제 19 장 일반전표의 입력
전표입력의 중요성
• 수작업회계처리는 회계거래가 발생하면 전표에 기
입한 후 총계정원장 , 매입장 , 매출장 , 거래처원장
등의 각종 회계장부에 입력한다 . 그러나 전산 프로
그램은 거래내용이나 전표내용을 프로그램의 전표
입력 메뉴에 입력하면 나머지 회계처리절차는 자동
적으로 실행하여 준다 . 따라서 가장 중요한 작업은
전표입력이다 . 즉 , 전표입력이 끝나면 회계자료의
분류 , 정리 , 계산 , 집계 , 보관 , 출력 등의 회계
처리는 더존 프로그램에 의해 자동으로 처리된다 .
일반전표입력메뉴 유의사항
① 적요는 등록된 적요번호를 선택하거나 간략하게 입 력한다 .
② 채권 및 채무와 관련 거래는 반드시 거래처코드 및 거래처명을 입력한다 .
• 채권 : 외상매출금 , 받을어음 , 미수금 , 선급금 , 대여금 , 가지급금 , 부도어음과수표 , 미결산
• 채무 : 외상매입금 , 지급어음 , 미지급금 , 선수금 , 차입금 , 유동성장기부채
③ 판매비와관리비는 800 번대 계정코드를 , 제조경비
는 500 번대 계정코드를 사용한다 .
개요
•
일반전표입력은 부가가치세신고와 관련된 거래를 제외한 모든 거래자료를 입력한다 . 예를 들어 비용의 지급을 위해 현금을 출금한 거래 , 고정자산을 매각하고 현금을 입금한 거래 , 비품을 외상으로 구입한 대체거래 등과 같은 모든 거 래를 입력한다 .•
일반전표입력 화면은 기본화면에서 [ 전표입력 / 장부 ] 메 뉴의 하부메뉴인 [ 일반전표입력 ] 을 클릭하면 나타난다 .•
화면상단은 계정과목 , 거래처명 그리고 금액 등을 입력하 고 , 화면하단은 거래의 적요내용을 선택하거나 입력한다 .
커서가 위치한 곳에 대한 설명이 화면의 맨 아랫부분에 표
시되어 있어 전표입력을 쉽게 할 수 있도록 되어 있다 .
출금거래 입력
• 출금전표는 회사가 자산의 구입 , 비용의 지급 , 부 채의 상환 등을 위하여 현금을 지급하는 경우에 사 용한다 . 이러한 출금거래는 대변에 반드시 현금계 정이 분개되므로 차변에 나타나는 계정과목과 금액 만을 입력한다 .
예제
10 월 2 일에 영업부 중고 승용차를 구입하고 500,000 원 을 현금으로 지급하다 .
( 차 ) 차량운반구 500,000 대 ) 현금 500,000
거래금액의 천단위 입력하기
• 더존 프로그램에서는 거래금액을 입력시 “ +” 키를 치면 “ 000” 이 입력된다 . 예를 들어 4,000,000
‘
의 입력은 4’ 를 입력한 후 “ +” 키를 두 번 누르면
된다 .
적요의 거래내역 입력방법
① 저장된 코드의 이용
반복되는 거래내역이 있을 때 내역을 자주 입력하는 번거로움을 덜기 위 하여 이미 등록된 적요의 번호만을 간단히 입력하여 적요내용을 선택할 수 있다. 이미 등록된 적요내용은 커서가 [ 적요 (N)]란에 있을 때 화면 하단 을 보면 자주 사용되는 적요의 내용이 1~8번까지 등록되어 있다.
② 내장된 내용의 수정
커서가 [ 적요 ]란에 있을 때 화면 상단의 [ 적요변경 ] 키를 클릭하면 화 면 하단의 적요 1~8 로 커서가 이동한다. 이때 등록된 내용을 삭제하거나 새롭게 등록을 시키고 enter 키를 누르면 이전 화면으로 돌아가 자동으로 저장된다.
③ 직접입력
[ 현재적요 ]란에서 숫자 “0” 을 입력하면 커서가 바로 옆의 [ 적요내 용]란으로 이동하는데, 여기서 원하는 적요내용을 직접 입력한다.
일반전표입력 단축키 이해
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입금거래 입력
• 입금전표는 회사가 자산의 처분 , 수익의 발생 , 부 채의 조달 등의 거래에서 현금이 입금되는 경우에 사 용한다 . 이러한 입금거래는 차변에 반드시 현금계정 이 분개되므로 대변에 나타나는 계정과목과 금액만 을 입력한다 .
예제
10 월 4 일에 ㈜한마음컴퓨터에 컴퓨터 5,000,000 원을 납 품하기로 계약하고 , 계약금으로 400,000 원을 현금으로 받 다 .
( 차 ) 현금 400,000 ( 대 ) 선수금 400,000
대체거래 입력
• 대체전표는 회사의 거래에서 현금 이외의 계정과목이 발생한 경우에 사용한다 . 이러한 대체거래는 차변의 금액을 입력하고 , 또한 대변의 계정과목과 금액도 입 력해야 한다 .
예제
10 월 5 일에 영업용 토지 200 평을 ㈜서강에서 5,000,000
원에 구입하고 대금은 미지급하였다 .
( 차 ) 토지 5,000,000 ( 대 ) 미지급금 5,000,000
혼합거래 입력
• 출금거래와 대체거래가 혼합된 거래는 출금거래와 대 체거래로 나누어 입력하지 않고 , 대체거래로 전부 입 력한다 .
예제
10 월 7 일에 한림상사에서 업무용 책상을 1,200,000 원에 구 입하고 , 대금 중 700,000 원은 현금으로 지급하고 잔액은 외 상으로 한다 .
( 차 ) 비품 1,200,000 ( 대 ) 현 금 700,000 미지급금 500,000
계정과목별 거래 입력
연습문제
㈜영롱상사에 대한 영수증거래이다. 아래 내용을 일반전표에 입력하시오.
<입력시 유의사항>
•적요의 입력은 생략한다.
•채권 채무와 관련된 거래는 별도의 요구가 없는 한 반드시 기 등록되어 있 는 거래처코드를 선택하는 방법으로 거래처명을 입력한다.
•제조경비는 500번대 계정코드를 사용한다.
•판매비와 관리비는 800번대 계정코드를 사용한다.
•타계정 대체거래는 적요입력시 반드시 적요번호를 선택한다.
•회계처리과목은 별도제시가 없는 한 등록되어 있는 계정과목 중 가장 적 절한 과목으로 한다.
