보존 및 활용기준에 의한 평가

국립중앙도서관 소장자료를 위의 기준에 따라 다음과 같은 계량화 방법을 통해 우 선순위를 도출하였다.

1) 보존성 평가기준의 목단위별 정량화

∙ 보존성을 평가하기 위해 각 목별로 ‘상’을 평가받은 종수, ‘중’을 평가받은 종수,

‘하’로 평가받은 종수를 산출한다.

∙ 각 종에 대해 ‘상’은 3점을 부여, ‘중’은 2점을 부여, ‘하’는 1점을 부여하고, 이를 각각의 부여된 점수에 해당되는 종수를 곱한다. 최종적으로 곱해진 값을 목에 속한 전체 종수로 나누어 최종 평가점수를 도출한다.

예를 들어 A목에 대한 종별 분포가 아래 표와 같을때 산출되는 공식은 다음과 같다.

목 보존성 평가

상(종수) 중(종수) 하(종수)

A 5 30 15

A목 보존성 점수 = ( 5종 × 3점 + 30종 × 2점 + 15종 × 1점 ) ÷ 50종

= ( 15점 + 60점 + 15점 ) ÷ 50종

= ( 90점 ) ÷ 50종

= 1.8점

∙ 목별로 산출된 보존성 평가점수는 최소(1점)～최대(3점)의 값을 가진다.

2) 활용성 평가기준의 목단위별 정량화

∙ 활용성을 평가하기 위해 각 목별로 ‘상’을 평가받은 종수, ‘중’을 평가받은 종수,

‘하’로 평가받은 종수를 산출한다.

∙ 각 종에 대해 ‘상’은 3점을 부여, ‘중’은 2점을 부여, ‘하’는 1점을 부여하고, 이를 각각의 부여된 점수에 해당되는 종수를 곱한다. 최종적으로 곱해진 값을 목에 속한 전체 종수로 나누어 최종 평가점수를 도출한다.

∙ 목별로 산출된 활용성 평가점수는 최소(1점)～최대(3점)의 값을 가진다.

3) 종합평가점수 산출

∙ 목 단위별 보존성과 활용성에서 도출된 평가점수를 1:1로 반영하여, 평균값을 통해 최종 종합점수를 산출한다.

∙ 종합평가점수 = (목의 보존성 평가점수 × 목의 활용성 평가점수) ÷ 2

∙ 목별로 산출된 종합점수도 마찬가지로 최소(1점)～최대(3점)의 값을 가진다.

4) 종합평가점수 상대비교 방법

∙ 종합평가점수는 산출된 값 자체가 의미를 가지는 절대점수가 아니라, 목별 디지 털화 우선순위를 도출하기 위해 상대점수이다.

∙ 따라서 목별 종합평가점수의 상대비교를 통해 우선순위를 평가할 수 있다.

∙ 보존성, 활용성, 종합평가를 통한 우선순위 도출은

- 목의 평균점수가 전체 목 중에서 상위 20% 이내의 경우, ‘1순위’

- 목의 평균점수가 상위 50%～상위 20%의 경우 ‘2순위’

- 목의 평균점수가 상위 50% 미만일 경우 ‘3순위’를 부여하였다.

∙ 본 종합평가점수는 보존성과 활용성을 기준으로 한 정량적 분석결과이다. 목 단 위별로 분석된 디지털화 기준은 목의 특성을 전반적으로 나타내는 결과이므로, 목에 속한 모든 자료가 디지털화 요건을 지니는 것은 아니다. 따라서 목의 우선 순위가 높다고 하더라도, 목에 속한 자료의 면밀한 분석을 통해 최종 디지털화 대상자료를 선별해야 한다. 또한 목에 속한 종수가 50종 미만인 경우에는 자료의 종수가 적어 목을 대표할 수 있는 평가인지 해당 자료의 추가적인 분석이 필요 하다.

∙ 최종평가점수는 목단위별로 디지털화 우선순위를 평가하기 위한 상대적인 기준 으로써, 다음 장에서 이를 보다 명확하게 하기 위해 다양한 기준으로 재검증한다.

5) 목 단위별 종합평가점수표

목번호 목 분류명 소장

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