행사진행

○ 좌장 위주의 행사 진행이 자리를 잡으며 분과별로 일관성과 통일된 내용으 로 발표가 이루어질 것으로 평가됨. 그러나 참석자들과 발표자 간의 질문과 답변을 통한 소통은 아직 미흡함.

○ 매년 참석자들로부터 발표자와의 토론 시간이 충분치 않다는 지적을 받음.

그러나 단순히 질문답변 시간을 늘린다고 해서 이러한 문제점이 해결되지는 않는 것으로 판단됨. 참석자들은 발표자의 일방적인 발표 형식에서 탈피하 기를 원하는 것으로 판단됨. 이를 해소하는 방안으로 좌장의 질의가 고려될 수 있을 것임.

○ 농업전망 대회가 일방적인 발표대회가 아니라 참석자들과 발표자들, 참석자 들간에 교류 가능한 대회가 되기 위한 프로그램 개발이 요구됨. 기존의 질의 응답 체계는 극히 제한적인 시간에 제한적인 형태로 이루어짐. 지속적으로 요구되는 질의응답 시간 확대를 어떻게 반영할 지에 대한 검토가 필요함.

○ 주제발표 외 오찬과 만찬장은 관계 인사들에게 상호 정보 교환의 기회를 제 공하는 장소로 제공됨. 그러나 그 인원이 극히 제한적이라 대다수의 참석자 들에게는 이러한 기회가 없다고 보아야함.

○ 2006년 전망대회의 경우 품목별로 테이블을 설치하여, 관련 품목에 관한 질 문사항 및 동일품목 관계자들을 위한 장소를 제공하려 하였으나 성과는 미 약하였음. 사전등록 현황으로 미루어 보아 품목별 주제에 대한 참석자들의 관심이 높은 만큼 관련 품목의 참석자들이 서로 만날 수 있는 장소를 제공 할 필요가 있음.

○ 발표자들의 준비 자료나 발표기술이 여타 다른 발표대회에 비해 다소 부족 함. 특히 전망대회는 학술발표가 아니라 일반인을 대상으로 한 대회라는 점

에 비추어 봤을 때 이에 대한 개선이 요구됨.

- 통상 외부 발표자에 대한 평가가 크게 떨어지는 것으로 나타남. 외부 발표 자에게도 양해를 구한 후 원내 발표 리허설에 참석을 요구할 필요가 있음.

○ 발표자료는 보고서의 내용을 집약적으로 정리해 시각적으로 쉽게 전달할 수 있어야 함. 보고서의 내용을 정리하는 것은 연구자의 영역이라 해도 시 각적으로 정리하는 것에는 한계가 있음. 파워포인트 자료 제작을 전담할 수 있는 인력 확보가 요구됨.

○ 행사 리플렛은 홍보용으로 사전 발송될 뿐만 아니라 행사 당일 참석자들이 많이 요구함. 이를 고려해 충분한 물량을 인쇄할 필요가 있음.

○ 사전등록자와 현장등록자의 비율을 사전에 파악, 적절한 인원 배치로 등록 업무가 지연되는 것을 방지할 필요가 있음.

○ 참석자 간의 교류를 돕기 위해 점심시간을 단순한 휴식시간이 아니라 교류 의 시간으로 활용할 수 있도록 장소를 마련할 필요가 있음. 기존에 제공된 오찬과 만찬은 극히 일부 참석자들에게만 제공되었던 만큼 일반 참석자들 이 참여할 수 있는 점심시간을 제공하고 관심품목별로 함께 모일 수 있게끔 하는 방안을 검토할 필요가 있음.

○ 지방순회 개최에 대한 검토가 요구됨. 참석자들로부터 지속적으로 이와 같 은 요구가 있어 참석자들 중 높은 비율을 차지하는 지방공무원들의 경우 사 정상 일부만 참석하는 점을 고려할 때 지방 순회개최 시 다수의 참석자들이 확보될 것으로 판단됨. 그러나 그럴 경우 서울대회 참석자가 줄어들 가능성 도 염두해 둬야함.

○ 참석자의 소속 파악을 위한 분류를 일관성 있게 설정할 필요가 있음. 학계, 농업관련 업체, 농업관련 단체, 농업인, 공무원으로 나누어 조사하되 공무원

의 비율이 가장 높으므로 공무원은 보다 세분화하여 분류할 필요 있음.

○ 참석자들은 장기적으로 농업전망대회의 성격을 결정짓는 하나의 요소로 작 용함. 특정 소속의 참석자들이 크게 증가하는 것은 농업관련 각계의 인사들 에게 만남의 장을 제공한다는 대회 취지에도 어긋남. 특히 현재 가장 큰 비 중을 차지하고 있는 공무원의 비율이 지속적으로 증가하게 되면 농업전망 대회가 단순히 공무원들을 위한 연수 프로그램으로 변질될 우려가 있음. 현 재 비중이 상대적으로 낮은 농업 종사자(업체)가 더 많이 참석할 수 있도록 프로그램을 개발하고 홍보할 필요가 있음.

○ 국내 농업시장 개방으로 외국인의 전망대회 참석 가능성이 높아짐. 외국인 참석에 대한 준비가 요구됨.

○ 참석자들의 지속적인 질의응답시간 확대 요구에 부응하고 질적인 변화를 꾀하는 측면에서 토론형식을 도입하는 방안이 고려됨. 완전한 토론이 이루 어지지 않더라도 좌장이나 지정토론자를 지정, 발표내용을 간략하게 설명 하고 토론자와 주고받는 식의 대화로 진행하면 청중들의 집중도와 이해도 를 향상시킬 수 있을 것으로 판단됨. 기존의 발표가 모두 끝난 후 한정된 시간에 청중으로부터 수렴된 내용으로 질문하고 응답하는 방식으로는 참석 자들의 지속적인 질의응답시간 확대요구를 충족시킬 수 없을 것으로 판단 됨.

○ 기존 참석자들 간의 교류를 위해 제공되었던 오찬과 만찬은 참석자들 중 극 히 일부에게만 한정되어 왔음. 장기적으로 일반 참석자들을 대상으로 점심 식사를 제공할 경우 단순히 식사 시간이 아닌 참석자들 간에 교류가 촉진되 는 시간이 될 것으로 기대하고 있음.

- 2005년 대회 때 관측품목별로 테이블을 배정해 참석자들과 연구진, 참석 자들 간의 교류를 유도하였으며 홍보 부족과 참석자들의 적극적인 참여에 지나치게 의존함으로써 큰 성과를 거두지 못함.