A. 서론
장서개발정책을 작성하는 주된 이유는 행사, 개인의 열정에 도서관이 휩쓸리거 나 도서관 사명에 맞지 않은 무분별한 정보자원의 구매를 방지하기 위해서이다.
게다가 전자 자원은 모든 관종 및 규모의 도서관에서 점차 중요해지고 있고 이런 자원의 구매를 위해 예산도 전에 없이 많이 할애하고 있다. 그러므로 전자 정보 자원의 선정 또한 명확한 장서개발정책에 따라 결정되어야 한다. 이는 별도의 장 서개발정책이 될 수도 있고 통합 정책이 될 수도 있을 것이다.
장서개발정책의 첫 번째 요소는 도서관의 사명 선언 및 정책의 목적과 그 대상 인 이용자들이다. 또한 지역사회나 이용자 집단에 관한 간략한 선언과 도서관 장 서에 대한 설명을 포함해야 한다. 여기에는 장서의 규모(연속간행물 수, 단행본 수, 전자정보자원, 이용되는 언어 수 등을 포함), 다양한 정보자원 유형에 할애하 는 상세 예산 개요, 장서정책이나 실무에 영향을 미치는 모든 공식 및 비공식 협 의 등이 들어가야 한다.
컨스펙터스 모델을 이용한 IFLA 장서개발정책 지침서 193
B. 일반 선언
다음은 장서개발방향을 결정짓는 특성들이다.
∙ 현재 자료에만 초점을 맞출 것인가 아니면 소급하여 수집할 것인가?
∙ 정보자원의 유형(단행본, 연속간행물, 논문, 회색문헌, 지도 등) ∙ 언어
∙ 형식(인쇄자료, 비인쇄자료, 전자) ∙ 특수한 자금원(보조금이나 기부금)
∙ 기증 자료에 관한 정책과 장서 유지(제적, 폐기, 보존)와 관련된 모든 특수 정책
∙ 장서의 규모
기타 선언에는 불만 사항을 다루는 법, 도서관 권리선언2) 같은 것, 기타 관련 정책 등이 포함되어 있어야 한다.
C. 설명문
모든 도서관은 공동체와 다른 구성원을 포함해서 유일성을 가진다. 그러므로 도 서관의 정책도 유일해야 한다. 정책은 이런 특수한 도서관과 그 도서관이 봉사하 는 공동체를 반영해야 한다.
∙ 설명문은 유일한 자료를 대표하고 특수한 지침을 적용할 수 있는 특정한 주제나 형식의 장서에 대해 이루어져야 한다. 그리고 제외되어야 하는 포맷 에 대한 설명이 있어야 한다.
∙ 포함 범위(수집되는 언어 또는 제외되는 언어, 포함되는 지역 또는 제외되 는 특정 지역, 내용 측면과 출판일 측면에서 포함되는 시대, 제외되는 특정 시대)에 대해 설명이 있어야 한다.
∙ 도서관의 분류 체계와 주제 기술 측면에서 주제가 기술되어야 한다.
∙ 장서를 책임지는 담당 부서나 선정자를 설명해야 한다.
∙ 학제 관계, 컨소시엄 관계, 정보접근 획득정책과 같이 유용한 지역 정보의 기타 범주를 제시해야 한다.
∙ 지역에서 중요한 기타 사항을 포함해야 한다.
2) Library Bill of Rights : 미국도서관협회의 공공도서관 신념을 표현하는 선언으로, 1939년에 제정된 이후 몇 차례 개정되었다. 동대문구정보화도서관이 도서관 권리선언을 한국어로 번역하였다. http://dlibrary.tistory.com/74
D. 주제 프로파일
정책 중 이 부분은 장서 평가에 기반하며, 변화하는 환경으로 인해 목표를 향해 발전한 것을 반영하기 위해 정기적인 업데이트가 필요하다. 가장 선호되는 표현 방식은 모든 적합한 장서 정보를 포함한 컨스펙터스 보고서이다. 컨스펙터스는 장 서의 강점과 장서의 집중도를 요약하는 것을 의미한다. 즉 주제별 또는 분류별, 혹은 그를 조합해서 나열되며, 장서 또는 장서 수준, 수집된 자료의 언어를 표준 화된 기호로 나타낸다. 이러한 컨스펙터스는 도서관 장서의 요약이거나 컨소시엄 또는 네트워크의 합의된 장서개발 요약 또는 정책이다. 첫 번째 컨스펙터스는 연 구도서관그룹(Research Libraries Group)이 개발하였으며 그 후 미국 서부도서관네 트워크와 같은 단체가 수용하였다. 도서관이 평가하는 각 컨스펙터스 주류(24개), 강목(500개), 요목(4,000개)을 위한 정보가 제공되고 있다. 컨스펙터스 주류 24개에 대한 리스트는 부록에서 확인할 수 있다.
평가는 계획, 데이터 수집을 포함하여 여러 단계에 걸쳐 이루어지며, 장서수준측 도나 언어 코드를 부여한다. 이 정보는 도서관 정보 자원을 관리하고, 관련된 일 반 업무를 결정할 때 이용된다.
E. 장서평가방법
장서평가를 위한 데이터 수집에 사용된 방법과 과정을 다음과 같이 간략하게 설 명할 수 있다. 데이터는 이상적으로 현 장서의 강점과 깊이를 간단명료하게 설명 하고 어떤 장서수준을 할당할지에 대해 기반을 제공한다.
일부 기술은 꼭 필요해서 지속적으로 이용되지만, 어떤 기술들은 특정 상황에서 만 가치를 발휘할 뿐 항상 필요한 것은 아니다. 그런 기술을 선택하는 것은 평가 를 하는 사람에게 달려 있으며, 장서의 각 부분을 위해 이용될 수 있다. 이런 결 정은 이용할 수 있는 데이터, 직원의 수, 받을 수 있는 기타 지원, 최종 성과를 위 한 목표(도서관이 이를 어떻게 활용할 수 있는가)를 기반으로 이루어진다.
장서 평가에 활용되는 기술은 장서 중심 방법과 이용자 중심 방법 등 2개의 그 룹으로 나뉜다. 장서 중심 방법은 장서의 규모, 년수, 범위, 깊이를 외부 표준과 비교해서 확인하기 위해 정보자원의 내용과 특징을 조사하는 것이다. 이용자 중심 방법은 장서가 어떻게 이용되는지 설명하고 이용에 관련된 장서의 효율성을 나타 낸다. 양적 결과와 질적 결과와 함께 이용자 중심 방법과 장서 중심 방법을 조합 하고 이에 다시 데이터 수집과 기술(記述) 과정을 활용하면 장서 평가가 가장 정
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확하고 가장 유익한 결과를 낼 수 있다.
양적 측정
양적 측정은 장서의 규모, 년수, 이용, 비용, 기타 수치 데이터를 나타낸다. 양적 측정을 예를 들어 보면 장서의 주제나 분야에 따른 인벤토리, 실제 자료와 권수를 확인하기 위한 서가 리스트를 들 수 있다. 년수의 중간 값이나 유사한 수치는 자 료의 최신성을 나타낸다. 장서의 주제나 분야의 연간 수서 증가량은 그 분야를 개 발하려는 지속적인 노력을 보여준다. 도서관이 소장한 자료를 표준 리스트와 비교 한 비율은 장서의 폭과 깊이를 보여준다. 이용 통계(도서관 내부 이용 및 상호대 차 포함)는 장서 중심 방법인 동시에 이용자 중심 방법이다.
질적 측정
질적 측정은 주관적인 평가를 통해 얻어지며 사서의 전문적 판단, 주제전문가의 평가, 이용자의 의견을 포함한다. 이 방법은 해당 분야 장서의 상황, 특징, 적합성 에 대한 인상을 포함한다. 또 다른 질적 방법은 장서의 한 주제를 다른 도서관의 비슷한 주제 혹은 주제 서지와 비교하여 판단하는 것이다.
F. 장서수준측도
장서수준측도 혹은 장서수집수준은 도서관의 수집 활동과 목표를 설명하기 위해 사용되는 수치이다. 장서 관리의 세 가지 측면 현재 장서 수준, 수서 활동, 장서 목표를 고려해야 한다.
장서수준측도의 정의(부록2 참조) 0 = 범위 밖
1 = 최소 정보 수준 2 = 기본 정보 수준
3 = 학습 및 교육 지원 수준 4 = 연구 수준
5 = 포괄적 수준
G. 언어코드(연구도서관그룹)
E : 영어 자료가 대부분이다. 장서에는 외국어 자료가 극소수 있거나 아예 없다.
F : 영어 자료 이외에 선별된 외국어 자료를 포함된다.
W : 이용할 수 있는 모든 언어로 된 자료를 폭넓게 선정한다. 어떠한 프로그 램적인 결정으로도 언어에 따라 자료를 제한할 수 없다.
Y : 자료가 주로 하나의 외국어로 되어 있다. 해당 분야의 자국어로 된 자료 를 수집하는 것에 종합적으로 초점을 둔다.
H. 언어코드(서부도서관네트워크)
P : 국가의 주언어로 된 자료가 대부분이다. 외국어 자료가 거의 없거나 아예 없다.
S : 주언어 이외에 다른 언어로 된 자료를 선별하여 포함한다.
W : 다양한 언어로 된 자료를 제공한다.
X : 자료가 국가와 도서관의 주언어가 아닌 다른 언어로 주로 되어 있다.
I. 정책실행과 수정 일정
이 부분에서는 정책 실행 과정, 수정 일정, 기타 공식적인 채택 문제를 설명하고 제어 개념을 소개한다.
제어
미래의 수서를 위해 장서개발정책을 원칙에 따라 적절하게 적용하는지 확인해야 한다.
계속 주문과 구독에 대한 의문을 제기해야 한다. 그리하여 기존 장서에 현재 정 책 표준을 소급하여 적용하고 갱신된 목적을 충족시키지 못하는 문헌은 이전해야 한다.
수정
부족한 부분을 찾아내기 위해 자주 정책을 재조사하고 새로운 요구나 예산 삭감 과 같은 최근의 변화, 새로운 활동계획을 반영해야 한다.