등록현황확인, 최종등록확인 및 공문제출

등록된 과제정보의 필수입력 완료여부 및 오류현황을 확인하고, 최종등록 확인 및 공문제출을 하려면 “과제·성과정보 관리” > “등록현황” > “과제정보”

메뉴를 클릭한다.

과제별로 입력오류현황을 확인할 수 있도록 “오류과제건수” 컬럼을 추가하였다.

오류과제의 건수를 클릭할 경우 “4.5.1. 오류과제목록 조회”로 이동하여 상세한 오류내역을 확인할 수 있다.

4.5.1 오류과제목록 조회

과제정보 등록현황에서 “오류과제건수”를 클릭하면 다음과 같은 오류과제목록 화면으로 이동한다.

각 과제별로 존재하는 “오류건수”를 확인할 수 있고, 해당 건수를 클릭하면 오류 항목명과 입력데이터, 오류내용 등을 확인할 수 있는 과제오류 상세조회 화면이 나타난다. [오류과제다운로드] 버튼을 클릭하면 오류데이터가 입력된 과제목록을 다운로드할 수 있고, [오류내용다운로드] 버튼을 클릭하면 “과제오류 상세조회”

화면에서 확인할 수 있는 오류상세내역이 다운로드 된다. 이 기능을 사용하면 담당 사업 내에 오류데이터가 입력된 과제들만을 다운로드한 후 수정하여 입력할 수 있어 조사·분석자료 입력 시에 조건에 맞는 데이터를 입력하는데 유용하게 활용할 수 있다.

4.5.2 성과정보 등록현황

등록된 성과정보의 필수입력 완료여부 및 오류현황을 확인하고, 최종등록 확인 및 공문제출을 하려면 “과제·성과정보 관리” > “등록현황” > “성과정보” 메뉴를

클릭한다. 각 성과의 건수를 클릭하면 성과별 정보등록현황이 나타난다.

성과별 등록현황의 검색조건 중 입력완료구분에 “오류항목존재”가 추가되었다.

목록에서도 “필수항목미입력”, “오류항목존재”, “검증미완료”를 한눈에 확인할 수 있다. 해당되는 오류가 존재할 경우 각 컬럼에 ‘●’가 나타난다. “오류항목존재”

컬럼의 ‘●’를 클릭하면 다음과 같이 해당 성과정보의 오류내용상세를 조회할 수 있다.

4.5.3 최종등록확인

과제정보의 “최종등록확인”을 하기 위해서는 “입력미완료”와 “오류과제건수”

컬럼에 표시되는 건수가 0이어야 한다.

성과정보의 “최종등록확인”을 하기 위해서는 담당 사업 내의 모든 성과정보에 대해 오류가 존재하지 않아야 한다. 즉, 입력필수항목을 모두 입력하고 오류데이터가 존재하지 않아야 하며, 검증대상 성과(SCI급 논문 및 특허정보)인 경우 검증완료가 되어야만 “최종등록확인”을 할 수 있다.

“최종등록확인”을 해야만 과제와 성과 각각에 대해 “완료현황인쇄”를 할 수 있다.

4.5.4 오류내역 메일안내

오류가 있는 과제 또는 성과정보에 대해서는 조사·분석자료 입력기간 중에 오류데이터 수정안내 메일이 발송된다. 발송된 메일 내용에는 오류데이터가 존재 하는 과제 또는 성과목록이 포함된다. “오류건수” 컬럼을 클릭하면 NTIS-SIMS (로그인 필요)에서 해당 오류에 대한 상세내용을 확인할 수 있다.

4.5.5 완료결과 공문제출

“완료결과공문제출”은 “과제·성과정보 관리” > “등록현황”의 “과제정보” 또는

“성과정보” 메뉴에서 제출할 수 있다. 우선, 과제와 성과 각각에 대해 “완료현황 인쇄”를 클릭하면 나타나는 팝업창에서 완료현황을 조회한 후 해당 화면의 내용을 PDF로 저장하고, 기관 자체에서 사용하고 있는 공문을 작성한다. 다음의 화면에서와 같이 “완료결과공문제출” 컬럼의 [미제출] 버튼을 클릭하여 공문을 제출하여야 한다.

“완료현황인쇄” 파일과 “공문파일”을 제출하고 나면, [미제출]로 표시되었던 부분 이 [제출] 버튼으로 변경된다. 이 버튼을 클릭하면 제출한 공문을 다시 확인하거나 수정 업로드 할 수 있다.