제 18 장 전기이월분의 입력
전기이월의 필요성
① 전기 재무제표와 당기 재무제표를 연결시켜 비교 재무제표를 작성하기 위하여 필요하다 .
② 자산 , 부채 , 자본의 전기말 잔액을 당기초로 이 월시켜 회계기록의 연속성을 유지하기 위하여 필 요하다 .
③ 각 거래처의 계정별 잔액과 거래처를 이월시켜 거 래처 관리의 연속성을 유지하기 위하여 필요하다 .
전기 회계연도의 재무제표
① 전기분 대차대조표
② 전기분 손익계산서
③ 전기분 원가명세서
④ 전기분 잉여금처분계산서
⑤ 거래처별 초기이월
전기분 대차대조표
•전기의 대차대조표를 입력하여 각 계정별 잔액을 이월시킴 과 동시에 비교식 대차대조표의 전기분 자료를 제공하게 된 다 . 당해 연도중에 처음으로 프로그램으로 회계처리를 하 는 경우 비교식 대차대조표의 작성 , 손익계산서의 재고자 산의 기초 재고금액을 표시하기 위하여 전기분 대차대조표 를 입력해야 한다 .
•기본화면에서 [ 기초정보관리 ] 의 하부메뉴 [ 전기분 대차 대조표 ] 를 선택한다 . 화면 좌측은 코드번호 , 계정과목 ,
금액을 입력할 수 있고 , 화면 우측은 집계계정 항목별 합 계액이 자동으로 계산되어 표시하여 준다 .
예제
거래처별 초기이월
•[ 거래처별 초기이월 ] 은 상푸 등의 외상거래에 대하여 거
래처별 장부를 만들고자 할 때 사용하는 메뉴이다 . 즉 계 정과목별로 거래처와 전기말 잔액을 입력하여 거래처별 로 매출채권과 매입채무를 관리하기 위한 메뉴이다 .
•기본화면에서 [ 기초정보관리 ] 의 하부메뉴 [ 거래처별 초기이월 ] 을 선택한다 .
•매출채권은 외상매출금 , 받을어음 계정을 거래처별로 거래처명과 금액을 화면 우측에 입력하고 , 매입채무는 외상매입금 , 지급어음계정을 거래처별로 거래처명과 금 액을 화면 우측에 입력한다 .
예제
전기분 손익계산서
•기본화면에서 [ 기초정보관리 ] 의 하부메뉴 [ 전기 분 손익계산서 ] 를 선택한다 . 화면 좌측은 코드번 호 , 계정과목 , 금액을 입력할 수 있고 , 화면 우측 은 집계계정 항목별 합계액이 자동으로 계산되어 표 시하여 준다 .
예제
•㈜영롱상사의 전기 ( 제 5 기 ) 손익계산서에 대해 해당메뉴에 입력하시오 .
전기분 원가명세서
1) 기본화면에서 [ 기초정보관리 ] 의 하부메뉴 [ 전기 분 원가명세서 ] 를 선택한다 .
2) 커서가 [ 매출원가코드 ] 란에 있을 때 [F2] 키를 누 르면 원가계정항목이 나타난다 . 여기서 ㈜영롱상 사는 제조업이므로 [455 제품매출원가 ] 를 선택한 다 .
3) [ 매출원가코드 및 계정과목 ] 을 선택하면 [ 원가경 비선택 ] 란에 커서가 이동하는데 , 여기서 제품매출 원가 (455) 의 500 번대 경비를 선택하려면 “ 1” 을 입력한다 .
전기분 원가명세서 - 계속
4) 매출원가코드 및 원가경비코드를 입력한 후 [ 선 택모드 ] 키를 클릭하면 [ 확인 ] 이 선명하게 표시 된다 .
5) [ 확인 ] 키를 클릭하면 전기분 원가명세서를 입력
할 수 있는 화면이 나타난다 . 여기서 전기분 원가 명세서를 보고 계정과목과 금액을 입력하면 화면 우측의 [ 항목별 합계액 ] 란에 그 내용이 집계되어 표시된다 .
업종별 매출원가 및 원가경비 선택방법
•전기분 원가명세서의 등록시 매출원가코드 및 계정과목 , 그 리고 원가경비를 지정할 경우 회사의 업종에 따라 아래와 같 이 입력해야 한다 .
① 제조업 : “455” 번을 입력하여 제품제조원가를 선택하고 , 500 번대 경비를 지정하기 위하여 “ 1” 을 입력한다 .
② 건설 ( 도급 ) 업 : “452” 번을 입력하여 도급공사원가를 선 택하고 , 600 번대 경비를 지정하기 위하여 “ 2” 를 입력한 다 .
③ 건설 ( 분양 ) 업 : “453” 번을 입력하여 분양공사원가를 선 택하고 , 700 번대 경비를 지정하기 위하여 “ 3” 을 입력한 다 .
예제
•㈜영롱상사의 전기 ( 제 5 기 ) 제조원가명세서를 해 당메뉴에 입력하시오 .
전기분 이익잉여금처분계산서
•[ 전기분 잉여금처분계산서 ] 메뉴는 비교식 이익잉 여금처분계산서를 작성하기 위하여 입력하는 메뉴 이다 .
•기본화면에서 [ 기초정보관리 ] 의 하부메뉴 [ 전기 분 잉여금처분계산서 ] 를 선택한다 . 화면에는 과 목 , 계정코드 및 과목명 , 그리고 금액란이 표시되 어 있다 .
예제
•㈜영롱상사의 전기분 이익잉여금처분계산서를 해당 메뉴에 입력하시오 .
계정과목의 추가 및 결손금 부호 표시
1. 계정과목 추가
화면에 계정과목 항목이 없을 경우 화면 상단의 [F7 추가 ] 키를 눌러서 항목을 더 설정할 수 있 다 . 이 때 [ 계정코드 및 과목명 ] 란에서 계정코
드를 꼭 넣어야 한다 . 2. 결손금 부호 표시
이월결손금은 [-] 부호로 입력해야 한다 .
마감후 이월
•마감은 자산 , 부채 , 자본의 계정을 차기로 이월시키고 , 수 익 , 비용의 계정을 손익계정에 대체시켜 원장을 최종 마감 하는 작업이다 . 더존 프로그램에서 마감이란 자료의 추가입 력이 불가능하고 , 입력된 자료가 안전하게 보존되며 , 차기 회계연도로 이월시키는 것이다 . 이 메뉴는 더존 프로그램을 사용하여 회계연도의 거래를 모두 회계처리한 경우에 한해 서만 실행이 가능하다 .
•기본화면에서 [ 기초정보관리 ] 의 하부메뉴인 [ 마감후 이 월 ] 을 클릭한다 .
•마감 회계연도와 이월 회계연도를 확인하고 [ 마감 (F3)] 을 선택하면 모든 장부가 마감된다 .
