스마트 출결 사용 설명회

(1)

모바일 K-Cloud 앱 스마트 출결 사용 설명회

스마트 출결 사용 설명회

2021. 3. 18.

정보화본부

[ 모바일 K-Cloud 앱 ]

(2)

1. 모바일 K-Cloud 앱 소개 2. 스마트 출결 고도화

3. 스마트 출결 사용법

4. 시연 및 질의응답

(3)

(4)

사업목표 및 필요성

사업목표



K-Cloud 주요서비스를 모바일 앱으로 구축, 언제 어디서든

원스톱서비스 실현



정확한 정보를 적시에 제공하는 공감 모바일 K-Cloud 앱 구축

※

(총장 공약사항) NEW KNU 앱 개발

4

사업기간



2020. 10. 12. ~ 2021. 4. 30.

필요성



콘텐츠 부족 등 모바일앱(2012년 구축) 의 노후화



복잡한 경로, 부정출결 우려 등 불편한 출결관리

사업명



모바일 K-Cloud 앱 구축 사업

(5)

5

성과목표 및 기대효과

K-Cloud 주요 정보서비스를 하나의 앱으로, 모바일 K-Cloud 앱

✓ 각 기관의 요구사항(총 128개)을 수렴하여 기존 60개 메뉴를 153개 메뉴로 확대하고 수요자 중심 서비스 강화

※(주요신규앱서비스) 사용자별메인화면및퀵메뉴개인화, 다크모드, 태블릿모드

✓ 메뉴접근 경로 최소화를 위해 사용자가 직접 메뉴를 관리 하고 필요한 콘텐츠 또는 기능을 적시에 알림으로 제공

※강연, 세미나등현장내QR코드바로신청, 성적확인기간내프로그램바로실행등

(6)

• 학생서비스

• 대학소개

• 설문조사

• 마일리지적립(비교과)

• 교수/직원 서비스

• 취업정보

• 언택트서비스

• 모바일 신분증(학생/교수/직원)

• 출입통제 연동기능

(에스원과 NFC/BLE 방식)

• 도서관 출입 연동(QR)

• 지식(패턴, PIN, ID/PW 방식), 생체(지문), 소유(OTP) 방식 제공

• 스마트 피드(Smart-Feed)

• 스마트 푸시(Smart-Push)

• K-Cloud 업무 연동(기존 업무 수정 필요)

• 출결 관리

• 출결 처리(AP, 비콘 및 QR인증)

• 부정 출결 방지(특허기반)

• 관리자 시스템 재개발(K-Cloud)

주요 사업 내용

(7)

(8)

8

스마트 출결 추진 내용

출결인증방식 강화, 비교과/직장교육/대학원으로 확대, 스마트 출결 고도화

✓ QR코드인증 등 OTP외 인증방식을 확대하고 1인 1단말 제한 으로 부정출결 최소화

✓ 스마트출결을 비교과, 직장교육로 확대하고 종료 후 만족도조사 까지 가능하도록 구현

* 직장교육 스케줄 공유 및 수강신청, 수강 후 설문 실시 등(총무과)

(9)

스마트 출결 고도화 추진 전/후 비교

9

인증방식

다양화

단편적 인증방식

※ 인증번호 / 좌석번호

다양한 인증방식

※ 이루리/인증번호/QR/AP/비콘/좌석번호

복잡한 경로(7단계)

※ 로그인 > 메뉴 > 출결인증 > 강좌선택 >

출결인증 > 주차선택 > 출결시작

One-Stop 접근(3단계)

※ 로그인 > 현 운영 수업 팝업 > 출결시작 - 수업 시간에 앱 실행 시 출결인증 자동실행

메뉴경로

단순화

보안강화

1차 인증

※ ID/PW 로그인

2차 인증, 간편인증

※ 자동로그인 시 생체정보로 간편인증 가능

※ ID / PW + 지문 등 생체인증

(수기) e루리 미연계로 개별 출결 처리

※ 강좌/주차/학번별 e루리에서 출결 처리

(연계) e루리 연계로 출결자료 이관 처리

※ 강좌별 연계처리

e루리

연계처리

구분 구 시스템

신 시스템

대상확대

학부 교과 학부/대학원 교과, 비교과, 직장교육

(10)

(11)

서비스 접속 방법

11

(12)

12

인증 방식

(13)

13

수업방식별 활용법

구분 수업방식 인증방식

대면 ^{교내 강의실 수업}

• 호명방식

※ ”학생명단”으로 활용

• 인증번호

※ 출결시작 마다 임의로 생성되는 4자리 숫자

• QR

※ 스크린, 전자교탁 운영 교실에서 활용

• 좌석번호

※ 좌석배치도 운영 강의실, 고정형실습실에 적합

• AP

※ “학내 와이파이” 인증, 출결 위치 검증

• 비콘

※ 블루투스 기반 위치정보 전달 기기

비대면

e루리 (녹화 강의)

Zoom (실시간 수업)

• e루리

※ 온라인 출석부 자료가 K-Cloud로 익일 이관

• 호명방식

※ ”학생명단”으로 활용

• 인증번호

(14)

14

e루리 온라인출석부

(15)

강좌일자선택

스마트출결 - 교수

교과선택

스마트출결관리선택

1 2

2

3 전체메뉴선택

4

‘강좌를선택하세요.’ 검색창 선택

4 ⁵ 해당강좌선택

5

OTP방식선택 인증시간설정 출결시작버튼 선택

6 7 8 종료버튼으로출결 종료

학생 선택 10

6

7

8

9

10

Open Campus, Idea

3

11

해당학생출석현황확인 12

11

12

12 1

(16)

강좌일자선택

스마트출결 - 학생

1

수업선택 후 스마트출석선택

1 2

2

3 전체메뉴선택

4

‘강좌를선택하세요.’ 검색창 선택

4 ⁵ 해당강좌선택

5

인증방식선택 출석체크버튼 선택

6 7

8

인증번호입력 확인버튼선택 9

6 7

8

Open Campus, Idea

3

9

10

11

출석체크 여부 확인 후확인 11

10

(17)

(18)

자주 묻는 질의

18

(19)

자주 묻는 질의

19

(20)

스마트 출결 사용 설명회