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원가관리

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Academic year: 2022

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글 | 노 순 규 한 국 기 업 경 영 연 구 원 장

경 영 학 박 사

1. 원가의 의미와 내용

원가(Cost)란 수익을 얻기 위해 사전에 지출되는 비용으로 경영활동과 관련하여 투입되는 대가 혹은 자금을 의미한다. 즉, 원가란 새로운 재화의 획득 및 생산과 관련하여 정상적으로 소비된 재화와 용역의 화폐적 가치라는 의미로, 수익인 대금을 얻 기 위해 희생된 가치 혹은 비용을 뜻한다.

기업은 경영활동을 통해 수익을 창출하고 이익을 극대화하는 것이 주요 목적이지만 그를 위해 사전 지출이 필요한데 예컨대 원료 및 재료의 구입비, 노동력의 제공에 대한 인건비, 기타 지불되는 각종 경비, 차입금에 대한 이자 등 각종 지출이 발생하게

되는 것이다. 원가가 얼마나 투입되는가에 따라서 장기적 및 단기적으로 기업의 손익이 좌우되는데, 현재의 손익구조에서 동일한 수익을 실현하더라도 원가를 절감시키면 이익은 그만큼 증대되고 원가가 상승되면 이익은 반대로 그만큼 감소하게 되는 원리이다. 그리고 원가관리란 주어진 예산 및 일정 을 토대로 예산집행이 계획대로 이루어져 품질과 원가 등의 목표를 성공적으로 달성할 수 있도록 제반 자원의 소요비용을 효율적으로 관리하고 통제하는 것이다.

대체로 수익은 누가, 언제, 무엇을, 어떻게 받았 는지가 간단하고 쉽게 밝혀지지만, 비용인 원가는 복잡한 과정을 거치게 되고 때로는 발생원인과

원가계산의 방법과

원가 관리

【제품생산의 과정 및 기능】

1) 기획관리 : 사업기획, 업무범위의 설정, 진행계획 등을 통한 제품생산의 범위와 목적을 결정하는 기능 2) 품질관리 : 제품생산에서 요구되는 사항을 만족시키는 기준의 설정과 원만한 수행을 진행하게 하는 기능 3) 일정관리 : 제품생산의 과정에 대한 일정의 효율적 분배 및 관리를 차질없이 하게 하는 기능

4) 원가관리 : 제품생산의 원가적 측면의 관리, 사업성 평가, 견적, 예산편성, 비용분석, 원가예측, 원가보고의 기능 5) 인사관리 : 행동과학과 이론에 근거하여 구성원들의 행동을 조직하고 조정하는 기능

6) 계약과 구매 : 제품생산 수행을 위한 자원의 확보 및 계약, 공급처를 파악하는 기능

7) 정보관리 : 서로 다른 내부 및 외부와의 조직간, 기능간에 효율적인 정보전달을 할 수 있는 조직과 관리의 기능 8) 위험관리 : 제품생산의 목적 달성에 최대한 부합될 수 있도록 위험요소를 예측 및 분석하고 대응책을 수립하는 기능

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투입과정이 쉽게 파악되지 않기 때문에 계산이 쉽 지 않다. 그렇지만 원가를 잘못 계산하면 손실이 이익으로, 이익이 손실로 바뀔 수 있으므로 정확한 원가계산이 언제나 필요하다. 즉, 손익증대를 위한 원가의 효율적 활용의 중요성은 같은 원가라고 하더 라도 그것을 잘 활용하면 이윤을 증대시킬 수 있지 만 그렇지 않을 경우 손실이 나타날 수 있다.

2. 경영활동과 원가계산

1) 경영활동과 원가관리

기업의 경영활동 과정에서는 각 단계마다 지출이 발생하게 되는데 그것이 바로 원가에 해당한다.

그와 같은 원가의 관리에는 예산배정, 예산통제, 예산집행, 매출관리, 손익분석 등이 포함된다.

원가관리를 통해 얻을 수 있는 정보는 기업의 관리차원에 따라 구분될 수 있고 예산집행 실적표, 일반관리비 내역서, 매출액 실적현황표, 매출원가 실적표, 일반관리비 집행실적서, 입출금 결의서 등 이 있다. 원가관리는 원가와 직접 관련된 재료비, 노무비, 경비 등 관리 요소들과 상호관계를 통해 이루어지므로 재료비 원가관리, 노무비 원가관리, 경비 원가관리 등으로 구분될 수 있다. 또 이자비용 은 영업외비용으로 차입금에 의해 발생되지만 차입 금 그 자체가 시설투자 지출과 운전자금 지출에 의해 발생되므로 이자비용도 총원가에 포함된다.

원가관리는 제품생산에의 소요비용을 예측하는 원가산정, 원가절감의 목표를 설정하고 실행계획을 수립하는 원가계획, 생산일정에 따른 원가의 흐름 을 통제하는 원가통제, 자금의 수입과 지출을 계정 으로 정리하는 원가회계 등을 통해 원만히 진행되 어야 한다. 또 원가관리의 목적으로는 투자효과의 극대화, 고객을 위한 가치창조, 비용효과성의 최대

화, 이윤의 극대화 등이 된다.

2) 원가계산의 구체적 방법

원가계산시스템이란 원가계산을 체계적으로 수행하기 위한 기본적인 체계 즉, 틀을 의미하는데 그 과정에서 직접원가는 직접 산출 및 부과되지만 간접원가는 적절한 원가배분법에 의해 배분된다.

간접원가의 배분방법은 직접노무시간, 직접노무비, 작업준비시간 등이 기준이 될 수 있다.

【경영활동별 원가의 발생 내역】

활동별 분류 발생되는 원가

구매활동 고정자산 취득비, 원재료 구매비 생산활동 재료비, 노무비, 경비, 외주비

판매활동 영업비, 물류비

관리활동 일반관리비

금융활동 이자비용

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【원가의 유형과 내용】

【경비의 종류와 배분방법】

원가유형 원가내용 원가성격 비용구분 자산형태 비고

당기 지출원가 당기비용 취득금액 지출금액 - 인건비,소모품비,

여비

실물 재고원가 재고자산 취득금액 당기생산투입 잔여금액 상품,원재료,

제품

장기 사용원가 고정자산 취득금액 당기상각액 미상각 잔액 건물,기계장치, 집기비용

부문공통비의 부문별 배부기준

비용의 구분 배부의 기준 및 방법

복리후생비, 소모품비 각 부문의 종업원수

동력비 각 부문의 동력 소비량

건물관련비용, 수도광열비 각 부문의 점유면적

종류 배분방법

경비

지급경비 실제 자금지출이 발생하는 경비로 소모품비, 여비교통비, 통 신비 등이며 지급시기와 관계 없이 발생기준으로 계상

측정경비 사용량에 의해 측정되는 경비로 전력료, 수도료, 가스료 등에 의해 계상(사용량×단위당 가격)

기간경비

보험료, 임차료 등과 같이 일정기간에 경비를 일시에 지급하 지만 경과기간으로 나누어 경비를 계상(일정기간의 지급금액 /지급기간×경과일수)

발생경비 재고감모손실 등과 같이 자금지출이 집행되지 않지만 비용의 발생을 인식하여 경비로 계상

【제품의 원가계산 체계】

가 = 재료비 + 노무비 + 경비(외주비 포함) 재 료 비 = 소요재료 x 재료단가

노 무 비 = 인원수 x 노임단가

비 = 기계경비 + 간접노무비 + 일반경비 기 계 경 비 = 기계손료 + 기계수리비

간접노무비 = 산재보험료 + 국민연금 + 복리후생비 + 출장여비 + 식비 + 보상비

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한편 개별원가계산은 종합원가계산 즉, 일련의 연속적인 제조공정을 거쳐 계속적으로 대량생산하 는 제품의 원가를 배분하는 원가계산시스템과는 달리 고객의 주문을 받아 이행하는 과정에서 상이한 제품을 생산하는 경우에 적용되는 원가계산방법이 며, 그것은 고객의 주문을 이행하기 위한 각각의 작 업에 대한 상이한 관심도, 노력 그리고 기술 등을 필요로 하게 된다.

(1) 재료비

재료비에는 직접재료비와 간접재료비가 있으며 제작 중에 발생된 작업 부산물은 그 매각액 혹은 이용가치를 추정하여 재료비로부터 그만큼 공제한다.

재료비의 가격은 실제거래가격 및 견적가격 등을 참고로 산정한다. 재료비의 원가구성은 재료구입 가격과 구입시 부대비용의 합계로써 구입 부대비용 즉 재료부비 등은 외부부비와 내부부비로 구분된 다. 먼저 외부부비인 수수료, 보험료, 운반비 등은 재료 종류별 원가계산이 가능하지만 내부부비에 해 당되는 검수비, 보관비, 구매업무비 등은 재료 종류별 계산이 어려우므로 보통 경비로 간주하여 배분한다.

(2) 노무비

직접노무비와 간접노무비를 합산하되 직접노무 비는 노임단가 및 실제임금 수준을 참고로 하며, 간접노무비는 직접노무비에 대하여 정해진 간접노 무비율을 계산하여 합산하고, 산재보험료는 직접노

무비와 간접노무비의 합계금액에 대해 당해 연도의 법정 보험료율을 곱하여 산정한다.

(3) 경비

경비란 공사를 위해 투입된 재료비와 노무비를 제외한 모든 비용을 의미하며, 노무비처럼 실물재 고가 없으므로 발생액 그 자체가 당기 경비로 계상 된다. 다만 간접경비는 발생 당시 어느 제품을 위해 사용되었는지가 명확하지 않고 개별적 추적의 경제 성이 적기 때문에, 일정기준에 의해 배분해야 하며 전력료, 운반비, 기계경비, 보험료 등은 일정한 산정기준을 참고로 한다. 사전의 표준원가계산으로 복리후생비, 통신비, 수도광열비, 기타 세금 등은 직접원가의 5% 내외를 계산한다.

또 경비 중 부문 공통비는 그 내역을 파악하고 그 성격에 따라 적정한 배분기준을 선택하여 계산한 다. 예컨대 복리후생비 및 소모품비는 전체종업원 대비 해당 작업의 종업원수를 비교하여 배분하는 것 등이다.

그리고 경비 중에서 보조적으로 사용된 보조부분 비의 간접비를 배분하는 기준으로는 예컨대 동력 부분비의 경우 전체 동력소비량 대비 해당 작업에 소요된 동력소비량 및 기계마력수를 비교하여 배분한다.

(4) 일반관리비

일반관리비는 직접 부과가 어려운 성격의 비용으

보조부문비의 간접비 배부기존

보조부문 배부기준

동력부문비 각 부문의 동력소비량 및 기계마력수

용수부문비 각 부문의 용수소비량

수선부문비 각 부문의 수선 작업시간

(5)

로서 임원보수 및 기업유지를 위한 성격이며 영업 하는데 따른 비용 등도 포함된다.

(5) 이윤

이윤의 책정은 자본주의 원리 및 시장원리에 따 라 적정한 수준을 유지하는 것이 좋지만 일반적으로 재료비를 제외한 총 금액의 10% 내외로 결정된다.

(6) 부가가치세

행정기관에 납부하게 될 부가가치세는 부가가치 액의 10%로 결정되지만 상품의 성격 및 사업의 내용에 따라 면세 등의 예외 조항이 있다.

(7) 총원가

상품의 가격이 결정되는 총원가는 각종 원가 및 비용의 누계와 부가가치세의 합계로 거래가격 혹은 시장가격으로 불리 운다.

3. 원가절감의 방법과 원가의식

기업에서 원가를 통제하는 방법으로서 일반적인 경우와 내부통제 강화가 있는데, 일반적인 경우란 원가절감 경영, 납품가 조정 등이다.

경제란 큰 톱니바퀴와 같기 때문에 어느 한 곳이 라도 문제가 생기면 원활하게 돌아가지 못하게 되 므로 일반적인 원가통제는 문제가 있을 것인 바, 현 재 대기업에서 일반적으로 사용되는 원가통제로는 하도급업체인 중소기업에게는 안 맞을 경우도 있다.

예컨대 대기업의 원가절감 방법은 접대비 사용 억제, 술접대 금지, 골프 금지 등으로 중소기업의 절감과는 상당한 거리와 한계가 있어 종업원들의 정신무장에는 도움이 되겠지만 경영수지 개선에는

별로 효과가 없을 것이다. 더구나 대기업의 하청업 체에 대한 납품가 인하 혹은 하도급액 후려치기 방식은 일방적인 3~5%의 가격 인하 외에도 해당기 업의 손익계산서를 입수하여 흑자 중소기업부터 집 중 공략하는 경우로 좋은 방법이 아니다.

그리고 중소기업청이 2,625개의 중소기업을 대상으로 조사한 바에 의하면 결제수단의 59%가 어음결제였고, 30대 기업어음의 결제기간은 평균 77일로법정기간인60일을초과하는것으로나타났다.

내부통제를 강화하는 방법은 회사자산을 보호하 고 자료의 정확성과 신뢰성을 높이고 업무의 효율 성과 경영정책의 집행을 촉진하기 위하여 회사가 채택한 제도와 제반준수를 강화하는 것이다.

내부통제 미비로 회사에 불이익이 초래되는 사례 로는 경리담당 직원이 대표이사의 인감을 도용하여 수표발행 자금을 횡령, 전표와 증빙을 조작하여 회 사의 자금을 횡령, 영업직원이 매출채권을 회수하 였으나 회사에 입금하지 않고 착복, 구매직원이 불필요하게 높은 가격으로 매입하고 그 차액을 획 득하는 것 등이다.

그와 같은 사고를 방지하기 위한 내부통제의 방 법으로는 정당한 지출승인, 적절한 업무분장, 지출 의 문서화, 수시적 내부검사 등이 있고 특히 현금관 리를 위해서는 온라인 입금 및 잔액조회와 실물재 고 조사를 하는 것이다.

원가관리의 목표는 예산대로 집행하는 것이지만 현재의 실적을 예산과 비교하여 원가상승의 원인을 파악하고 원가절감의 방안을 강구해야 할 것이다.

특히 집행예산의 과정 및 결과를 직원에게 알려 초 기예산과의 차이를 파악하고 문제발생시 해결방안 을 찾도록 하는 분위기의 조성이 중요하며, 직원은 원가절감 및 원가의식을 지니고 행동하여 기업이윤 의 창출에 도움되어야 할 것이다.

참조

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