 작업 창의 [2. 편집 제한]에서 ‘이 문서에서 편집을 허용

할유형:’의 체크박스를 클릭하고 목록 단추의 목록 중 ‘양식 채우기’를 선택

하고 [예, 문서 보호를 적용합니다.] 버튼을 클릭한다.

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공동작업기능

 문서보호기능

 [문서 보호 적용] 대화 상자가 나타난 뒤 새 암호 입력(옵션)난과 암호 확인 난 에 ‘1234’를 두 번 입력하고 [확인] 버튼을 클릭한다.

 문서가 보호된다. 문서 보호를 해제 시 [보호 중지] 버튼을 눌러 설정해둔 암

호를 입력한다.

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확인학습

 문서 비교 및 병합

 문제

 ‘실습문제5-3.docx’ 문서와 ‘검토.docx’ 문서를 비교 및 병합하시오.

 ‘허정예’ 검토자가 변경한 내용은 모두 적용하고 ‘전광국’ 검토자가 변경한 내용은 모두 취소하시오.

 문제풀이-1

 Word 2007을 실행한 후 [검토] 탭 → [비교] 그룹의 [비교] → [병합] 명령을 클릭한다.

 [문서 병합] 창이 나타난 후 [원본 문서]의 목록 버튼이나 [열기] 명령( )을 클릭하여 ‘ 실습문제5-3.docx’ 문서를 찾아 불러온다.

 [수정한 문서]도 목록 버튼 또는 [열기] 명령( )을 클릭하여 ‘검토.docx’ 문서를찾아 불 러온다.

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확인학습

 문서 비교 및 병합

 문제풀이-1

 [자세히] 버튼을 클릭하여 [변경 내용 표시] → [변경 내용 표시 위치]가 ‘새 문서’ 인지 확 인하고 [확인] 버튼을 클릭한다.

 병합할 때 원본 문서의 서식을 유지하기 위해 [사용자 문서]를 선택하고 [병합 계속] 버튼 을 클릭한다.

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확인학습

 문서 비교 및 병합

 문제풀이-1

 원본 문서와 검토 문서가 병합된 내용이 표시된 새로운 사용자 문서가 나타남.

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확인학습

 문서 비교 및 병합

 문제풀이-2

 [검토] 탭 → [추적] 그룹에서 [변경 내용 표시] → [검토자] 명령을 클릭하고 ‘전광국’을 선택한다.

 ‘전광국’ 검토자의 변경된 내용이 숨겨지고 ‘허정예’ 검토자가 변경한 내용을 적용하기 위해 [검토] 탭 → [변경 내용] 그룹의 [적용] → [표시된 변경 내용 모두 적용] 명령을 클 릭한다.

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확인학습

 문서 비교 및 병합

 문제풀이-2

 표시된 변경 내용을 적용 후 ‘전광국’ 검토자가 변경한 내용을 취소하기 위해 [검토] 탭

→ [추적] 그룹의 [변경 내용 표시] → [검토자] 명령을 클릭한 후 ‘전광국’ 검토자를 선택 하고 ‘허정예’ 검토자는 선택을 해제한다.

 ‘전광국’ 검토자가 변경한 내용이 표시되면 [검토] 탭 → [변경 내용] 그룹의 [적용안함]

→ [표시된 변경 내용 모두 취소] 명령을 클릭한다.

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 문서 비교 및 병합

 문제풀이-2

 ‘전광국’ 검토자가 변경한 내용이 모두 취소된다.

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 암호 설정 보호

 문제

 다음 문서의 열기 암호와 쓰기 암호를 bitamin으로 설정하고 저장하시오.

 문제풀이

 [office 단추 명령]을 클릭하여 [다른 이름으로 저장] 메뉴를 클릭한다.

 [다른 이름으로 저장] 대화 상자의 [도구] → [일반 옵션] 메뉴를 클릭한다.

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확인학습

 암호 설정 보호

 문제풀이

 [일반 옵션] 대화 상자에서 [열기 암호]를 bitamin이라 입력하고 [쓰기 암호] 또한 bitamin이라고 입력한 뒤 [확인] 버튼을 클릭한다.

 다음 암호 확인 창이 나오면 열기 암호와 쓰기 암호를 차례로 입력하고 [확인] 버튼을 클 릭한다.

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확인학습

 암호 설정 보호

 문제풀이

 암호 확인 창에서 암호를 입력 후 다시 [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 [

저장]버튼을 클릭하여 저장한다.

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확인학습

 문서 보호 기능

 문제

 다음 문서의 내용을 메모만 삽입 및 편집할 수 있게 ‘메모 유형’으로 보호하시오.

 문제풀이

 [검토] 탭 → [보호] 그룹의 [문서 보호] → [서식 및 편집 제한] 명령을 클릭한다.

 [서식 및 편집 제한] 작업 창의 [2. 편집 제한]에서 ‘이 문서에서 편집을 허용할 유형’을 체크하고 목록 버튼을 눌러 ‘메모’를 선택 후 [예, 문서 보호를 적용 합니다.]버튼을 클릭 한다.

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확인학습

 문서 보호 기능

 문제풀이

 [문서 보호 적용] 대화 상자가 나타나면 새 암호 입력(옵션)란과 암호 확인란 에1234를 입력하고 [확인] 버튼을 누른다.

 다음과 같이 문서가 보호된다. 문서 보호 해제 시 [보호 중지] 버튼을 눌러 설

정한 암호를 입력하고 해제하면 된다.

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확인학습

 저장 및 문서 준비

 문제

 문서를 검사하고 문서 속성과 사용자 지정 XML 데이터를 제거하시오.

 문서를 최종본으로 표시하여 배포할 수 있도록 준비하시오.

 문제풀이-1

 [office 단추 명령( )]을 클릭하여 [준비] → [문서 검사] 메뉴를 클릭한다.

 [문서 검사] 대화 상자에서 [검사] 버튼을 클릭한다.