￭ 지시기호와 식별기호
디렉토리는 지시기호와 식별기호를 가지지 않는다. 데이터 요소는 자수위치로 정의 된다.
자수위치 자리수 데이터요소
00-02 3 표시기호
03-06 4 필드길이
07-11 5 필드시작위치
정의와 범위
디렉토리는 리더 뒤에 나오는 것으로 어떤 필드가 어느 위치에 있으며 길이가 얼마 인가를 지시해 주는 역할을 한다. 각 표시기호에 대해 12자리의 디렉토리 항목이 만들어진다. 디렉토리 항목은 표시기호, 필드길이, 필드시작위치 세 부분으로 구성 된다. 디렉토리는 시스템에서 자동 생성하며, 끝에는 필드종단기호(ASCII 1E16)를 갖는다.
적용지침
/00-02 표시기호
표시기호는 3자리 숫자나 영문자로 표시하며, 각 가변길이필드를 식별하기 위한 것이다.
/03-06 필드길이
필드길이는 4자리의 숫자로 표시하며 해당 가변길이필드의 길이를 나타낸 다. 필드길이에는 해당필드의 지시기호, 식별기호, 데이터 및 필드 종단기호 가 포함된다. 필드길이가 4자리가 안되는 경우에는 오른쪽 우선 채우기로 기재하고, 나머지는 0으로 채운다.
/07-11 필드시작위치
필드시작위치는 다섯 자리 숫자로 표시하며, 데이터의 기본번지(리더/12-16)
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-로부터 시작하는 위치를 나타낸다. 필드시작위치가 5자리가 안되는 경우에 는 오른쪽 우선 채우기로 기재하고, 나머지는 0으로 채운다.
【예시】
디렉토리항목 표시기호 필드길이 시작위치
항목1 001 0013 00000
항목2 003 0015 00013
항목3 005 0016 00018
항목4 008 0041 00034
항목5 100 0040 00075
입력지침
시스템 생성
디렉토리 항목은 시스템에서 자동 생성한다.
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-00X 제어필드 - 개요
001 제어번호 [반복불가]
003 제어번호 식별기호 [반복불가]
005 최종처리일시 [반복불가]
008 부호화정보필드 [반복불가]
정의 및 범위
전거레코드의 제어번호와 제어번호 식별기호, 최종처리일시, 부호화정보를 기재한 다. 00X 제어필드는 지시기호와 식별기호를 사용하지 않는다. 고정길이 필드인 005 필드와 008 필드에 기입되어야 할 각 데이터 요소는 자리별로 정의되어 있다.
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-반복불가 필 수
001 제어번호 (control Number)
￭ 지시기호와 식별기호
이 필드에서는 지시기호와 식별기호를 사용하지 않는다.
정의와 범위
이 필드에는 레코드를 작성, 사용, 배포하는 기관에 의해 부여된 제어번호를 기술한 다. 교환을 목적으로 할 때에는 교환을 주도하는 기관에서 제어번호의 구조와 입력 지침에 관한 설명서를 상대기관에 제공해야 한다. 001 필드의 제어번호가 어느 기 관의 것인지 구별하기 위해 003(제어번호 식별기호) 필드에 해당 기관의 부호를 기 술한다. 다른 기관의 레코드를 사용하는 기관에서는 001 필드에 기록된 제어번호를 003 필드의 제어번호 확인부호와 함께 010(미국국회도서관 제어번호), 012(국립중앙 도서관 제어번호), 016(국가서지기관 제어번호), 035(협력기관 제어번호) 필드 중 해 당되는 필드로 옮기고 001 필드에 자관의 제어번호를 입력한다.
【예시】
001 KAC201312345 003 011001
001 ARb/b/99154245 003 211048
012 b/b/▾aKAC201312345
001 nb/b/86742756b/
003 DLC
010 b/b/▾anb/b/86742756b/
[미국국회도서관에서는 001 필드와 010 필드에 제어번호를 모두 입력함]
입력지침
시스템 생성
제어번호는 시스템에서 자동 생성한다.
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-반복불가 필 수
003 제어번호 식별기호 (Control Number Identifier)
￭ 지시기호와 식별기호
이 필드에서는 지시기호와 식별기호를 사용하지 않는다.
정의와 범위
이 필드에는 001(제어번호) 필드에 기술된 제어번호를 부여한 기관의 부호를 기술한 다. 국내 도서관의 경우에는 통합서지용 KORMARC의 <부속서 7: 한국도서관부호 표>의 해당부호를 기술하고, 외국 도서관의 경우에는 <MARC Code List for Organizations>에 의거하여 해당부호를 기술한다.
기관에서는 001 필드의 내용이 바뀔 때마다 003 필드의 부호가 올바르게 적용되었 는지를 반드시 확인해야 한다.
【예시】
001 KAC201312345 003 011001
001 nb/b/86742756b/
003 DLC
입력지침
시스템 생성
제어번호 식별기호는 시스템에서 자동 생성한다.
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-반복불가 필 수
005 최종처리일시 (Date and Time of Latest Transaction)
￭ 지시기호와 식별기호
이 필드에서는 지시기호와 식별기호를 사용하지 않는다.
정의와 범위
이 필드에는 전거레코드 내의 데이터가 가장 최종적으로 변경된 날짜와 시간을 14 자리로 기술한다. 날짜와 시간은 ISO 8601에 따라 표시하는데, 날짜는 yyyymmdd (년도 4자리, 월 2자리, 일 2자리) 형식으로 여덟 자리의 숫자로 표시하고, 시간은 hhmmss(시 2자리, 분 2자리, 초 2자리) 형식으로 여섯 자리의 숫자로 표시한다. 시 간의 표시는 00부터 23까지 24시 단위를 사용한다.
최초 레코드 입력일자는 008/00-05 필드에 기술하며 변경할 수 없다.
【예시】
005 20131127141510
[2013년 11월 27일 오후 2시 15분 10초]
입력지침
시스템 생성
최종처리일시는 시스템에서 자동 생성한다.
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-반복불가 필 수
008 부호화정보필드 (Fixed-Length Data Elements)
￭ 지시기호와 식별기호
이 필드에서는 지시기호와 식별기호를 사용하지 않는다. 데이터 요소는 자수위치로 구분한다.
자수위치 데이터요소 00-05 입력일자
06 지리구분
b/ 지리구분하지 않음 d 직접 지리구분 i 간접 지리구분 n 적용불가
07 로마자 번자체계 a 국제표준
b 국가표준
c 도서관협회 표준
d 국가도서관 또는 국가서지기관 표준 e 지역 표준
f 알려지지 않은 표준 g 목록작성기관의 관행 n 적용불가
08 목록언어
b/ 제공되는 정보가 없음 a 영어와 한국어
e 영어만 k 한국어만
09 레코드 종류 a 채택표목레코드
b 참조표목레코드(보라부출 없음)
81 -c 참조표목레코드(보라부출 있음) d 주제세목레코드
e 노드레이블레코드
f 채택표목/주제세목레코드 g 참조표목/주제세목레코드
10 목록기술규칙 k KCR2
c AACR2 z 기타 n 적용불가
11 주제명표목표/시소러스
k 국립중앙도서관 주제명표목표(NLSH) a 미국국회도서관 주제명표목표(LCSH) b 미국국회도서관 아동문학용 주제명표목표 c 미국의학주제명표목표(MeSH)
d 미국국립농업도서관 주제명전거파일 n 적용불가
z 기타
12 총서 유형 a 단행본의 총서명 b 다권본의 종합표제 c 유사 총서명 n 적용불가 z 기타
13 총서번호 유무 a 총서번호 있음 b 총서번호 없음 c 총서번호 다양 n 적용불가
14 표목사용–기본표목/부출표목 a 사용가능
b 사용불가
82 -15 표목사용–주제명부출표목
a 사용가능 b 사용불가
16 표목사용–총서부출표목 a 사용가능
b 사용불가
17 주제세목 유형 a 주제어세목 b 형식세목 c 연대세목 d 지리세목 e 언어세목 n 적용불가
18-27 빈칸 b/ 빈칸
28 정부기관 유형 b/ 정부기관 아님 a 기초자치단체 c 여러 기초자치단체 f 중앙정부 및 국가 i 국제정부
l 광역자치단체 m 여러 광역자치단체
o 정부기관이지만 구체적인 유형을 알 수 없음 u 정부기관인지를 알 수 없음
z 기타
29 참조평가
a 부출필드가 표목과 일치함
b 부출필드가 표목과 꼭 일치하지는 않음 n 적용불가
30 빈칸 b/ 빈칸
83 -31 레코드 갱신
a 사용가능 레코드 b 갱신 중 레코드
32 동명이인
a 한사람만 사용하는 유일한 개인명 b 두 사람 이상이 사용하는 이름 n 적용불가
33 채택표목수준 a 완전채택표목 b 미래 사용 c 미완성 d 소급변환 n 적용불가
34-37 빈칸 b/ 빈칸
38 수정레코드 b/ 수정 필요 없음 s 단축 레코드
x 입력하지 못한 문자 있음
39 목록전거 b/ 국가서지기관 c 협력기관 d 기타 u 미상
정의와 범위
부호화정보필드는 40자리로 고정된 필드이다. 이 필드에는 레코드 전체 또는 1XX 표목과 4XX/5XX 부출표목에 관한 정보를 부호화하여 기술한다. 모든 자리위치는 각 자리에 정의된 부호화된 값을 가지며, 정의되지 않은 경우에는 빈칸(b/)으로 처리
84
-한다. 자리위치에 부호값이 정의되어 있지만 적용이 불가능한 경우에는 n(적용불가) 을 사용한다.
008 필드의 부호는 데이터 관리와 검색에 유용하게 사용할 수 있다. 008 필드는 반 복 사용할 수 없다.
적용지침
/00-05 입력일자(Date entered on file)
레코드가 최초로 입력되는 일자를 6자리로 표시한다. 일자는 yymmdd 형식(년도 2 자리, 월 2자리, 일 2자리)으로 기술한다. 입력일자는 시스템에서 자동 생성하며, 데 이터 수정이 있더라도 변경하지 않는다. 데이터 수정이 있거나 데이터 변경이 생긴 일자는 005(최종처리일시) 필드에 기록한다. 005 필드는 레코드가 최종적으로 언제 처리되었는지를 확인하기 위하여 사용한다.
/06 지리구분(Direct or indirect geographic subdivision)
1XX 표목을 만들기 위해 사용한 주제명표목표나 시소러스가 국가명이나 관할구역 명, 지리명, 기타 지리적 특색을 나타내는 이름에 대한 세목을 제공하는지를 표시한 다. 표목이 지리적으로 세분되는 경우에는 008/06에 지리구분의 직접 또는 간접 여 부를 표시한다. 확장주제명표목에서 008/06은 주제세목을 포함하는 전체 표목에 대 한 부호를 부여한다.
1XX 표목이 서지레코드에서 주제검색요소의 선행요소이거나 주제세목으로 사용이 가능한 경우에는 기호 b/, d, i 중 하나를 사용한다. 1XX 표목이 서지레코드에서 주 제검색요소로 적합하지 않은 경우에는 기호 n(적용불가)을 사용한다.
b/ - 지리구분하지 않음
1XX 표목을 서지레코드에서 주제검색요소로 사용할 때 1XX 표목을 지리적 으로 세구분하지 않는 경우에 사용한다.
008/06 b/
100 1b/▾a헤세, 헤르만
008/06 b/
150 b/b/▾a도서관자동화
85 -008/06 b/
180 b/b/▾xCase studies
d - 직접 지리구분
1XX 표목을 서지레코드에서 주제검색요소로 사용할 때 1XX 표목을 직접 세구분하는 경우에 사용한다. 1XX 표목의 지리세목은 상위 지명 아래에 기 술하지 않고(예: 프랑스-파리) 표목 다음에 해당 지명을 바로 기술한다(예:
파리).
008/06 d 150 b/b/▾a예술
[표목 아래에 직접 지리구분할 수 있다. 예: 예술–파리]
i - 간접 지리구분
1XX 표목을 서지레코드에서 주제검색요소로 사용할 때 1XX 표목을 간접적 으로 세구분하는 경우에 사용한다. 표목과 표목을 제한하는 지리세목 사이 에 상위 지리명을 기술한다.
008/06 i 150 b/b/▾a예술
[표목 아래에 간접 지리구분할 수 있다. 예: 예술–이탈리아–로마]
008/06 i
110 2b/▾aUnesco
[표목 아래에 간접 지리구분할 수 있다. 예: Unesco–France–Paris]
008/06 i
180 b/b/▾xHomes and haunts
[표목 아래에 간접 지리구분할 수 있다. 예: Shakespeare, William, 1564-1616–Homes and haunts–England–London]
n - 적용불가
1XX 표목이 서지레코드에서 주제명부출표목으로 사용하기에 적합하지 않은 채택표목 혹은 비채택표목인 경우(008/15 b)에 사용한다.
008/06 n
151 b/b/▾aCeylon
[Ceylon 대신에 Sri Lanka를 주제검색에 사용함]
86 -008/06 n
150 b/b/▾a발음
260 b/b/▾i세목▾a발음▾i은 언어나 주제 아래에 사용한다. 예: ▾a이탈리아어 –발음
[주제세목 전거레코드를 구축하지 않는 시스템에서 사용하는 참조 표목레코드(보라부출 없음)의 예시임]
/07 로마자 번자체계(Romanization scheme)
1XX 표목에 이름이나 통일표제의 로마자 번자표기가 있는 경우 사용된 로마자 번 자체계를 1자리 문자 부호로 표시한다. 1XX 표목이 로마자로 번자되지 않은 경우에 는 기호 n을 기술한다.
1XX 표목에 이름이나 통일표제의 로마자 번자표기가 있는 경우 사용된 로마자 번 자체계를 1자리 문자 부호로 표시한다. 1XX 표목이 로마자로 번자되지 않은 경우에 는 기호 n을 기술한다.