ISBN 978-89-6211-551-2
조사·분석 업무 관련
2010년도 국가R&D표준정보관리서비스
기능 매뉴얼
2010.10
한국과학기술정보연구원
NTIS 사업단
저 자
-김태현
한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 선임연구원최희석
한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 선임연구원양진혁
한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 선임연구원여일연
한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 선임연구원김윤정
한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 선임연구원임철수
한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 선임연구원이병희
한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 선임연구원김재수
한국과학기술정보연구원 NTIS사업단 단장목 차
-1. 국가R&D표준정보 입력 업무프로세스
... 1 1.1. 상시입력 ... 1 1.2. 조사·분석자료 입력 ... 32. 2010년도 입력항목 변경 사항
... 5 2.1. 과제정보 ... 5 2.2. 성과정보 ... 63. 사업정보 및 사업관리기관정보 관련
... 8 3.1. 사업정보등록 ... 8 3.1.1. 사업정보 입력 항목 ... 8 3.1.2. 사업정보등록현황 및 등록 ... 10 3.2. 등록허용기관 검색 ... 13 3.3. 등록허용연구책임자 관리 ... 14 3.4. 사업검색조건 ... 164. 조사분석 업무 관련
... 18 4.1. 입력부처 선택 ... 18 4.2. 조사·분석자료 입력기간 조정 ... 19 4.3. 최종등록확인 해제 ... 21 4.4. 누락과제등록 ... 23 4.5. 조사분석자료 입력현황 ... 24 4.6. 사업관리정보 변경이력 조회 ... 27 4.7. 오류수정, 최종등록확인, 공문제출 요청 메일 발송 ... 28 4.8. 공문제출현황조회 및 다운로드 ... 301. 국가R&D표준정보 입력 업무프로세스
국가R&D표준정보(조사·분석 항목 포함) 입력 업무는 입력 시기와 필수입력 항목 제약조건에 따라 상시입력과 조사·분석자료 입력으로 나뉜다. 상시입력 조사·분석자료 입력 입력시기 전년도 조사·분석 자료입력이 완료(마감)된 후부터 당해연도 조사·분석자료 입력이 시작 되기 이전 (통상 5월~11월) 11월~익년 2월 또는 3월 ※ 조사·분석자료 입력 기준년도 2011년도 조사·분석자료 입력 기간이라 함은 2010년도에 협약(2010.01.01~ 2010.12.31)되어 수행된 과제를 입력하는 2010년 11월부터 익년 2월 또는 3월까지의 기간을 의미하며, 수집된 데이터를 바탕으로 실제적인 조사·분석 업무를 실시하는 시기를 기준으로 기준년도를 잡는다. 조사·분석자료 입력 기간이후 한 달여의 자료 확정 기간을 거친 후에 상시 입력 서비스를 오픈하여 당해연도 과제정보를 상시 수집하게 된다.1.1. 상시입력
상시입력을 실시하고자 하는 시점에 입력대상 사업*이 확정되지 않은 상태인 경우 사업담당자는 아래와 같은 사업기본정보를 SIMS 운영자에게 제출** 하여야 한다. * 조사분석 자료 입력 대상 사업목록은 7~8월 중에 확정됨. ** sims@kisti.re.kr (문의처: 042-869-0747) 사업기본정보 사업명 사업예산 (백만원) 사업유형구분 (인문/일반/국방) 발주기관명 (과제관리기관) 사업담당자 정보 기관명 성명 전화번호 이메일정보를 입력하고자 하는 사업담당자는 NTIS에 회원 가입 후 [권한승인요청]에서 업무시스템 중 ‘국가R&D표준정보관리서비스’를 선택하여 사용자 권한승인을 요청하여야 한다. 사용자유형별로 권한승인 요청이 가능한 권한은 다음과 같다. 사용자유형 선택 국가R&D표준정보관리서비스 사용자 그룹 과제관리기관 전문기관담당자 과제관리기관담당자 부처 부처사용자 ※ SIMS 권한관리 문의처: 042-869-1737 상시입력기간 중에는 원활한 과제정보 수집을 위해 과제정보 등록 시 아래와 같이 조사·분석 자료 입력기간과 비교하여 완화된 필수입력항목 체크 규칙이 적용되며, 과제 및 성과정보 등록 업무만 수행할 수 있다. 증빙자료제출이나 최종등록확인 등의 업무는 조사·분석자료 입력기간에 실시하여야 한다. 상시입력기간 중 과제정보 입력 시 필수입력항목 항목명 대상 사업 사업코드 사업명 부처명 과제 기준년도 (기관)세부과제번호 국문과제명 전문기관명 발주기관명 주관연구기관명 총연구기간 시작년월 총연구기간 종료년월 당해연도 과제시작년월일 당해연도 과제종료년월일 보안과제여부 연구비 (연구비 합계 > 0) 과제의 연구책임자 참여연구원역할구분(연구책임자 A) 연구책임자명 연구책임자주민등록번호
1.2. 조사·분석자료 입력
조사·분석자료 입력은 사업담당자가 직접 입력하는 방법과 연구책임자들에게 정보등록을 허용하여 과제 및 성과정보를 연구책임자가 입력하도록 하는 방법이 있다. 어떠한 방법을 선택하여 자료를 입력할 것인지는 각 사업의 담당자의 결정에 따라 달라진다. 사업담당자가 직접 입력하는 경우는 다음의 그림과 같은 업무 프로세스에 따라 실시된다. 연구책임자들에게 정보등록을 허용하는 경우는 사업담당자와 연구책임자가 수행하는 업무가 다음과 같이 구분된다. 사업담당자는 사업정보를 등록한 후 “등록허용연구책임자 관리” 기능*을 활용하여 담당 사업에 정보등록을 할 수 있는 연구책임자들을 지정**하여야 한다. 사업담당자는 연구책임자들의 과제 및 성과 정보 등록이 완료된 후 반드시 최종등록확인 및 공문제출의 업무를 수행하여야 한다. * 기능 제공 경로: 사업정보관리 > 등록허용연구책임자 관리 ** 정보를 등록해야 하는 연구책임자들의 NTIS 사용자ID를 담당 사업에 등록2. 2010년도 입력항목 변경 사항
2.1. 과제정보
2010년도 과제정보 입력 시 입력항목 변경사항은 다음과 같다. 입력항목 구분 필수입력 항목여부 사유 비고 녹색기술분류 추가 ● 녹색기술분야의 조사·분석을 위해 교과부 거대과학기반과에서 항목 추가를 요청 협동과제여부 추가 협동연구기관들의 과제정보를 입수하기 위한 방안으로 2010년도 자료를 기반으로 현황분석에 활용하기 위함. ’11년도부터 필수입력 예정 주관연구기관 사업자등록번호 추가 기관명 이형이 다수 존재하여 기관별 통계를 산출하기 어려움. 사업자등록번호를 활용한 정제 필요 ’11년도부터 필수입력 예정 (구)과학기술 표준분류 제외 ’09년에 계획하였던 바에 따라 (구)과학기술표준분류를 입력항목 에서 제외 이전과제번호 변경 과제가 통합되는 경우 이전과제가 다수 존재할 수 있기 때문에 이전 과제번호 다수 선택을 허용. 세미콜론(;)을 사용하여 각 과 제 번 호 를 구분하여 입력2.2. 성과정보
2010년도 성과정보 입력 시 입력항목 변경사항은 다음과 같다. 정보구분 대상항목 변경내용 논문 시작페이지 • ‘A-1’, ‘가-1’과 같이 논문 페이지 입력 시 다양한 형식이 입력 가능하도록 개선 끝페이지 기술료 당해연도 징수액 • 기존 0 보다 큰 값을 입력하도록 하였던 기준을 0 이상의 값을 입력하도록 완화 산업재산권 (특허) 출원(등록)구분 • 4개 항목의 입력 순서 변경 - 해외출원여부, 출원(등록)국, 출원(등록)구분, 출원 (등록)번호 순서로 입력 • 해외출원여부 항목의 구분코드 값에 대한 명칭 및 설명 조정(하단의 별도 표 참고) - 기존 “해외미출원”을 “국내출원”으로 인지가 용이한 명칭으로 변경 • 산업재산권 중 특허정보의 경우 입력 값에 따른 4개 항목 간 제약규칙 강화 - 하단의 별도 표에 작성된 국가별 특허번호 입력 형식 제약조건 참고 해외출원여부 출원(등록)국 출원(등록)번호 출원인(등록인) • 출원(등록)인의 정보를 다수 입력할 수 있도록 변경 - 세미콜론(;)을 사용하여 구분하여 입력 출원인(등록인)의 주민번호 (법인의 경우 사업자등록 번호) 검증구분 • 산업재산권 특허정보 중 국내특허만 자동검증대상 이었던 부분을 해외특허도 포함하여 자동검증하도록 변경 • 자동검증에 실패하는 경우 증빙자료를 제출하여 수 작업(2차) 검증하도록 프로세스 변경 해외 출원 여부 코드 코드값 명칭 코드값 설 명 국내 출원 1 해당 산업재산권이 국내 출원된 경우 PCT 해외 출원 2 해당 산업재산권이 PCT 해외 출원된 경우 일반 해외 출원 3 해당 산업재산권이 일반 해외 출원된 경우국가별 특허번호 입력 형식 제약조건 해외 출원 여부 출원(등록)국 출원(등록)구 분 출원(등록)번호 1: 국내출원 2: PCT해외출원 3: 일반해외출원 코드 명칭 01:출원 02:등록 아래 지정된 형식 준수 ※ 형식의 *는 숫자만 입력 가능 1: 국내출원 KR 대한민국 출원 10-20**-******* 등록 10-*******-0000 2: PCT해외출원 XI 국제 출원 PCT/KR20**/****** 3: 일반해외출원 US 미국 출원 **/****** 등록 ******* JP 일본 출원 20**-****** 등록 ******* XU 유럽연합 출원 ********.* 등록 ******* CN 중국 출원 20**********.* 공고(등록) ZL20**********.* ※ 공고된 특허의 출원번호 기입 DE 독일 출원 ******** 등록 ********.* GB 영국 출원 *******.* 등록 ******* CA 캐나다 출원 ******* 등록 ******* TW 대만 출원 ********* 등록 I****** ※ I는 알파벳 I임 ⁍ 일반해외출원인 경우 위 표에 명시된 국가 이외의 국가(기타국가)를 입력하는 경우 출원/등록번호 형식에 특별한 제약사항이 없음.
3. 사업정보 및 사업관리기관정보 관련
3.1. 사업정보등록
3.1.1. 사업정보 입력 항목
대상항목 규칙 비고 기준년도 사업의 기준년도 입력 시스템에 선입력되는 기본 정보 사업코드 사업의 코드 입력 사업명 세부사업명 입력 부처코드 사업의 부처코드 입력 사업성격구분 사업의 성격구분(인문/일반/국방)을 입력 프로그램명 프로그램명 단위사업명 단위사업명 회계구분 회계구분 - 일반회계, 특별회계, 기금 당해사업예산 당해연도 사업예산금액을 입력(사용자입력 단위: 백만원) - DB저장시 원단위로 환산하여 저장됨. 인력양성사업구분 인력양성성과를 등록할 수 있는 사업인지 여부(Y|N) 상세정보확인여부 사용자가 상세정보를 확인하여 수정하였는지 여부(Y/N) 조사분석대상(예산) 사업여부 조사·분석대상 사업인지 여부(Y|N)를 입력 조사분석대상(예산) 사업ID참조 기관사업일 경우 매핑되는 조사·분석사업의 사업ID를 입력 사업관리자ID 사업담당자ID 사업정보 확인 시 필수입력 사업관리자성명 사업담당자성명 사업관리자전화번호 사업담당자전화번호 사업관리자이메일 사업담당자이메일 사업관리자부서명 사업담당자부서 시작년도 사업의 시작년도(4자리) 입력 종료년도 사업의 종료년도(4자리)입력 - 종료년도가 미지정일 경우 '9999' 입력가능대상항목 규칙 비고 총사업비 총사업비 금액을 입력(사용자입력단위: 백만원) - DB저장시 원단위로 환산하여 저장됨. - 0보다 큰 값을 입력하여야 함. 사업정보 확인 시 필수입력 사업기획유형코드 사업기획형태를 다음 중에서 선택 - 하향식기획사업, 상향식기획사업, 기관고유 사업, 기타 사업진행구분코드 사업진행구분을 다음 중에서 선택 - 신규사업, 계속사업, 종료 사업목적 각 항목의 명칭에 해당되는 사업 상세정보를 기재 -사업내용 사업추진법적근거 사업해외개방도설명 기타내용 정부연구비금액 정부연구비(사용자입력단위: 백만원) - DB저장시 원단위로 환산하여 저장됨. -매 칭 펀드 지방정부현금액 매칭펀드 지방정부현금, 대학현금, 기업현금, 기타현금 금액을 입력(사용자입력단위:백만원) - DB저장시 원단위로 환산하여 저장됨. -대학현금액 기업현금액 기타현금액 총사업기간 전체 사업기간을 입력(예: 1년6개월인 경우 1.5) -사업년도별 투자실적 당해연도(N)를 기준으로 “N-1년도 까지”, “N년도”, “N+1년도”, “N+2년도 이후”의 투자 실적 및 계획을 정부투자비 3개 항목(일반 회계, 특별회계, 기타)과 민간투자비로 나누어 입력 (사용자입력단위: 억원) - DB저장시 원단위로 환산하여 저장됨. 사업정보 확인 시 “N년도” 투자비 합계는 0보다 큰 값이 입력되어야 함.
3.1.2. 사업정보등록현황 및 등록
2011년도 조사·분석자료 입력 기간부터는 기존 방식(사업담당자가 모든 정보를 직접 입력)과 달리 사업예산요구서를 바탕으로 KISTEP에서 선입력한 사업 정보를 사업담당자가 확인하여 수정 입력하는 방식으로 사업정보등록 방식이 변경된다. 사업정보등록현황에서 사업정보등록 업무의 완료여부를 표시하기 위해 기존에는 작성여부(미작성, 완료) 컬럼을 사용하였다. 그러나 변경된 사업정보 등록 기능에서는 등록 방식의 변경사항을 반영하여 다음의 그림과 같이 확인여부 (미확인, 확인완료) 항목으로 변경하여 표시한다. 목록의 상단에 있는 페이징, 펼침 기능을 활용하여 사업목록을 한눈에 볼 수 있다. 확인여부 컬럼에 [미확인]으로 표시된 항목을 클릭한 후 다음의 그림과 같은 사업정보등록 상세화면에서 정보를 수정하여 입력하면 [확인완료] 상태로 변경이 된다. 단, 필수입력항목 조건을 만족하여야만 수정된 정보를 저장할 수 있다.이전년도에 등록한 사업정보를 참조하여 정보를 수정입력 할 수 있도록 [이전 사업검색] 기능도 제공된다. 단, 이 경우 이전년도의 사업정보에서 가져오는 값은 다음과 같다. 아래 명시된 항목 이외의 항목은 이 기능을 사용하더라도 직접 입력 하여야 한다. 구분 대상 항목 이전년도 사업정보의 값을 그대로 가져오는 항목 - 사업기획형태, 시작년도, 종료년도, 총사업비, 총사업기간 - 사업목적, 사업추진법적근거, 사업내용, 사업해외개방도, 기타사항 이전년도의 값을 취합 또는 변경하여 가져오는 항목 - “년도별 투자실적 및 계획”에 입력되는 정부투자비(일반 회계, 특별회계, 기타) 및 민간투자비에 대해 (N: 기준년도) • 이전년도의 (N-1년까지 + N년), (N+1년) 값을 각각 당해연도의 (N-1년까지), (N년) 항목에 설정 • 나머지 년도의 입력항목은 0으로 설정
3.2. 등록허용기관 검색
각 사업별 등록허용기관을 검색하고자 하는 경우 “사업정보관리” > “등록허용 기관 검색” 메뉴를 사용한다. 다음의 그림에서와 같이 예산사업여부 검색조건을 활용하여 기관사업과 예산사업을 구분하여 검색할 수 있고, 둘 간의 매핑관계를 확인할 수 있다. 또한 사업별로 정보등록이 허용되는 기관에 대한 정보인 부처명, 전문기관명, 발주기관명을 확인할 수 있다.3.3. 등록허용연구책임자 관리
사업담당자가 담당 사업에 대해 연구책임자의 정보등록을 허용하고자 하는 경우에 다음의 그림과 같이 해당 사업을 선택한 후 [허용]을 클릭한다. 연구책임자의 정보등록이 허용된 사업에 대해 사업담당자는 “연구책임자목록 관리”의 [관리] 버튼을 클릭하여 등록을 허용할 연구책임자들에 대한 목록을 관리하여야 한다. 이를 위해 해당 연구책임자들은 NTIS에 회원 가입한 사용자ID를 사업담당자에게 전달하여야 하고, 사업담당자는 이 사용자ID를 이용해 연구책임자목록을 등록하여야 한다.연구책임자 등록허용을 취소하기 위해서는 다음의 그림에서와 같이 해당 사업을 선택하여 [허용안함]을 클릭하면 된다.
3.4. 사업검색조건
사업목록기준으로 조회되는 화면의 검색조건 중 “예산사업여부”는 목록이 조회되는 기준을 기관사업과 예산사업 간의 매핑관계를 고려하여 사업담당자가 원하는 조건으로 검색할 수 있도록 하는 기능을 제공한다. 다음의 그림과 같은 2010년도 산림청 사업의 기관사업과 예산사업의 매핑관계를 예제로 하여 검색조건에 따라 화면에 표시되는 결과가 어떻게 되는지 설명한다. 검색조건 조회 결과 전체 - 예산사업에 매핑된 기관사업은 별도 표시하지 않고, 예산사업을 기준으로 병합한 결과를 출력 - 매핑되지 않은 기관사업 및 예산사업까지 포함하여 출력 예 - 위의 결과에서 예산사업에 매핑되지 않은 기관 사업을 제외한 결과만 출력검색조건 조회 결과 아니오 (예산사업미매핑기관사업) - 예산사업에 매핑되지 못한 기관사업만 출력 아니오 (전체기관사업) - 매핑관계와 상관없이 기관사업 전체를 출력
4. 조사·분석 업무 관련
4.1. 입력부처 선택
조사·분석 관련 업무 중 입력기간조정이나 최종등록확인해제를 하기 위해서는 해당 사업에 대한 등록을 서비스하고 있는 대표전문기관 SIMS로 이동해야 한다. 부처선택화면에서 사업부처 또는 사업명을 입력하여 [사업목록검색]을 하거나, 해당 부처를 선택한 화면의 사업목록에서 해당 사업을 확인한 후 [이동]을 클릭 하면 해당 대표전문기관 SIMS로 이동할 수 있다.4.2. 조사·분석자료 입력기간 조정
“사업정보관리” > “등록허용기관 검색” 메뉴를 사용한다. 조사·분석자료 입력 기간을 조정하고자 하는 경우 다음의 그림과 같이 검색조건의 “예산사업여부”를 “예”로 설정한 후 대상사업을 검색한다. 웹방식으로 변경하고자 하는 경우 “선택” 컬럼에서 변경대상 사업을 선택하고, 하단의 [정보등록허용변경] 버튼을 클릭하여 과제정보등록기간 시작일 및 종료일과 성과정보등록기간 시작일 및 종료일을 선택한 후 [저장]하면 된다. 엑셀방식으로 변경하고자 하는 경우 “선택” 컬럼에서 변경대상 사업을 선택하고, 다음의 그림에서와 같이 하단의 [전체다운로드] 또는 [선택다운로드] 버튼을 클릭 하여 입력기간을 변경하고자 하는 정보를 엑셀파일로 다운로드한다. 엑셀파일에는 전문기관과 발주기관 정보가 각 1줄로 표시된다. 따라서 해당 사업의 입력기간을 변경하고자 하는 경우 2개 정보 모두에 대해 입력기간을 수정 입력하여야 한다. 발주기관 정보가 N개인 경우 전문기관 정보를 포함한 총 N+1개의 정보에 대해 함께 변경해주어야 한다. 입력기간을 변경한 엑셀파일은 [사업관리정보(엑셀)] 버튼을 클릭하여 업로드 하면 된다.위에서 설명한 [정보등록허용변경], [사업관리정보(엑셀)], [전체다운로드], [선택다운로드] 이외의 기능은 NTIS 시스템관리자가 사용하는 기능이므로 사용하지 않도록 한다.
4.3. 최종등록확인 해제
과제정보 또는 성과정보에 대한 “최종등록확인”을 완료한 경우 사용자는 더 이상 해당 사업에 대해 과제정보나 성과정보를 추가등록하거나 수정·삭제할 수 없게 된다. 그런데 일부 사용자의 경우 과제 또는 성과정보를 추가등록하기 위해 최종등록확인해제를 요청하기도 한다. 이와 관련하여 2010년도 조사·분석자료 입력 기간에는 아래 표의 “기존”에 표시된 프로세스와 같이 최종등록확인해제 업무가 수행되었으나, 2011년도 조사·분석자료 입력 기간에는 “개선”에 명시된 프로세스와 같이 보다 간소화된 방식으로 최종등록확인해제 업무가 수행된다. 2010.05.03 회의결과 기존 개선 최종등록확인 해제는 과제와 성과에 대해 각각 “과제·성과정보 관리” > “등록 현황” > “과제정보” 메뉴와 “성과정보” 메뉴에서 별도로 수행하여야 한다. 다음 그림은 과제정보에 대해 최종등록확인을 해제하는 방법을 나타낸다. 최종등록 확인을 해제하고자 하는 사업의 “최종등록취소” 컬럼에 있는 [취소] 버튼을 클릭 하면 해당 사업의 담당기관 목록과 “등록완료여부”가 나타난다. 담당기관이 여러 개인 경우 그 중에서 최종등록확인 해제를 요청한 기관만 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭하면 해당 기관에 대해서만 최종등록확인을 해제할 수 있다.4.4. 누락과제등록
과거년도 조사·분석자료 입력 시에 등록하지 못한 과제를 성과정보를 제출하기 위해 기준년도가 지난 후에 뒤늦게 등록하는 경우 이러한 과제를 누락과제라 한다. 누락과제는 사용자들이 임의로 등록할 수 없고 조사·분석 담당자의 확인(누락과제 등록 사유 및 요청자 정보)을 거친 후에 등록할 수 있다. 누락과제는 조사·분석 자료로 인정되지 않으며, 누락과제를 등록하기 위한 업무 프로세스는 다음과 같다. 누락과제내용 작성 시 입력항목 및 제약조건은 당해연도 과제정보 등록 시의 기준과 동일하게 적용된다.4.5. 조사분석자료 입력현황
“시스템 관리” > “조사분석자료 입력현황” 메뉴에서 사업별 과제 및 성과정보 입력현황을 확인할 수 있다. 과제정보의 경우 다음의 그림에서와 같이 사업의 “총 예산 연구비” 대비 “제출연구비”의 비율을 “진척율(%)”에서 확인할 수 있고, 등록된 총 과제(“계”) 중에서 “등록완료”된 과제 건수와 “입력미완료”된 과제 건수를 확인할 수 있다. 과제 건수를 클릭하면 과제목록을 조회할 수 있고 요구사항을 반영하여 “등록자”, “수정자”, “최종등록확인자”로 검색할 수 있는 기능과 사용자명을 클릭 하였을 때 사용자의 연락처를 확인할 수 있는 기능을 추가였다.성과정보의 경우 다음의 그림에서와 같이 각 성과정보의 “등록건수” 컬럼에 “등록완료건수/총등록건수”가 표시된다. “등록완료”가 되기 위해서는 필수입력항목이 모두 입력되고 입력된 항목의 데이터에 오류가 없어야 하며 검증대상 성과*인 경우 검증완료까지 되어야 한다. 2011년도 조사·분석자료 입력기간부터 특허정보에 대해 국내/해외 특허 구분없이 자동검증(1차) 및 수작업검증(2차) 프로세스가 적용되기 때문에 그림에서와 같이 “검증현황” 컬럼이 추가되었다. * 논문 중 SCI급, 산업재산권 중 특허정보 성과건수를 클릭하면 성과목록을 조회할 수 있다. “입력완료구분” 검색조건을 활용하면 “필수항목미입력”, “오류항목존재”, “검증미완료” 성과를 조건별로 조회할 수 있다. 해당되는 오류가 존재할 경우 검색결과 목록의 “입력완료구분”의 각 컬럼에 ‘●’가 나타난다.
조사분석자료 입력현황에서 “최종등록확인여부”와 “공문제출완료여부”도 확인할 수 있다. “공문제출완료여부”는 2011년도 조사·분석자료 입력기간부터 별도의 웹하드가 아닌 SIMS 자체 기능에 공문제출기능이 포함됨으로 인해 새로 추가된 확인 항목이다. 각 완료여부의 건수를 클릭하면 담당기관 목록에서 제출완료여부를 확인할 수 있다.
4.6. 사업관리정보 변경이력 조회
사업정보 및 사업별 담당기관정보(전문기관, 발주기관)가 변경된 경우 변경된 이력 정보를 확인할 수 있도록 “시스템관리” > “사업관리정보 변경이력 조회” 기능을 제공한다. 사업정보의 경우 사업명, 사업구분, 사업예산, 예산사업여부, 인력양성사업 여부가 변경되면 변경이력정보에 해당 내역이 등록된다. 사업별 담당기관정보가 등록/ 수정/삭제되는 경우도 변경이력정보에 해당 내역이 등록된다. 시스템담당자가 사업 정보 또는 사업별 담당기관정보를 변경할 때 “비고”에 요청자 정보나 변경 사유 등에 대한 기록을 남길 수 있다.4.7. 오류수정, 최종등록확인, 공문제출 요청 메일 발송
“시스템 관리” > “데이터 오류현황 조회” 메뉴에서 사업별 오류현황, 최종등록확인 완료여부, 공문제출 완료여부를 확인할 수 있다. 각 해당 사항과 관련하여 “선택” 컬럼에서 사업을 선택해 사용자에게 안내 메일을 발송할 수 있다. 메일 수신자는 “등록자”에 표시된 사용자를 대상으로 하며 해당 기관의 정보시스템 담당자에게도 동시에 메일을 보내고자하는 경우 하단의 대상 기관목록에서 기관을 선택하면 된다. 발송될 메일의 내용은 수신자 중 첫 번째 사용자가 [미리보기]할 수 있다.데이터오류에 대한 내용은 과제, 성과별로 확인할 수 있고, 다음의 그림 에서와 같이 “오류과제”나 “전체오류건수”의 건수 부분을 클릭하면 오류 데이터가 등록되어있는 과제목록을 확인할 수 있다. 오류과제목록에서는 해당 과제에 등록되어있는 정보항목을 기준으로 오류 데이터가 입력되어있는 현황을 “오류건수”에서 확인할 수 있고, 이 건수를 클릭하면 입력항목별로 현재 입력되어있는 데이터 및 오류내용 등을 상세 조회할 수 있다.
