개인정보 파일명 수집하는 개인정보 항목 수집방법 수집근거 보유 부서 보유기간 (근거) 학생후생복지관리
(필수) 학과, 학번, 학년, 성명, 이름, 나이, 성별, 질병, 혈압, 당뇨병 및 혈압약복용, 음주, 흡연
신청자로부터 제공받음
·의료법 제22조
·정보주체의 동의 건강증진센터
10년 (의료법 제22조) 정보주체의 동의
외국인 유학생 학적관리
(필수)성명, 외국인등록번호, 여권번호, 출신고교명, 출신고교 졸업증명서,
출신고교 성적증명서, 집주소, 연락처, 이메일
신청자로부터
제공받음 고등교육법시행령 제35조
(입학전형자료) 국제교육원
5년 (동신대학교 문서관리규정)
국제교육원 수강생 관리
(필수) 이름, 생년월일, 국적, 성별
(선택) E-mail, 연락처, TOPIK 성적
신청자로부터
제공받음 ·개인정보보호법 제15조
·정보주체의 동의 국제교육원
5년
고등교육법 제4조 (학칙)
학생취업활동관리
(필수)이름, 학과, 학번, 학년, 성별
(선택) 휴대전화, 생년월일, e-mail, 주소, 통장, 건강, 아이디, 주민번호
신청자로부터
제공받음 login.dsu.ac.kr 대학일자리센터
5년 (대학일자리센터 사업지원약정서)
도서관이용자 관리
(필수) 성명, 연락처.
소속, 주소, 이메일
학사DB 연동 제공받음
·개인정보보호법 제15조
·정보주체의 동의 중앙도서관
5년
행자부2015대학기록물 보존기간 책정기준 가이드)
(근거)
평생 교육원 수강생 관리
3급양성과정
(필수) 이름, 생년월일, 연락처, 주소,
학력사항, 이메일 (선택) 없음
·온라인 (http://lifelong.dsu.ac.kr)
·오프라인 (입학원서)
영유아보육법
시행령 제26조의3 보육교사교육원
10년 (영유아복육법 시행령 제26조의3)
보수교육 (필수) 이름, 연락처 (선택) 주소
·온라인 (http://chrd.childcare.go.
kr)
영유아복육법
시행령 제26조의3 보육교사교육원
10년 (영유아복육법 시행령 제26조의3) 요양보호사
(필수) 이름, 주민번호, 연락처, 주소
(선택) 없음
·오프라인 (수강지원서)
·정보주체의 동의
·노인복지법 시행령 제26조
요양보호사 교육원
10년 (노인복지법시행령
제26조) 학점은행제
(필수) 이름, 주민번호, 연락처, 주소
학력사항, 이메일 (선택) 없음
·오프라인 (수강지원서)
·정보주체의 동의
·학점인정 등에 관한 법률 시행령
제19조
평생교육원
10년
(학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조)
일반과정
(필수) 이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일 (선택) 없음
·온라인 (http://lifelong.dsu.ac.kr)
·오프라인 (수강지원서)
평생교육법시행령
제77조의 3 평생교육원
10년
(평생교육법 시행령 제77조의 3)
대학원 학사관리
(필수) 이름, 주소, 이메일, 연락처, 주민등 록번호, 외국인등록번호.
(선택) 병역
입학 시 학생으로 부터 제공받음
고등교육법시행령
제73조 대학원교학과
준영구 (고등교육법 시행령
제4조 학칙)
(근거)
입학 지원자
명단
입시전형 (신/편입학)
(필수) 수험번호,성명,주민등록번호,생 년월일,성별,연락처(기본연락처),주소, 모집단위(1지망,2지망),출신고교정보 (학교명, 학과, 졸업년도),교과정보(교 과등급, 교과등급점수, 교과그룹평균 등급), 국적, 직업 ,출결정보(결석일수, 출결점수),총점, 석차
(선택) 연락처(휴대전화, 비상연락처), 이메일,검정고시점수,면접점수,필기고 사점수,공인어학성적 정보(공인어학 성적 점수, 공인어학성적취득일자), 봉사정보(봉사시간, 봉사점수), 편입정 보(대학,학과,입학일자,졸업일자,취득 학점,평균평점,면접점수,총점,석차,합 불판정)
·온라인 및 오프라인신청
접수로부터 제공받음
고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)
입학관리팀
4년 [고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의처리), 동신대학교 문서관리규정]
입시전형 (시간제 등록생)
(필수) 성명,주민번호,출신고교,검정고 시,지원사항(통합반, 별도반),수강신청 학점, 주소,E-mail,연락처
(선택)성별,은행명,계좌번호
·오프라인 (입학원서)
·고등교육법시행령 제53조 (시간제등록생의 선발 등), 제73조(고유식별정보의 처리)
입학관리팀
4년
고등교육법시행령 제53조 (시간제등록생의 선발 등), 제73조(고유식별정보의 처리), 동신대학교 문서관리규정
(근거) 장학생관리
(필수) 이름, 집주소, E-Mail, 집연락 처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호
온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집
대학등록금에 관한 규칙 제 3조(등록금의 면제, 감액
학생경력개발 지원팀
10년
(고등교육법 시행령 제4조)
학생사회봉사활동 관리
(필수) 이름, 학년도, 학기, 학번, 성 명, 학과, 과목, 활동기간, 활동시간, 활동내용, 봉사기관
온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
고등교육법 시행령 제4조(학칙)
학생경력개발 지원팀
5년
(고등교육법 시행령 제4조)
상담관리
(필수) 성명, 나이, 성별, 학과, 학번, 성명, 핸드폰, (선택) 현주소, 가족사항, 프로그램 참여정보
·오프라인
·온라인
(http://counsel.dsu.ac.kr)
개인정보보호법
제15조제1항제1호 학생상담센터
5년 (동신대학교 문서관리규정)
졸업생관리 이름, 집주소, 핸드폰 연락처,
생년월일 시스템연계 고등교육법시행령
제4조(학칙) 학사지원팀
준영구 고등교육법시행령
제4조(학칙) 학사관리
이름, 집주소, 집연락처, 핸드 폰 연락처, 생년월일, 주민등 록번호, 기타(학적정보, 교직 정보)
시스템연계 고등교육법시행령
제4조(학칙) 학사지원팀
준영구 고등교육법시행령
제4조(학칙)
교직이수자 관리
학번,이름,생년월일,주민번호, 학위번호,자격번호,자격종별, 자격증발급일,자격정보
시스템연계
교원자격검정령시행규칙 3조의2(자격증 발급대장
작성 등)
교직과
준영구 고등교육법시행령
제4조(학칙) 비교과프로그램
참여현황
(필수) 학과, 학번, 이름, 휴대 전화, 이메일, 담당지도교수
온라인 수집 (http://up.dsu.ac.kr)
개인정보보호법 제15조제1항제1호
비교과교육지 원센터
5년 (동신대학교 문서관리규정)
(근거)
발전기금 기탁자 관리
(필수) 성명, 주민번호, 집주소, 연락처 (선택) 이메일
오프라인 (개인의 서면을 통한 약정서 수집)
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조
홍보협력팀
5년 행자부 2015 대학기록물 보존기간
책정기준 가이드)
입사신청 (사생)정보
<필수>
*온라인수집 시
연도/학기, 지원자 구분, 합 격상태, 학번 혹은 수험번 호, 생년월일, 소속(학과), 학년, 성별, 전화번호, 휴대 폰번호, 주소, 희망룸메이 트, 숙소구분, 호실, 식사구 분, 출입제한시간준수동의
<필수>
*오프라인수집 시
연도/학기, 지원자구분, 성 명, 성별, 학과, 학번 혹은 수험번호, 주소, 신청생활 관, 휴대폰
·온라인(학생종합시스템)
·오프라인(입사신청서) ·정보주체의 동의 학생생활관
5년 행자부 2015 대학기록물 보존기간
책정기준 가이드)
