 보호

(1)

MOS – Excel 2007

CHAPTER 13 보호 및 공유, 통합문서 관리

(2)

MOS Excel 2007

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CHAPTER 09 통합문서

보호 및 공유

 보호

 시트 보호와 통합 문서 보호로 나뉨

 시트 보호와 해제



시트 보호는 통합 문서 내에서 워크시트의 내용을 볼 수는 있지만 워 크시트 전체 또는 일부 기능을 편집할 수 없도록 하는 것



기본적으로 모든 셀에는 셀 잠금이 설정되어 있어 먼저 시트 보호를 할 때는 잠금을 설정하고자 하는 범위의 셀 잠금을 해제하여야 하므 로 [B7:J48] 셀 범위를 드래그하여 선택 후 [홈] 탭 → [셀] 그룹 → [ 서식] → [셀 잠금] 명령 선택

(3)

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보호 및 공유

 보호

 시트 보호



보호하고자 하는 범위를 드래그 후 [홈] 탭 → [셀] 그룹

→ [서식] → [시트 보호] 선택



[시트 보호] 대화 상자가 나타 나면 [확인] 단추를 클릭한다.

(4)

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보호 및 공유

 보호

 시트보호와 해제



시트 보호를 해제하려면 [홈] 탭 → [셀] 그룹 → [서식] → [시트 보호 해제] 명령을 선택한다.



암호를 설정하지 않았다면 시트 보호가 바로 해제되고, 암호를 설정 하였다면 [시트 보호 해제] 대화 상자에 설정해둔 암호 입력 후 [확인]

단추 클릭

(5)

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보호 및 공유

 보호

 통합문서 보호



통합 문서 보호는 [Office] 단추 클릭 후 [다른 이름으로 저장] 메뉴를 선택한 다음 [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 [도구] → [일반 옵 션] 메뉴 선택

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보호 및 공유

 보호

 통합문서 보호



[일반 옵션] 대화 상자에 열기 암호와 쓰기 암호 입력 후 [확인] 단추 클릭, 여기서 “읽기 전용 권장”에 체크를 하게 되면 쓰기 암호를 모르 는 경우 읽기 전용으로 열도록 권장하는 메시지가 나타남

(7)

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보호 및 공유

 보호

 통합문서 보호



[일반일반 옵션] 대화 상자에 열기 암호와 쓰기 암호를 입력한 뒤 [확 인] 단추 클릭, 여기서 “읽기 전용 권장”에 체크를 하게 되면 쓰기 암 호를 모르는 경우 읽기 전용으로 열도록 권장하는 메시지가 나타남

(8)

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보호 및 공유

 보호

 통합문서 보호



입력한 열기 암호와 쓰기 암호를 재입력한 후 [확인] 단추 클릭

(9)

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보호 및 공유

 보호

 통합문서 보호



[다른 이름으로 저장] 대화 상자가 나타나면 [파일 이름] 입력 뒤 → [ 저장] 단추 클릭

(10)

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보호 및 공유

 보호

 범위 편집 허용



특정 셀 범위에 대한 셀 편집의 권한을 허용하도록 하는 것. 여기서 편집에 대한 허용할 범위를 추가한 후 시트를 보호함



[검토] 탭 → [변경 내용] 그룹 → [범위 편집 허용] 메뉴 선택 후, [범 위 편집 허용] 대화 상자에서 [새로 만들기] 단추 클릭

(11)

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보호 및 공유

 보호

 범위 편집 허용



문제의 조건에 맞게 [새 범위]에 제목과 셀 참조, 범위 암호를 입력한 뒤 [확인] 단추 클릭

(12)

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보호 및 공유

 보호

 범위 편집 허용



[암호 확인] 대화 상자가 나타나면 앞 단계에서 입력한 [범위 암호]와 동일한 암호를 입력한 뒤 [확인] 단추 클릭

(13)

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보호 및 공유

 보호

 범위 편집 허용



편집이 허용된 범위 이외의 나머지 시트 범위를 보호하려면 [시트 보 호]단추 클릭

(14)

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보호 및 공유

 보호

 범위 편집 허용



시트 보호] 대화 상자가 나타나면 시트 보호 해제 암호와 워크시트에 서 허용할 내용의 편집 허용 범위에서 편집을 허용할 항목을 선택한 뒤 [확인] 단추 클릭

(15)

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보호 및 공유

 보호

 범위 편집 허용



위에서 시트 보호 해제 암호를 입력하였다면 [암호 확인] 대화 상자가 나타나는데 앞에서 입력한 열기 암호를 재입력하고 [확인] 단추 클릭

(16)

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보호 및 공유

 보호

 범위 편집 허용



범위 편집 허용된 셀 범위의 셀을 수정하려면 암호가 설정되어 있기 때문에 [범위 잠금] 대화 상자가 나타나게 되는데, 이때 암호를 입력 해야만 워크시트에 편집할 수 있음

(17)

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17/43

보호 및 공유

 통합문서 공유

 여러 사람에게 온라인이나 네트워크 환경에 통합 문서를 공유하 여 동시에 편집이 가능하게 하는 기능



[검토] 탭 → [변경 내용] 그룹 → [통합 문서 공유] 메뉴를 클릭 후 [통 합 문서 공유] 대화 상자가 나타나면 [편집] 탭에서 “여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능”을 체크

(18)

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보호 및 공유

 통합문서 공유

 통합문서 공유



[고급] 탭에는 변경 내용 추적, 변경 내용 업데이트, 충돌 해결, 사용 자 보기에 포함할 내용 등 여러 가지 옵션을 설정할 수 있음

(19)

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보호 및 공유

 통합문서 공유

 통합문서 공유



“이 작업으로 통합 문서가 저장될 수 있습니다”라는 메시지 창이 나타 나면 [확인] 단추 클릭



[공유]라는 표시가 제목 표시줄에 나타나며, 일부 리본 메뉴의 기능이 제한됨

(20)

MOS Excel 2007

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통합문서 변경관리

 변경내용 추적

 작성자 또는 다른 사용자가 통합 문서에서 어디를 어떻게 변경했 는지를 추적하여 확인해주는 기능이며, 변경 내용에는 셀을 편집 한 사람의 이름과 변경한 날짜, 변경된 내용이 표시됨

 변경내용 추적 방법



[검토] 탭 → [변경 내용] 그룹 → [변경 내용 추적] → [변경 내용 표시 ] 명령을 선택한 후, [변경 내용 표시] 대화 상자의 [편집하는 동안 변 경 내용 추적(통합문서 공유)] 체크 후 → [화면에 변경 내용 표시] 체 크 후 → [확인] 선택

(21)

MOS Excel 2007

21/43

통합문서 변경관리

 변경내용 추적

 변경내용 추적 방법



아래와 같은 경고 창이 나타나면 [확인] 선택



제목 표시줄에 [공유] 표시가 뜨면 리본 메뉴의 일부 기능은 제한되고 아무 셀 칸에 내용을 변경하면 셀 좌측 상단에 변경 표식과 테두리 색 이 나타나며 마우스 포인트를 올려놓으면 변경된 내용과 정보가 스 크린 팁으로 나타남

(22)

MOS Excel 2007

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통합문서 변경관리

 변경내용 및 취소



변경해야 할 내용이 많다면 하나씩 추적하면서 적용 및 취소하거나, 통합 문서 전체의 변경 내용을 한 번에 적용하거나 취소할 수 있음

 변경내용 및 취소 방법



[검토] 탭 → [변경 내용] 그룹 → [변경 내용 추적] → [변경 내용 적용 /취소] 명령 선택 후 메시지 창이 뜨면 [확인] 선택

(23)

MOS Excel 2007

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통합문서 변경관리

 변경내용 및 취소

 변경내용 및 취소 방법



[적용하거나 취소할 변경 내용 선택] 대화 상자에서 언제, 누가, 어디 서 변경된 내용을 표시할 것인지를 선택하고 [확인] 선택

(24)

MOS Excel 2007

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통합문서 변경관리

 변경내용 및 취소

 변경내용 및 취소 방법



[변경 내용 적용/취소] 대화 상자에서 변경 내용이 상세히 표시되면 [ 적용]혹은 [적용 안 함] 선택 후 변경 내용을 적용하거나 취소하고 검 토가 끝나면 [닫기] 선택

(25)

MOS Excel 2007

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통합문서 변경관리

 메모삽입

 엑셀의 워크시트에는 설명을 추가할 수 있도록 하는 기능

 작성한 메모를 수정하거나 삭제 등의 편집 작업을 할 수 있음

 메모삽입 방법



[검토] 탭 → [메모] 그룹 → [새 메모]를 선택한 후, 셀에 메모가 삽입 되면 메모 상자에 내용 입력

(26)

MOS Excel 2007

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통합문서 변경관리

 메모삽입

 엑셀의 워크시트에는 설명을 추가할 수 있도록 하는 기능

 작성한 메모를 수정하거나 삭제 등의 편집 작업을 할 수 있음

 메모삽입 방법



메모가 삽입된 셀 오른쪽 상단에 빨간색의 메모 표식이 생략되어 나 타나면 메모 표시 형식 위에 마우스 포인트를 올려놓기만 해도 메모 의 내용이 나타남



[검토] 탭 → [메모] 그룹 → [삭제] 선택

(27)

MOS Excel 2007

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확인 학습

 보호 및 공유

 문제



통합 문서의 열기와 쓰기 암호를 Mospower로 설정하고 “물류관리”

라는 이름으로 저장하시오.



[하반기] 워크시트를 시트 보호하고 암호는 Brisbane으로 설정하시 오.



[상반기] 워크시트의 B5:G14 셀 범위에 Square라는 암호를 아는 사 용자만 편집을 할 수 있도록 시트를 보호하시오.

 문제풀이 - 1



[Office] 단추 → [다른 이름 으로 저장] 메뉴 선택

(28)

MOS Excel 2007

28/43

확인 학습

 보호 및 공유

 문제풀이 - 1



[다른 이름으로 저장] 대화 상자 에서 [도구] → [일반 옵션] 메뉴 선택



[일반 옵션] 대화 상자에서 “Mospower”를 열기 암호와 쓰기 암호에 입력한 뒤 [확인] 단추를 클릭한다.

(29)

MOS Excel 2007

29/43

확인 학습

 보호 및 공유

 문제풀이 - 1



열기 암호와 쓰기 암호의 [암호 확인] 대화 상자에 “Mospower”

를 재입력하고 [확인] 단추 클릭



[다른 이름으로 저장] 대화 상자 가 나타나면 “물류관리”를 입력한 뒤 [저장] 단추를 클릭한다.

(30)

MOS Excel 2007

30/43

확인 학습

 보호 및 공유

 문제풀이 - 2



[하반기] 워크시트를 클릭한 뒤 [홈] 탭 → [셀] 그룹 → [서식] → [셀 잠금] 명령 선택



[홈] 탭 → [셀] 그룹 → [서식] → [시트 보호] 명령 선택

(31)

MOS Excel 2007

31/43

확인 학습

 보호 및 공유

 문제풀이 - 2



[시트 보호] 대화 상자가 나타 나면 “시트 보호 해제 암호”란에 Brisbane을 입력한 뒤 [확인]

단추 클릭



열기 암호와 쓰기 암호의 [암호 확인] 대화 상자에 Brisbane을 재입 력하고 [확인]단추 클릭

(32)

MOS Excel 2007

32/43

확인 학습

 보호 및 공유

 문제풀이 - 3



[검토] 탭 → [변경 내용] 그룹

→ [범위 편집 허용] 메뉴 선택



[범위 편집 허용] 대화 상자에서 [새로 만들기] 단추 클릭

(33)

MOS Excel 2007

33/43

확인 학습

 보호 및 공유

 문제풀이 - 3



편집을 허용 범위가 B5:G14이 므로 [셀 참조]란에 B5:G14를 드 래그한 뒤 [범위 암호]란에

“Square”입력



[암호 확인] 대화 상자가 나타나 면 앞 단계에서 입력한 “Square”

를 입력한 뒤 [확인] 단추 클릭

(34)

MOS Excel 2007

34/43

확인 학습

 보호 및 공유

 문제풀이 - 3



[범위 편집 허용] 대화 상자가 나타나면 [시트 보호] 단추 클릭



[시트 보호] 대화 상자가 나타 나면 [확인] 단추 클릭

(35)

MOS Excel 2007

35/43

확인 학습

 변경내용 및 취소

 문제



통합 문서의 열기와 쓰기 암호를 Mospower로 설정하고 “물류관리”

라는 이름으로 저장하시오.



[하반기] 워크시트를 시트 보호하고 암호는 Brisbane으로 설정하시 오.



[상반기] 워크시트의 B5:G14 셀 범위에 Square이라는 암호를 아는 사용자만 편집을 할 수 있도록 시트를 보호 하시오.

 문제 풀이 - 1



[검토] 탭 → [변경 내용] 그룹

→ [변경 내용 추적]

→ [변경 내용 표시]선택

(36)

MOS Excel 2007

36/43

확인 학습

 변경내용 및 취소

 문제 풀이 - 1



[변경 내용 표시] 대화 상자가 나타나면 “편집하는 동안 변경 내용 추 적(통합 문서 공유)”란에 체크한 뒤 [확인] 단추 클릭

(37)

MOS Excel 2007

37/43

확인 학습

 변경내용 및 취소

 문제 풀이 - 1



메시지 창이 뜨면 [확인] 선택



문제의 조건에 따라 [B8셀]은 [서유럽], [B12셀]은 [북유럽], [E9셀]은 [31 0], [G11셀]은 [45 0]로 변경

(38)

MOS Excel 2007

38/43

확인 학습

 변경내용 및 취소

 문제 풀이 - 2



[검토] 탭 → [변경 내용] 그룹

→ [변경 내용 추적] → [변경 내용 적용/취소] 명령 선택



메시지 창이 뜨면 [확인] 선택

(39)

MOS Excel 2007

39/43

확인 학습

 변경내용 및 취소

 문제 풀이 - 2



[적용하거나 취소할 변경 내용 선택] 대화 상자가 나타나면 [확인] 선택



위에 문제의 조건에 따라 B8셀은 적용, B12셀은 적용 안 함, G11셀 은 적용, E9셀은 [적용 안함] 단추 클릭

(40)

MOS Excel 2007

40/43

확인 학습

 변경내용 및 취소

 문제 풀이 - 3



B6셀을 클릭한 뒤 [검토] 탭

→ [메모] 그룹 → [삭제] 선택



H5셀을 클릭한 뒤 [검토] 탭

→ [메모] 그룹 → [새 메모] 선택

(41)

MOS Excel 2007

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확인 학습

 변경내용 및 취소

 문제 풀이 - 3



[새 메모] 난에 “가장 수출실적이 좋음”이라고 입력한다.

(42)

MOS Excel 2007

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실전문제

 문제



통합 문서의 열기와 쓰기 암호를 Mospower로 설정하고 내 문서에 “성 적관리”라는 이름으로 저장하시오.



[2학기] 워크시트의 B7:J28 셀 범위에 “Centre”라는 암호를 아는 사용 자만 편집을 할 수 있도록 시트를 보호하시오.



B9 셀의 메모를 삭제하고, L15셀에 “성적이 가장 우수함”이라는 메모를 삽입하시오.

 해결힌트 >>



[Office] 단추를 사용하여 다른 이름으로 저장한다.



[검토] 탭의 [범위 편집 허용]을 사용한다.



[검토] 탭을 사용한다.

(43)

MOS Excel 2007