서비스 이용 매뉴얼(교직원)

전주대학교 ‘JJ 스마트캠퍼스’ 포털 앱

- iOS: https://goo.gl/VRTa7K - android: https://goo.gl/BvpoQB

서비스 이용 매뉴얼(교직원)

Contents

01. 서비스 소개

가. 서비스 기본 화면

- 앱 설치방법 - 홈 화면

- 클럽(CLUB) 메인 - 사이드 메뉴

나. 클럽 기능

- 공식클럽 vs. 모바일클럽 - 클럽 상세 기능

다. 메시지/연락처 기능 라. 모바일 천잠정보 서비스 마. 다운로드 센터

바. 모바일 신분증

사. 모바일 교직원 수첩 아. 기타 편의 기능

- 앱 SSO 호출 기능 - 일정/날씨/설정 기능

02. 상세 기능 소개

03. 이용 관련 안내

01. 서비스 소개

가. 서비스 명: 「JJ 스마트캠퍼스」 포털 앱 나. 앱 설치 URL

① iOS: https://goo.gl/VRTa7K

② android: https://goo.gl/BvpoQB

다. 서비스 대상: 전주대학교 교직원 및 학생 라. 주요 제공 서비스

• 별도의 초대/가입 절차가 필요없는 전주대학교 구성원 전용 클 럽 커뮤니티 서비스 제공(DB 기반 사용자 그룹 매칭)

클럽 기반의 커뮤니티 서비스

• 클럽 구성원들끼리 별도의 과금없이 자유롭게 메시지를 송·수신

• 향후 대학에서 제공하는 주요 정보들을 앱을 통해 수신 가능

푸시 기반의 메시징 서비스

• 기존 웹 천잠정보 및 인스타를 통해 제공되던 학사·행정서비스 중 이용률이 높은 서비스들을 모바일 형태로 제공(향후 확장 가능)

모바일 천잠정보(교직원)/인스타(학생) 학사·행정서비스

• 자체 앱스토어 개념의 다운로드 센터, 앱을 통해 도서관 서비스 이용이 가능한 모바일 신분증 등 다양한 모바일 편의기능 제공

기타 다양한 모바일 편의기능 제공

※ 앱 스토어에서 ‘전주대’ 검색 후 ‘전주대학교 포털‘ 앱 설치

02. 상세 기능 소개

가. 서비스 기본 화면 – 앱 설치방법

[그림4] 안드로이드플레이스토어검색결과 [그림3] 애플앱스토어검색결과

애플 앱스토어 및 구글 플레이스토어에서 ‘전주대‘ 또는 ‘전주대학교‘

검색 후 ‘전주대학교 포털‘ 앱 설치

아이콘등이미지는 다소변경될수있음

02. 상세 기능 소개

가. 서비스 기본 화면 – 홈 화면

① : 홈 화면 이동 링크

② : 좌측 사이드 메뉴 이동 링크

③ : 우측 클럽 메뉴 이동 링크

④ : 오늘의 일정 정보 출력(자체 캘린더 기능과 연동)

⑤ : 현재 날씨 정보 출력(전주대학교)

⑥ : 모바일 천잠정보 서비스 이동 링크

⑦ : 모바일 교직원 수첩 이동 링크(조직도/전화번호 조회)

⑧ : 교내 주요 모바일(앱) 서비스 링크 영역

⑨ : 포털 앱 공지사항 영역

[그림 2] 홈 화면(직원)

①

②

⑥

[그림 1] 홈 화면(교원)

③

④ ⑤

⑦

⑧

⑨

포털 앱의 메인 화면으로써 신분별 주요 서비스들을 배치

교원/직원/학생별로 특화된홈화면제공

02. 상세 기능 소개

가. 서비스 기본 화면 – 클럽(CLUB) 메인

① : 공식클럽/모바일클럽 메뉴 이동 링크

• 공식클럽: 전주대학교 DB 내 구성원의 소속 정보를 기반으로 자동으 로 생성되는 클럽

– 교원: 교직원/학과/지도교수 클럽 제공 – 직원: 교직원/부서 클럽 제공

※제공되는 클럽은 향후 사용자 요구에 따라 변동 가능

• 모바일클럽: 사용자가 개별적으로 생성한 클럽

② : 가입 클럽 목록 영역

[그림 4] 클럽 메인(직원)

①

[그림 3] 클럽 메인(교원)

②

우측 상단 클럽 아이콘 클릭 시 나타나는 화면으로써 본인이 가입한 클럽 목록을 확인 가능

클럽소속멤버들간 메시지수·발신가능

02. 상세 기능 소개

가. 서비스 기본 화면 – 사이드 메뉴

① : 앱 로그아웃 버튼(클릭 시 로그인 페이지로 이동)

② : 사용자 요약정보(클럽게시글/내가쓴글/나의댓글) 페이지 이동 링크

③ : 읽지않은 알림 메시지 수(클릭 시 알림센터로 이동)

④ : 메시지 기능 이동 버튼

⑤ : 연락처 기능 이동 버튼

⑥ : 캘린더 기능 이동 버튼

⑦ : 앱 설정(프로필/개인정보/알림설정) 기능 이동 버튼

⑧ : 바로가기 서비스 영역

[그림 6] 바로가기 서비스 구성

①

[그림 5] 사이드 메뉴 구성

⑧

좌측 상단 사이드 메뉴 아이콘 클릭 시 나타나는 화면으로써 메시지, 연락처, 캘린더, 설정 및 사용자별 바로가기 서비스 제공

②

③

④ ⑤ ⑥ ⑦

바로가기서비스는 교원/직원/학생별로

다르게구성가능

02. 상세 기능 소개

나. 클럽 기능 – 공식클럽 vs. 모바일클럽

공식클럽별 구성 멤버 및 관리권한 할당 규칙

• 교직원클럽

– 멤버: 전체 교직원 / 관리자: 정보통신원 소속 전임교직원

• 학과클럽

– 멤버: 학과 소속 교원, 직원(조교), 학생 / 관리자: 전임교원

• 부서클럽

– 멤버: 부서 소속 직원 / 관리자: 전임직원

• 지도교수클럽

– 멤버: 지도교수(교원), 학생 / 관리자: 지도교수

[그림 8] 모바일클럽 생성 화면 [그림 7] 공식클럽(교원기준)

공식클럽: 전주대학교 DB 정보를 기반으로 자동으로 매칭/생성되는 클럽 모바일클럽: 사용자가 직접 개설 후 초대와 승인과정을 통해 멤버 구성

특정사용자간 비공식적인커뮤니티는

모바일클럽을이용

02. 상세 기능 소개

나. 클럽 기능 – 클럽 상세 기능(게시판)

① : 클럽 선택/이동 버튼

② : 클럽 게시판 메뉴 이동 버튼

③ : 현재 클럽에 생성되어 있는 게시판 목록

④ : 게시판 글 작성 버튼

⑤ : 게시글 출력 영역(클릭 시 글 상세보기 페이지로 이동)

⑥ : 해당 글에 대한 「좋아요」 의견 표시 버튼(페이스북과 유사)

⑦ : 해당 글에 대한 댓글쓰기 버튼

[그림10] 게시판내게시물목록 [그림 9] 클럽 게시판 기본화면

클럽 게시판은 클럽의 대표 기능으로써 기본 제공되는 「자유게시판」,

「공지사항」외에 관리자가 추가로 게시판을 생성, 멤버 간 커뮤니티가 가능

② ①

③

④

⑤

⑥ ⑦ 게시판추가를통해

확장성있는커뮤니티 기능제공

02. 상세 기능 소개

나. 클럽 기능 – 클럽 상세 기능(캘린더)

① : 클럽 캘린더 메뉴 이동 버튼

② : 오늘 날짜로 이동 버튼

③ : 현재 캘린더에 등록된 일정 목록

④ : 해당 일정의 추가 메뉴 기능(수정/삭제/새 일정 등록)

⑤ : 일정 완료/되돌리기 버튼

⑥ : 일정 공유 버튼(일정 공유를 위한 사용자 선택 화면 출력)

⑦ : 현재 일정을 공유하고 있는 사용자 목록

[그림 12] 일정 상세보기 화면 [그림 11] 클럽 캘린더 기본화면

클럽 캘린더는 클럽의 일정을 등록/관리하는 메뉴로써 관리자가 추가 생성 가능

① ②

③

④

⑤

⑦ ⑥ 일정공유시공유된

멤버는일정공유안내 알림을수신 (미리알림기능도공유)

02. 상세 기능 소개

나. 클럽 기능 – 클럽 상세 기능(클럽 멤버)

① : 클럽 멤버 메뉴 이동 버튼

② : 해당 멤버 즐겨찾기 등록/해제 버튼

③ : 해당 멤버 메시지 발송 버튼(클릭 시 메시지 작성 화면으로 이동)

④ : 해당 멤버 전화걸기 버튼(개인정보 공개한 회원에 한함)

⑤ : 메시지 전송 버튼

⑥ : 메시지 수신 대상자 목록

⑦ : 메시지 내 첨부 기능(사진/위치정보)

⑧ : 메시지 수신 대상자 추가 버튼(클릭 시 대상자 선택 화면으로 이동)

[그림 14] 메시지 작성 화면 [그림 13] 클럽 멤버 기본화면

클럽 멤버 메뉴는 해당 클럽의 멤버 목록 확인과 특정 멤버에게 메시지 등을 보낼 수 있는 기능으로 구성

②

①

⑤

⑥

목록내아이콘의미 : 앱을설치한멤버 : 클럽관리자

③ ④ ⑧

⑦

02. 상세 기능 소개

나. 클럽 기능 – 클럽 상세 기능(환경설정)

① : 클럽 정보 변경 기능

② : 클럽 알림 설정 기능

③ : 개인정보공개 설정 기능

④ : 관리자 전용 추가 기능

• 관리자 변경: 관리자를 추가/변경 가능

• 클럽게시판 관리: 게시판 추가/삭제 가능

• 멤버권한 관리: 멤버별 레벨 설정을 통해 레벨별 권한 관리가 가능

• 멤버 탈퇴: 멤버를 퇴출시킬 수 있는 기능

• 클럽 폐쇄: 해당 클럽을 폐쇄하는 기능 [그림 15] 클럽 환경설정 기본화면

클럽 환경설정 메뉴를 통해 알림/개인정보 설정 및 기타 관리자 기능을 제공

①

클럽알림설정을「끄기」로설정시 클럽에서발송되는모든알림을

수신할수없으므로주의요망!

개인정보비공개시클럽멤버목록에전 화번호가표시되지않으며, 해당사용자에게전화걸기가불가

②

③

④

멤버탈퇴및클럽폐쇄시 복구가불가하므로설정시주의요망!

02. 상세 기능 소개

다. 메시지/연락처 기능

① : 메시지 기능 이동 버튼

② : 연락처 기능 이동 버튼

③ : 알림메시지/받은메시지/보낸메시지 선택 탭

• 알림메시지: 클럽 멤버가 아닌 교내 푸시 발송 시스템 을 통해 발송된 메시지(별도 서비스로 제공)

• 받은메시지: 클럽 멤버를 통해 수신된 메시지

• 보낸메시지: 클럽 멤버에게 발송한 메시지

④ : 메시지 추가 메뉴 기능(메시지 삭제 등)

⑤ : 메시지 검색 버튼

[그림17] 메시지메뉴기본화면

[그림 16] 클럽 멤버 기본화면

클럽 멤버 간 메시지 송·수신 및 연락처 조회 기능을 제공하는 메뉴

① ②

[그림18] 연락처메뉴기본화면 (클럽멤버조회화면) 클럽 멤버끼리는

자유롭게 메시지 송수신 가능 (앱설치멤버에한함)

③

⑤

④

02. 상세 기능 소개

라. 모바일 천잠정보 서비스

주요 제공 서비스

• 학사관리: 학과정보/학생정보/강의실 조회 등

• 행정지원: 교직원수첩/급여내역/우편물 조회 등

• 기타 통학버스, 교내식단 조회 서비스 등 제공

※ 제공 서비스는 교원/직원별로 상이

기존 웹 천잠정보를 통해 제공되던 교내 학사·행정서비스 중 이용률이 높은 서비스들을 모바일 버전으로 제공

[그림20] 강의실조회메뉴화면

[그림21] 우편물조회메뉴화면 [그림 19] 모바일 천잠정보 기본화면

제공서비스는사용자 요구사항을수렴하여 지속적으로확대예정

02. 상세 기능 소개

마. 다운로드 센터

교내에서 서비스 중인 앱들을 모아 설치 및 실행 기능을 제공하는 자체 앱스토어 개념의 서비스

[그림 22] 클럽 멤버 기본화면

iOS, android 아이콘클릭시

1. 앱이설치되지않은경우설치페이지로이동 2. 앱이설치된경우해당앱을실행

[그림23] 해당앱이실행된화면

연동을 위한 앱 정보 제공 시

다운로드 센터에 탑재 가능(정보통신원 문의)

02. 상세 기능 소개

바. 모바일 신분증

[그림24] 홈화면내모바일신분증위치

QR코드 기반의 모바일 신분증 기능을 통해 도서관 내 주요 서비스

(출입/도서대출/열람증 등) 이용이 가능한 기능

[그림25] 모바일신분증실행화면

도서관리더장비에 스마트폰QR코드인식시

서비스이용가능

[그림26] 도서관QR 코드인식기

향후 모바일 신분증 기반의 서비스 확대 예정

02. 상세 기능 소개

사. 모바일 교직원 수첩

[그림27] 교직원수첩기본화면

교내 조직도 및 구성원 기본정보/전화번호 등의 정보를 모바일로 제공하며 검색 기능을 통해 손쉽게 원하는 정보를 조회 가능

검색시성명및 전화번호로조회가능

[그림28] 부서조직도검색화면

[그림29] 교직원상세정보화면 즐겨찾기클릭시 즐겨찾기메뉴에등록

02. 상세 기능 소개

아. 기타 편의 기능 – 앱 SSO 호출 기능

앱 SSO 연동을 위해서는 개발 전

내부 개발 가이드를 준수하여야 하므로, 사업 추진 시 정보통신원과 협의 요망!

(SSO 연동 앱은 향후 지속적으로 확대 예정)

[그림30] 홈화면내앱배치화면

앱 호출 시 자동으로 로그인 후 실행시키는 SSO 기능을 통해 보다 편리한 서비스 환경 제공

[그림31] 앱실행화면(자동로그인)

[그림32] 앱실행화면(일반호출) 그룹웨어,도서관앱은

SSO및호출기능을, 기타앱은호출기능을제공

(SSO 미연동앱은자체 자동로그인기능제공)

02. 상세 기능 소개

아. 기타 편의 기능 – 일정/날씨/설정 기능

[그림 36] 환경설정 화면

캘린더에 등록된 일정 중 오늘 일자에 해당하는 일정 정보를 보여주는 기능과 날씨 정보, 앱 환경설정 등의 기능을 제공

[그림33] 일정및날씨정보화면 [그림34] 일정상세정보화면

메시지알림설정은교내 푸시메시지발송시스템을

통해발송되는메시지를 수신할것인지의여부를설정

(클럽알림도클럽설정내 알림설정에설정된값이우선!)

클럽설정내개인정보설정을 공개로한경우해당값이우선!

①

②

① : 프로필 설정 기능

② : 일정 알림 설정 기능 (캘린더 등록 일정) 날씨위치정보는

전주대학교로설정

[그림35] 설정메뉴(사이드메뉴내)

03. 이용 관련 안내

가. 서비스 동작 환경

•

- iOS 및 android 운영체제(OS) 기반의 스마트폰 및 패드

•

- 여러 모바일 기기를 사용하는 경우 푸시는 최종 로그인한 기기로 전달 - 앱 초기 설치 시 또는 스마트폰 설정을 통해 푸시 서비스를 차단한 경우 앱에서 제공하는 푸시 서비스를 이용할 수 없으므로 이용 시 주의 요망

나. 이용 관련 문의

•

- 정보통신지원실 ☎2127, 2980

•

- 학사 서비스 관련: 정보통신지원실 ☎2631, 2175 - 행정 서비스 관련: 정보통신지원실 ☎2176, 2983

Thank YOU!

감사합니다.