문서 번호 KNU-ED-BGG-604 문서 구분 산출물 개정 번호 Ver. 2.0 문서 보안 일반 / 대외비 / 극비
개정 일자 2018-03-26 작 성 자 정보화본부
사용자 설명서(관리자용)
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1. 비교과통합관리 구축 내용
2. 비교과통합관리 업무프로세스 3. 강좌과정
4. 마일리지관리
1. 비교과통합관리 구축 내용
비교과 통합 서비스
비교과 운영을 위한 기본계획서 제출부터 결과보고까지
업무 프로세스 전 과정을 통합한 서비스 구축(16본)
비교과과정 참여 외부인 통합관리 체계 구축
비교과과정에 참여한 타대학 학생 및 외국인 유학생의 통합 관리체계 구축 및
학내시스템(도서관, 기숙사 등)과 연계 기반 구축 부서별(사업단별) 마일리지 통합 관리
부서별로 운영하는 마일리지를 관리할 수 있도록
부서별 마일리지 관리 통합관리
2. 비교과통합관리 업무프로세스(강좌관리)
구분 업무프로세스
교수
학생
부서 운영자
총괄 운영자
외부인관리 프로그램
등록
수강 신청
합격 판단
교육참여 설문 조사
운영관리 결과보고서
등록
증명서 발급
계획서 등록
계획서 승인
과제등록 교육실시 출석체크 성적입력
※ 현재는 계획서 등록시 승인되도록 구성되어 있음
※ 결과만 등록시 [계획서 등록, 프로그램 등록, 수강신청, 성적입력, 결과보고 등록]이 필요함
2. 비교과통합관리 업무프로세스(부서별[사업단별]마일리지관리)
구분 업무프로세스
교수
학생
부서 운영자
총괄 운영자
마일리지신청
마일리지승인 마일리지
등록요청
마일리지 등록
학생확인
※ 부서별(사업단별) 외부 마일리지 : 강좌운영과정 외 외부 자격증 등으로 인정받는 마일리지
① 기본계획등록
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 부서운영자
• 총괄관리자
1. 부서별로 사업계획을 입력하는 화면 2. 비교과과정은 년 단위를 기준으로 관리
3. 하나의 사업계획에 여러 개의 프로그램을 운영할 수 있음
4. 입력된 사업계획은 비교과통합관리(교육혁신원) 부서에서 운영 여부를 결정 (현재는 입력시 승인처리 됨) 5. 사업계획서의 자세한 내용은 첨부파일로 첨부
(비교과 > 프로그램관리 > 기본계획등록)
→ 관리 가능 부서만 조회됨
② 기본계획승인
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 비교과 총괄담당자 승인
1. 기본계획을 승인하는 화면
2. 비교과 총괄부서 담당자가 승인여부를 관리
(비교과 > 프로그램관리 > 기본계획승인)
③ 프로그램 등록
화면구성 및 안내 비 고
• 공지사항은 학생들의 화 면에서 조회가능
• 동아리 과정이 아닌 경우 도 그룹 관리 가능
사용자
• 부서운영자
• 총괄운영자
1. 운영될 개별적인 프로그램을 등록하는 화면
2. 기본계획 승인이 완료되면 기본계획에 따라 프로그램 등록할 수 있음
3. 프로그램 내역 저장 후 핵심역량, 지도교수 및 신청대상제한, 그룹관리, 공지사항 저장, 4. 온라인신청을 체크해야 온라인 신청을 받을 수 있음
5. 비교과 마일리지는 비교과통합관리 담당자가 입력하고, 사업단 마일리지는 부서별(사업단)관리자가 입력 6. 핵심역량의 세부역량은 0점에서 5점 사이 입력
7. 프로그램에 대한 지도교수가 있는 경우 입력(교수메뉴에서 [비교과운영관리],[성적입력]해당교수는 조회됨) 8. 신청대상에 대한 제한이 있는 경우 신청 대상을 지정, 없는 경우 입력하지 말 것
(비교과 > 프로그램관리 > 프로그램등록)
→ 트랙명이 있을 경우 입력
④ 수강신청자관리
화면구성 및 안내 비 고
• 대상구분은 춘천학부, 삼 척학부, 일반대학원, 의학 전문대학원, 법학전문대 학원 등 특수대학원 담당 자가 입력
사용자
• 부서운영자
• 총괄운영자
1. 프로그램에 수강 신청한 학생들을 관리하는 화면 2. 그룹을 등록 및 수강신청자들에 대한 등록 및 삭제 3. 수강신청자들에 대한 그룹 수정 및 임원 등록
4. 출석부 생성 후에는 수강신청자 삭제가 안됨(출석부에서 삭제 후 수강신청자 삭제가능)
(비교과 > 프로그램관리 > 수강신청자관리)
⑤ 시간표관리
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 부서운영자
• 총괄운영자
1. 시간표 및 출석부를 생성 및 관리
2. 프로그램별 시간표(일정) 등록 : (매주 월요일 5번 수업인 경우) 주차콤보 선택→ 횟수에 5등록 생성하면 5줄이 생 성되고, 날짜를 개별입력, 요일, 시간, 종료시간 개별입력
3. 시간표 등록의 주차는 1주차, 2주차의 개념이고, 주순서는 한주에 1번, 2번, 3번 강의를 기준으로 함(학사와동일) 4. 시간표 등록이 완료되면 출석부를 생성하고, 생성된 날짜별로 출석부가 생성됨
5. 출결관리를 통해 출석부를 관리할 수 있음
6. 출석부 미등록자 명단은 출석부 생성 완료 후 수강취소 및 추가 수강 신청한 사람의 명단으로 [등록 및 삭제] 버 튼 클릭시 신청자는 출석부에 등록이 되고, 취소자는 출석부에서 삭제됨
(비교과 > 프로그램관리 > 시간표관리)
⑥ 과제관리
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 부서운영자
• 총괄운영자
1. 학생들이 제출한 과제를 관리
2. 강의과정은 학생들이 개별적으로 제출한 과제 관리 3. 보고과정은 팀별 또는 동아리별로 제출한 과제 관리
4. 담당자는 과제에 대해서 확인여부를 반드시 체크해야 함(지도교수가 있는 경우 지도교수가 체크)
(비교과 > 프로그램관리 > 과제관리)
⑦ 설문관리
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 부서운영자
• 총괄운영자
1. 강좌별로 설문을 관리할 수 있는 메뉴
2. 설문조사 목록에서 조사시점을 선택하고 저장한 후 [생성] 버튼을 클릭하면 설문조사 목록이 만들어지고, 아래의 설문관리, 문항관리, 대상관리에서 관련 자료 입력
3. 대상관리 탭에서 [수강신청자 생성] 버튼 클릭시 자동으로 대상자 리스트에 자동 등록 4. 설문결과는 출력물 관리에서 조회됨(질문문항은 30문제까지로 한정됨)
(비교과 > 프로그램관리 > 설문관리)
⑧ 성적관리
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 부서운영자
• 총괄운영자
1. 비교과 성적 및 마일리지 등록 2. 학번과 점수를 일괄로 입력가능
3. 마일리지 일괄적용은 프로그램 등록에 저장된 비교과 마일리지와 사업단 마일리지를 일괄적용 4. 개별적으로 마일리지 수정이 가능함
(비교과 > 프로그램관리 > 성적관리)
⑨ 결과등록
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 부서운영자
• 총괄운영자
1. 프로그램별로 결과를 등록
2. 결과, 성과, 건의사항, 사용금액, 완료여부를 관리
3. 완료여부가 체크된 항목에 대해서는 입력 및 수정이 되지 않음
(비교과 > 프로그램관리 > 결과등록 > 결과보고)
⑩ 출력물관리
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 부서운영자
• 총괄운영자
1. 비교과와 관련된 다양한 출력물을 관리 2. 출력물 목록을 선택하여 출력
3. 추가적인 출력물이 있는 경우 비교과 전체 담당자에서 요청 - 요청된 자료는 업무협의를 거쳐 추가
(비교과 > 프로그램관리 > 출력물관리)
1. 비교과운영관리 2. 성적입력
3. 비교과조회
① 비교과운영관리
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 교수
1. 교수에게 지정된 강좌에 대해 출결, 과제(강의과정, 보고과정)의 과제를 관리 2. 학생들의 출결을 입력
3. 강의과정별로 입력된 자료에 대해서 과제조회 및 확인 4. 보고과정(동아리,그룹)의 과제조회 및 확인
(비교과 > 프로그램관리 > 비교과운영관리(교수용))
② 성적입력
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 교수
1. 학생들의 성적을 입력하는 화면 2. 마일리지 일괄적용
(비교과 > 프로그램관리 > 성적입력(교수용))
③ 프로그램 조회
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 교수
1. 등록된 프로그램을 조회하는 화면
(비교과 > 프로그램관리 > 프로그램조회(교수용))
1. 수강신청
2. 비교과관리
① 비교과 수강관리(학생)
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 학생
1. 학생들이 수강신청, 수강내역에 대해서 과제 등록, 수료내역에 대해서 조회 2. 학생들은 자신의 것만 조회됨
3. 관리자는 학생들을 조회해서 관리할 수 있음
4. 수료내역에서 부서별로 관리하는 별도 마일리지 등록 가능
(비교과 > 프로그램관리 > 비교과 수강관리(학생))
③ 비교과 과제관리(학생)
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 학생
1. 수강내역에 대한 과제를 등록
2. 개인과제는 강의과정에 입력하고, 동아리등 그룹과제는 보고과정에 등록
(비교과 > 프로그램관리 > 비교과 과제관리(학생))
1. 마일리지 코드등록
2. 외부인 등록
① 외부마일리지 코드등록
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 총괄운영자
1. 부서별로 요청된 마일리지 코드 등록
(비교과 > 공통관리 > 마일리지 코드등록)
② 외부인등록
화면구성 및 안내 비 고
사용자
• 총괄운영자
• 부서별 운영자
1. 타교학생 및 외부인을 등록 2. 외부학생과 외부강사로 등록
3. 외부강사는 95번으로 시작하는 아이디를 배정받고, 외부학생은 년도+9_네자리로 구성됨
