전거통제용 KORMARC 형식은 (1) 접근점으로 사용되는 이름․주제․주제세목의 전거형식과 (2) 참조로 사용되는 다른 형식의 이름․주제․주제세목, (3) 전거형식과 참조 간의 상호관계에 관한 정보를 담을 수 있도록 설계되었다.
이름은 기본표목, 부출표목, 총서부출표목, 주제명부출표목에 사용된다. 이름에 해당 하는 것은 다음과 같다.
개인명 (X00) 지리명 (X51)
단체명 (X10) 통일표제 (X30)
회의명 (X11) 이름/표제 조합
주제에 해당하는 것은 다음과 같다.
주제명 (X50) 지리명 (X51)
장르/형식 (X55) 연대 (X48)
주제세목을 가진 통일표제 (X30)
주제세목에 해당하는 것은 다음과 같다.
일반세목 (X80) 지리세목 (X81)
연대세목 (X82) 형식세목 (X85)
∎ 전거레코드의 종류
전거레코드는 리더/06(레코드 유형)에 z라고 표시함으로써 서지레코드나 소장레코 드와 구분한다. 전거레코드의 이름, 주제, 주제세목의 형식은 목록규칙과 주제명표 목표/시소러스의 규정을 따른다.
전거레코드는 008/09(레코드 종류)의 구분부호에 의해 아래와 같이 6가지 종류로
54 -나뉜다.
(1) 채택표목 레코드(구분부호 : a)
100-155 필드가 채택표목인 전거레코드. 채택표목 레코드는 이형 표목과 연관 표목 을 위한 필드를 포함할 수도 있고, 표목 설정에 사용된 정보의 출처를 주기할 수도 있다.
(2) 주제세목 레코드(구분부호 : d)
18X 필드가 채택표목의 주제세목으로만 사용되는 주제명, 연대, 장르/형식, 지리명 인 전거레코드.
(3) 채택표목/주제세목 레코드(구분부호 : f)
15X 필드가 다른 채택표목의 주제세목으로도 사용될 수 있는 채택표목으로 이루어 진 전거레코드(기관에 따라 채택표목과 주제세목 레코드를 분리하여 구축할 수 있 다).
(4) 참조표목 레코드(구분부호 : b 또는 c)
100-155 필드가 비채택표목인 전거레코드. 이 레코드는 260(복합보라참조-주제) 필 드, 664(복합보라참조-이름) 필드, 666(일반설명참조-이름) 필드를 사용하여 비채택표 목을 채택표목으로 안내한다. 부출여부에 따라 008/09에 서로 다른 부호를 사용한 다. 레코드 내에 1XX 필드에 기재된 표목이 다른 전거레코드 내 4XX 필드에 보라 부출로도 사용되는지에 따라 구분부호를 달리 적용한다.
(5) 참조표목/주제세목 레코드(구분부호 : g)
15X 필드가 채택표목의 주제세목으로 사용될 수 있는 비채택표목으로 이루어진 전 거레코드(기관에 따라 참조표목과 주제세목 레코드를 분리하여 구축할 수 있다).
(6) 노드레이블 레코드(구분부호 : e)
150 필드가 시소러스에서 항목 구분의 기준을 나타내는 비채택표목으로 이루어진 전거레코드
∎ 표목의 유형
전거레코드에서 표목은 1XX, 4XX, 5XX 필드에 기술된다. 전거 형식에서 표목은 채 택표목과 비채택표목으로 나뉜다.
55 -(1) 채택표목
서지레코드의 기본표목(1XX), 부출표목(700-730), 총서부출표목(440, 800-830), 주제명 부출표목(600-655, 654-657)에 사용되는 전거형식의 표목. 전거레코드에서 채택표목 은 100-155(표목) 필드와 500-555(도보라부출) 필드에 기술된다.
(2) 비채택표목
서지레코드의 기본표목, 부출표목, 총서명표목, 주제명표목에 사용되는 비전거형식 의 표목. 채택표목에 대한 이형 참조, 기관 내부용으로 사용되는 표목의 형식, 확장 주제명표목에서 채택표목과 병행하여 사용하기 위한 주제세목 등이 비채택표목에 해당한다. 전거레코드에서 비채택표목은 참조표목 레코드(008/09의 b 또는 c), 주제 세목 레코드(008/09의 d), 참조표목/주제세목 레코드(008/09의 g), 노드레이블 레코 드(008/09의 e)에서 1XX(표목)와 4XX(보라부출)에 기재된다. 비채택표목은 채택표목 레코드(008/09의 a 또는 f)의 4XX 필드에도 기재할 수 있다.
표목이 될 수 있는 것은 이름, 이름/표제 조합, 통일표제, 연대주제명, 주제명, 장르 /형식 주제명, 세목, 확장주제명표목, 노드 레이블이다.
•이름 표목 : 개인명, 단체명, 회의명, 지리명
•이름/표제 표목 : 이름과 표제로 이루어진 표목. 이름은 개인명, 단체명, 회의명, 지리명을 의미하며, 표제는 개별자료나 총서를 식별하기 위한 표제를 의미한다. 통일표제나 널리 사용되는 표제, 저작의 표제 지 표제, 총서표제도 표제가 될 수 있다.
•통일표제 표목 : 이름/표제 표목에서 이름(개인명, 단체명, 회의명, 지리명) 없이 표제로만 구성된 표목
•연대 표목 : 연대 주제명으로 이루어진 표목
•주제명 표목 : 주제명으로 이루어진 표목
•장르/형식 표목 : 장르/형식 주제명으로 이루어진 표목
•세목 표목 : 일반형식(주제나 언어), 지리명, 연대 세목으로 이루어진 표목. 세목 확장표목은 하나 이상의 세목으로 이루어질 수 있다(식별기호 ▾v,
▾x, ▾y, ▾z 사용).
•확장주제명표목 : 하나 이상의 세목을 포함하는 이름, 이름/표제, 통일표제, 주제 명, 장르/형식 표목
•노드레이블 표목 : 시소러스에서 항목 구분의 논리적 기준을 나타내는 용어로 이 루어진 표목
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-∎ 전거레코드에서 표목의 사용
전거통제용 KORMARC 형식에서 표목의 사용 여부는 다음 세 가지 방법으로 확인 할 수 있다.
•기본표목 또는 부출표목의 사용 여부: 008/14
•주제명부출표목의 사용 여부: 008/15
•총서부출표목의 사용 여부: 008/16
서지레코드에서는 채택표목만을 접근점으로 사용할 수 있는데, 이름, 이름/표제, 통 일표제 채택표목은 008/14(표목사용–기본표목/부출표목)와 008/16(표목사용–총서 부출표목)에서, 주제명과 확장주제명표목은 008/15(표목사용–주제명부출표목)에서, 세목 표목은 확장주제명표목에서 그 사용 여부를 확인할 수 있다.
∎ 전거 구조에서 표목의 사용
표목은 이름전거 혹은 주제전거 구조 중 하나에 해당한다. 008/10에 표시된 특정 목록기술규칙에 근거하여 만들어진 이름 표목, 이름/표제 표목, 통일표제 표목은 이 름전거 구조로 적합하다. 채택된 표목의 형식은 채택표목 레코드(008/09 a)와 채택 표목/주제세목 레코드(008/09 f)에 기술하며, 채택되지 않은 표목의 형식은 참조표 목 레코드(008/09 b 또는 c)에 기술한다. 주기, 부출과 참조 필드는 이름전거 구조 에 적합한 경우 레코드 내에 기술한다.
008/11에 표시된 주제명표목표/시소러스에 근거하여 만들어진 이름 표목, 이름/표 제 표목, 통일표제 표목, 연대 표목, 주제명 표목, 장르/형식 표목, 세목 표목은 주 제전거 구조로 적합하다. 채택된 표목의 형식은 채택표목 레코드(008/09 a)와 채택 표목/주제세목 레코드(008/09 f)에 기술하며, 채택되지 않은 표목의 형식은 주제세 목 레코드(008/09 d)와 참조표목 레코드(008/09 b 또는 c), 참조표목/주제세목 레코 드(008/09 g), 노드레이블 레코드(008/09 e)에 기술할 수 있다. 주기, 부출과 참조 필드는 주제전거 구조에 적합한 경우 레코드 내에 기술한다.
∎ 총서명 정보
1XX 필드에 총서명에 대한 통일표제 표목이나 이름/표제 표목을 가지는 전거레코 드는 총서명에 대한 정보를 포함할 수 있다. 008/12에 총서의 유형을 표시하는데, 총서의 유형은 단행본의 총서명, 다권본의 종합표제, 유사 총서명(총서는 아니지만 총서의 성격으로 간행되는 자료), 별도 분리가 가능한 총서 등으로 구분한다. 총서
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-명 정보와 관련된 필드로는 008 필드의 008/12(총서 유형)와 008/13(총서번호 유 무), 008/16(총서부출표목), 그리고 0XX 필드(연계된 서지레코드의 제어번호, 표준번 호, 청구기호 필드)와 64X(총서처리) 필드가 있다.