○ 보고서는 통상 전년도 12월까지 집필진을 결정한 후 원내 검토회의를 1월 중에 마무리하고 농림부의 검토를 거쳐 완성됨.
- 원내 검토회의는 2차례 이상 진행됨.
- 농림부 검토회의는 각 주제별로 관련 부서로 원고를 송부하여 검토를 요청 하는 방식이며, 필요시 집필진이 농림부에서 관련 담당자와 추가적인 검토 회의를 실시함.
○ 관련주제가 늘어나고 행사 규모가 커짐에 따라 원내 검토회의 일정도 앞당 겨져 보다 많은 검토회의와 충분한 검토의견 반영시간을 확보하고 있음.
○ 책자 표지 디자인은 보고서 인쇄 전에 확정되며 행사대행 업체에 위탁하여 행사 전체이미지와 책자표지 디자인을 연계함.
- 이에 따라 2000년 이전 출판사에 위탁해 단순하게 처리되던 표지 디자인 작업이 시안제시와 원내 의견검토 등을 거치게 됨으로써 결정하기까지 일 정이 길어짐.
○ 2003년 보고서는 주제와 집필진을 전년 2002년 11월에 확정 짓고, 2003년 1월 첫째 주에 2차 초안 검토회의와 둘째 주 최종검토회의를 거쳐 셋째 주 (18일)에 최종원고를 마감함.
○ 2004년 농업전망 행사는 전년보다 일정을 앞당겨 준비하였음. 12월 말까지 2차 초안회의를 마쳤으며 보고서 표지디자인을 2003년 12월 중에 끝마쳤 음. 2004년 1월 첫째 주에 원고 최종회의를 끝마치고 둘째 주에 농림부에서 검토회의를 시행함.
○ 2005년 발표주제 및 연구진은 10월 중에 확정되었음. 2004년 11월 말에 1차 초안회의, 12월 중순에 2차 초안회의를 시행하였으며 최종검토회의는 2005 년 1월 초순에 개최하였음. 최종검토회의가 반영된 원고를 대상으로 1월 중 순에 농림부 검토회의를 시행함.
○ 2006년 발표주제는 10월 중 확정되어 2005년 12월 말에 초안회의가 진행되 었음. 1차 원고를 2006년 1월 초에 제출받아 1차 검토회의를 진행하였으며 발표자를 대상으로 별도의 교육을 실시하였음. 2006년 1월 중순에 2차 검토 회의를 거쳐 최종원고를 마무리함. 농림부 검토는 회의대신 전자메일로 발 송하여 서면으로 실시함.
○ 2007년 보고서 발간은 2006년과 비슷한 일정으로 추진되었음. 2006년 10월 중 발표주제와 발표자를 확정짓고 12월 초안회의를 실시하였음. 1월 초 1차 검토회의를, 중순에 2차 검토회의를 실시하였으며 최종검토회의를 양일간 추가로 실시하였음. 최종원고 제출과 더불어 행사 이틀 전에는 발표자를 대 상으로 최종 예행연습을 실시하였음. 2007년에는 행사 진행에 있어 좌장의 역할을 더욱 강조해 초안회의, 검토회의 역시 좌장의 주재 하에 진행함.
○ 발표주제와 연구진은 조기에 확정하는 것이 원고의 완성도를 높이는 데 도 움이 됨. 1월 초에 첫 집필진 회의를 개최할 경우 충분한 검토와 검토의견 반영이 이루어지지 못했음.
○ 외부 집필진의 경우 원내집필진 보다 상대적으로 원고의 완성도와 발표 기 술이 떨어지는 것으로 평가되었음. 외부 집필진은 보다 신중히 선정하고 사 전에 양해를 구해 원내회의에 2번 이상 참석하게끔 할 필요가 있음.
2.3. 홍보
○ 대회 홍보는 크게 행사 전까지 대회 자체를 홍보하는 ① 대회개최 예고 홍 보, ② 행사 당일 관측센터 및 연구원을 홍보하는 연구원 홍보, ③ 대회가 끝난 후 대회 결과를 홍보하는 대회 결과 홍보로 나뉨.
○ 대회 개최 예고 홍보는 공문 및 초청장, 홈페이지, 전문지 광고를 통해 이루 어짐.
- 공문 및 초청장은 중앙정부, 지방자치단체, 농업관계기관, 농업관련 산업 체, 관련학자, 관측모니터 등 주요 참석 대상자를 중심으로 일반우편과 전 자우편 등을 통해 이루어짐. 또한 사전등록이 실시된 이후부터는 연구원 홈페이지를 비롯한 관련기관의 홈페이지에 알림창 게시 협조를 요청해 방 문자들에게 행사를 알리고 사전등록을 유도함.
- 광고는 농민신문, 농수축산신문 등 농업관련 전문지에 게재함.
○ 농업전망 대회 홍보 매체인 주요 농업관련 전문지는 다음과 같음.
○ 대회 초반 홍보는 관련기관에 참석협조 공문을 발송하는 수준에 머물러 대 회개최 예고에 큰 비중을 두지 않았음.
○ 전망대회 횟수가 거듭됨에 따라 연구원 홍보와 대회 결과 홍보의 비중이 확 대됨. 특히 행사 당일 플래시 등으로 제작된 연구원 홍보물을 활용해 연구 원의 인지도를 높이고 관측사업을 알리는 기회로 활용함. 더불어 2004년도 부터 연구원 보고서 판매대를 설치 운용해, 연구원 보고서를 알림으로써 관 측사업 홍보차원에 머물지 않고 연구원의 연구성과를 확대하는 경로로 활 용함.
○ 대회결과 홍보는 행사 당일부터 참석한 기자와 주요 언론기관 등을 대상으 로 이루어짐.
- 행사당일 기자들을 대상으로 한 별도의 기자실(프레스룸)을 운용해 기자들 이 신속히 기사를 작성․게재할 수 있도록 협조함.
- 각 주제별로 집필진이 직접 보도자료를 작성하게 하여 행사 당일 전까지 배부함.
- 행사 당일 발표상황을 동영상으로 제작해 발표자료와 함께 연구원의 홈페 이지에 게재, 방문자들이 추가로 열람할 수 있도록 함.
○ 2000년 농업전망 대회는 개최 예고 홍보를 위해 중앙정부, 지자체, 농업관 계기관 및 단체, 농업관련 산업체, 관계학자, 관측모니터 등에 초청장 5,000 부를 발송하였으며 관계기관에 참석 협조공문을 발송함. 또한 연구원, 농림 부, AFFIS 홈페이지에 발표대회 게시 및 참가신청 접수를 받았으며 전문지 에 발표대회 예고 광고를 게재함.
○ 2007년 대회 초청장 및 협조공문 발송 대상인 주요 관련 기관은 다음과 같음.
- 농림부, 산림청, 농촌진흥청, 농산물품질관리원, 농수산물유통공사, 농협, 한국농촌공사, 농림수산정보센터, 한국개발연구원, 농민신문사, 농어민신
문사, 농수축산신문과 산하기관인 농림기술관리센터, 농촌정보문화센터임.
○ 대회 결과는 주요 언론사를 대상으로 2000년 1월 27일에 보도자료를 배포 하였으며 KBS와 YTN을 통해 특집방송을 추진하였음.
특 징
2000 · 전문지 광고와 농림부, AFFIS 등 관련기관 홈페이지를 통해 홍보 2001 · 행사 당일 연구원 홍보코너를 구성하여 프리젠테이션(PPT) 상영 2002 · 중앙정부, 지방자치단체, 농업관계기관, 농업관련 산업체, 관련, 학자,
관측모니터 등에 초청장 약 3,000부 발송
2005 · 농업전문지 외 중앙일간지를 대상으로 홍보 팸플릿 발송
2006 · 개인 사전등록자를 대상으로 행사 3일 전과 당일 SMS를 발송함 표 2-3. 연도별 주요 홍보 활동
○ 2000년 농업전망 대회는 3대 농업전문지와의 협력사업 형식으로 추진되었 음. 「농민신문사」,「농수축산신문사」,「농어민신문사」를 후원기관으로 지정하였으며 3사는 발표대회 예고 기사를 1면에 2회 게재하였음. 「농민신 문사」,「농어민신문사」에는「농업전망 2000」을 700부씩 기증하였으며
「농수축산신문사」에는 리셉션 공동 개최권 부여함. 비용은 연구원과
「농수축산신문사」가 공동 부담함.
○ 리셉션 현장에 연구원 홍보코너를 설치하여 연구원 소개자료, 주요사업 소 개자료, 99년 관측사업 실적을 전시하고 발행 서적, 보고서 등 각종 인쇄물 을 전시․판매하였음.
○ 2001년 농업전망 대회때에는 행사장인 대한상공회의소 1층 복도에 연구원 홍보 코너를 설치하여 연구원 홍보 프리젠테이션을 상영함. 홍보코너는
2002년에도 설치하여 동일한 형식으로 운영함.
○ 2002년 발표대회는 KBS, MBC, YTN, MBN TV에서 현장 취재를 하였고 각 신문사에서 높은 관심을 보였음. 행사 당일 멀티미디어 홍보코너를 설치 하고 안내책자 400부를 배부하는 한편, 보고서를 판매하였음.
- 2002년 보도실적은 TV와 Radio 방송 12건, 중앙 일간지 20건, 지방 일간 지 6건, 농업 전문지 35건, 기타 6건으로 총 79건이 보도됨.
○ 2003년 농업전망대회 홍보는 인터넷, 신문·방송, 기자간담회를 통해 이루어 짐. 1월 첫째 주에 농림부, 농림수산정보센터 등 관련기관에 대회 홍보 알림 창을 게시하였음. 행사 당일이 속한 넷째 주에는 언론에 대회개최와 결과를 홍보해 KBS와 YTN 등에서 보도함.
○ 2004년 농업전망대회 홍보 역시 2003년과 동일한 경로로 이루어졌음. 인터 넷 홍보는 전년보다 앞당겨 2003년 12월부터 시작하였으며 신문·방송, 기자 간담회는 행사당일이 속한 셋째 주부터 넷째 주까지 시행함.
○ 2005년 농업전망대회 홍보는 전국적인 행사로 격상시킨다는 취지 하에 농 업전문지 외에 농업에 관심이 많은 중앙일간지(한겨레, 문화일보, 세계일보 등)를 대상으로 홍보 팸플릿을 발송하였음. 인터넷을 통한 홍보는 11월부터 시작하였으며 팸플릿 제작과 발송은 12월 중에 시행함.
○ 2005년 농업전망대회는 농민신문에서 기획시리즈로 특별보도(2005. 1. 31
～ 2. 2) 되었으며 농수축산신문(2005. 1. 31), 농업인신문(2005. 1. 28) 수의 축산신문(2005. 1. 28)에서 대회 개최와 주요 발표내용을 보도함.
○ 2006년 농업전망대회 홍보는 12월 초 대상을 확정 짓고 12월 중순에 홈페이 지에 대회 일시를 공고함. 2006년 1월 5일 신문을 통해 광고하였으며 행사
3주 전에 초대장과 메일을 발송하였음. 주요 기관을 대상으로 행사 1주전과 2주 전에 팩스를 발송하였으며 개인에게는 행사 3일 전과 행사당일 오전에 단문문자를 발송함.
○ 2006년 농업전망대회는 MBC 뉴스투데이(2006. 1. 26)에서 ‘친환경이 열쇠’
라는 주제로 원장 인터뷰가 방영되었으며 SBS 뉴스매거진(2006. 1. 26)에 농업전망 대회 개최가 언급되었음. 또한 KBS 2TV 아침뉴스타임( 2006. 1.
27)에서 정민국 박사의 인터뷰가 방영됨.
27)에서 정민국 박사의 인터뷰가 방영됨.