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2010년도 국가R&D표준정보관리서비스 대표전문기관 담당자용 기능 매뉴얼

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(1)

ISBN 978-89-6211-550-5

2010년도 국가R&D표준정보관리서비스

대표전문기관 담당자용 기능 매뉴얼

2010.10

한국과학기술정보연구원

NTIS 사업단

(2)

저 자

-김태현

한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 선임연구원

최희석

한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 선임연구원

양진혁

한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 선임연구원

이정현

한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 연구원

여일연

한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 선임연구원

임철수

한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 선임연구원

이병희

한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 선임연구원

김재수

한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 단장

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목 차

-1. 국가R&D표준정보 입력 업무프로세스 안내 ... 1 1.1. 상시입력 ... 1 1.2. 조사·분석자료 입력 ... 3 2. 2010년도 입력항목 변경 사항 안내 ... 5 2.1. 과제정보 ... 5 2.2. 성과정보 ... 6 3. 연계·수집 데이터의 사업정보 매핑 ... 8 3.1. 기관사업-예산(조사·분석대상)사업 매핑 ... 8 3.1.1 매핑 방법 ... 8 3.1.2 매핑관계에 따른 사업검색조건 ... 10 3.2. 성과정보의 당해연도 사업정보 ... 12 4. 2010년도 신규기능 및 기능개선사항 안내 ... 17 4.1. 부처선택화면 ... 17 4.2. 사업정보등록 ... 18 4.3. 과제정보등록 변경 사항 ... 20 4.4. 성과정보등록 변경 사항 ... 23 4.4.1 산업재산권(특허)정보 ... 23 4.4.2 성과일괄검증 ... 24 4.4.3 증빙자료제출 ... 25 4.4.4 장비·기자재정보 등록 ... 26 4.5. 등록현황확인, 최종등록확인 및 공문제출 ... 27 4.5.1 오류과제목록 조회 ... 27 4.5.2 성과정보 등록현황 ... 28 4.5.3 최종등록확인 ... 30 4.5.4 오류내역 메일안내 ... 31 4.5.5 완료결과 공문제출 ... 32 4.6. 등록허용기관 검색 ... 33 4.7. 등록허용연구책임자 관리 ... 34 5. 기타 사항... 37 [별첨1] NTIS-SIMS에 입력된 데이터를 확인하기 위한 VIEW 계정... 40 [별첨2] 국가R&D표준정보 입력 규칙 ... 41

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1. 국가R&D표준정보 입력 업무프로세스 안내

국가R&D표준정보(조사·분석 항목 포함) 입력 업무는 입력 시기와 필수입력 항목 제약조건에 따라 상시입력과 조사·분석자료 입력으로 나뉜다. 상시입력 조사·분석자료 입력 입력시기 전년도 조사·분석 자료입력이 완료(마감)된 후부터 당해연도 조사·분석자료 입력이 시작되기 이전 (통상 5월~11월) 11월~익년 2월 또는 3월 ※ 조사·분석자료 입력 기준년도 2011년도 조사·분석자료 입력 기간이라 함은 2010년도에 협약(2010.01.01~ 2010.12.31)되어 수행된 과제를 입력하는 2010년 11월부터 익년 2월 또는 3월까지의 기간을 의미하며, 수집된 데이터를 바탕으로 실제적인 조사·분석 업무를 실시하는 시기를 기준으로 기준년도를 잡는다. 조사·분석자료 입력 기간이후 한 달여의 자료 확정 기간을 거친 후에 상시 입력 서비스를 오픈하여 당해연도 과제정보를 상시 수집하게 된다.

1.1. 상시입력

상시입력을 실시하고자 하는 시점에 입력대상 사업*이 확정되지 않은 상태인 경우 사업담당자는 아래와 같은 사업기본정보를 SIMS 운영자에게 제출** 하여야 한다. * 조사분석 자료 입력 대상 사업목록은 7~8월 중에 확정됨. ** sims@kisti.re.kr (문의처: 042-869-0747) 사업기본정보 사업명 사업예산 (백만원) 사업유형구분 (인문/일반/국방) 발주기관명 (과제관리기관) 사업담당자 정보 기관명 성명 전화번호 이메일

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정보를 입력하고자 하는 사업담당자는 NTIS에 회원 가입 후 [권한승인요청]에서 업무시스템 중 ‘국가R&D표준정보관리서비스’를 선택하여 사용자 권한승인을 요청하여야 한다. 사용자유형별로 권한승인 요청이 가능한 권한은 다음과 같다. 사용자유형 선택 국가R&D표준정보관리서비스 사용자 그룹 과제관리기관 전문기관담당자 과제관리기관담당자 부처 부처사용자 ※ SIMS 권한관리 문의처: 042-869-1737 상시입력기간 중에는 원활한 과제정보 수집을 위해 과제정보 등록 시 아래와 같이 조사·분석 자료 입력기간과 비교하여 완화된 필수입력항목 체크 규칙이 적용되며, 과제 및 성과정보 등록 업무만 수행할 수 있다. 증빙자료제출이나 최종등록확인 등의 업무는 조사·분석자료 입력기간에 실시하여야 한다. 상시입력기간 중 과제정보 입력 시 필수입력항목 항목명 대상 사업 사업코드 사업명 부처명 과제 기준년도 (기관)세부과제번호 국문과제명 전문기관명 발주기관명 주관연구기관명 총연구기간 시작년월 총연구기간 종료년월 당해연도 과제시작년월일 당해연도 과제종료년월일 보안과제여부 연구비 (연구비 합계 > 0) 과제의 연구책임자 참여연구원역할구분(연구책임자 A) 연구책임자명 연구책임자주민등록번호

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1.2. 조사·분석자료 입력

조사·분석자료 입력은 사업담당자가 직접 입력하는 방법과 연구책임자들에게 정보등록을 허용하여 과제 및 성과정보를 연구책임자가 입력하도록 하는 방법이 있다. 어떠한 방법을 선택하여 자료를 입력할 것인지는 각 사업의 담당자의 결정에 따라 달라진다. 사업담당자가 직접 입력하는 경우는 다음의 그림과 같은 업무 프로세스에 따라 실시된다. 연구책임자들에게 정보등록을 허용하는 경우는 사업담당자와 연구책임자가 수행하는 업무가 다음과 같이 구분된다. 사업담당자는 사업정보를 등록한 후 “등록허용연구책임자 관리” 기능*을 활용하여 담당 사업에 정보등록을 할 수 있는 연구책임자들을 지정**하여야 한다. 사업담당자는 연구책임자들의 과제 및 성과 정보 등록이 완료된 후 반드시 최종등록확인 및 공문제출의 업무를 수행하여야 한다. * 기능 제공 경로: 사업정보관리 > 등록허용연구책임자 관리 ** 정보를 등록해야 하는 연구책임자들의 NTIS 사용자ID를 담당 사업에 등록

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2. 2010년도 입력항목 변경 사항 안내

2.1. 과제정보

2010년도 과제정보 입력 시 입력항목 변경사항은 다음과 같다. 입력항목 구분 필수입력 항목여부 사유 비고 녹색기술분류 추가 ● 녹색기술분야의 조사·분석을 위해 교과부 거대과학기반과에서 항목 추가를 요청 협동과제여부 추가 협동연구기관들의 과제정보를 입수하기 위한 방안으로 2010년도 자료를 기반으로 현황분석에 활용하기 위함. ’11년도부터 필수입력 예정 주관연구기관 사업자등록번호 추가 기관명 이형이 다수 존재하여 기관별 통계를 산출하기 어려움. 사업자등록번호를 활용한 정제 필요 ’11년도부터 필수입력 예정 (구)과학기술 표준분류 제외 ’09년에 계획하였던 바에 따라 (구)과학기술표준분류를 입력항 목에서 제외 이전과제번호 변경 과제가 통합되는 경우 이전과제가 다수 존재할 수 있기 때문에 이전 과제번호 다수 선택을 허용. 세미콜론(;)을 사용하여 각 과 제 번 호 를 구분하여 입력

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2.2. 성과정보

2010년도 성과정보 입력대상에 장비·기자재 정보가 추가되었으며, 이에 대한 입력항목 및 규칙은 “[별첨2] 국가R&D표준정보 주요 입력 규칙”에서 상세히 설명하기로 한다. 그 밖의 입력항목 변경사항은 다음과 같다. 정보구분 대상항목 변경내용 논문 시작페이지 • ‘A-1’, ‘가-1’과 같이 논문 페이지 입력 시 다양한 형식이 입력 가능하도록 개선 끝페이지 기술료 당해연도 징수액 • 기존 0 보다 큰 값을 입력하도록 하였던 기준을 0 이상의 값을 입력하도록 완화 산업재산권 (특허) 출원(등록)구분 • 4개 항목의 입력 순서 변경 - 해외출원여부, 출원(등록)국, 출원(등록)구분, 출원(등록)번호 순서로 입력 • 해외출원여부 항목의 구분코드 값에 대한 명칭 및 설명 조정(하단의 별도 표 참고) - 기존 “해외미출원”을 “국내출원”으로 인지가 용이한 명칭으로 변경 • 산업재산권 중 특허정보의 경우 입력 값에 따른 4개 항목 간 제약규칙 강화 - 하단의 별도 표에 작성된 국가별 특허번호 입력 형식 제약조건 참고 해외출원여부 출원(등록)국 출원(등록)번호 출원인(등록인) • 출원(등록)인의 정보를 다수 입력할 수 있도록 변경 - 세미콜론(;)을 사용하여 구분하여 입력 출원인(등록인)의 주민번호 (법인 의 경우 사업자 등록번호) 검증구분 • 산업재산권 특허정보 중 국내특허만 자동검증 대상이었던 부분을 해외특허도 포함하여 자동 검증하도록 변경 • 자동검증에 실패하는 경우 증빙자료를 제출하여 수작업(2차) 검증하도록 프로세스 변경

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해외 출원 여부 코드 코드값 명칭 코드값 설 명 국내 출원 1 해당 산업재산권이 국내 출원된 경우 PCT 해외 출원 2 해당 산업재산권이 PCT 해외 출원된 경우 일반 해외 출원 3 해당 산업재산권이 일반 해외 출원된 경우 국가별 특허번호 입력 형식 제약조건 해외 출원 여부 출원(등록)국 출원(등록)구 분 출원(등록)번호 1: 국내출원 2: PCT해외출원 3: 일반해외출원 코드 명칭 01:출원 02:등록 아래 지정된 형식 준수 ※ 형식의 *는 숫자만 입력 가능 1: 국내출원 KR 대한민국 출원 10-20**-******* 등록 10-*******-0000 2: PCT해외출원 XI 국제 출원 PCT/KR20**/****** 3: 일반해외출원 US 미국 출원 **/****** 등록 ******* JP 일본 출원 20**-****** 등록 ******* XU 유럽연합 출원 ********.* 등록 ******* CN 중국 출원 20**********.* 공고(등록) ZL20**********.* ※ 공고된 특허의 출원번호 기입 DE 독일 출원 ******** 등록 ********.* GB 영국 출원 *******.* 등록 ******* CA 캐나다 출원 ******* 등록 ******* TW 대만 출원 ********* 등록 I****** ※ I는 알파벳 I임 ⁍ 일반해외출원인 경우 위 표에 명시된 국가 이외의 국가(기타국가)를 입력하는 경우 출원/등록번호 형식에 특별한 제약사항이 없음.

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3. 연계·수집 데이터의 사업정보 매핑

3.1. 기관사업-예산(조사·분석대상)사업 매핑

3.1.1. 매핑 방법

국가R&D표준정보를 수집하기 위해 대표전문기관과의 연계·수집체계가 확립 되었으나 각 기관에서 국가R&D표준정보를 수집하는 시기와 조사·분석 대상 사업목록 확정시기 간의 격차 및 대표전문기관 자체 시스템에서 관리하고 있는 사업정보의 코드체계가 조사·분석 대상 사업목록의 코드체계와 상이함으로 인해 수집되는 국가R&D표준정보에서 사용되는 사업정보는 기관사업정보와 예산(조사· 분석대상)사업정보로 구분하여 등록·관리된다. 예산사업목록은 기획재정부의 디지털예산회계시스템에서 관리하고 있는 예산 사업정보를 기초로 하여 매해 KISTEP에서 확정 작업*을 한다. 이 목록에서 정의된 사업코드가 아닌 기관자체에서 정의한 사업코드를 KEY로 하여 수집되는 사업정보를 기관사업정보라 한다. 예산사업목록은 다음과 같은 부처선택화면에서 검색·다운로드하여 확인할 수 있다. * 사업명, 사업예산, 사업성격(일반/인문/국방), 인력양성사업여부, 사업담당자(기관) 정보 등

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기관사업정보를 기반으로 수집된 과제 및 성과정보를 조사·분석자료로 확정· 제출하기 위해서는 기관사업정보와 예산사업정보 간의 매핑관계를 설정해주어야 한다. 기관사업정보와 예산사업정보 간 매핑관계는 1:1 또는 N:1 매핑만 허용 된다. 기관사업정보와 예산사업정보 1:1 및 N:1 매핑관계 예 하나의 기관사업정보에 있는 과제를 서로 다른 예산사업에 분할 매핑 할 수 없기 때문에 1:N 매핑 관계나 N:N 매핑관계는 허용되지 않는다. 1:N 매핑 관계에 있는 기관사업정보의 경우 N개의 예산사업 중 하나에만 매핑을 시킨 후 사업담당자가 과제정보를 분할하여 수정 입력하는 작업을 실시하여야 한다. 기관사업정보와 예산사업정보 1:N 매핑관계 예 기관사업과 예산사업 간 매핑이 설정되지 않으면 사업목록에 각 사업이 별도로 표시되고 매핑이 설정되면 예산사업정보를 기준으로 병합된 정보가 사업목록에 표시된다. 기관사업정보와 예산사업정보를 매핑하기 위한 방법은 두 가지가 있다. 연계· 수집되는 사업정보에 매핑정보를 설정하여 사업정보를 수정 전송하는 방법과 오프라인으로 매핑정보를 SIMS 운영자에게 전달하여 매핑설정작업을 요청하는 방법이다. 전자의 경우는 다음과 같이 기관사업정보에 매핑되는 예산사업정보를 설정하여 전송하면 된다.

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기관사업정보에 매핑정보를 설정하여 전송하는 방식 예 후자의 경우는 다음과 같은 표 양식에 기관사업정보에 매핑되는 예산사업 정보를 작성하여 SIMS 운영자에게 이메일(sims@kisti.re.kr)로 송부하면 된다. 년도 부처 사업코드 세부사업명 매핑코드 예산사업명 2010 농촌 진흥청 100101110 01145301 지역전략작목산학 연협력사업(제주) 20100291 4320301A 지역전략작목산학연 협력사업(제주계정포함) 2010 농촌 진흥청 100101110 01144301 지역전략작목산학 연협력사업 20100291 4320301A 지역전략작목산학연 협력사업(제주계정포함)

3.1.2. 매핑관계에 따른 사업검색조건

사업목록기준으로 조회되는 화면의 검색조건 중 “예산사업여부”는 목록이 조회되는 기준을 기관사업과 예산사업 간의 매핑관계를 고려하여 사업담당자가 원하는 조건으로 검색할 수 있도록 하는 기능을 제공한다. 다음의 그림과 같은 2010년도 산림청 사업의 기관사업과 예산사업의 매핑관계를 예제로 하여 검색조건에 따라 화면에 표시되는 결과가 어떻게 되는지 설명한다.

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검색조건 조회 결과 전체 - 예산사업에 매핑된 기관사업은 별도 표시하지 않고, 예산사업을 기준으로 병합한 결과를 출력 - 매핑되지 않은 기관사업 및 예산사업까지 포함하여 출력 예 - 위의 결과에서 예산사업에 매핑되지 않은 기관 사업을 제외한 결과만 출력 아니오 (예산사업미매핑기관사업) - 예산사업에 매핑되지 못한 기관사업만 출력 아니오 (전체기관사업) - 매핑관계와 상관없이 기관사업 전체를 출력

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3.2. 성과정보의 당해연도 사업정보

국가R&D표준정보 중 성과정보는 당해연도의 조사·분석대상 사업을 기준으로 입력되어야 평가대상 성과로 인정될 수 있다. 조사·분석대상 사업들은 매해 사업 조정에 의해 분할 또는 합병이 발생할 수 있고, 사업명이나 사업코드가 변경될 수 있다. 따라서 과거과제의 성과정보가 조사·분석이 실시되는 당해연도의 사업 중 어떤 사업의 성과인지를 구분하기 위해서는 각 성과정보에 당해연도 사업정보를 설정하여야 한다. 성과의 당해연도 사업정보는 다음의 그림과 같은 정보등록 구조에서 곡선(점선)으로 도식화될 수 있다. 사업, 과제 및 성과정보에 표시된 기준년도는 해당 정보들이 발생된 년도를 의미하며, 직선으로 표현된 부분은 과제가 포함된 사업, 성과가 유발된 과제와 같은 각 정보간의 직접적인 관계를 나타낸다. 성과의 당해연도 사업정보를 설정하는 방법은 두 가지가 있다. 연계·수집되는 성과정보에 매핑정보를 설정하여 전송하는 방법과 SIMS에서 제공하는 “세부사업 미매핑 성과관리” 기능을 활용하는 방법이다. 전자의 경우는 다음과 같이 성과 정보에 당해연도 사업정보를 설정하여 전송하면 된다. 성과등록사업ID 및 성과 등록기관사업ID에는 성과발생년도와 동일한 기준년도에 해당되는 사업정보들 중에서 해당 성과를 등록하고자 하는 사업의 사업코드를 입력하여야 한다.

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성과정보에 당해연도사업정보를 설정하여 전송하는 방식 예 SIMS에서 제공하는 “세부사업 미매핑 성과관리” 기능을 활용하는 방법은 다음과 같다. “과제·성과정보 관리” > “세부사업 미매핑 성과관리” > “검색 및 등록” 메뉴의 [검색 및 웹등록] 탭에서 당해연도 세부사업정보가 누락된 성과 정보들을 검색한다. 검색조건을 입력한 후 [세부사업-성과 미매핑 현황 검색] 버튼을 클릭하면, 과제별 미매핑 성과 현황 건수를 조회할 수 있다.

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검색된 성과건수를 확인하고 당해연도 세부사업에 매핑하고자 하는 성과정보들을 “선택” 컬럼에서 선택한 후 [세부사업 매핑] 버튼을 클릭하면 매핑 하고자 하는 당해연도 세부사업정보를 검색할 수 있는 화면이 팝업된다. 여기에서 해당되는 사업명을 클릭하면 확인 메시지창이 나타나고 [확인] 버튼을 클릭하면 해당 성과가 선택한 사업에 매핑된다. 단, 검색조건의 과제기준년도가 당해연도일 경우 [세부사업 매핑] 버튼을 클릭하면, 해당 과제의 사업정보(당해연도 세부사업정보)로 자동 매핑된다. 세부사업에 매핑된 성과정보는 “세부사업 미매핑 성과관리” > “검색 및 등록” 메뉴의 [검색 및 등록] 화면에 나타나는 결과에서 제외되고, 대신 “세부사업 미매핑 성과관리” > “매핑현황조회” 메뉴에서 확인하여 매핑정보를 수정할 수 있다. 세부사업 매핑을 엑셀파일을 이용하여 일괄로 처리할 수도 있다. 위의 미매핑된 성과 검색결과 화면에서 엑셀 방식으로 매핑하고자 하는 성과들을 “선택” 컬럼에서 선택하여 [선택다운로드] 또는 [전체다운로드] 한 후 “세부사업-성과 매핑양식 및 설명자료” 파일에 있는 설명을 참고하여 매핑하고자 하는 엑셀파일을 업로드하면 된다. 엑셀파일을 이용하여 세부사업을 매핑하기 위해서는 [엑셀등록] 탭에서 우선 성과 정보가 매핑 되어야할 세부사업정보를 선택하여야 한다. 화면상의 “당해연도 사업

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정보”의 [검색] 버튼을 클릭하면 나타나는 사업정보검색 창에서 검색하여 선택하면 된다. 사업정보를 선택하면 선택한 사업의 기본정보가 화면에 출력된다. [찾아보기] 버튼을 클릭하여 업로드 하려는 엑셀파일을 선택하고 [등록] 버튼을 클릭하면 세부 사업 미매핑성과에 대한 세부사업매핑이 이루어진다. 위에서 설명한 웹등록 방식이나 엑셀등록 방식은 과제단위로 세부사업 미매핑 성과현황을 조회하고 매핑하는 기능을 제공하고 있지만, [사업기준 등록·조회] 탭 에서는 사업을 기준으로 세부사업 미매핑 성과를 일괄 조회하고 매핑하는 기능을 제공한다. 여기에서는 과거 사업에 포함된 과제들에 당해연도에 새롭게 등록된 성과정보가 당해연도 세부사업과 매핑되지 않은 경우 그 현황을 조회하고, 과거 사업을 당해연도 세부사업에 매핑하는 방식으로 해당 성과정보들을 일괄적으로 당해연도 세부사업에 매핑시킬 수 있다. 우선 미매핑 성과가 있는 사업을 검색하고 검색된 사업목록에서 세부사업매핑을 하고자 하는 사업을 선택한 후 [세부사업매핑] 버튼을 클릭한다. 팝업창에서 당해연도 세부사업을 검색하여 매핑하려는 사업을 선택하면 매핑이 설정된다. “세부사업 미매핑 성과관리” > “매핑현황조회” 메뉴에서는 “세부사업 미매핑 성과

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관리” 기능을 활용하여 매핑정보가 설정된 성과목록을 조회하고 매핑정보를 변경할 수 있다. 검색된 목록에서 매핑된 세부사업정보를 변경하려면 변경하려는 성과들을 “선택” 컬럼에서 선택하고 [세부사업 매핑변경] 버튼을 클릭한다. 팝업창에서 당해연도 세부 사업을 검색하여 매핑하려는 사업을 선택하면 세부사업 매핑이 변경된다. 단, 성과의 과제기준년도가 당해연도인 성과는 세부사업매핑을 변경할 수 없다. [매핑삭제] 버튼을 이용하면 기 설정된 매핑정보를 삭제 할 수도 있다. [선택다운로드] 버튼과 [전체다운로드] 버튼을 클릭하여 목록을 엑셀파일로 다운 로드 받은 후 “검색 및 등록” 메뉴의 “엑셀등록” 기능을 이용하여 세부사업매핑정보를 수정할 수도 있다.

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4. 2010년도 신규기능 및 기능개선사항 안내

4.1. 부처선택화면

조사·분석자료 입력대상 사업의 부처를 선택하는 화면에서 사업명으로 대상 사업을 검색하여 해당 대표전문기관 SIMS로 직접 이동할 수 있다. 부처 또는 사업명을 입력한 후 [사업목록검색] 버튼을 클릭하면 해당 검색 조건에 맞는 사업목록이 검색된다. 검색된 사업목록에서 조사·분석자료를 입력 하고자하는 사업의 [이동] 버튼을 클릭하면 해당되는 대표전문기관의 SIMS메인 화면으로 이동하게 된다. 검색된 사업목록에서 하단의 [다운로드] 버튼을 클릭하면 검색한 사업목록을 엑셀파일로 다운받을 수 있다.

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4.2. 사업정보등록

2011년도 조사·분석자료 입력 기간부터는 기존 방식(사업담당자가 모든 정보를 직접 입력)과 달리 사업예산요구서를 바탕으로 KISTEP에서 선입력한 사업 정보를 사업담당자가 확인하여 수정 입력하는 방식으로 사업정보등록 방식이 변경된다. 사업정보등록현황에서 사업정보등록 업무의 완료여부를 표시하기 위해 기존에는 작성여부(미작성, 완료) 컬럼을 사용하였다. 그러나 변경된 사업정보 등록 기능에서는 등록 방식의 변경사항을 반영하여 다음의 그림과 같이 확인여부 (미확인, 확인완료) 항목으로 변경하여 표시한다. 목록의 상단에 있는 페이징, 펼침 기능을 활용하여 사업목록을 한눈에 볼 수 있다. 확인여부 컬럼에 [미확인]으로 표시된 항목을 클릭한 후 다음의 그림과 같은 사업정보등록 상세화면에서 정보를 수정하여 입력하면 [확인완료] 상태로 변경이 된다. 단, 필수입력항목 조건을 만족하여야만 수정된 정보를 저장할 수 있다.

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이전년도에 등록한 사업정보를 참조하여 정보를 수정 입력할 수 있도록 [이전 사업검색] 기능도 제공된다. 단, 이 경우 이전년도의 사업정보에서 가져오는 값은 다음과 같다. 아래 명시된 항목 이외의 항목은 이 기능을 사용하더라도 직접 입력 하여야 한다. 구분 대상 항목 이전년도 사업정보의 값을 그대로 가져오는 항목 - 사업기획형태, 시작년도, 종료년도, 총사업비, 총사업기간 - 사업목적, 사업추진법적근거, 사업내용, 사업해외개방도, 기타사항 이전년도의 값을 취합 또는 변경하여 가져오는 항목 - “년도별 투자실적 및 계획”에 입력되는 정부투자비(일반 회계, 특별회계, 기타) 및 민간투자비에 대해 (N: 기준년도) • 이전년도의 (N-1년까지 + N년), (N+1년) 값을 각각 당해연도의 (N-1년까지), (N년) 항목에 설정 • 나머지 년도의 입력항목은 0으로 설정 담당자정보(성명, 전화번호, E-mail, 부서)는 기 입력되어 있는 값이 있는 경우에는 그 값이 그대로 나타나고, 값이 없는 경우는 로그인 한 사용자의 정보가 기본 입력 값으로 자동 설정된다. 사업목적, 사업추진법적근거, 사업내용, 사업의해외개방도, 기타사항은 직접입력 하거나 글문서의 내용을 복사하여 붙여 넣을 수 있다.

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4.3. 과제정보등록 변경 사항

과제정보 등록과 관련하여 변경된 입력항목(5페이지 내용 참조)에 대해 화면을 기준으로 설명한다. “신규/계속 구분”에서 “계속” 과제인 경우 2009년도 과제까지는 이전과제 정보를 1개만 선택하여 입력할 수 있었다. 그러나 2010년도 과제부터는 이전과제 정보 다수(최대 10개) 입력이 허용된다. 위 화면에서와 같이 “신규/계속 구분”을 “계속”으로 선택하면 이전과제정보 목록을 보여주는 부분이 화면이 나타난다. 이 부분에 있는 [검색] 버튼을 클릭하면 이전과제정보를 검색하여 선택할 수 있는 다음 그림과 같은 팝업창이 나타난다. 검색한 과제목록에서 이전과제정보로 설정할 과제를 선택하면 팝업창 화면 하단에 선택한 과제가 추가된다. 잘못 선택한 이전과제정보를 삭제를 하려면 우측의 [삭제] 버튼을 클릭하면 된다. 선택한 이전과제정보 목록 중에서 현재 등록 중인 과제정보의 입력란에 적용할

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대표과제정보를 선택하여야 한다. 이를 위해 목록의 좌측에 있는 “대표과제선택” 컬럼의 라디오 버튼을 선택하면 된다. 기본적으로는 가장 먼저 선택한 이전과제 정보가 대표과제로 선택된다. 이전과제정보 선택을 모두 완료한 후 [선택확인] 버튼을 클릭하면 선택한 이전과제정보가 현재등록 중인 과제정보 등록화면에 그림과 같이 표시된다. 엑셀등록에서는 이전과제고유번호 또는 이전(기관)세부과제번호 중 한 가지 입력항목을 선택하여 이전과제정보를 입력하면 되고, 이전과제번호를 다수 입력 하는 경우 세미콜론(;)을 구분자로 사용하여 입력하면 된다. 2010년도 과제에 대해 “협동과제여부”, “주관연구기관 사업자등록번호”, “녹색기술분류” 항목이 입력항목에 추가되었다. 이 항목들 중 “협동과제여부”와 “주관연구기관 사업자등록번호”는 2010년도 과제정보 입력 시에는 옵션항목으로 지정되었으므로 이 값들을 입력하지 않아도 과제정보는 정상적으로 등록될 수 있다. 단, 2011년도 과제정보 입력 시에는 필수항목으로 지정될 예정이다. “녹색기술분류”의 경우는 2010년도 과제정보 입력 시 필수 입력해야 하는 항목으로 지정되었다. 과제정보 웹 등록 시 입력방법은 다음의 그림과 같다. 해당 과제가 녹색기술과제인지 여부를 우선 선택한다. “예”를 선택한 경우

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녹 색기술분류를 선택할 수 있는 팝업창이 나타난다. 여기에서 해당되는 녹색기술 분류를 [선택]하면 된다. 팝업창에 나타난 녹색기술분류 중에 해당되는 것이 없어 녹색기술과제가 아닌 것으로 설정하고자 하는 경우 팝업창 내의 “녹색기술 관련 과제 아님”을 [선택]할 수도 있다. 녹색기술분류는 인문과제에서는 입력하지 않는다. 엑셀등록 방식으로 입력할 때에는 반드시 소분류 코드 중에서 값을 선택 하여 입력하여야 한다.

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4.4. 성과정보등록 변경 사항

4.4.1 산업재산권(특허)정보

산업재산권 정보 입력과 관련하여 다음의 그림에서와 같이 “해외출원여부”, “출원(등록)국”, “출원(등록)구분”, “출원(등록)번호”의 입력순서가 변경되었고, “2.2 성과정보”의 “국가별 특허번호 입력 형식 제약조건”에 명시된 바와 같이 이들 항목들에 대한 제약규칙이 강화되었다. 따라서 “산업재산권 종류”가 “특허”인 경우 “해외출원여부” 항목의 선택 값에 따라 “출원(등록)국”에 입력할 수 있는 값이 기본적으로 자동 선택된다.

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엑셀등록의 경우도 웹등록 화면과 동일하게 입력순서 및 제약조건이 변경 적용 되었다. 산업재산권 중 특허의 경우 2010년도 성과부터 국내 특허뿐만 아니라 해외 특허에 대해서도 자동검증(1차) 및 수작업검증(2차)을 실시하도록 기준이 변경되었다.

4.4.2 성과일괄검증

해외특허가 자동검증 대상에 포함되고 특허정보에 대해 자동검증(1차)뿐만 아니라 수작업검증(2차) 절차까지 추가됨에 따라 다음의 그림과 “성과일괄검증” 기능도 변경되었다. 사업 또는 과제의 검색조건에 따라 일괄검증을 하려는 성과를 조회한 후 [일괄검증] 버튼을 클릭하면 일괄검증이 진행되고 결과창이 나타난다.

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4.4.3 증빙자료제출

특허정보에 대해 수작업검증(2차)이 추가됨에 따라 수작업검증 시에 필요한 증빙자료를 제출하기 위한 기능이 다음과 같이 “과제성과정보관리” > “증빙자료 제출” 메뉴의 [특허] 탭에서 제공된다. 특허의 증빙자료제출은 국내특허와 해외 특허에 대해 별도로 자료를 제출한다. “제출여부” 컬럼은 증빙자료를 제출하지 않았을 경우 ‘X’, 제출하였을 경우 ‘○’로 표시되고 제출한 증빙자료에 대해 수작업검증담당자가 검토의견을 작성한 경우 ‘●’로 표시된다.

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4.4.4 장비·기자재정보 등록

2011년도 조사·분석자료 입력 시 등록 대상 성과로 장비·기자재정보가 추가되었다. “과제·성과정보 관리” > “성과등록” 메뉴에서 장비·기자재정보를 등록할 수 있다. [과제검색] 버튼을 클릭하여 장비·기자재정보를 등록할 성과유발과제를 선택한 후 장비·기자재 정보를 등록하면 된다. 정보등록 방식은 NFEC(http://nfec.ntis.go.kr)에 등록 되어 있는 정보를 [검색]하여 등록하는 방식과 모든 항목을 직접 입력하여 등록하는 방식이 있다. 3,000만원 이상의 장비나 공동활용장비에 해당되는 경우에는 NFEC 장비등록번호가 필수입력항목이므로 우선 NFEC에 해당 정보를 등록한 후 NTIS-SIMS에서 해당 정보를 검색해 와서 입력하여야 한다. 그 외의 경우는 NFEC 장비등록번호 없이 정보를 등록할 수 있다. 엑셀등록의 경우는 다음과 같은 양식을 활용하여 장비·기자재정보를 작성하여 등록 하면 된다.

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4.5. 등록현황확인, 최종등록확인 및 공문제출

등록된 과제정보의 필수입력 완료여부 및 오류현황을 확인하고, 최종등록 확인 및 공문제출을 하려면 “과제·성과정보 관리” > “등록현황” > “과제정보” 메뉴를 클릭한다. 과제별로 입력오류현황을 확인할 수 있도록 “오류과제건수” 컬럼을 추가하였다. 오류과제의 건수를 클릭할 경우 “4.5.1. 오류과제목록 조회”로 이동하여 상세한 오류내역을 확인할 수 있다.

4.5.1 오류과제목록 조회

과제정보 등록현황에서 “오류과제건수”를 클릭하면 다음과 같은 오류과제목록 화면으로 이동한다.

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각 과제별로 존재하는 “오류건수”를 확인할 수 있고, 해당 건수를 클릭하면 오류 항목명과 입력데이터, 오류내용 등을 확인할 수 있는 과제오류 상세조회 화면이 나타난다. [오류과제다운로드] 버튼을 클릭하면 오류데이터가 입력된 과제목록을 다운로드할 수 있고, [오류내용다운로드] 버튼을 클릭하면 “과제오류 상세조회” 화면에서 확인할 수 있는 오류상세내역이 다운로드 된다. 이 기능을 사용하면 담당 사업 내에 오류데이터가 입력된 과제들만을 다운로드한 후 수정하여 입력할 수 있어 조사·분석자료 입력 시에 조건에 맞는 데이터를 입력하는데 유용하게 활용할 수 있다.

4.5.2 성과정보 등록현황

등록된 성과정보의 필수입력 완료여부 및 오류현황을 확인하고, 최종등록 확인 및 공문제출을 하려면 “과제·성과정보 관리” > “등록현황” > “성과정보” 메뉴를

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클릭한다. 각 성과의 건수를 클릭하면 성과별 정보등록현황이 나타난다. 성과별 등록현황의 검색조건 중 입력완료구분에 “오류항목존재”가 추가되었다. 목록에서도 “필수항목미입력”, “오류항목존재”, “검증미완료”를 한눈에 확인할 수 있다. 해당되는 오류가 존재할 경우 각 컬럼에 ‘●’가 나타난다. “오류항목존재” 컬럼의 ‘●’를 클릭하면 다음과 같이 해당 성과정보의 오류내용상세를 조회할 수 있다.

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4.5.3 최종등록확인

과제정보의 “최종등록확인”을 하기 위해서는 “입력미완료”와 “오류과제건수” 컬럼에 표시되는 건수가 0이어야 한다.

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성과정보의 “최종등록확인”을 하기 위해서는 담당 사업 내의 모든 성과정보에 대해 오류가 존재하지 않아야 한다. 즉, 입력필수항목을 모두 입력하고 오류데이터가 존재하지 않아야 하며, 검증대상 성과(SCI급 논문 및 특허정보)인 경우 검증완료가 되어야만 “최종등록확인”을 할 수 있다. “최종등록확인”을 해야만 과제와 성과 각각에 대해 “완료현황인쇄”를 할 수 있다.

4.5.4 오류내역 메일안내

오류가 있는 과제 또는 성과정보에 대해서는 조사·분석자료 입력기간 중에 오류데이터 수정안내 메일이 발송된다. 발송된 메일 내용에는 오류데이터가 존재 하는 과제 또는 성과목록이 포함된다. “오류건수” 컬럼을 클릭하면 NTIS-SIMS (로그인 필요)에서 해당 오류에 대한 상세내용을 확인할 수 있다.

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4.5.5 완료결과 공문제출

“완료결과공문제출”은 “과제·성과정보 관리” > “등록현황”의 “과제정보” 또는 “성과정보” 메뉴에서 제출할 수 있다. 우선, 과제와 성과 각각에 대해 “완료현황 인쇄”를 클릭하면 나타나는 팝업창에서 완료현황을 조회한 후 해당 화면의 내용을 PDF로 저장하고, 기관 자체에서 사용하고 있는 공문을 작성한다. 다음의 화면에서와 같이 “완료결과공문제출” 컬럼의 [미제출] 버튼을 클릭하여 공문을 제출하여야 한다. “완료현황인쇄” 파일과 “공문파일”을 제출하고 나면, [미제출]로 표시되었던 부분 이 [제출] 버튼으로 변경된다. 이 버튼을 클릭하면 제출한 공문을 다시 확인하거나 수정 업로드 할 수 있다.

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4.6. 등록허용기관 검색

각 사업별 등록허용기관을 검색하고자 하는 경우 “사업정보관리” > “등록허용기관 검색” 메뉴를 사용한다. 다음의 그림에서와 같이 예산사업여부 검색조건을 활용하여 기관사업과 예산사업을 구분하여 검색할 수 있고, 둘 간의 매핑관계를 확인할 수 있다. 또한 사업별로 정보등록이 허용되는 기관에 대한 정보인 부처명, 전문기관명, 발주기관명을 확인할 수 있다.

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4.7. 등록허용연구책임자 관리

“사업담당자”가 본인이 담당하고 있는 사업에 대해 연구책임자의 정보등록을 허용할 경우 “등록허용연구책임자 관리” 기능을 사용하여 등록허용 대상 연구책임자 목록을 등록·관리할 수 있다. “사업정보관리” > “등록허용연구책임자 관리” 메뉴에서 사업에 따른 “연구책임자 등록허용여부”를 조회할 수 있다. 사업담당자는 “선택” 컬럼에서 연구책임자의 정보등록을 허용할 사업을 선택한 후 [허용] 또는 [허용안함] 버튼을 클릭하여 연구책임자에 대한 “정보등록허용여부”를 변경할 수 있다. “연구책임자 등록허용여부”가 “허용”일 경우 “연구책임자 목록관리”의 [관리] 버튼을 클릭하여 등록 허용대상 연구책임자 목록 관리할 수 있다. 등록허용 대상 연구책임자 목록은 ‘웹을 이용한 등록’, ‘엑셀을 이용한 등록’ 두 가지 형태로 관리할 수 있고, 입력해야 하는 연구책임자가 적을 경우에는 웹을 이용한 등록이 효율적이고 입력해야하는 연구책임자가 많은 경우에는 엑셀을 이용해서 등록하는 것이 효율적이다.

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등록허용 대상 연구책임자 목록에는 선택한 사업에 대해 정보등록이 허용된 연구책임자 들에 대한 정보가 나타난다. 하단의 [웹] 버튼을 클릭하면 등록허용연구책임자 정보를 다음의 그림과 같은 화면에서 웹으로 등록할 수 있다. NTIS사용자ID를 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭하면 등록허용대상 연구책임자의 성명, 생년월일, 소속기관명 정보가 조회되어 자동으로 설정된다. 조회된 정보를 확인한 후 [저장] 버튼을 클릭하면 연구책임자 등록이 완료된다.

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연구책임자목록관리 화면에서 [엑셀] 버튼을 클릭하면 등록허용연구책임자 정보를 엑셀로 등록할 수 있는 화면이 나타난다. 연구책임자목록관리 화면에 있는 “등록허용 연구책임자정보 업로드양식 및 설명자료”를 참고하여 엑셀파일에 연구책임자 목록을 작성 하여 등록하면 된다.

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5. 기타 사항

❐ 과제정보입력 시 TIP

연계·수집된 과제정보에 대해 필수입력항목 누락 또는 오류 입력데이터를 수정 하기 위해서는 담당 사업에서 과제정보를 엑셀다운로드한 후에 다음과 같은 방법으로 수정입력하면 손쉽게 조사·분석자료 입력 조건을 만족시킬 수 있다. ➀ 등록현황 > 과제정보 > 사업목록에서 담당사업의 “오류과제건수”를 클릭 하여 팝업된 화면에서 [오류과제다운로드]를 하여 오류가 있는 과제목록만 다운로드한다. ➁ 위와 동일한 화면에서 [오류내용다운로드](A)를 하여 오류내용을 확인 하거나 ➀번에서 다운로드한 엑셀파일을 “과제등록” 메뉴에서 업로드하여 해당 과제에 대한 오류체크를 수행한 엑셀파일을 다운로드(B) 한다. ➂ 위의 ➀번에서 다운로드한 과제엑셀파일에 조사·분석자료에 해당되는 정보*만을 남겨둔 채 정보를 수정한 후 입력한다. 수정 입력해야할 부분은 위 ➁번에서 다운로드한 (A) 또는 (B)를 참고하여 확인한다. * 과제기본정보, 참여연구원 정보 중 연구책임자정보, 국제공동연구정보

❐ 주요 입력오류

오류유형 원인 과제정보 엑셀등록 시 과제번호 입력오류 엑셀에서 자료 입력 시 끌어당기기 기능을 사용하여 입력한 경우 주로 발생 과제정보 인식 오류 과제기본정보 시트를 제외한 5개 시트에 과제기본정보에 입력된 과제정보 중 어떤 과제정보에 해당되는 관련 정보인지를 인식하기 위해 “부처명, 사업명, 발주기관명, (기관)세부과제번호, 과제명”을 입력하도록 되어있음. 이 5개 정보 중 하나라도 다르게 입력되는 경우 해당 되는 정보의 “부처명” 컬럼에 오류 메시지가 표시됨. 각 항목의 값에 오류가 없는지 확인 필요. 과제명 띄어쓰기나 철자 오류, (기관)세부과제번호 오류 등이 가장 빈번함.

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오류유형 원인 과제의 주관연구기관과 연구책임자의 소속기관 불일치 과제기본정보에 입력되는 주관연구기관명과 해당 과제의 연구책임자 소속기관명이 일치해야 하는 제약조건을 만족 시키지 못하는 경우 오류 발생함. 참여연구원 실명인증 실패 참여연구원 입력 시 성명과 주민등록번호를 사용하여 실명인증을 거침. 실명인증 실패 시 오류 발생함. 일부 사용자의 경우 참여연구원 정보 입력 시 연구 책임자와 동일한 주민등록번호를 입력하는 경우 존재 참여연구원 신규 입력 시 오류 기 입력된 과제정보에 참여연구원 정보를 추가 입력 하고자 하는 경우 기 입력된 정보와 동일하게 참여 연구원의 주민등록번호 중 앞 6자리만 입력하는 경우가 있음. 기 입력된 정보는 해당 참여연구원정보에 대한 KEY 값이 존재하기 때문에 보안상 생년월일 정보만 유지시킨 상태로 정보를 관리하지만 신규 입력하는 정보에 대해서는 실명인증을 위해 주민등록번호 14자리를 모두 입력 하여야 함. 날짜입력형식 오류 날짜입력 시 YYYYMMDD 형식으로 입력하여야 하는데 YY-MM-DD, YY.MM.DD 등의 잘못된 형식으로 입력 하는 경우 다수 존재 논문 주저자 입력 오류 논문 주저자명(제1저자) 입력은 1인만 입력하여야 하며 성명의 최대 허용길이는 50bytes(한글기준 25자)임. 논문 공동저자 입력오류 논문 공동저자명 입력 시에는 각 저자명을 구분하기 위해 반드시 세미콜론(;)을 사용하여야 함. “,”, “:”, “/” 또는 띄어쓰기 등을 이용하는 경우 각 저자명이 구분되지 않아 저자명 최대 허용길이 50bytes(한글기준 25자)를 초과하는 경우가 다수 발생 산업재산권 중 특허번호 입력 시 오류 정해진 특허번호 형식을 따르지 않고 입력된 경우 다수 존재 예1) 국내 출원 특허 정상데이터: 10-2010-0000001 오류데이터: 0000001 예2) 국내 출원 특허 정상데이터: 10-0000001-0000 오류데이터: 10-0000001

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❐ 주요 Q&A

오류유형 원인 산업재산권 중 특허검증 시 오류 "출원(등록)번호", "발명의 명칭", "출원(등록)일"을 특허청에 있는 해당 값과 비교하여 검증하기 때문에 정확한 값을 입력하여야 함. 특히 발명의 명칭은 띄어쓰기나 철자 등이 특허청에 등록된 값과 정확히 일치하여야 함. 질문 답변 과거 과제에 성과를 등록하기 위해서는 해당 과제의 번호를 알아야 하는데 어디에서 확인할 수 있나요? [부가정보검색] > [과제번호검색] 메뉴에서 기준 년도, 사업명, 과제고유번호, (기관)세부과제번호, 과제명, 연구책임자명, 주관연구기관명 등의 검색 조건을 활용하여 검색하면 확인할 수 있음. 과거에 등록한 과제 및 성과 정보를 다운로드할 수 있나요? 자료입력 기준년도에 해당되는 정보와 그 이전 년도에 등록된 정보까지는 SIMS의 각종 메뉴에서 다운로드가 가능함. 그러나 “기준년도-2” 이전 년도에 해당되는 정보들은 SIMS에서 다운로드할 수 없고, NTIS통합홈페이지 (http://www.ntis.go.kr)의 국가R&D정보공유 원스탑 서비스에서 별도 요청하여야 함. 논문정보 입력 시 논문시작 페이지, ISSN, 볼륨번호 등의 값을 모를 경우 어떤 값을 입력 해야 하나요? 각각 다음과 같은 값을 디폴트 값을 입력하도록 함. 논문시작페이지: ‘0’ ISSN: '0000-0000' 볼륨번호: ‘N' 또는 ’n'

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[별첨1] NTIS-SIMS에 입력된 데이터를 확인하기 위한 VIEW 계정

DB 계정명은 SIMS_OOOO_V이며, OOOO은 해당 기관의 기관약어임. 예) 한국연구재단의 경우 SIMS_NRF_V ❖ 표시된 정보는 각 테이블의 기본검색조건에 OP_CD=‘A’를 지정하여야 함. (단, 산업재산권 정보의 경우 조건에 OP_CD IN ('A', ‘H’)를 지정하여야 함.) ※ 그 밖의 정보는 DATA_MODIFY_SLCT<>‘D’를 기본검색조건으로 지정하여야 함. 구 분 테이블명 비고 사업(1) 사업정보 SH_PROG_INFO '10년도 기능변경에 따른 대상 테이블 변경 과제(7) 과제기본정보❖ SH_PJT_MAIN 과제기본정보와 나머지 6개 테이블은 1:1 또는 1:N 관계로 데이터가 입력됨. PJT_ID 또는 STAN_YR+PJT_NO로 조인. 과제상세정보 SH_PJT_DTL 참여인력정보❖ SH_PRTCP_MP_INFO 국제공동연구정보❖ SH_GLB_CO_RSCH_INFO 연차정보❖ SH_PJT_YR_INFO 과제참여기관❖ SH_PJT_PRTCP_ORG 보고서정보❖ SH_RPT_INFO 성과(11) 성과기본정보❖ RI_BASE_INFO 성과기본정보 테이블과 7개 성과정보 테이블은 1:1 관계로 매핑됨. 논문인물정보, 산업 재산권인물정보, 인력 양성통계 테이블은 1:N 관계로 매핑됨. RST_ID로 조인. 논문 RI_PAPER 논문인물정보 RI_PAPER_HM_INFO 산업재산권 RI_IPR 산업재산권인물정보 RI_IPR_HM_INFO 기술료 RI_TECH_TRADE 사업화 RI_INDSZ 연수지원 RI_TRNG_SUPT 인력양성 RI_MP_CULT 인력양성통계 RI_MP_CULT_STATI 장비기자재 RI_EQU '10년도 추가입수 정보

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[별첨2] 국가R&D표준정보 주요 입력 규칙

사업담당자 및 연구책임자의 경우 NTIS-SIMS의 메인 페이지에서 “2010 국가 R&D표준정보 엑셀등록양식 및 설명자료”를 다운로드 받아 해당 자료 내에 포함되어 있는 설명자료를 참고하여 자료를 입력하면 된다. 대표전문기관 담당자를 위한 보다 상세한 입력 업무 규칙은 다음과 같다.

❐ 사업정보

사업정보의 성격구분에 따라 해당 사업에 등록되는 과제정보의 입력항목이 달라지기 때문에 사업성격구분 값도 설정되어 연계·수집되어야 한다. 해당 값이 NULL인 경우 NTIS 중앙DB에 이관될 때 “일반”사업으로 디폴트 설정되어 이관된다. 조사·분석대상 사업목록이 확정되어 기관사업이 조사·분석대상 사업과 매핑 되는 경우 사업성격구분이나 인력양성사업여부는 조사·분석대상 사업에 준하여 변경·적용된다. 2011년도 조사·분석자료 입력 기간부터는 기존 방식(사업담당자가 모든 정보를 직접 입력)과 달리 사업예산요구서를 바탕으로 KISTEP에서 선입력한 사업 정보를 사업담당자가 확인하여 수정 입력하는 방식으로 사업정보등록 방식이 변경된다. 대상항목 규칙 비고 기준년도 사업의 기준년도 입력 시스템에 선입력되는 기본 정보 사업코드 사업의 코드 입력 사업명 세부사업명 입력 부처코드 사업의 부처코드 입력 사업성격구분 사업의 성격구분(인문/일반/국방)을 입력 프로그램명 프로그램명 단위사업명 단위사업명 회계구분 회계구분 - 일반회계, 특별회계, 기금

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대상항목 규칙 비고 당해사업예산 당해연도 사업예산금액을 입력(사용자입력 단위: 백만원) - DB저장시 원단위로 환산하여 저장됨. 시스템에 선입력되는 기본 정보 인력양성사업구분 인력양성성과를 등록할 수 있는 사업인지 여부(Y|N) 상세정보확인여부 사용자가 상세정보를 확인하여 수정하였는지 여부(Y/N) 조사분석대상(예산) 사업여부 조사·분석대상 사업인지 여부(Y|N)를 입력 조사분석대상(예산) 사업ID참조 기관사업일 경우 매핑되는 조사·분석사업의 사업ID를 입력 사업관리자ID 사업담당자ID 사업정보 확인 시 필수입력 사업관리자성명 사업담당자성명 사업관리자전화번호 사업담당자전화번호 사업관리자이메일 사업담당자이메일 사업관리자부서명 사업담당자부서 시작년도 사업의 시작년도(4자리) 입력 종료년도 사업의 종료년도(4자리)입력 - 종료년도가 미지정일 경우 '9999' 입력가능 총사업비 총사업비 금액을 입력(사용자입력단위: 백만원) - DB저장시 원단위로 환산하여 저장됨. - 0보다 큰 값을 입력하여야 함. 사업기획유형코드 사업기획형태를 다음 중에서 선택 - 하향식기획사업, 상향식기획사업, 기관고유 사업, 기타 사업진행구분코드 사업진행구분을 다음 중에서 선택 - 신규사업, 계속사업, 종료 사업목적 각 항목의 명칭에 해당되는 사업 상세정보를 기재 -사업내용 사업추진법적근거 사업해외개방도설명 기타내용

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❐ 과제정보

사업구분(일반, 국방, 인문)에 따라 입력 항목이 달라지며 그에 대한 설명은 사업구분별 과제정보 업로드 양식 및 설명자료를 참고하면 된다. “최종등록확인”된 과제정보나 과거에 등록된 과제정보는 수정 또는 삭제할 수 없다. “최종등록확인”은 조사·분석자료 입력기간에 수행하여야 하며, “최종등록 확인”을 해제하고자 하는 경우 KISTEP 조사·분석 업무담당자에게 요청하여야 한다. 당해연도 이전의 과제(누락과제)를 등록하고자 하는 경우 엑셀등록양식에 해당 과제정보를 작성하여 NTIS-SIMS 시스템 관리자에게 송부하여야 한다. (누락 과제는 사용자가 직접 등록할 수 없다.) 대상항목 규칙 비고 정부연구비금액 정부연구비(사용자입력단위: 백만원) - DB저장시 원단위로 환산하여 저장됨. -매 칭 펀드 지방정부현금액 매칭펀드 지방정부현금, 대학현금, 기업현금, 기타현금 금액을 입력(사용자입력단위:백만원) - DB저장시 원단위로 환산하여 저장됨. -대학현금액 기업현금액 기타현금액 총사업기간 전체 사업기간을 입력(예: 1년6개월인 경우 1.5) -사업년도별 투자실적 당해연도(N)를 기준으로 “N-1년도 까지”, “N년도”, “N+1년도”, “N+2년도 이후”의 투자 실적 및 계획을 정부투자비 3개 항목(일반 회계, 특별회계, 기타)과 민간투자비로 나누어 입력 (사용자입력단위: 억원) - DB저장시 원단위로 환산하여 저장됨. 사업정보 확인 시 “N년도” 투자비 합계는 0보다 큰 값이 입력되어야 함.

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대상항목 규칙 (기관)세부과제번호 - 중복검색을 하여 기관 내에서 유일한 값이 입력되어야 함. 계속과제여부 (CONT_PJT_YN)와 이전과제번호 및 이전과제고유번호 - 신규(‘1’)이면 이전과제번호(PRE_PJT_NO) 및 이전과제 고유번호(PRE_PJT_ID) 값이 NULL이어야 함. - 계속(‘2’)이면 이전과제번호(PRE_PJT_NO) 또는 이전과제 고유번호(PRE_PJT_ID) 값이 NOT NULL이어야 하고, 이 값은 이전년도의 과제정보 중 PJT_NO 또는 PJT_ID 값에 존재하는 값이어야 함. - 기타(‘3’) 코드는 허용되지 않음. - 이전과제가 2개 이상인 경우는 세미콜론(;)을 사용하여 구분한 이전과제번호 또는 이전과제고유번호를 입력하여야 하며, 이전과제번호의 앞뒤에 공백문자가 삽입되지 않도록 하여야 함. ※ 예외: 이전과제번호에 실제로 공백문자가 삽입되어 등록된 경우는 공백문자 포함을 허용 보안과제여부 및 보안과제해제년월 - 보안과제여부가 'N'이면 보안과제해제년월이 NULL이어야 함. 총연구기간 및 당해연도연구기간 - 당해연도연구기간은 총연구기간에 포함되어야 함. - 당해연도 연구기간 시작일은 당해연도 값으로 시작되어야 함. ※ 참여연구원정보의 과제참여기간은 당해연도연구기간에 포함 되어야 함. 주관연구기관명 및 주관연구기관 사업자등록번호 - 과제정보의 주관연구기관과 연구책임자의 소속기관이 일치 하여야 함. - 주관연구기관명에 기재된 기관의 사업자등록번호를 입력 녹색기술분류 - 반드시 소분류 코드만 입력되어야 함. - 녹색기술 과제가 아닌 경우는 ‘999’ 입력 과학기술표준분류(신) 연 구 분 야분 류 1 , 2 , 3 및 연구분야가중치1,2,3 - 연구분야의 코드는 반드시 중분류 이하의 코드 값을 입력 하여야 함. - 연구분야분류1, 2, 3에 입력된 코드 값들 중 중분류 수준의 값이 중복입력되면 안됨*.

* 중분류수준에서 중복입력된 예: A01, A0102, A0103

- 연구분야분류N에 입력된 코드 값이 있으면 연구분야 가중치N에도 1이상의 값이 입력되어야 함.

- 가중치1+가중치2+가중치3 = 100 이어야 함. - 가중치1 ≥ 50 이어야 함.

(48)

대상항목 규칙 6T관련기술 코드 - 반드시 소분류 코드만 입력되어야 함. ※ 예외 : 중분류가 ‘기타’인 경우 또는 대분류가 ‘기타’인 경우에는 중분류 또는 대분류코드로 입력이 허용됨. NTRM코드 - 반드시 중분류 코드만 입력되어야 함. ※ 예외 : ‘기타’인 경우 대분류 코드 입력이 허용됨. 과제요약서 정보 - ‘세부과제성격’을 ‘연구개발(10)’로 선택한 경우 과제요약서 정보 필수 입력(일반사업의 과제인 경우만 해당) - 각 항목에 ‘없음’, ‘해당사항없음’, ‘-’, ‘.’, ‘*’, ‘ ’ 등의 값은 입력을 허용하지 않음. - 각 항목별 입력 최소길이 및 최대길이를 만족하여야 함. 항목명 최소길이 최대길이 연구목표 100bytes 이상 4000bytes 연구내용 400bytes 이상 4000bytes 기대효과 1byte 이상 4000bytes 한글키워드 1byte 이상 512bytes 영문키워드 1byte 이상 512bytes 연구비합계 - 정부투자연구비+매칭펀드현금(지방정부+대학+대기업+ 중소기업+기타) = 연구비합계 - 연구비 합계 > 0 과제 참여연구원분포 합계 - (남+여) = (박사+석사+학사이하) = (이학+공학+농림 수산학+의약보건학+인문사회학+기타) - 참여연구원분포 합계 > 0 협동연구여부 - 협동연구여부의 각 항목(기업, 대학, 국공립(연)/출연(연), 외국연구기관, 기타)에는 반드시 ‘N' 또는 ’Y' 값을 입력 하여야 함. (NULL 입력 불가) - 협동연구여부 중 ‘외국연구기관’을 ‘Y'로 선택한 경우 이에 해당하는 ’국제공동연구정보‘를 1건 이상 반드시 입력 하여야 함. 연구책임자 정보 - 과제 1건 당 1인 반드시 입력(단, 인문사업의 경우 미입력이 허용됨) - 연구책임자가 변경되는 경우 과제종료 시의 연구책임자 정보를 연구책임자 정보로 두고 이전 연구책임자는 일반 참여연구원으로 변경 처리

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❐ 성과정보

“최종등록확인”된 성과정보나 과거에 등록된 성과정보는 수정 또는 삭제할 수 없다. “최종등록확인”은 조사·분석자료 입력기간에 수행하여야 하며, “최종등록 확인”을 해제하고자 하는 경우 KISTEP 조사·분석 업무담당자에게 요청하여야 한다. 대상항목 규칙 <<성명 및 주민등록번호 체크 규칙>> - 주민등록번호 유효성 체크 및 실명인증 거침. - 성명은 국방인 경우 ‘김OO', 'OOO' 입력 가능 - 주민등록번호는 국방사업인 경우 ‘990000-1000000’ 입력이 가능하고, 외국인등록번호가 없는 외국인인 경우 ‘990101-100000F' 형식으로 입력 가능 - 주민등록번호 뒷자리 7자리 중 첫 번째 자리 성별구분과 “참여연구원 구분”의 “성별” 구분 정보는 일치하여야 함. 일반 참여연구원 정보 - 위의 연구책임자 정보에 명시된 <<성명 및 주민등록번호 체크 규칙>>에 준하여 체크함. 단, 일반 참여연구원 정보의 경우 실명인증 실패하여도 생년월일정보만 남겨둔 채로 유효한 정보로 이관됨. - 필수입력사항 아님. 국제공동연구 정보 - “참여 외국연구기관”의 “참여형태”를 “위탁(수탁)연구(코드 값 10)”으로 입력한 경우 “국외연구비지출” 또는 “외국 연구비수입”의 입력 값 중 하나는 반드시 0보다 커야 함. 과제연차정보, 과제참여기관, 보고서정보 - 필수입력사항 아님. - 단, 각 정보를 입력하는 경우에는 해당 정보의 필수입력 항목 및 제약규칙을 만족하는 값을 입력하여야 함. 대상항목 규칙 세부성과관리번호 - 중복검색을 하여 기관 내에서 유일한 값이 입력되어야 함.

(50)

대상항목 규칙 성과유발과제 (과제)기준년도와 (기관)세부과제번호 또는 과제고유번호 - 성과유발과제의 (과제)기준년도와 (기관)세부과제번호 또는 과제고유번호를 기재 - 기준년도 입력 예시 예1) 2009년도 과제에 성과 등록 시: 2009 예2) 2007년도에 조사·분석 자료로 기 등록한 과제에 성과 등록 시: 2007 - (기관)세부과제번호 입력 시 : 당해연도 과제의 성과인 경우 해당 과제의 세부과제 번호를 기재 : 기존에 조사·분석 자료로 등록한 과제의 성과인 경우 “과제번호검색” 메뉴에서 해당 과제를 등록한 년도에 입력한 세부과제번호를 검색하여 해당 번호를 기재 당해연도 사업정보 - 조사·분석대상 사업 목록 중 해당 성과가 반영되어야 하는 당해연도 사업정보를 입력해야 함. - 당해연도 과제에서 유발된 성과인 경우 해당 과제의 사업정보와 일치하는 사업정보가 설정되어야 함. 논문 주저자명 (제1저자) - 주저자명에는 저자구분이 주저자(제1저자) 또는 단독저자인 저자명 1인만 입력 - 나머지 저자 정보는 공동저자명 입력란에 구분자 세미콜론(;)을 이용하여 구분하여 입력 ISBN 또는 ISSN - ISBN 입력 시: 978-89-5533-263-6 - ISSN 입력 시: 1254-3284 산업 재산권 산업재산권종류 구분, 해외 출원여부, 출원(등록)국, 출원(등록)구분, 출원(등록)번호 - 산업재산권종류구분 및 출원(등록)구분 값에 따라 출원 (등록)번호는 다음과 같은 형식으로 입력되어야 함. 산업재산권 종류구분 출원(등록) 구분 출원(등록)번호 형식 특허 (01) 특허인 경우 별도의 입력규칙*에 준함. * 6페이지 내용 참조 실용신안 (02) 출원(01) 20-YYYY-XXXXXXX 등록(02) 20-XXXXXXX-0000 디자인 (03) 출원(01) 30-YYYY-XXXXXXX 등록(02) 30-XXXXXXX-0000 상표(04) 등록(02) 40-XXXXXXX-0000 기타 (99) 출원(01) NN-YYYY-XXXXXXX 등록(02) NN-XXXXXXX-0000 * YYYY는 출원년도, X는 0~9 사이의 숫자, NN은 10, 20, 30, 40 이외의 값

(51)

대상항목 규칙 출 원 ( 등 록 ) 인 및 출원(등록)인의 주민번호 또는 사업자등록번호 - “출원인(등록인)” 항목(A)에 입력하는 정보와 “출원인 (등록인)의 주민번호(법인의 경우 사업자등록번호)” 항목(B)에 입력하는 정보는 의미상 일치하는 정보이어야 하며 입력한 개수도 일치하여야 함. - 다수 입력 시 구분자 세미콜론(;)을 사용하여 입력하여야 하며, 입력되는 정보의 앞뒤에 공백문자가 포함되지 않도록 하여야 함. - 즉, (A)에 입력되는 값이 기관명이면 (B)에 입력되는 값은 사업자등록번호이어야 하고, (A)에 입력되는 값이 인물명 이면 (B)에 입력되는 값은 주민등록번호 이어야 함. - (A)에 입력한 값이 2개 이면 (B)에 입력한 값도 2개 이어야 함. - 주민등록번호를 입력하는 경우 ‘781111-1000000’과 같이 뒤 7자리 중 6자리는 0으로 입력하여야 함. 보안상의 이유로 0으로 입력하지 않는 경우 0으로 변환 되어 저장됨. 기술료 기 징수액 - 0 이상의 값을 입력 당해연도 징수액 - 0 이상의 값을 입력 사업화 사 업 화 형 태 에 따른 필수입력 - 사업화형태가 “기타기술이전(05)”인 경우 : 업체명, 대표자명, 사업자등록번호, 고용창출인원수에 값을 입력하지 않아도 됨. - 그 이외에는 필수 입력 기매출액 - 0이상 당해연도 매출액 - 0보다 커야함. 연수 지원 연수대상 인원수 - 인원수 합계 > 0 인력 양성 인력양성 대상수 - 인원수 합계 > 0 장비 기자재 장비기자재ID - 3,000 만원 이상의 장비 또는 공동활용장비에 해당할 경우 필수입력(NFEC에서 제공되는 모듈을 사용하여 장비기자재ID 검색)

(52)

❐ 공통 사항

대상항목 규칙 금액 - 과제 및 성과정보 상의 모든 금액 관련 데이터에 대해 DB에 저장되는 값은 “원”단위로 저장되도록 하지만, UI상에 표시될 때는 설명자료에 명시된 단위(예: 천원, 백만원 등)를 기준으로 표시함. - 사용자 화면에서 백만원 또는 억원 단위로 입력하는 값의 경우 소수점 둘째자리 까지 값을 입력받을 수 있음. 기관명 - 기관명을 사용하는 항목에는 반드시 정식명칭(Full name)을 입력* * ‘없음’, ‘ZZ', '-', ‘오류’, 숫자로만 입력되어있는 기관명(예: 1390000) 등의 값은 허용하지 않음. 분류 및 코드 값 - 분류 및 코드 값은 별첨 자료*를 참고하여 입력 - 허용되지 않는 코드 값이 입력되어있는 경우 NULL로 이관될 예정임. * 2010 국가R&D표준정보 엑셀등록양식 및 설명자료.zip 파일의 [별첨1]~[별첨2] 참고 주민등록번호 121212-1999999 (‘-’ 포함 14자리 입력) 사업자등록번호 123-45-67890 (‘-’ 포함 12자리 입력) 날짜 20100101 (구분자 없이 8자리 입력)

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