∎ 레코드의 구조
전거통제용 KORMARC 형식은 리더, 디렉토리, 가변길이필드 등 세 개의 구성요소 로 되어 있다.
(1) 리더(Leader)
리더는 주로 레코드 처리를 위한 정보를 제공하는 데이터 요소이다. 데이터 요소는 숫자 또는 부호로 표현하며 자릿수에 의해 의미가 구분된다. 리더는 24자리로 고정 되어 있으며 MARC 레코드의 첫 번째 필드이다.
(2) 디렉토리(Directory)
레코드에 있는 가변길이 필드의 표시기호, 필드길이, 필드시작위치를 나타내는 일련 의 항목이다. 하나의 가변길이 필드에 대해 하나의 디렉토리 항목이 만들어지는데, 하나의 디렉토리 항목은 12자리(표시기호 3자리, 필드길이 4자리, 필드시작위치 5자 리)로 구성된다. 가변길이 제어필드에 대한 디렉토리 항목이 먼저 배치되고, 이어 표시기호의 순으로 순차대로 배열된다. 가변길이 데이터필드의 저장 순서는 반드시 디렉토리 항목의 순서와 일치할 필요는 없다. 중복 사용된 표시기호는 각 필드의 위치에 의해서만 구분된다. 디렉토리는 필드 종단기호(ASCII IE hex)로 끝난다.
(3) 가변길이 필드(Variable fields)
전거레코드에서 데이터는 3자리의 표시기호로 식별되는 가변길이 필드로 조직된다.
각 필드는 필드 종단기호로 끝나며, 마지막 필드는 필드 종단기호와 레코드 종단기 호(ASCII 1D hex)로 끝난다. 가변길이 필드는 가변길이 제어필드와 가변길이 데이 터필드로 구성된다.
•가변길이 제어필드(Variable control fields)
00X 필드가 가변길이 제어필드이다. 이 필드는 디렉토리의 필드 표시기호로 식 별이 가능하지만 지시기호와 식별기호를 갖지 않는다. 가변길이 제어필드는 단 일의 데이터요소로 이루어져 있거나 자릿수에 의해 의미가 식별되는 고정길이 데이터로서, 가변길이 데이터필드와 구조가 다르다.
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-•가변길이 데이터필드(variable data fields)
가변길이 데이터필드는 디렉토리의 필드 표시기호로 식별된다. 각 필드의 시작 위치에 두 자리의 지시기호를 가지며, 각 필드의 데이터요소마다 두 자리의 식 별기호를 가진다. 가변길이 데이터필드는 표시기호의 첫 번째 숫자에 따라 데 이터의 기능이 구분된다.
0XX 제어정보, 표준번호, 분류번호 등 1XX 표목(채택 및 비채택 표목) 2XX 복합 보라 참조
3XX 복합 도보라 참조 4XX 보라 부출
5XX 도보라 부출
6XX 총서처리, 복합이름참조, 주기 7XX 표목 연관저록
8XX 기타정보 9XX 로컬필드
1XX, 4XX, 6XX, 7XX, 8XX 표시기호의 마지막 두 자리는 다음과 같은 조기성 을 가진다.
X00 개인명 X51 지리명
X10 단체명 X55 장르/형식
X11 회의명 X80 일반세목
X30 통일표제 X81 지리세목
X48 연대 X82 연대세목
X50 주제명 X85 형식세목
가변길이 데이터필드는 다음과 같은 2종류의 내용표시기호를 사용한다.
•지시기호(Indicator positions)
각 필드의 데이터를 설명하기 위해 각 필드의 첫 번째 두 자리에 사용하는 기 호. 지시기호의 두 자리 값은 두 자리가 함께 의미를 갖는 것이 아니라 각각 독립적인 의미를 가진다. 지시기호 값은 영문 소문자나 숫자를 사용한다. 이 문헌에서는 빈칸 표시로 “b/”를 사용하였으며, 빈칸은 지시기호가 정의되지 않 았거나, 혹은 정의되어 있는 경우 어떤 의미를 가질 수도 있고 관련정보가 없 음을 나타내기도 한다.
•식별기호(Subfield codes)
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-가변길이 데이터필드 내의 데이터요소를 구분하기 위해 사용하는 기호. 식별기 호는 구분기호(ASCII 1F hex)와 데이터요소 식별자로 구성되어 있다. 이 문서 에서 구분기호는 ▾를 사용하였으며, 데이터요소 식별자는 영문 소문자나 숫자 를 사용하였다. 식별기호는 필드마다 독립적으로 정의되어 있지만, 가능한 조 기성을 유지하고 있다(예로 100, 400, 600 개인명 필드). 식별기호는 식별을 위 해 정의된 것으로, 배열과는 무관하다. 식별기호의 순서는 일반적으로 목록규 칙을 따른다.
∎ 표시기호와 식별기호의 반복성
모든 표시기호와 식별기호는 반복할 수 있다. 그러나 데이터의 특성상 반복이 불가 능한 것이 있다. 예를 들어, 전거레코드는 단 하나의 1XX 필드를 갖는다. 100 필드 는 단 하나의 ▾a(개인명)를 갖지만, 하나 이상의 ▾c(이름과 관련된 칭호 및 기타 명칭)를 가질 수 있다. 표시기호와 식별기호의 반복사용 가능 여부는 반복이 가능한 경우에는 “반복”, 반복이 불가능한 경우에는 “반복불가”라고 해당 표시기호 및 식 별기호에 표시되어 있다.
∎ 표시기호의 적용수준
해당 표시기호의 적용수준은 “필수”, “해당시필수”, “재량”으로 표시하였다.
•필수(Mandatory) : 해당되는 내용의 유무에 관계없이 반드시 적용해야 하는 표 시기호
•해당시필수(Mandatory if applicable) : 해당되는 내용이 있는 경우 반드시 적용 해야 하는 표시기호
•재량(Optional) : 해당되는 내용이 있는 경우에도 적용여부를 재량으로 정할 수 있는 표시기호
∎ 필드의 연결
전거레코드에서 각 필드는 연결기법을 사용하여 서로 연결될 수 있다. 연결된 필드 를 식별하기 위해 식별기호 ▾8(필드 링크와 일련번호)을 사용한다. 필드 링크와 일 련번호의 구조와 체계는 KORMARC 통합서지용의 <부록 A: 제어 식별기호>를 참 조하시오.
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-∎ 출력상수
출력상수는 데이터를 이용자에게 보다 의미 있는 방식으로 제공하기 위해 시스템에 서 처리하는 용어, 구, 띄어쓰기, 구두점에 관한 규정이다. 일부 표시기호(예: 770(보 유판 및 특별호 저록) 필드)나 지시기호(예: 4XX와 5XX의 부출필드), 식별기호(예:
확장주제명표목에서 주제명세목을 위한 식별기호인 ▾v, ▾x, ▾y, ▾z), 부호값(예:
연관저록필드의 ▾w/0)에서 출력상수를 별도로 정할 수 있다. 출력상수는 각 기관 이나 시스템에서 결정한다. 출력상수에 대한 예시는 해당 표시기호에 제시되어 있 다.
∎ 레코드 내용의 책임소재
모든 기관에서는 전거통제용 KORMARC 형식을 이용하여 전거레코드를 작성할 수 있다. 일반적으로 데이터의 내용, 내용표시기호, 전거데이터의 표기에 대한 책임은 다음의 책임기관에서 검토하여 결정한다. 그러나 특정 기관에서 부여하였거나 각종 부호표에 있는 값을 입력한 경우에는 데이터를 입력한 기관에 일차적 책임이 있다.
•책임기관
- 수정되지 않은 레코드: 008/39와 040 필드의 ▾a(최초 목록작성기관)에 기재된 기관에서 레코드의 내용에 대해 책임을 진다. 040 필드의 ▾c(입력기관)는 내용 표시기호와 전거데이터의 표기에 대해 책임을 진다.
- 수정된 레코드: 040 필드의 ▾a(최초 목록작성기관)와 ▾d(수정기관)에 기재된 기관에서 레코드의 내용에 대해 책임을 진다. 040 필드의 ▾c와 ▾d의 입력기 관과 수정기관은 내용표시기호와 전거데이터의 표기에 대해 공동 책임을 진다.
•특정 기관에서 부여한 데이터 요소
- 010(미국국회도서관 제어번호) 필드와 같이 특정 기관에서 부여한 데이터 요 소는 데이터를 부여한 기관에서 책임을 진다. 이 데이터 요소는 해당 기관에서 입력하는 것이 일반적이지만, 다른 기관에서 입력할 수도 있다.
•각종 부호표의 데이터 요소
- 043(지역부호) 필드와 같이, 부호표에 있는 값을 입력해야 하는 데이터 요소가 있다. 부호표의 값을 변경하거나 추가하기를 원한다면 국립중앙도서관에 문의 해야 한다.
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-∎ 레코드의 입력 수준
목록작성기관 간에 레코드의 일관성을 유지하기 위해 레코드의 입력 수준(최소수준, 완전수준)을 결정한다. 레코드의 입력 수준에 대한 정보는 협력기관에게 제공해야 한다.