제15 장전산회계의기초장전산회계의기초

제 15 장 전산회계의 기초

전산회계의 필요성과 효과

1. 컴퓨터에 의한 회계처리는 신속하고 간편하기 때 문에 시간과 비용을 절감할 수 있다 .

2. 회계담당자는 수작업회계처리의 반복적 업무시간 을 회계정보의 분석업무에 바로 활용할 수 있다 . 3. 정보이용자에게 시기적으로 적절한 의사결정을 할

수 있도록 최신의 회계정보를 신속하고 정확하게

제공할 수 있다 .

전산회계의 특징

1.

전산회계는 한 거래에 대해

회만 입력하면 모든 처리가 종료 된다

그러나 수작업회계는 분개장

보조부 등 여러 장부에 기장해야 하므로 오류가 발생하기 쉽다

2.

전산회계는 회계처리의 업무내용이 전부 코드화되어 시기적절 하게 조회나 검색이 가능하므로 의사결정에 유용한 회계정보 를 제공하고

회계작업의 비용도 절감할 수 있다

3.

전산회계에 의해 처리된 회계자료는 파일로 보관되기 때문에 직접 거래내용을 확인하기 어렵지만 기록된 내용의 변경은 쉽

게 할 수 있다

4.

전산회계는 다양한 장부와 보고서를 화면 또는 종이에 출력해 준다

5.

전산회계는 실무 중심의 계정과목을 주로 사용하기 때문에 기

업회계기준의 계정과목과는 다른 것들이 있을 수 있다

전산회계의 작업순서

1) 회사등록: 회계처리의 주체가 되는 회사명, 사업자등록번호 등 기본사항을 입력 한다.

2) 계정 및 적요등록 : 더존 프로그램에 설정되어 있는 계정과목을 회사가 사용하고 자 하는 계정과목으로 수정하거나 추가 등록할 경우에 등록한다.

3) 거래처등록: 거래처별원장 등을 관리하기 위하여 매출처, 매입처 , 거래은행 , 신용카드회사 등을 등록한다.

4) 전기이월자료등록: 최초로 전산회계 프로그램을 사용하여 회계처리를 하고자 하 는 기업이 전년도의 재무제표와 비교식으로 작성하기 위해서는 직전년도의 대차 대조표, 손익계산서 , 이익잉여금처분계산서 , 제조원가명세서 등의 자료를 등록 해야 한다.

5) 전표입력: 기중에 거래된 내역을 일반전표와 매입매출전표로 구분하여 입력한다 .

6) 결산자료입력: 기말에 재무제표를 작성하는 데 필요한 결산정리사항을 입력한다 .

7) 장부조회와 재무제표의 출력: 총계정원장 , 일계표 , 현금출납장 등 제반 장부를 조회할 수 있다 . 그리고 B/S, I/S 등 재무제표를 출력할 수 있다 .

8) 회계자료의 분석: 제반 회계분석에 필요한 자료를 제공한다.