ERP시스템 운영 및 실습-8
제 3장 구매관리
제 1절 구매관리 의의 1. 구매관리 개념
구매는 생산과 판매 등 기업의 활동에 필요한 품목을 매입하는 활동 이다.구매의 주요 대상은 원부재료, MRO자재, 부품, 외주 가공품, 기 계설비, 상품 등이며, 기타 생산 및 판매와 관련된 활동을 지원하기 위한 용역도 포함한다.
구매관리는 경영계획과 활동을 추진하기 위하여 구매조직 관리, 구 매계획, 구매실행, 구매분석 등의 구매기능에 대한 조정 및 통제활동 이다.
이러한 측면에서 구매관리의 목적은 다음과 같다.
① 좋은품질의 물품구매 (Right quality)
② 적당량의 구매 (Right quantity)
③ 적당한 시기의 구매 (Right time)
④ 적절한 가격의 구매 (Right price)
⑤ 적절한 구매처의 선정 (Right vendor or supplier)
제 3장 구매관리
과거의 구매관리는 생산활동이 중단되지 않도록 적정
품질의 자재를 조달하는 지원기능이 중시되어 왔으나,
최근에는 전략적 구매를 중시함으로써 기업이익을 적
극적으로 창출하는 이익창구로서의 기능이 강조되고
있다.
제 3장 구매관리
2. 구매관리 영역과 기능
제 3장 구매관리
제 2절 구매전략 1. 구매방침
구매관리활동은 광범위한 경영활동과 관련되어 있으 므로 효율적인 구매목적을 달성하기 위하여 아래의 구 매활동기준에 대한 사전 결정이 필요하다.
(1) 자체생산과 구매(외주) 결정
① 기술권리 측면
자사가 고유기술을 보호해야 하는 경우에는 특허권을 취득할 때까지 는 자체생산을 필요로 한다. 반면 특허가 없는 품목에 대해서는 위탁 가공하거나 또는 특허부품에 맞추어 설계를 수정하여 해당 부품을 구매하여야 한다. 또 품질유지를 위해서도 생산을 계획하지 않을 수 없는 경우가 있다.
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제 2절 구매전략
② 제조기술 측면
제품의 구성에서 전략적인 중요성을 가진 부품이라면 자체 생산이 필요하며, 주요 부품이나 중요 기술이 포함되지 않는다면 외주생산 이 바람직하다. 자사와 타사의 제조기술능력이 차이가 없는 경우에 는 원가를 비교하여 결정한다.
③원가절감 측면
생산제품 모델변경이 잦은 경우, 다품종 소량생산인 경우, 기술진부 화가 예측되는 경우 등에는 외주생산이 바람직하다.
그리고 제조시설에 대한 신규투자와 유지 등의 고정비를 고려하면 구매(외주)를 선택하는 것이 원가절감 측면에서 유리하다. 계절적 수 요를 갖는 품목의 경우에도 외주가 유리한 경우가 많다. 지속적으로 대량생산을 해야 하는 경우에는 자체생산이 바람직하다. 반면 자체 생산시설이 있는 경우에는 시설의 감가액까지도 고려하여 한계비용 을 평가한 후 결정하여야 한다.
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제 2절 구매전략
④ 생산능력 측면
자체 보유시설과 생산인력 등의 생산능력을 초과하는 수요에 대해서 도 외주생산을 선택하게 된다. 또한 납기 단축요구, 긴급주문, 일시적 주문, 불규칙한 수요에 대해서도 외주생산을 고려한다.
제 3장 구매관리
(2) 집중구매와 분산구매 결정
1) 본사 집중구매와 사업장별 분산구매
기업이 여러 사업장을 가지고 있는 경우에는 본사에서 기업전체의 구 매를 통합하여 진행할 수 있으며, 각 사업장별로 스스로 구매하거나 경우, 또는 본사와 사업장이 협력하여 품목에 따라 분리하여 구매하 는 경우가 있다.
본사 집중구매의 장점은 다음과 같다.
① 대량구매로 가격이나 거래조건을 유리하게 정할 수 있다
② 공통자재를 일괄구매하므로 단순화, 표준화하가 쉽고 재고량이 감소 된다.
③ 전문적인 구매지식과 구매기능을 효과적으로 활용할 수 있다.
④ 구매절차를 통일하기 용이하다
⑤ 구매비용이 줄어든다.
⑥ 구매가격 조사, 공급자 조사, 구매효과 측정 등이 수월해진다.
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(2) 집중구매와 분산구매 결정
1) 본사 집중구매와 사업장별 분산구매
반면 사업장별 분산구매의 장점은 아래와 같다.
① 각 사업장별로 구매 자립성을 가지므로 구매수속이 간단하고 구매기 간이 줄어든다.
② 긴급수요의 경우에는 유리하다
③ 지역구매가 많으므로 수송비가 절감된다.
④ 해당 지역과 호의적인 관계를 유지할 수 있다.
본사 집중구매가 유리한 품목은 대량구매품목, 고가품목, 공통 또는 표준품목 등이며, 사업장별 분산구매가 유리한 품목은 지역성 품목, 소량구매품목 등을 들 수 있다.
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2) 거래처 집중구매와 분산구매
소수의 거래처로부터 집중 구매하는 장점은 가격과 구
입조건을 유리하게 결정할 수 있다는 것이며, 구입 철
자가 복잡한 구매의 경우 소수 거래처와 거래하는 것이
구매시간을 단축할 수 있다. 반면 분산구매는 구매기회
를 안정적으로 유지할 수 있으며, 거래처간 감시와 경
쟁에 의하여 구매효율과 구매윤리를 유지할 수 있다.
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2. 구매계획 (1) 구매계획
구매계획을 수립할 때는 가격추세, 대용자재, 생산계획, 재고수량, 구 매량 및 구매시기, 조달소요시간, 납기 등을 고려한다. 구매수량은 경 제적 주문량(EOQ) 등을 이용하여 구매단가의 절감을 목표로 결정한 다.
구매 물품의 특성, 즉 성분, 치수, 형상, 강도, 견고도, 점도, 색상 등 에 대하여 설계자, 구매자, 생산자, 공급자간의 견해가 다른 경우가 많으므로 품질 규격을 표준화하고 측정 가능하도록 객관화하여 품질
규격을 사전에 결정할 필요가 있다.
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2. 구매계획 (2) 구매절차
구매계획의 실행을 위하여 구매과정은 구매담당자의 다양한 전문지 식을 필요로 한다.
일반적인 구매절차는 다음의 과정으로 구성된다.
㉠구매청구 → ㉡공급자파악 → ㉢견적 → ㉣내부검토및승인 → ㉤계약
→ ㉥발주서→ ㉦물품납입 → ㉧검수및입고 → ㉨구매결과 내부통보
→ ㉩구매대금 결제
발주서에는 발주과정에서 관리하여야 할 사항을 포함하여야 한다.
중점적인 내용은 공급업체, 가격(단가), 납기일자, 수량, 기타 공급계 약사항 등이며, 공급계약사항으로는 품질, 대금지불조건, 기간, 추가 지원사항 등을 들 수 있다.
제 3장 구매관리
3. 구매방법
구매방법은 구매시기와 구매목적 등에 따라 다음과 같이 구분한다.
(1) 수시구매
구매청구가 있을 때마다 구매하여 공급하는 방식이며, 과잉구매를 방 지하고 설계변경 등에 대응하기가 용이한 장점이 있다. 계절품목 등 일시적인 수요품목 등에 적합하다.
(2) 예측구매 (또는 시장구매)
미래 수요를 예측하여 시장상황이 유리할 때 일정한 양을 미리 구매 하여 재고로 보유하였다가 생산계획이나 구매청구에 따라 재고에서 공급하는 방식이며, 계획구매로 조달비용을 절감하고 수량할인, 수 송비의 감소 등 경제적인 구매가 가능하다. 생산시기가 일정한 품목 또는 항상 비축이 필요한 상비 저장품목 등에 적합하다.
제 3장 구매관리
(3) 투기구매
가격인상을 대비하여 이익을 도모할 목적으로 가격이 낮을 때 장기간 의 수요량을 미리 구매하여 재고로 보유하는 구매방식 방이다. 계속 적인 가격상승이 명백한 경우에 유리하지만 가격동향의 예측이 부정 확하면 손실의 위험이 크다.
(4) 장기계약구매
특정 품목에 대해 수립된 장기 제조계획에 따라 필요한 자재의 장기 소요량을 장기적으로 계약하여 구매하는 방법이다. 자재의 안정적인 확보가 중요할 때 적용가능하며, 계약방법에 따라 낮은 가격이나 충 분한 수량의 확보가 가능하다.
(5) 일괄구매
소량 다품종의 품목을 구매해야 하는 경우 품목별로 구매처를 선정 하는데 많은 시간과 노력이 소모된다. 이 경우 필요한 다품종의 품목 을 공급가능한 공급처를 품종별로 선정하여 구매 품목을 일괄 구매 함으로써 구매시간과 비용을 절감하고 구매절차를 간 소화하는 방법 이다.
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제 3절 구매실무
1. 시장조사와 원가분석 (1) 시장조사
시장조사는 구매시장의 정보를 수집하고 분석하는 과정이며, 공급자 선정 및 구매계약과정에서 주도적인 협상과 적극적인 구매활동을 가 능하게 하는 매우 중요한 기능이다.
시장조사는 구매가격, 품질, 조달기간, 구매수량, 공급자, 지불조건 등을 결정하기 위한 정보를 수집하여 합리적 구매계획을 수립하도록 하는 목적을 갖는다.
시장조사 방법은 직접조사와 간접조사가 있다. 직접조사는 해당 기 업이나 판매시장에서 각종 자재의 시세와 변동에 대하여 직접 조사 하는 것이며, 간접조사는 신문, 관련 잡지, 기타 협회조합정부기 관에서 발간되는 간행물을 통하여 파악할 수 있다. 직접조사 또는 간 접조사의 선택은 비용, 시간, 정확성 등을 고려하여 결정한다.
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(2) 원가분석
1)원가분석의 목적
구매품목에 대한 구매원가의 분석은 시장가격의 적정성을 판단하고 적정한 구매가격을 결정하기 위해서 필요하다. 나아가 구매원가는 구매예산 편성, 매출원가 산정, 판매이익 계산, 재무제표 작성 등에 중요하다.
2)원가의 구분
① 직접비와 간접비
㉠ 직접비 : 제조과정에서 단위제품에 직접 투입된 비용으로 제품단위 원 가로직접 배분할 수 있어 직접원가라고도 한다. 이것은 직접재료비, 직접노무비, 직접경비로 구분된다.
㉡ 간접비 : 다수 제품의 제조과정에 공통적으로 소비된 비용으로 생산된 제품에 인위적으로 적당하게 배분하는 간접원가이다. 이것은 간접재 료비, 간접노무비, 간접경비로 구분된다.
제 3장 구매관리
② 원가의 3요소
㉠ 재료비 : 제품 제조를 위하여 투입되는 재료의 원가로서 원부재료, 매 입부품, 소모품비 등이 대표적이다.
㉡ 노무비 : 제품제조에 투입된 노동력의 대가로서 임금, 급료, 잡급 등이 다.
㉢ 경비 : 제품 제조를 위하여 재료비와 노무비 이외에 계속적으로 지출 된 비용으로서 전력비, 운반비, 감가상각비, 보험료, 연구개발비, 세 금과공과. 지급수수료 등이 대표적이다.
3) 원가의 구성
㉠ 직접원가 = 직접재료비 + 직접노무비 + 직접경비
㉡ 제조원가 = 직접원가 + 제조간접비
㉢ 판매원가 = 제조원가 + 판매 및 일반관리비
㉣ 매출가 = 판매원가 + 이익
제 3장 구매관리
(3)원가의 분류
① 표준원가 : 표준원가는 공정상에서의 어떠한 원가손실도 가정하지 않 으며, 최적의 제조환경에서 설계도에 따라 가장 이상적으로 제조과 정이 진행된 경우에 구성되는 이론적인 원가이다.
② 예정원가 : 예정원가는 과거 제조경험을 고려하고 향후 제조환경을 반 영하여미래 산출될 것으로 기대하는 추정원가이다. 공급자가 입찰 또는 견적에서 제시하는 가격은 이 예정원가를 기초로 한다.
③ 실제원가 : 실제원가는 완제품의 제조과정에서 실제 발생한 원가이다.
예정원가는 예상원가이나 실제원가는 확정원가이며, 일반적으로는 실제원가를 원가로 통칭한다. 실제원가는 표준원가와 비교, 분석되 어 원가개선활동의 평가요소로 활용되어진다.
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(3)원가의 분류
① 표준원가 : 표준원가는 공정상에서의 어떠한 원가손실도 가정하지 않 으며, 최적의 제조환경에서 설계도에 따라 가장 이상적으로 제조과 정이 진행된 경우에 구성되는 이론적인 원가이다.
② 예정원가 : 예정원가는 과거 제조경험을 고려하고 향후 제조환경을 반 영하여미래 산출될 것으로 기대하는 추정원가이다. 공급자가 입찰 또는 견적에서 제시하는 가격은 이 예정원가를 기초로 한다.
③ 실제원가 : 실제원가는 완제품의 제조과정에서 실제 발생한 원가이다.
예정원가는 예상원가이나 실제원가는 확정원가이며, 일반적으로는 실제원가를 원가로 통칭한다. 실제원가는 표준원가와 비교, 분석되 어 원가개선활동의 평가요소로 활용되어진다.
