Online Guide to Open Access Journals Publishing
코액션퍼블리싱, 룬드대학도서관 개발 스웨덴국립도서관, 노르드비브 지원 2010년 2월 발표
오픈액세스 저널 출판을 위한 온라인 안내서 83
4.3 저널 배포
4.4 저널 보존 및 아카이빙 4.5 영향력 보장
4.5.1 저널 마케팅
4.5.1.1 마케팅 목표 설정 4.5.1.2 마케팅 채널 선택 4.5.1.3 마케팅 계획 수립 4.5.1.4 마케팅 보고서 작성 4.5.2 복수 접근점 만들기 4.5.3 영향력 조사 4.6 저널 통계 조사 5. 관리
5.1 저널 재정 관리 5.1.1 기금 신청 5.1.2 재정업무 처리 5.1.3 업데이트 및 보고서 5.2 파트너 관계 감독
5.3 워크플로 및 사업계획 수정 5.4 현장 질문
5.5 지속적인 업데이트
저널 가격의 지나친 상승과 기타 여러 가지 제반사항으로 인해 도서관은 그 대 안으로 오픈액세스1)에 관심을 기울이고 있다. 그 중에서도 오픈액세스 저널은 학 술자료 전문을 무료로 온라인으로 접근하여 이용할 수 있는 저널이다. 오픈액세스 저널의 이용은 학술자료 원문에 대한 장벽을 낮추어서 연구를 효율적으로 진행할 수 있고, 나아가 연구 성과를 자유롭게 전파할 수 있으므로 결과적으로 그 이익이 사회 전반에 퍼지게 된다. 물론 이러한 일련의 과정에서 도서관 역시 비용 절감이 라는 큰 혜택을 받게 된다.
그러나 이러한 오픈액세스 저널 출판은 어떻게 하는 것이며, 어떤 절차를 거쳐 야 하는가? 이러한 분야가 생소한 도서관, 소규모 연구기관, 학술연구자들은 막연 하기만 하다. 이런 어려움을 덜기 위해 ‘오픈액세스 저널 출판을 위한 온라인 안 내서’가 2010년 2월 발표되었다.
여러 북유럽 기관들의 협력으로 개발된 이 안내서는 온라인으로 공개되었으며
1) 도서관연구소 웹진 52호 정책자료 ‘영국 대학의 오픈액세스 지원 정책과 실무를 위한 안내서’를 참조하 시오. http://webzine.nl.go.kr/publish/0000000022201004001.html
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독립적인 오픈액세스 저널을 출판하려는 도서관을 포함한 소규모 연구기관 또는 학술연구자들을 돕기 위해 실제적인 정보와 도구를 제공한다. 또한 학술 저널을 출판하기 위해서는 안내서 전체를 읽어도 되지만 필요 부분만 찾아서 읽어도 상 세하고 실제적인 안내를 받을 수 있다.
안내서가 북유럽 국가를 중심으로 개발되었기에 일부는 북유럽에만 적용되는 면이 있으나 대부분은 전 세계에서도 이용할 수 있다. 무엇보다 이 안내서는 전문적인 학 술 출판인과 사서들의 경험과 우수실무사례를 기반으로 하였기에 현장 적용에도 적합 하다고 한다. 국내 도서관계도 오픈액세스 저널 출판에 관심을 기울이고 이 안내서를 바탕으로 실무에 도움이 될 수 있도록 이 안내서를 번역하여 제공하고자 한다.
또한 2010년 세계도서관정보대회 개최국인 스웨덴국립도서관이 이 안내서를 개 발하기 위한 자금을 지원한 점도 눈여겨 볼만하다. 스웨덴국립도서관은 스웨덴 대 학 및 연구기관의 학생, 연구자, 교수들이 자신들의 연구저작물을 오픈액세스로 출판하여 자유롭게 이용할 수 있도록 이 안내서 개발에 자금을 지원했다고 한다.
서론
안내서 소개
이 안내서는 오픈액세스 학술 저널 출판에 초점을 두고 있다. 특정한 저널 제목 하에서 동료 평가하여 출판된 과학 논문을 “오픈액세스 저널”이라고 지칭한다.
오픈액세스 출판을 위한 온라인 안내서는 웹 기반이며, 이용자들이 관심을 가지 는 특정 분야를 빠르게 찾아 볼 수 있는 활성화된 문서이다. 각 장은 동일한 주제 에 대해 추가 정보원 링크를 포함하고 있는데, 이용자가 이용을 위해 수정할 수 있는 템플릿과 도구, 웹사이트와 기타 문서, 다른 편집팀에서 제공한 것으로 정보 를 어떻게 활용하는지 보여주는 예시와 우수사례 등을 볼 수 있다. 가능한 곳에서 는 긴 텍스트를 대신해서 도표, 차트, 그림, 체크리스트를 이용하였다.
이 안내서는 활성화된 문서이다. 이용자들은 각 페이지 아래에 있는 ‘우수실무사례 를 공유하세요’2) 기능을 활용하여 자신들의 우수실무사례와 경험을 제공할 수 있다.
그런 경험이 다른 이용자들에게 통찰력을 줄 수 있다! 그리고 이용자들이 깨어진 링크 를 발견했다면 왼편에 있는 '연락' 메뉴를 이용하여 알려주기를 요청한다.
2) Share your best practices
시스템으로서의 출판
이상적으로는 우수한 순서가 될 수 있도록 단계별 리스트 형식으로 이 안내서를 작성하고자 하였다. 그러나 학술 저널의 출판과 론칭은 그렇게 정돈된 체계가 아 니다. 이는 하나의 시스템을 구축하는 많은 활동이 필요하다. 그 시스템 내에서 당연히 순서대로 따라야 하는 일부 과정도 있지만, 일반적으로는 수많은 활동들이 함께 수행되어야 한다. 더욱이, 그 시스템 내의 활동들은 서로 연결되어 있다. 예 를 들면, 시계 속 톱니바퀴처럼 한 활동의 결과가 다른 활동에는 입력 값이 될 수 있다. 대형 출판사는 출판 시스템을 구성하는 서로 다른 활동을 관장하는 다양한 부서들로 이루어져 있으나, 학술출판사나 학술팀은 여러 활동들을 앞뒤로 모두 수 행하면서 출판할 것이다.
출판 시스템은 복잡하고 소집단에게는 위압적일 수 있으므로, 출판하기 위해서 는 어떤 활동이 필요하고 누가 그런 활동을 수행해야 하며, 시스템 내에서 다른 활동들을 어떻게 관련시킬 것인지를 이해하는 것이 중요하다는 가정 하에 이 안 내서를 작성하였다. 참고로 이 안내서는 앞뒤의 각 장을 서로 참조하면서 작성되 었다.
방법론
출판 시스템 내에서 다양한 활동들이 어떻게 연관되는지 정확히 이해할 수 있도 록 복잡한 시스템을 완전히 파악하기 위해 ‘IDEFØ modeling tool’을 적용하였다.3) 원래는 기술 시스템과 비즈니스 재구축을 위해 고안된 이 모델링 도구는 자신의 웹사이트에 수편의 논문을 게재한 Bo Christer Björk4)가 ‘The Scientific Communication Life-Cycle model’을 출판할 때 적용하기도 했으며, Houghton 등과 작성한 영국합동 정보시스템위원회 2009년 보고서 ‘Economic Implications of Alternative Scholarly Publishing Models: Exploring the Costs & Benefits’5)를 출판할 때도 이용하였다.
이 모델의 핵심은 출판 시스템을 구성하는 다양한 활동의 식별이며, 각각의 활 동에 대하여 입력, 성과, 입력을 성과로 변환시키는 메커니즘, 그러한 변환에 대한 제어 역시 확인시켜 준다. 이 모델은 또한 어떤 활동의 결과가 다른 활동의 시작
3) “IDEFØ Process Modeling Methodology by Robert P. Hanrahan, Software Technology Support Center, http://www.stsc.hill.af.mil/crosstalk/1995/06/IDEF.asp 참조
4) http://www.sciencemodel.net/
5) http://www.jisc.ac.uk/publications/reports/2009/economicpublishingmodelsfinalreport.aspx
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이 되는 지점을 보여줌으로써 활동들 간의 접점을 정밀하게 표현하기 위한 분석 이 필요하다.
안내서 이용법
이 안내서가 포함하고 있는 모든 정보를 실행할 출판인들은 거의 없을 것이다.
이 안내서를 읽는 출판인들의 요구, 능력, 경험들이 다양하기 때문에, (처음부터 끝까지 읽는 것이 유용하다고 생각할 수도 있지만) 이 안내서는 책처럼 반드시 처 음부터 끝까지 읽을 필요가 있도록 작성되지는 않았다. 이 안내서를 서론부터 읽 고 그 다음에는 관심을 가지는 활동(주제)을 다루는 부분으로 넘어가도록 탐색 도 구를 이용하면 된다.
항상 웹 페이지의 왼쪽에는 계획, 구축, 론칭, 출판, 관리로 구성된 5개의 핵심 장으로 이끄는 메뉴가 있다. 이 각 장은 다시 각 부분으로 나누어져 있다. 각 장 상단에 있는 상자는 각 장이 포함하는 항목 리스트이다. 각 항목의 상단에는 각 장의 상단으로 돌아갈 수 있는 버튼이 있다.
역할
이 안내서는 ‘당신’을 위해 작성되었고 ‘당신의 저널’에 관한 것이다. 대부분의 경우, 당신은 저널을 출판하려고 하거나 한 적이 있는 편집장이라고 가정한다. 따 라서 다른 이들은 당신이 저널을 편집하고 출판할 때 보조할 것이다. 이 안내서는 저널을 출판할 때 해야 하는 업무들과 관련하여 일반적인 수많은 출판자의 역할 에 대해서 설명할 것이다. 당신은 이 모든 역할을 수행하거나 각 역할들을 각기 다른 사람들에게 할당하고 또는 연구팀원과 역할을 나누어 수행할 수도 있다. 어 떻게 이러한 역할을 위임할 것인지는 온전히 당신 몫이다.
편집장 - 저널 편집에 대해 선도적인 위치에 있는 편집장은 저널의 학문적 질적 수준, 편집의 질적 수준에 대해 중요한 책임을 지며, 편집위원회와 편집팀도 총괄한다.
부편집장 - 부편집장은 편집장과 함께 저널의 편집물을 관리한다.
보조 편집자 - 일반적으로 학술 출판인들은 대학원생이나 젊은 연구자에게 저널에 대한 보조 업무를 지시한다. 보조 편집자는 질의응답에 답하고, 동료 평가를 통해 원고를 진행시켜 나가는 일(예를 들면 편집장이 평가해 줄 동료를 지시하면
보조 편집자가 평가자에게 평가를 요청하고 나중에 원고를 보내낸다)에 대해 책임을 진다.
편집주간 - 일반적으로 편집주간은 보조 편집자가 하는 것과 비슷한 일을 처리하지만, 보통 편집장과 함께 더 높은 수준의 결정을 내리거나, 저널 재정 혹은 기타 관리 측면에 있어 일을 할 수도 있다.
제작 편집자 - 저널을 출판할 때 가장 힘든 일 가운데 하나는 제작 과정을 관리하는 일 이다. 제작 편집자가 일반적으로 이런 일을 처리한다. 편집장 혼자 처리할 수 도 있지만, 뛰어난 IT 능력을 가진 젊은 연구자나 대학원생이 이 역할을 맡을
제작 편집자 - 저널을 출판할 때 가장 힘든 일 가운데 하나는 제작 과정을 관리하는 일 이다. 제작 편집자가 일반적으로 이런 일을 처리한다. 편집장 혼자 처리할 수 도 있지만, 뛰어난 IT 능력을 가진 젊은 연구자나 대학원생이 이 역할을 맡을