성과정보의 당해연도 사업정보

국가R&D표준정보 중 성과정보는 당해연도의 조사·분석대상 사업을 기준으로 입력되어야 평가대상 성과로 인정될 수 있다. 조사·분석대상 사업들은 매해 사업 조정에 의해 분할 또는 합병이 발생할 수 있고, 사업명이나 사업코드가 변경될 수 있다. 따라서 과거과제의 성과정보가 조사·분석이 실시되는 당해연도의 사업 중 어떤 사업의 성과인지를 구분하기 위해서는 각 성과정보에 당해연도 사업정보를 설정하여야 한다. 성과의 당해연도 사업정보는 다음의 그림과 같은 정보등록 구조에서 곡선(점선)으로 도식화될 수 있다. 사업, 과제 및 성과정보에 표시된 기준년도는 해당 정보들이 발생된 년도를 의미하며, 직선으로 표현된 부분은 과제가 포함된 사업, 성과가 유발된 과제와 같은 각 정보간의 직접적인 관계를 나타낸다.

성과의 당해연도 사업정보를 설정하는 방법은 두 가지가 있다. 연계·수집되는 성과정보에 매핑정보를 설정하여 전송하는 방법과 SIMS에서 제공하는 “세부사업 미매핑 성과관리” 기능을 활용하는 방법이다. 전자의 경우는 다음과 같이 성과 정보에 당해연도 사업정보를 설정하여 전송하면 된다. 성과등록사업ID 및 성과 등록기관사업ID에는 성과발생년도와 동일한 기준년도에 해당되는 사업정보들 중에서 해당 성과를 등록하고자 하는 사업의 사업코드를 입력하여야 한다.

성과정보에 당해연도사업정보를 설정하여 전송하는 방식 예

SIMS에서 제공하는 “세부사업 미매핑 성과관리” 기능을 활용하는 방법은 다음과 같다. “과제·성과정보 관리” > “세부사업 미매핑 성과관리” > “검색 및 등록” 메뉴의 [검색 및 웹등록] 탭에서 당해연도 세부사업정보가 누락된 성과 정보들을 검색한다.

검색조건을 입력한 후 [세부사업-성과 미매핑 현황 검색] 버튼을 클릭하면, 과제별 미매핑 성과 현황 건수를 조회할 수 있다.

검색된 성과건수를 확인하고 당해연도 세부사업에 매핑하고자 하는 성과정보들을

“선택” 컬럼에서 선택한 후 [세부사업 매핑] 버튼을 클릭하면 매핑 하고자 하는 당해연도 세부사업정보를 검색할 수 있는 화면이 팝업된다. 여기에서 해당되는 사업명을 클릭하면 확인 메시지창이 나타나고 [확인] 버튼을 클릭하면 해당 성과가 선택한 사업에 매핑된다. 단, 검색조건의 과제기준년도가 당해연도일 경우 [세부사업 매핑]

버튼을 클릭하면, 해당 과제의 사업정보(당해연도 세부사업정보)로 자동 매핑된다.

세부사업에 매핑된 성과정보는 “세부사업 미매핑 성과관리” > “검색 및 등록”

메뉴의 [검색 및 등록] 화면에 나타나는 결과에서 제외되고, 대신 “세부사업 미매핑 성과관리” > “매핑현황조회” 메뉴에서 확인하여 매핑정보를 수정할 수 있다.

세부사업 매핑을 엑셀파일을 이용하여 일괄로 처리할 수도 있다. 위의 미매핑된 성과 검색결과 화면에서 엑셀 방식으로 매핑하고자 하는 성과들을 “선택” 컬럼에서 선택하여 [선택다운로드] 또는 [전체다운로드] 한 후 “세부사업-성과 매핑양식 및 설명자료” 파일에 있는 설명을 참고하여 매핑하고자 하는 엑셀파일을 업로드하면 된다.

엑셀파일을 이용하여 세부사업을 매핑하기 위해서는 [엑셀등록] 탭에서 우선 성과 정보가 매핑 되어야할 세부사업정보를 선택하여야 한다. 화면상의 “당해연도 사업

정보”의 [검색] 버튼을 클릭하면 나타나는 사업정보검색 창에서 검색하여 선택하면 된다. 사업정보를 선택하면 선택한 사업의 기본정보가 화면에 출력된다. [찾아보기]

버튼을 클릭하여 업로드 하려는 엑셀파일을 선택하고 [등록] 버튼을 클릭하면 세부 사업 미매핑성과에 대한 세부사업매핑이 이루어진다.

위에서 설명한 웹등록 방식이나 엑셀등록 방식은 과제단위로 세부사업 미매핑 성과현황을 조회하고 매핑하는 기능을 제공하고 있지만, [사업기준 등록·조회] 탭 에서는 사업을 기준으로 세부사업 미매핑 성과를 일괄 조회하고 매핑하는 기능을 제공한다.

여기에서는 과거 사업에 포함된 과제들에 당해연도에 새롭게 등록된 성과정보가 당해연도 세부사업과 매핑되지 않은 경우 그 현황을 조회하고, 과거 사업을 당해연도 세부사업에 매핑하는 방식으로 해당 성과정보들을 일괄적으로 당해연도 세부사업에 매핑시킬 수 있다.

우선 미매핑 성과가 있는 사업을 검색하고 검색된 사업목록에서 세부사업매핑을 하고자 하는 사업을 선택한 후 [세부사업매핑] 버튼을 클릭한다. 팝업창에서 당해연도 세부사업을 검색하여 매핑하려는 사업을 선택하면 매핑이 설정된다.

“세부사업 미매핑 성과관리” > “매핑현황조회” 메뉴에서는 “세부사업 미매핑 성과

관리” 기능을 활용하여 매핑정보가 설정된 성과목록을 조회하고 매핑정보를 변경할 수 있다.

검색된 목록에서 매핑된 세부사업정보를 변경하려면 변경하려는 성과들을 “선택”

컬럼에서 선택하고 [세부사업 매핑변경] 버튼을 클릭한다. 팝업창에서 당해연도 세부 사업을 검색하여 매핑하려는 사업을 선택하면 세부사업 매핑이 변경된다. 단, 성과의 과제기준년도가 당해연도인 성과는 세부사업매핑을 변경할 수 없다. [매핑삭제]

버튼을 이용하면 기 설정된 매핑정보를 삭제 할 수도 있다.

[선택다운로드] 버튼과 [전체다운로드] 버튼을 클릭하여 목록을 엑셀파일로 다운 로드 받은 후 “검색 및 등록” 메뉴의 “엑셀등록” 기능을 이용하여 세부사업매핑정보를 수정할 수도 있다.

4. 2010년도 신규기능 및 기능개선사항 안내 4.1. 부처선택화면

조사·분석자료 입력대상 사업의 부처를 선택하는 화면에서 사업명으로 대상 사업을 검색하여 해당 대표전문기관 SIMS로 직접 이동할 수 있다.

부처 또는 사업명을 입력한 후 [사업목록검색] 버튼을 클릭하면 해당 검색 조건에 맞는 사업목록이 검색된다. 검색된 사업목록에서 조사·분석자료를 입력 하고자하는 사업의 [이동] 버튼을 클릭하면 해당되는 대표전문기관의 SIMS메인 화면으로 이동하게 된다.

검색된 사업목록에서 하단의 [다운로드] 버튼을 클릭하면 검색한 사업목록을 엑셀파일로 다운받을 수 있다.

4.2. 사업정보등록

2011년도 조사·분석자료 입력 기간부터는 기존 방식(사업담당자가 모든 정보를 직접 입력)과 달리 사업예산요구서를 바탕으로 KISTEP에서 선입력한 사업 정보를 사업담당자가 확인하여 수정 입력하는 방식으로 사업정보등록 방식이 변경된다. 사업정보등록현황에서 사업정보등록 업무의 완료여부를 표시하기 위해 기존에는 작성여부(미작성, 완료) 컬럼을 사용하였다. 그러나 변경된 사업정보 등록 기능에서는 등록 방식의 변경사항을 반영하여 다음의 그림과 같이 확인여부 (미확인, 확인완료) 항목으로 변경하여 표시한다.

목록의 상단에 있는 페이징, 펼침 기능을 활용하여 사업목록을 한눈에 볼 수 있다.

확인여부 컬럼에 [미확인]으로 표시된 항목을 클릭한 후 다음의 그림과 같은 사업정보등록 상세화면에서 정보를 수정하여 입력하면 [확인완료] 상태로 변경이 된다. 단, 필수입력항목 조건을 만족하여야만 수정된 정보를 저장할 수 있다.

이전년도에 등록한 사업정보를 참조하여 정보를 수정 입력할 수 있도록 [이전 사업검색] 기능도 제공된다. 단, 이 경우 이전년도의 사업정보에서 가져오는 값은 다음과 같다. 아래 명시된 항목 이외의 항목은 이 기능을 사용하더라도 직접 입력 하여야 한다.

구분 대상 항목

이전년도 사업정보의 값을 그대로 가져오는 항목

- 사업기획형태, 시작년도, 종료년도, 총사업비, 총사업기간 - 사업목적, 사업추진법적근거, 사업내용,

사업해외개방도, 기타사항

이전년도의 값을 취합 또는 변경하여

가져오는 항목

- “년도별 투자실적 및 계획”에 입력되는 정부투자비(일반 회계, 특별회계, 기타) 및 민간투자비에 대해 (N: 기준년도)

• 이전년도의 (N-1년까지 + N년), (N+1년) 값을 각각 당해연도의 (N-1년까지), (N년) 항목에 설정

• 나머지 년도의 입력항목은 0으로 설정

담당자정보(성명, 전화번호, E-mail, 부서)는 기 입력되어 있는 값이 있는 경우에는 그 값이 그대로 나타나고, 값이 없는 경우는 로그인 한 사용자의 정보가 기본 입력 값으로 자동 설정된다.

사업목적, 사업추진법적근거, 사업내용, 사업의해외개방도, 기타사항은 직접입력 하거나 글문서의 내용을 복사하여 붙여 넣을 수 있다.

4.3. 과제정보등록 변경 사항

과제정보 등록과 관련하여 변경된 입력항목(5페이지 내용 참조)에 대해 화면을 기준으로 설명한다.

“신규/계속 구분”에서 “계속” 과제인 경우 2009년도 과제까지는 이전과제 정보를 1개만 선택하여 입력할 수 있었다. 그러나 2010년도 과제부터는 이전과제 정보 다수(최대 10개) 입력이 허용된다.

위 화면에서와 같이 “신규/계속 구분”을 “계속”으로 선택하면 이전과제정보 목록을 보여주는 부분이 화면이 나타난다. 이 부분에 있는 [검색] 버튼을 클릭하면 이전과제정보를 검색하여 선택할 수 있는 다음 그림과 같은 팝업창이 나타난다.

검색한 과제목록에서 이전과제정보로 설정할 과제를 선택하면 팝업창 화면 하단에 선택한 과제가 추가된다.

잘못 선택한 이전과제정보를 삭제를 하려면 우측의 [삭제] 버튼을 클릭하면 된다.

선택한 이전과제정보 목록 중에서 현재 등록 중인 과제정보의 입력란에 적용할

대표과제정보를 선택하여야 한다. 이를 위해 목록의 좌측에 있는 “대표과제선택”

컬럼의 라디오 버튼을 선택하면 된다. 기본적으로는 가장 먼저 선택한 이전과제 정보가 대표과제로 선택된다. 이전과제정보 선택을 모두 완료한 후 [선택확인]

컬럼의 라디오 버튼을 선택하면 된다. 기본적으로는 가장 먼저 선택한 이전과제 정보가 대표과제로 선택된다. 이전과제정보 선택을 모두 완료한 후 [선택확인]