경영전산처리

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경영전산처리

경영학과

담당교수: 노태협

EL02. 데이터 입력과 워크시트 관리하기

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학습목표

• 엑셀의 데이터 종류에 대한 개념을 알고, 데이터를 직접 입력, 수정, 삭제한다.

• 데이터 자동 채우기 기능을 알아보고 다양하게 활용한다.

• 셀과 워크시트 개념을 알고 셀과 워크시트의 선택, 삽입, 삭제, 이동, 복사를 수행한다.

• 데이터 유효성 검사 기능을 알아보고 셀에 유효한 데이터만 입력하도록

설정한다.

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차례

1 • 데이터 입력과 수정 2 • 셀 다루기

3 • 워크시트 다루기

4 • 데이터 유효성 검사

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1. 데이터 입력과 수정

• 셀에는 문자 데이터, 숫자 데이터, 수식을 입력

• 문자 데이터는 한글, 한자, 일본어, 특수 문자와 같이 계산할 수 없는 데이터이고, 숫자 데이터는 숫자, 날짜, 시간 같은 수치 데이터를 의미

 데이터 종류 알아보기

• 셀에 입력하는 데이터에 따라 입력하는 형식과 지정되는 서식, 사용하는 기호 등이 모두 다름

 문자

• 문자 데이터는 한글, 영문, 일본어, 한자, 특수 문자

• 숫자와 문자를 혼용해도 문자로 취급

• 문자 데이터는 왼쪽으로 정렬되는 것이 기본

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1. 데이터 입력과 수정

 데이터 종류 알아보기

 문자

입력실습

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1. 데이터 입력과 수정

 데이터 종류 알아보기

 숫자

• 숫자, 날짜, 시간과 같이 계산할 수 있는 데이터

• 기본적으로 오른쪽 정렬

• 통화(＼$), 백분율(%), 양수와 음수(+-), 소수점(.), 콤마(,), 괄호(())같은 기호와 함께 사용

입력실습

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1. 데이터 입력과 수정

 데이터 종류 알아보기

 날짜/시간

• 날짜를 입력할 때는 슬래시(/)나 하이픈(-)을 구분 기호로 사용하고(년-월-일 또는 년/월/일), 시간은 콜론(:)을 구분 기호로 입력

입력실습

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1. 데이터 입력과 수정

 데이터 종류 알아보기

 한자, 특수 문자

• 한글을 입력한 후 [한자]를 누르거나 [검토] 탭의 [언어] 그룹에서 한글/한자 변환 기능을 이용

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1. 데이터 입력과 수정

 데이터 종류 알아보기

 한자, 특수 문자

• 특수 문자를 입력할 때는 [삽입] 탭의 [기호] 그룹에서 를 클릭하고 기호 대화상자에서 글꼴과 하위 집합 목록을 선택하여 다양한 특수 문자를 삽입

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1. 데이터 입력과 수정

 데이터 입력하기

데이터를 입력하고 엔터나 탭을 누르면 데이터 입력이 완료

 자동 완성 기능

엑셀은 같은 행에서 입력된 첫 글자가 같은 문자열이면 자동으로 나머지 글자를 완성

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1. 데이터 입력과 수정

 데이터 입력하기

 자동 채우기 기능

• 연속적인 데이터나 일정한 규칙이 있는 데이터를 채우려면 채우기 핸들을 이용

• 셀 포인터 오른쪽 아래에 검은 점을 ‘채우기 핸들’

• 마우스 포인터를 채우기 핸들로 가져가면 +십자가 모양으로 바꿈

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1. 데이터 입력과 수정

 데이터 입력하기

 자동 채우기 옵션 버튼

• 채우기 핸들을 드래그해서 셀을 채우면 마지막 셀 아래쪽에 [자동 채우기 옵션]

• 자동 채우기 옵션을 이용하면 셀 복사, 연속 데이터 채우기, 서식만 채우기, 서식 없이 채우기 중 선택하여 데이터를 채움

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1. 데이터 입력과 수정

 데이터 입력하기

 사용자 지정 목록을 이용해서 자동 채우기

• 사용자 지정 목록에 등록되어 있으며 필요에 따라 사용자 지정 목록에 직접 추가하여 사용

• [파일]-[옵션]을 선택해서 [고급]-[일반] 항목에 [사용자 지정 목록 편집]을 선택하여 목록 등록

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1. 데이터 입력과 수정

 데이터 수정하고 삭제하기

 데이터 수정하기

① 수식 입력줄을 이용

② 셀을 더블클릭

③ F2를 눌러 편집 상태로 만들고 내용을 수정

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1. 데이터 입력과 수정

 데이터 수정하고 삭제하기

 데이터 삭제 및 지우기 옵션

• 데이터를 삭제할 때도 셀을 선택하고 를 누르면 셀에 있는 모든 데이터가 삭제되고 편집 상태에서 를 누르면 커서 오른쪽에 있는 데이터가 삭제

• [홈] 탭의 [편집] 그룹에서 [지우기]에는 [모두 지우기], [서식 지우기], [내용 지우기], [메모 지우기],[하이퍼링크 해제] 등이 있어 메뉴에서 전체 또는 일부를 지움

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1. 데이터 입력과 수정

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1. 데이터 입력과 수정

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1. 데이터 입력과 수정

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1. 데이터 입력과 수정

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2. 셀 다루기

 셀 다루기

 엑셀에서 가장 기본적인 편집이 이루어지는 공간은 셀(Cell)

 셀은 각각의 고유한 셀 주소가 있고 셀 주소는 선택한 셀의 열 머리글과 행 머리글을

조합

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2. 셀 다루기

 셀 다루기

 방향키를 이용한 셀 이용

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2. 셀 다루기

 셀 범위 지정하기

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2. 셀 다루기

 행과 열너비 조정/삽입/삭제/숨기기

① 열/행 너비를 조절하려면 열/행 머리글 경계선에 마우스를 이동하고 ╋ 모양이 나타나면 원하는 위치로 드래그한다.

② 열/행을 삽입, 삭제, 숨기려면 범위를 지정 후 마우스 오른쪽 버튼에 메뉴를 사용한다.

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2. 셀 다루기

 데이터 이동, 복사, 선택하여 붙여넣기

 메뉴로 이동/복사

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2. 셀 다루기

 데이터 이동, 복사, 선택하여 붙여넣기

 마우스로 이동/복사

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2. 셀 다루기

 데이터 이동, 복사, 선택하여 붙여넣기

 마우스로 이동/복사

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2. 셀 다루기

 데이터 이동, 복사, 선택하여 붙여넣기

 선택하여 붙여넣기 옵션 살펴보기

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2. 셀 다루기

 데이터 이동, 복사, 선택하여 붙여넣기

 선택하여 붙여넣기 옵션 살펴보기

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2. 셀 다루기

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2. 셀 다루기

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2. 셀 다루기

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3. 워크시트 다루기

 워크시트 이름 바꾸기

 워크시트 이름은 31자를 넘지 않아야 하며 ＼, /, ?, *, [, ], ‘(아포스트로피) 문자를 포함하지 않음

① 이름을 바꾸고 싶은 시트 탭을 더블클릭한 후 워크시트 이름을 입력하고 엔터를 누른다.

② 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [이름 바꾸기]를 선택하고 워크시트 이름을 입력하고 엔터를 누른다.

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3. 워크시트 다루기

 워크시트 탭 색 바꾸기

 바꾸고 싶은 시트 탭을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [탭 색]에서 원하는

색을 선택

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3. 워크시트 다루기

 워크시트 삽입하고 삭제하기

① [시트 삽입]을 클릭

② 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [삽입]을 클릭

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3. 워크시트 다루기

 워크시트 삽입하고 삭제하기

 삭제하려는 시트 탭을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 [삭제]를 선택

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3. 워크시트 다루기

 워크시트 삽입하고 삭제하기

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3. 워크시트 다루기

 워크시트 이동하고 복사하기

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3. 워크시트 다루기

 워크시트 여러개를 선택하기

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3. 워크시트 다루기

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4. 데이터 유효성 검사

• 사용자가 데이터를 입력할 때 자동으로 오류를 검색하여 셀에 유효한 데이터만

입력하도록 설정하는 기능

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4. 데이터 유효성 검사

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4. 데이터 유효성 검사

IME

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