네덜란드국립도서관의 꿈을 이루기 위해서는 조직과 직원들의 상당한 노력이 필 요하다. 디지털 형식의 서비스를 위해서는 조직 체계를 변화시켜야 한다. 네덜란 드국립도서관의 문화는 점차 개방적이 될 것이다.
디지털도서관으로의 변화는 모든 사람에게 도전과제이다. 업무 처리가 능률적이 될 것이며, 기능은 변하고 직원들은 다양한 요구 사항을 따라야 할 것이다. 네덜 란드국립도서관은 모든 사람들이 유연하도록 요구할 것이며, 새로운 기술과 능력 을 개발하도록 장려하고 지원할 것이다.
네덜란드국립도서관 2010-2013년 전략계획 79
핵심 목표
- 디지털도서관의 개발에 일부 초점을 맞춘 전략적인 직원 정책을 추구한다.
- 네덜란드국립도서관의 직원은 정책 목표를 실현하기 위해 필요한 능력을 개발한다.
- 직장 문화는 개방적이고 혁신적이며, 유연하고 협력에 중점을 둔다.
직원에게 동기를 부여하는 개방된 문화
디지털도서관으로의 변화는 조직 구조와 문화를 다시 살펴보도록 만들었다. 네 덜란드국립도서관은 혁신, 유연성, 협력을 위한 공간을 제공하면서 도전적이고 개 방적인 직장 문화를 유지하고자 한다.
도서관 활동의 본질이 변화하고 있기 때문에 직원 20%의 재배치가 필요하다.
네덜란드국립도서관은 지난 전략 계획 시기에 마련한 전략 직원 계획을 계속하고 확장하여 직원 재배치를 실현할 것이다. 무엇보다도 이 계획을 통해 국가적 파트 너와 국제적 파트너들을 포함하는 [관리자] 교육 프로그램이 생길 것이다.
네덜란드국립도서관의 직원은 디지털도서관의 개발에 적합한 새로운 지식을 습 득하고 새로운 기술을 배울 때 지원을 받을 것이다. 교육 기회제공, 직원 재교육 또는 추가 교육은 네덜란드국립도서관이 추구하는 정책을 성공시키기 위한 중요 한 전제조건이다. 그 외에도 네덜란드국립도서관은 외부에서 능력 있는 인재들을 끌어들이기 위해 노력할 것이다. 이러한 방식으로 네덜란드국립도서관은 높은 수 준의 포부를 가진 매력적인 직장으로 자리매김할 것이다.
네덜란드국립도서관은 2013년에 다음과 같을 것이다.
- 새로운 조직 체계는 적합한 위치에 있는 능력 있는 직원들과 함께 운영된다.
- 가능한 국가적 파트너, 국제적 파트너들이 참여하는 2개의 [관리자] 교육 집단을 교육 한다.
- 네덜란드국립도서관이 사람들이 일하고 싶어 하는 직장이라는 것을 직원 조사를 통해 서 명확하게 밝힌다.
8. 재정과 건물
네덜란드국립도서관이 이 전략계획에서 설명한 업무 변화는 재정과 건물(housing)에 중요한 결과를 야기한다. 디지털도서관을 위한 자원의 내부적인 배치와 e-Depot의 체계적 재정 지원은 가능한 변화해야 한다.
신규 건물의 가능성
네덜란드국립도서관의 전체 장서[종이 장서와 디지털 장서]는 헤이그에 위치한 네덜란드국립도서관 건물에 저장되어 있다. 새로운 저장소는 종이장서가 꾸준히 증가하리라 예측하면서 2006년 개관하였다. 이는 2020년까지 충분힌 저장 설비가 될 것이다. 디지털이 빠르게 발전하고 있어서 종이 장서는 다소 덜 빠르게 증가할 수 있다. 그런 까닭에 지금 2020년부터 저장 용량이 문제가 될 것인지 예측하는 것은 불가능하다. 이 전략 기간 동안 2020년 이후에 새로운 건물이나 추가 저장 공간의 구축계획을 세워야 하는지에 대해 결정할 필요가 있다.
e-Depot의 비용
e-Depot 디지털 저장을 위한 재정 지원 문제가 긴급한 상황이다. 다음 전략 시기 에는 이러한 조직적인 재정 지원을 위해 추가적으로 매해 평균 2백만 유로가 필 요할 것이다. 태생적인 디지털 출판물과 네덜란드국립도서관의 디지털화 프로젝트 로 만들어진 마스터 파일의 수는 2010년부터 상당히 늘어날 것이다. 더군다나 계 획에 따르면 새로운 e-Depot은 2013년부터 운영될 것이다. 이를 위해 자원을 조직 적으로 늘려달라는 요청을 교육문화과학부에 제출하였다.
장기 예산
2010~2013년 예산은 희망했던 전략개발을 반영한다. 디지털도서관에 할당하기 위해 직원 비용 항목에서 매년 0.8백만 유로[이는 13.8명의 전일제 직원 또는 정규 직 직원의 5%임]를 전환할 것이다. 이는 직원 비용과 다른 자원 비용이 될 것이 다. 재료비 항목의 1백만 유로는 디지털도서관 개발을 위해 전환될 것이다.
디지털도서관의 전체 비용은 위에서 언급된 0.8백만 유로보다는 상당히 많을 것 이다. 왜냐하면 기존 직원과 자원 역시 배치될 것이기 때문이다. 게다가 추가적으
네덜란드국립도서관 2010-2013년 전략계획 81
로 재정을 지원받는 프로젝트들이 있는데, 이들 역시 디지털도서관에 기여할 것이 다. 위에서 언급한 것처럼 e-Depot을 위해 아직 조직적으로 충분하게 재정이 지원 되지 않고 있다.
비용 2010년 2011년 2012년 2013년
직원 비용 19,964 20,363 20,771 21,186
재료비 31,290 31,290 31,290 31,290
장서 예산 1,544 1,544 1,544 1,544
총계 52,798 53,197 53,605 54,020
네덜란드국립도서관 비용
(단위 : 1,000유로)
수입 2010년 2011년 2012년 2013년
교육문화과학부 지원금 46,208 46,607 47,015 47,430
기타 자원 740 740 740 740
추가 재정지원 5,600 5,600 5,600 5,600
금융 수입 250 250 250 250
총계 25,798 53,197 53,605 54,020
네덜란드국립도서관 수입
(단위 : 1,000유로)
【출 처】
National Library of the Netherlands Strategic Plan 2010-2013 http://www.kb.nl/bst/beleid/bp/2010/index-en.html
<목 차>
서론 1. 계획
1.1 저널 계획의 설명 1.2 시장 분석 수행 1.3 사업 전략 정의 1.4 재정 모델 고려 1.5 예산 작성
1.6 SWOT 분석 수행 2. 구축
2.1 기술적 기반시설 구축 2.1.1 ‘홈’ 설정
2.1.1.1 호스팅 선정
2.1.1.2 도메인 및 URL 선택 2.1.2 출판 시스템 선택 2.1.3 아카이빙과 보존 구축 2.1.4 백업 보장
2.2.1 웹사이트 설계 및 구축 2.2.2 커버 및 로고 디자인 2.2.3 논문 레이아웃 2.2.4 서식 채택 2.2.5 저자 안내문 작성 2.3.1 편집팀 체계 정립 2.3.2 편집위원회 모집 2.3.3 편집 정책 채택 2.3.3.1 저널의 개요 2.3.3.1.1 저널 유형 결정 2.3.3.1.2 제목 선정 2.3.3.1.3 콘텐츠 유형 결정