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경영전산처리

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Academic year: 2022

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(1)

경영전산처리

L16. 차트 슬라이드 만들기

(2)

학습목표

 차트의 구성 요소와 기능에 대해 알아보자.

 이미 입력한 차트 데이터를 수정해 보자.

 자주 사용하는 주요 차트 유형을 살펴보고 실습해 보자.

(3)

차트의 쓰임새

수치 자료를 여러 가지 그래프 형태로 시각화한 것

데이터의 변화 등을 분석하는데 아주 유용하다.

내용을 일목요연하고 명확하게 전달할 수 있다.

(4)

차트의 구성 요소

값(y) 축

항목(x) 축

눈금선

범례 제목

차트 영역 그림 영역

데이터 계열 데이터 레이블

(5)

용도별 차트

 세로 /가로 막대형 차트

여러 종류의 데이터를 비교하고 분석하는 데 유용하다. 특히, 특정 시기의 데이터 수치를 나타내거나 항목들 사이의 비교된 내용을 나타낼 때 사용한다

 꺾은선형 차트

일정 간격에 따라 데이터의 변화와 추이를 표시하는 데 유용하다.

 원형 차트

통계 결과나 상호 간의 비율을 나타낼 때 유용하며, 데이터 요소가 전체에 대한 백분율로 표시된다.

 영역형 차트

시간에 따른 변동의 크기를 강조하여 보여 주며 합계 값을 추세와 함께 살펴볼 때 사용한다.

 분산형 차트

여러 데이터 계열에 있는 숫자 값 사이의 관계를 보여 주거나 두 개의 숫자 그룹을 X, Y 좌표로 이루어진 하나의 계열로 표시한다.

(6)

용도별 차트

 주식형 차트

주가 변동을 나타내거나 과학 데이터를 표시할 때 데 주로 사용한다.

 표면형 차트

두 데이터 집합 간의 최적 조합을 찾을 때 유용하다. 지형도에서와 마찬가지로 색과 무늬는 같은 값 범위에 있는 영역을 나타낸다.

 도넛형 차트

도넛형 차트에서는 원형 차트와 마찬가지로 전체에 대한 각 부분의 관계를 보여 주지만 데이터 계열이 두 개 이상 포함될 수 있다는 점이 다르다.

 거품형 차트

보통 세 값의 집합을 비교할 때 사용하는 유형이며 3차원 시각 효과를 적용할 수 있다. 이 때 거품은 세 번째 값(x 값, y 값에 대응하는 변수 값)을 나타낸다.

 방사형 차트

방사형 차트에서는 여러 데이터 계열의 집계 값을 비교한다.

(7)

차트 삽입하기

1. 차트 종류 선택하기

[차트 삽입] 대화상자의 왼쪽에서 차트 유형 선택

세부 유형 중 원하는 것을 선택한 후 <확인> 클릭.

2. 데이터 시트에 데이터 입력하기

기본 엑셀 데이터 시트에 데이터 입력

3. 차트 크기 조절하기

차트 전체의 크기를 조절하거나 차트 안의 그래프 크기 조절

(8)

차트 수정하기

 입력한 데이터 수정하기

차트를 선택한 후 [디자인] 탭에 있는 클릭한다.

엑셀 시트가 열리면 필요한 내용을 수정한 후 닫는다.

 기존 차트 종류 변경하기

차트 테두리를 더블클릭한다.

을 클릭한 후 원하는 차트 유형을 더블클릭한다.

(9)

차트 레이아웃과 서식 지정하기

 차트 레이아웃 갤러리

‘차트 레이아웃’ 갤러리를 이용하면 요소 각각을 지정하지 않고 한꺼번에 지정할 수 있다.

차트를 선택한 후 [디자인] 탭에 있는 차트 레이아웃 갤러리를 펼치고 원하는 차트 레이아웃을 선택하면 차트의 모습을 바꿀 수 있다.

(10)

차트 레이아웃과 서식 지정하기

 차트 스타일 갤러리

차트를 선택한 후 [디자인] 탭에 있는 ‘차트 스타일’ 갤러리에서 적당한 스타일을 선택하면 따로 서식을 조절하지 않고도 손쉽게 차트 스타일을 바꿀 수 있다.

(11)

차트 레이아웃과 서식 지정하기

 [서식] 대화상자

차트 구성 요소 중 일부의 서식만 바꾸려고 하거나 좀더 자세하게 설정하고 싶다면 서식 대화상자를 이용한다.

차트를 선택하고 [서식] 탭의 ‘현재 선택 영역’ 목록에서 서식을 수정하고 싶은 요소를 선택한 후 바로 아래의 ‘선택 영역 서식’을 선택한다.

(12)

서식 파일로 저장하기

자주 사용하는 서식은 따로 파일로 저장해 두었다가 나중에 새 차트를 만들 때 편리하게 이용할 수 있다.

서식 파일로 저장할 차트를 선택한다.

‘디자인 도구’의 [디자인] 탭 [종류]그룹의 <서식 파일로 저장> 클릭

원하는 파일 이름을 입력한 후 <저장>을 클릭한다.

차트를 삽입할 때 ‘서식 파일’ 카테고리를 선택하면 한눈에 확인할 수 있다.

(13)

차트 분석하기

 선형 추세선 : 현재 그래프의 변화를 일직선으로 보기 쉽게 추가

 선형 예측 추세선 : 2구간 정도의 추세를 기본으로, 앞으로의 추세를 예측할 수 있도록 선형 추세선을 그린다.

 하강선 : 데이터 값이 바뀌는 부분에서 하강선을 그린다.

선형 추세선 추가 하강선 추가

(14)

막대형 차트

 데이터 값을 가로나 세로 막대로 표시하기 때문에 둘 이상의 값을

나란히 비교할 때 편리하다.

(15)

막대형 차트 서식 편집하기

 채우기 변경

차트 영역을 선택한 후 [서식] 탭에 있는 클릭

 서식 대화상자를 이용한 서식 변경

한 개의 막대를 더블클릭하면 해당 요소의 서식 대화상자가 나타난다.

이 상태에서 채우기뿐만 아니라 여러 가지 서식을 자유롭게 편집할 수 있다.

(16)

막대형 차트 서식 편집하기

 막대 간격 조절하기

막대를 클릭한 후 [서식] 탭 [현재 영역 선택] 그룹에서 ‘선택 영역 서식’을 클릭하면 데이터 계열 서식 대화상자가 뜬다.

‘계열 옵션’ 카테고리가 선택된 상태에서 ‘간격 너비’의 슬라이더를 왼쪽이나 오른쪽으로 드래그한다.

(17)

원형 차트 유형

 원형 /3차원 원형

전체에 대한 각 조각의 값을

2차원이나 3차원 형식으로 보여주고, 사용자가 직접 원형 차트의 일부를 분리하여 강조할 수 있다.

 쪼개진 원형/3차원 쪼개진 원형

‘쪼개진 원형’ 차트는 전체에 대한 각 조각의 개별 값을 강조하는 차트로 이 차트를 입체적으로 표시하는 것이

‘3차원 쪼개진 원형’ 차트다.

 원형 대 원형/ 원형 대 가로 막대형

원형 대 원형 차트나 원형 대 가로 막대형 차트는 원형 차트의 일부 조각을 좀더 확대하거나 좀더

보여주려고 할 때 사용하는

(18)

원형 차트 서식 편집하기

 첫째 조각의 각

전체 디자인에 어울리도록 원형의 첫째 조각의 위치를 바꿀 수 있다.

데이터 계열의 서식을 수정할 수 있는 대화상자를 표시한다.

‘첫째 조각의 각’ 항목에서 각도를 지정하면 첫 번째 조각의 위치를 회전시킬 수 있다.

(19)

원형 차트 서식 편집하기

 쪼개진 원형

각 조각을 하나로 합해서 보여줄 수도 있고 조각을 따로 분리해서 보여줄 수도 있다.

차트의 데이터 계열(조각 부분)을 클릭한 상태에 바깥으로 드래그하면 원형 차트의 조각들이 쪼개진다.

서식 대화상자에서,

‘쪼개진 원형’ 항목의 슬라이드 막대를

‘함께’ 쪽으로 옮기면 각 조각이 점점 가까워지고

‘분리’ 쪽으로 옮기면

각 조각이 점점 더 멀리 떨어진다.

(20)

원형 차트 서식 편집하기

 3차원 회전

3차원 원형 차트나 3차원 쪼개진 원형 차트를 삽입했을 경우 차트의 조각들을 X축과 Y축으로 회전시켜 다른 느낌의 차트를 만들 수 있다.

서식 대화 상자의 ‘3차원 회전’ 항목에 있는 X축과 Y축, 원근감 등을 조절하여 원형 차트의 입체적인 조절할 수 있다.

(21)

꺾은 선형 차트의 특징

기간에 따라 데이터 값이 변할 경우,

기간과 함께 데이터 값의 변화를 한 눈에 보여줄 때 편리하다.

세로 막대형 차트와 함께 사용되어

하나의 차트에서 두 가지 내용을 보여주기도 한다.

(22)

꺾은 선형 차트 서식 편집하기

 선 서식 수정하기

[데이터 계열의 서식] 대화상자에서 ‘선 색’ 카테고리를 선택하면 차트의 선 색상을 지정할 수 있다.

‘선 스타일’에서는 선의 너비나 실선인지 점선인지를 선택하는 대시 종류 등 다양한 스타일을 지정할 수 있다.

(23)

꺾은 선형 차트 서식 편집하기

 데이터 표식

표식 옵션 : 표식 종류와 크기를 지정할 수 있다.

표식 채우기 : 데이터 표식에 색상이나 그라데이션 등으로 채움

표식 선, 표식 선 스타일 : 표식 선의 색상이나 스타일 지정.

참조

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