필사자료

목 적

5.1 국립도서관은 호주의 역사와 사회에 대한 문헌적인 기록을 형성하고, 호주 연구공 동체의 정보관리와 연구, 출판, 전시의 요구를 충족시켜줄 필사자료, 기록자료, 기 타 미간행 원본자료를 수집한다.

정 의

5.2 도서관 장서측면에서 보면, 필사자료는 손으로 직접 쓴 자료, 타이프라이터로 친 자료, 전자자료, 다른 형태의 출판되지 않은 텍스트 자료로 구성된다. 그러한 자료 들은 다음과 같이 수집된다. ⅰ) 편지나 일기와 같은 단일자료, ⅱ) 단체 또는 기 록관의 문서자료, 예를 들면 개인이나 가족, 조직이 일상의 활동 과정에서 생산하 고 수집한 서류 ⅲ) 인위적으로 수집된 장서 혹은 비조직적인 장서, 예를 들면 수 30) www.nla.gov.au/policy/digitisation.html

31) www.nla.gov.au/policy/selectgl.html

한 정황에서 비롯된다. 그 결과 장서는 그 활발한 생애기간 동안 이용된 것과 같 이 국립도서관에 의해 유지되고, 그 순서에 따라 배열되고 기술된다. 장서는 팸플 릿, 저널, 리플렛, 지도, 다양한 인쇄된 자료, 사진, 녹음자료, 실물자료 등을 포함 한다. 전후관계를 보존하기 위해 이러한 자료들을 원질서와 관계에 의해 함께 유 지하는 것이 중요하다. 전체 정서의 완전성은 그 안에 포함된 자료의 형태보다 훨 씬 중요하다.

수집하기

5.4 현재 필사자료 장서는 이백만 이상의 자료들을 포함하고 있다(하나의 자료는 파일 또는 권으로 간주). 이는 13,000 미터 이상의 서가에 이른다. 이러한 필사자료는 주로 호주에 관련된 것이지만 일부 파푸아뉴기니, 뉴질랜드, 태평양 등과 관련된 중요한 필사자료도 있다. 이는 호주가 그러한 나라 및 지역과 긴밀한 관계를 맺고 있기에 수집되었다. 수많은 유럽과 아시아의 필사자료 또는 장서도 수집되었는데, 거의 항상 기초를 형성하는 장서의 일부분으로 수집되었다.

5.5 많은 중요한 18세기와 19세기 필사자료가 소장되어 있지만, 가장 큰 강점을 가지 는 장서는 1890년대 이후 시기들의 것으로, 호주연방운동과 국가로서 호주의 발전 이 반영되어 있다. 비록 일기, 필사된 문학작품과 같은 단일 자료가 자주 수집되 지만, 장서는 개인과 가족, 국가적인 비정부기관들의 기록물들로 주로 구성되어있 다. 많은 분야에서 큰 강점이 있지만, 해양탐험, 정치, 행정, 문학과 클래식 음악, 무용, 연극을 포함한 공연예술 등에서 특히 더 강하다. 탐험(호주의 남극탐험 참여 포함), 목축산업, 저널리즘, 법, 여성운동, 경제, 고등교육, 사료편찬, 출판, 시각예 술, 사서직, 종교 등과 같은 분야에서 다양한 수준으로 강점이 발전되어 왔다.

5.6 원본 필사자료에 부가하여, 국립도서관은 필사자료와 기록물의 마이크로필름 약 40,000릴을 보유하고 있다. 이들은 대부분 해외에서 수집되었으며 주로 호주와 태 평양 지역에 관한 것이다. 마이크로필름자료는 호주공동복제프로젝트(Australian Joint Copying Project, 1948-1993)에 의해 영국과 아일랜드에서 복제한 자료, 태평 양 필사자료국³²⁾이 필름으로 제작한 태평양 지역에 관한 기록물 등이다.

32) Pacific Manuscripts Bureau

5.7 장서는 호주와 주변 지역과 관련된 중요 자료로 역사학자와 다른 연구자들의 요 구를 충족시키기 위해 집성되었다. 가장 큰 이용자 그룹은 학술연구자, 대학원생, 독자적인 연구자, 작가 등이다. 일부 자료는 자료의 상징적인 가치 때문에 다수 수집되었고, 전시와 출판물을 통해 선보이고 인정을 받았다.

5.8 국립도서관은 다음과 같은 자료의 수집을 가장 우선으로 한다. 첫째 국가적인 명 성을 얻은 호주인의 개인 문서, 둘째 국가적 수준에서, 조정역할을 하거나, 혹은 업계의 협상단체(peak body)³³⁾ 수준에서 운영되는 중요 기관의 기록물 등이다. 그 러나 비록 국립도서관이 장서의 기존 강점을 구축하기 위해 개인문서와 기관의 기록물을 모두 수집하지만, 어떤 특정 주제 분야에만 국한하지 않는다. 개인이나 단체의 국가적인 명성이 중요 요인이지만, 국립도서관은 항상 문서 자체의 가치를 역사적인 증거물로써, 그리고 다양한 학문의 분과에서 확장된 연구를 지원하는 문 서의 역량으로써 평가한다. 모든 경우에, 국립도서관은 개인의 문서가 적절하게 정리되고 보관되며 완전한 배열과 기술(記述)을 하기 전의 초기 기술(記述)을 제공 하는 충분한 문서와 함께 이관되는 것을 선호한다.

5.9 국립도서관은 대중문화 또는 다문화주의처럼 불충분하게 문서로 기록되는, 호주인 의 삶에서 중요한 분야를 식별한다. 국립도서관은 국가적인 수준으로 이러한 분야 의 두드러진 사람들이나 조직에서 문서를 요구함으로써 그러한 약점을 개선하려 고 노력한다.

5.10 수집활동의 많은 부분이 당시대 호주인의 삶의 양상에 관한 정보원의 소재를 알 아내고 보존하는 것에 집중된다. 그러나 이와 동시에 국립도서관은 초기 자료를 수집하는 기회에도 빠르게 대처한다. 유럽인이 정착한 첫 세기에 생산된 문서들 은 단일 마을, 단일 행정구역, 단일 식민지 등과 전적으로 관련된 것으로 그런 경우에는 주립도서관이나 혹은 지역도서관에 보관하는 것이 더욱 적절하다. 그러 나 국립도서관은 해양발견, 자유이민, 골드러시, 인종관계, 연방정부 등과 같은 국가적인 특성을 가진 동향이나 행사들을 문서로 증명하는 필사자료를 수집하는 것에는 관심을 가진다.

5.11 그러한 동향을 문서로 기록한 필사자료와 기록물을 수집하면서, 국립도서관은 유 명한 저자가 저술한 자료 또는 그와 관련된 자료로 제한하지는 않는다. 이민항해 에 관한 일기의 저자들은 보통 어떠한 국가적 명성, 심지어 지역적 명성도 얻지 못했다. 그러나 그들이 생산한 문서는 호주로의 대규모 이민에 대한 가치 있는 정보원이다. 이와 유사하게, 현시대의 중요 사회적 동향을 문서로 기록하는데 있

33) 호주에서 peak organization 또는 peak body는 산업협회, 단체협회 등을 지칭하는 것으로 관련 업계 표 준 개발, 구성원 이해관계를 위해 정부에 로비하는 등의 역할을 한다.

5.12 국립도서관은 조직의 기록물 입수를 추구하거나 받아들이는 것에서는 더욱 선별 적이다. 국립도서관은 제일 먼저 학술연구자와 독자적인 연구자를 위해 자료의 적합한 가치를 고려한다. 둘째, 국립도서관은 국가적 수준으로 상당한 힘과 영향 력을 행사하고 그 활동범위가 폭넓은 단체에 우선순위를 둔다. 그런 단체는 정 당, 다양한 이익단체, 중요 협상단체 등이다. 셋째, 국립도서관은 소장하고 있는 개인기록물과 밀접하게 관련 있는 조직의 기록물에 관심을 둔다. 마지막으로 현 존하지 않는 조직의 기록물과 기록물을 관리할 직원이 없는 조직의 기록물을 특 별히 고려한다. 국립도서관은 조직의 기록물이 국립도서관으로 이전되기 전에 조 직이 배열하고 기술(記述)하였을 경우에만 기록물을 받아들인다.

5.13 조직의 기록물에 대한 우선순위는 다음과 같은 측면에서 제한될 필요가 있다. 호 주국립대학 기록보존프로그램(노엘 볼틀린 기록보존소)³⁴⁾과 1961년 체결된 협정 에 따라, 국립도서관은 특정 범주의 조직 기록물은 수집하거나 받아들이지 않는 데, 즉 기업의 기록물, 고용주 협회의 기록물, 노동조합의 기록물 등이다. 국립도 서관은 막대한 기록물을 생산하는 거대 조직이 자체적으로 전문 기록요원을 고 용하여 자신들의 기록물을 잘 정리하도록 장려한다.

5.14 국립도서관은 호주의 수도와 정부의 중심소재지로서 캔버라의 역할을 문서로 기 록한 필사자료를 지속적으로 수집한다. 과거에는 국립도서관이 호주수도자치지구 와 주변 지역에서의 지역적인 활동과 관련된 기록물을 수집하였으나, 지금은 그 러한 기록물은 호주수도자치지구 유산도서관으로 위탁되었다.

5.15 조직과 개인은 점차 디지털이나 시청각 형태로 기록물을 생산하고 있다. 국립도 서관은 다음과 같은 디지털 기록물과 시청각 기록물을 선별적으로 입수한다. 이 메일, 전자문서, 데이터베이스와 같은 태생적인 디지털 기록물, 영구보존을 위한 카세트, CD, 비디오테이프, DVD 등과 같은 시청각 기록물 등이다.

5.16 국립도서관은 호주와 해외에 소재한 다른 도서관과 기록보존소가 소장한 출판되 지 않은 기록물의 마이크로필름본을 지속적으로 수집한다. 호주의 연구자들이 전 체적으로 혹은 대부분 지금까지 이용하지 못했던 호주와 태평양 지역에 관한 기 록물을 필름화하거나 혹은 기록물의 필름을 확보하는 것에 우선권을 두고 있다.

34) Australian National University Archives Program(Noel Butlin Archives Centre)

국립도서관은 때때로 상당한 수의 호주 역사학자와 다른 연구자들에게 가치가 있을 것 같은, 상업적으로 이용 가능한 비(非)호주 기록물과 필사자료의 마이크 로필름 자료를 수집한다.

장서에 대한 접근

5.17 필사자료와 기록물 자료는 유일하고 대체될 수 없다. 이들은 종종 손상되기 쉽 다. 이 때문에, 이러한 기록물은 장기적인 보존과 접근을 보장하기 위하여 고안 된 조건 하에서만 다루어져야 한다.

5.18 만일 보존 위험이 없거나 저작권 제한이 없다면, 이러한 필사자료의 복제가 독자 에 의해 이루어질 수도 있고, 그리고 독자를 위해 국립도서관 내부에서 또는 국

5.18 만일 보존 위험이 없거나 저작권 제한이 없다면, 이러한 필사자료의 복제가 독자 에 의해 이루어질 수도 있고, 그리고 독자를 위해 국립도서관 내부에서 또는 국