시스템 메뉴얼

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2015년 대학생 청소년교육지원사업

시스템 메뉴얼

[근로기관 담당자용]

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회원가입 및 접속하기 기본정보 및 사용자 관리

나눔지기 출근부 관리

기관정보 및 근로지 관리, 사용자 관리 등

배움지기 배정 , 나눔지기 출근부 관리

관리자, 담당자 권한 신청 및 시스템 접속

기관당 관리자는 반드시 한 명이 있어야 합니다.

관리자가 있어야 담당자 가입이 가능하오니,. 관리자와 담당자가 같을 경우는 관리자 권한을 먼저 신청하여 주시기 바랍니다. (3페이지 참조)

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(3)

회원가입 및 접속하기

관리자, 담당자 권한 신청 및 시스템 접속

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회원가입 및 접속하기

√ 회원가입

① http://workstudy.kosaf.go.kr로 접속

② 기관의 관리자는 파란색 관리자 신청을 담당자는 보라색 담당자 신청을 클릭합니다.

관리자: 기관장 또는 책임자로써 기관 에 한명밖에 배정이 안되며 기관의 담당 자 권한을 관리함

담당자: 실제 출근부를 승인하거나, 학생 들을 관리하는 담당자를 말하며, 기관에 여러명이 지정될 수 있음

※ 규모가 작은 기관은 관리자가 담당자일 수 있으며, 관리자 스스로 본인이게 담장자 권한을 부여해야함

기관당 관리자는 반드시 한 명이 있어야 합니다.

관리자가 있어야 담당자 가입이 가능하오니,. 관리자와 담당자가 같을 경우는 관리자 권한을 먼저 신청하여 주시기 바랍니다.

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관리자 신청 담당자 신청

① 회원아이디는 이메일로 등록하여야합니다.

② 필수값을 넣어주시고 회원가입을 진행합니다.

※ 사업자등록번호가 조회가 안될 경우, 재단으로 문의주시기 바랍니다.

√ 회원가입

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(6)

① 접속하기 클릭

아이디와 비밀번호 입력 후 로그인 진행

√ 접속하기

기관정보 및 사용자 관리

기관정보 및 근로지 관리, 사용자 관리 등

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(7)

① 일반 > 기본정보 > 근로장학기관관리로 이동

② 기관의 기본정인 정볼를 수정할 수 있습니다.

③ 수정 후, 저장버튼을 눌러야 수정사항이 반영됩니다.

①

③

②

기본정보 및 사용자 관리

√ 근로장학기관관리

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(8)

① 일반 > 기본정보 > 근로장학기관관리로 이동

② 기관의 기본정인 정볼를 수정할 수 있습니다.

③ 수정 후, 저장버튼을 눌러야 수정사항이 반영됩니다.

①

③

②

7

(9)

① 더이상 활동을 원하지 않을 경우, 근로기관 해제 신청을 할 수 있습니다.

② 신청사유 및 내용을 간단하게 입력하고 신청 버튼을 클릭합니다.

①

②

8

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① 일반 > 기본정보 > 근로지관리 에서 해당 기관에 속한 근로지를 관리합니다.

※ 기관이 소규모로 따로 근로지가 없을 경우, 기관과 동일한 정보를 입력합니다.

② 우측 하단에 신규 버튼을 클릭하여 근로지를 등록합니다.

※ 반드시 최소 1개의 근로지는 등록되어야 합니다.

①

②

√ 근로지 관리

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① 기본적인 근로지의 정보를 입력하며, 소규모의 근로기관으로 근로지 구분이 없을 경우 근로기관과 동일한 정보를 입력합니다.

② 정보를 모두 입력하면 저장 버튼을 눌러 입력은 완료합니다.

①

②

해당 근로지의 담당자를 검색하여 지정하며, 담당자는 소속된 나눔지기의 출근부 및 활동을 관리함

※ 규모가 작은 기관은 관리자가 담당자일 수 있으며, 관리자 스스로 본인이게 담장자 권한을 부여해야함

√ 근로지 관리

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(12)

① 일반 > 기본정보 > 회원관리 로 이동

② 개인으 정보를 변경할 수 있습니다.

③ 비밀번호 변경 버튼을 눌러 비밀번호를 변경할 수 있습니다.

④ 정보를 변경한 뒤 저장 버튼을 클릭해야 변경한 정보가 반영됩니다.

① ②

③ ④

√ 회원관리

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① ②

③

① 일반 > 사용자관리 > 담당자 관리로 이동

② 조회를 부르면 해당기관에 담당자권한을 신청한 사람의 목록이 조회됩니다.

③ 원하는 사람을 클릭하시고 아래에서 승인 또는 기각 처리를 해주시면 됩니다.

√ 담당자 관리

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(14)

① 일반 > 사용자관리 > 관리자변경 신청으로 이동

② 하단의 신규 버튼을 누르면 하단의 회색 칸이 활성화됨

③ 관리자명 우측에 돋보기 버튼을 클릭 (다음페이지 계속)

① ②

③

④

√ 관리자 변경신청

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(15)

① 일반 > 사용자관리 > 관리자변경 신청으로 이동

② 하단의 신규 버튼을 누르면 하단의 회색 칸이 활성화됨

③ 관리자명 우측에 돋보기 버튼을 클릭 (다음페이지 계속)

①

②

③

14

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① 해당 기관에 가입완료 된 담당자가 출력됩니다..

② 담당자 중 관리자로 지정할 사람을 클릭하고 확인을 누릅니다.

③ 나머지 정보 입력을 완료한 후 저장을 누릅니다.

①

②

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(17)

① 접속하기 클릭

아이디와 비밀번호 입력 후 로그인 진행

√ 접속하기

나눔지기 출근부 관리

배움지기 배정, 나눔지기 출근부 관리

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① 장학>청소년교육지원장학금>지급관리>배움지기관리(일괄) 로 이동

② 참여연도/학기 등 조건을 넣고 조회합니다.

③ 기관에 소속된 배움지기를 등록할 경우 우측 하단의 신규 버튼을 클릭합니다.

① ②

③

√ 배움지기 관리

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① 참여년도/학기, 배움지기명, 학제, 학년 등의 정보를 입력합니다.

② 저장버튼을 눌러 해당 배움지기의 등록을 완료합니다.

③ 엑셀일괄등록을 통해 다수의 배움지기를 한번에 등록 할 수 있습니다.(다음페이지 계속)

①

②

18

(20)

① 엑셀일괄등록 양식을 클릭하여 일괄 등록 시, 작성하는 방법을 확인한다

② 서식받기를 클릭하여 일괄업로드 서식을 다운받는다

① ②

③

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(21)

① 엑셀일괄등록 양식을 클릭하여 일괄 등록 시, 작성하는 방법을 확인한다

② 서식받기를 클릭하여 일괄업로드 서식을 다운받는다

① ②

③

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① 엑셀일괄등록을 누르면 일괄등록 팝업창이 출력됩니다.

② 파일선택 버튼을 눌러 작성한 배움지기 일괄업로드 엑셀파일을 업로드 합니다.

③ 업로드 후 저장 버튼을 눌러 등록을 완료합니다.

②

①

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① 장학 > 청소년교육지원장학금 > 지급관리 > 출근부관리 로 이동

② 년도/학기/ 월, 근로지명 등 조건을 입력하고 조회버튼을 누릅니다.

③ 해당월 , 해당 근로지에 출근부를 작성한 학생들과 그 출근부 목록이 출력됩니다.

④ 우측의 출근부 버튼을 클릭하면 해당 학생의 상세출근부로 이동합니다. (다음 페이지)

① ②

출근부 버튼 클릭

③

④

√ 출근부 관리

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①

②

③

① ② ③ ④

① 해당 학생의 배움지기를 등록해주는 칸입니다.

- 배움지기 등록 시, 하단에 출력됨

② 학생의 일별 출근부를 확인 해주는 칸입니다.

③ 상단에 학생 출근부를 클릭 하면 해당 출근부 내용을 수저 할 수 있는 칸입니다.

상세 설명은 다음페이지 계속

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① 배움지기 (멘티)관리 버튼을 클릭하면 팝업창이 출력됩니다.

② 해당 나눔지기의 배움지기를 클릭하고

③ 저장버튼을 누릅니다.

①

②

③

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① 수시로 해당 나눔지기의 일별 출근부를 확인합니다. 확인을 누르면 왼쪽의 출근부 확인여부가 N에서 Y로 변경됩니다.

② +,-버튼을 사용하여 출근부를 추가, 삭제 할 수 있습니다.

- 삭제의 경우 , 삭제하고자 하는 출근부를 클릭하고 –버튼을 클릭합니다.

- 추가의 경우, +버튼을 클릭하고 하단에 근로시간 및 내용, 수정사유를 입력하고 저장합니다.

③ 해당월의 모든 출근부 수정 및 확인이 완료 되면 해당월 출근부를 승인처리 합니다.

①

②

③

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