1999, Gold et al., 2001; Lee and Choi, 2003; 민재형․이영찬, 2003, 2004).
우선 지식경영 케퍼빌리티란 조직 내에서 지식을 끊임없이 창출해낼 수 있 는 조직 메카니즘을 의미하는데(Ichijo et al., 1998), 이러한 케퍼빌리티는 조직이 효율적으로 지식경영활동을 수행하는데 필요한 하부 구조를 의미한 다(Sarvary, 1999). 이러한 캐퍼빌리티 요인은 조직에서 지식을 적극적으로 획득하고, 공유하며 창조하는 지식경영활동을 촉진시키는 역할을 수행한다 (Stonehouse and Permberton, 1999).
따라서 본 연구에서는 지식경영 캐퍼빌리티 요인으로 지식인프라, 지식프 로세스, 지식보호 특성과 같은 지식관리시스템 케퍼빌리티와 업무능력 및 자기계발, 최고경영층 의지, 지식 평가/보상 특성과 같은 개인 및 조직 케 퍼빌리티로 구분하였다.
Grant(1996)는 지식관리시스템을 통하여 지식경영 프로세스를 실행시키 며 지식을 통합할 수 있는 방법을 제시할 수 있다고 했으며,19) Prusak(1997)는 그룹웨어, 전사적 자원관리, 워크플로우, 데이터베이스 등의 정보 기술을 통해 지식경영을 촉진할 수 있다고 보았다.20) 그는 정보기술 을 이용하지 않고서는 효율적으로 조직 내에서 목표로 하는 수준의 지식저 장, 통합, 공유, 활용이 어려울 것이라 주장하였다.
Gold et al.(2001)은 기업이 보유하고 있는 지식, 인적자원, 조직 및 기술 인프라 등 주요 역량은 제품과 서비스의 부가가치를 높여 기업의 경쟁력을 창출할 수 있는 자산으로 인식하여, 기술, 조직구조, 그리고 조직문화로 구 성된 지식 인프라 역량과 지식의 획득, 변환, 활용, 그리고 보호라는 프로세 스 케퍼빌리티가 효과적인 지식경영을 위한 핵심적인 조직 케퍼빌리티 요 인이라고 주장하였다.21)
위와 같이 많은 학자들은 지식관리를 위한 시스템의 필요성을 강조하였 다. 본 연구에서는 지식관리시스템 케퍼빌리티 요인을 지식인프라와 지식 프로세스, 그리고 지식보호로 나누어 각각의 특성에 대하여 자세히 살펴보 고자 한다.
1) 지식인프라
인프라스트럭처는 하부구조 또는 기반구조라는 뜻으로, 사회적·경제적 활
18) 김영걸, “지식관리시스템(KMS)의 아키텍처 및 구현 전략”,
http://mofis.kaist.ac.kr/kms/Documents/YGKIM/KMS-ips.html
19) Grant, R. M. (1996) "Toward a Knowledge-based Theory of the Firm", Strategic Management Review, Vol. 17.
20) Prusak, L. (1997), Introduction to Knowledge in Organizations, Butterworth-Heinemann 21) Gold, A. H., Arvind Malhotra, and Albert H. Segars, (summer 2001), “Knowledge
Management: An Organizational Capabilities Perspective”, Journal of Managemen Information Systems, 18(1), pp.115-129.
동을 유지하기 위한 기반을 가리키는 용어이다. 점점 발달하는 정보화 사회 에서 컴퓨터와 통신망이 결합해 생긴 새로운 형태의 인프라스트럭처라고 할 수 있다.
기업에서는 산업화가 고도로 발달 할수록 지식사회에 대한 관심이 증가 하게 되고, 이에 따라 지식인프라 특성인 정보기술의 발달을 촉진시키게 되 었으며, 다양한 형태의 조직구조의 기반조성에 힘을 기울이게 되었다.
Nonaka & Takeuchi(1995)에 따르면 지식창조의 구조적 기반이 되는 조 직 설계의 핵심목표를 원통형 과정을 통해 새로운 지식을 지속적으로 습득 하고 개발하여, 이를 축적할 수 있는 전략적 능력을 확보하는 것으로 보고 있다. Bawden(1986)은 지식생성에 있어 정보기술의 역할과 정보환경의 중 요성을 설명하면서 정보기술이 지식경영의 필수요소임을 주장하였다.
황운순(2000)은 지식경영 특히 지식관리시스템의 성패를 좌우하는 핵심요 인인 정보기술이 지식창출 및 지식공유 과정을 질적․양적으로 촉진하는 견인차 역할을 수행한다고 하였다. 특히 정보기술은 지식경영의 도구로서 많은 연구에 활용되고 있으며, 정보기술의 역할과 정보환경은 지식의 공유 와 구성원간의 신뢰성 및 협력성을 높이는데 중요한 역할을 한다. 또한 정 보기술은 지식경영을 위한 필수요소는 아닐지라도 이를 효과적으로 도와주 는 요인이 되며,22) 조직내의 지식저장, 분배, 접근을 위해서 다양한 정보기 술이 필수적인 요인이 된다.23)
Krogh(1998)도 기업의 환경이 조직구성원들의 지식창조에 무엇보다 중요 하다고 주장하였다24). 이것은 새로운 지식의 창출은 조직구성원들의 창의성 과 끊임없는 아이디어에서 도출되지만, 이러한 여건을 제공하는 기업 환경
22) Jang, J. & Lee, H. (1998). “Knowledge Architecture for Knowledge Creating Organizational Memory”. 1st Knowledge Management Symposium
23) Radding, A. (1998), "Knowledge Management: Succeeding in the Information-Based Global Economy", South Carolina Computer Technology Research Corp, pp.236-237..
24) Krogh, G. (1998) "Care in the Knowledge Createion", California Management Review, Vol. 40, No 3, Spring, pp.133-153
과 전략이 더욱 중요하다고 할 수 있다.
Gold et al(2001)은 지식인프라 케퍼빌리티를 정보기술, 조직구조, 조직문 화요인으로 정의하고, 지식프로세스 케퍼빌리티를 지식의 획득, 변환, 적용, 보호의 네 가지 요소가 조직의 효과성에 미치는 영향을 주요 요인으로 규 명하였다.25)
위 선행연구를 종합하여 볼 때, 조직에서의 지식경영활동을 효과적으로 수행하고 지식경영 효율성을 높이고자 하는 지식인프라 요인으로 정보기술 의 중요성과 지식경영 실천을 위한 조직체제 정비를 첫 번째 케퍼빌리티 요인으로 정의하고자 한다.
2) 지식 프로세스
지식관리 프로세스란 새로운 지식을 창출하고, 파악하고, 수집하여 이를 조직적으로 체계화한 후 구성원이 공유할 수 있도록 전개하는 일련의 절차 이며, 기업에서는 이러한 체계화된 지식을 채택하고 이를 적용하는 일련의 과정이다.26)
Nonaka & Konno(1998)는 지식창조의 물리적, 심리적인 공간으로서 프로 세스의 중요성을 강조하고, 지식경영활동인 지식공유와 창조, 그리고 지식 경영성과에 높은 상관관계가 있음을 주장하였다.27) Szulanski(1996)는 조직 내 베스트 프랙티스(best Practice)의 실현을 위하여 프로세스의 중요성을 강조하고,28) Davenport et al.(1998)은 조직 내 지식을 어떻게 관리하고 이
25) Gold, A. H., Arvind Malhotra, and Albert H. Segars, (summer 2001), “Knowledge Management: An Organizational Capabilities Perspective”, Journal of Managemen Information Systems, 18(1), pp.115-129.
26) APQC and Arther Anderson, (1995), Knowledge Management Model, Knowledge Management at APQC
27) Nonaka, I. & Konno, N. (1998), “The Concept of 'Ba': Building a Foundation for Knowledge Creation”, California Management Review, Vol. 40, No 3. pp.40-54.
28) Szulanski, G. (1996), "Exploring Internal Stickiness: Impediments to the Transfer of Best
를 고객에게까지 확대, 활용하는 측면에서 프로세스를 설명하였으며,29) 이 러한 지식 프로세스를 활성화하기 위해서는 지식의 창출․사용․공유에 대 한 조직 구성원의 긍정적 사고와 지식의 전달, 그리고 의사소통을 위한 다 양한 기법 지원 등 지식공유를 위한 조직적, 기술적 하부구조를 구축하는 것이 무엇보다 중요하다고 강조하였다.
Gold et al.(2001)는 조직의 효율성의 중심 측면에 지식습득, 변환, 적용, 그리고 지식보호 과정의 지식프로세스 케퍼빌리티 요소임을 강조하고 인프 라 능력이 부차적인 요소로서 지식의 결합과 틀을 위한 조직의 역량 강화 에 영향을 미치는 연구를 지식관리시스템을 사용하는 회사에 들어가서 3개 월에 걸쳐 분석하여 연구한 결과 지식프로세스 요인 4가지는 모두 지식경 영효과에 유의한 영향을 미치고 있음을 주장하였다.
여기서 지식 프로세스는 지식의 습득과 변환되는 과정으로 정의하였으며, 이러한 일련의 지식 프로세스가 잘 갖추어질 때 지식경영활동인 지식공유 와 지식창조가 활발히 진행될 것이다.
3) 지식 보호
오늘날의 세계경제 체제에서 지식재산의 적절한 보호는 세계 공동의 과 제이고, 지식재산의 중요성은 날로 더하여 지식기반 사회에서는 국가경쟁력 의 핵심요소로 자리하고 있다 해도 과언이 아니다. 특히 지식보호는 소유자 개인의 권리 보호인 동시에 기업의 권리보호이다. 타인의 지식을 도용한 행 위는 소유자의 권익을 침해할 뿐 아니라, 산업발전에 커다란 장애물이 될 수 있다.
Practice Within the Firm", Strategic Management Journal, Vol. 17 (Winter Special Issue), pp.27-43.
29) Davenport et al. (1998), “Successful Knowledge Management Projects”, Sloan Management Review, Vol. 39, pp.43-57.
이에, 지식재산권에 대한 활발한 보호활동을 전개하고, 지식재산권의 철저 한 보호가 국가경제발전 및 국가간 협력 강화의 근간이 된다는 인식하에 기업 에서는 개인 지식재산의 보호를 위한 강력한 시스템적 조치를 취해야 할 것으 로 판단된다.
Gold et al.(2001)는 경쟁 우위를 지키기 위해서는 기업에서 지식을 보호 하는 것이 매우 중요하다. 따라서, 조직 내에서 지식의 불법적 사용 혹은 오용, 도난으로부터 보호할 수 있도록 시스템이 설계되어야 한다고 하였다.
많은 회사들은 각각의 지식을 특허, 트레이드마크, 저작권 등을 통해 보호 정부로부터 보호 받고 있다. 하지만 모든 지식들은 재산법과 재산권에 규정 되지 않고 있다. 왜냐하면 지식을 보호하는 것은 원래 어려우며, 인센티브 제휴나 직원 행동 규칙 또는 업무 설계 등 지식자산을 보호하기 위한 절차 가 있다. 게다가 조직은 완성된 지식에 대한 추적금지 혹은 타인의 사용을 금지할 수 있는 기술을 보유하고 있어야 한다. 지식을 보호하는 것은 조직 에 있어 매우 중요한 과정이라는 것이다. 경쟁적 우위를 지키기 위한 원천 으로서 지식은 독특하고 특별해야 한다. 지식보안 지향적인 지식 관리 없이 는 이러한 중요한 것들을 잃어버릴 수 있다.
조직에서의 효과적인 조직의 케퍼빌리티 요인으로 지식보호 차원을 추가 적인 관점으로 보면서, 구성원은 지식보호 시스템이 안전하다고 생각될 때 지식공유와 지식창조가 촉진될 것이다.