- 1 - 데이터베이스함수 강사 : 최우성
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데이터베이스 함수 : 조건과 일치하는 함수의 값을 표시
DSUM DAVERAGE DMAX DMIN DCOUNT DCOUNTA
형식 : DATABASE함수(①, ②, ③)① : 표의 전체 범위(필드 제목을 반드시 포함)
② : 계산에 참여할 열번호 또는 필드제목의 셀주소
③ : 조건 범위(별도로 선입력한다. 고급필터와 동일)
동일행에 조건 입력 : AND 관계(~이고, ~이며, ~이면서, 모두 ~인) 다른행에 조건 입력 : OR 관계(~이거나, 또는)
1열 2열 3열 4열 5열 6열 7열 8열
부서 이름 직급 출장기간 출장지 숙박비 왕복교통비 출장비용
영업부 홍호성 대리 2 부산 35,000 100,000 135,000 홍보부 이호철 과장 4 광주 95,000 80,000 175,000 인사부 이은경 부장 4 강원 45,000 50,000 95,000 영업부 정형훈 부장 3 대구 65,000 70,000 135,000 인사부 송공주 사원 7 제주 55,000 200,000 255,000 영업부 오승택 부장 2 부산 35,000 100,000 135,000 영업부 김부겸 사원 6 대구 155,000 70,000 225,000 홍보부 박대원 대리 4 부산 95,000 100,000 195,000 홍보부 김병우 과장 3 광주 65,000 80,000 145,000 인사부 강진규 과장 6 천안 85,000 50,000 135,000
730,000
900,000 1,630,000 73,000
90,000 163,000 파란색 범위 : 인수 ① 범위 직급 부서 <-- AND 조건
빨간 점선 부분 : 인수 ②
과장 홍보부보라색 부분 : 인수 ③
직급 부서 <-- OR 조건
과장
홍보부
왕복교통비 출장기간
>=80000 <5
분석)
왕복교통비가 80000원 이상인 출장비용의 합계 합계
평균
숫자개수(COUNT) 개수(COUNTA)
조건 +
합계(SUM) 평균(AVERAGE) 최대값(MAX) 최소값(MIN)
적용할 함수 조건/조건범위를
나타내는 부분 계산에 참여할 계 산필드
표 내부에 색깔 칠해진 부분은 조 건범위가 될 수 있는 부분입니다.
왜냐하면 =이 생략되므로…
예를들면 부서가 영업부인 또는 직급이 대리인..
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수식을 정리하면(②번 인수는 실기-->하나만 사용, 필기-->모두 다 암기) 열번호를 이용하는 경우
=DSUM(A18:H28,8,F39:F40)
1,040,000 필드제목의 셀주소를 이용하는 경우=DSUM(A18:H28,H18,F39:F40)
1,040,000 예제)출장기간이 5일 미만인 숙박비의 평균
=DAVERAGE(A18:H28,6,H39:H40)
62,142.86=DAVERAGE(A18:H28,F18,H39:H40)
62,142.86 출장기간이 5일 미만인 숙박비의 최대값=DMAX(A18:H28,6,H39:H40)
95,000=DMAX(A18:H28,F18,H39:H40)
95,000 출장기간이 5일 미만인 숙박비의 최소값=DMIN(A18:H28,6,H39:H40)
35,000=DMIN(A18:H28,F18,H39:H40)
35,000 출장기간이 5일 미만인 인원수는?=DCOUNT(A18:H28,6,H39:H40)
7=DCOUNT(A18:H28,F18,H39:H40)
7-->주의 : DCOUNT를 사용할 경우에는 ②번 인수를 반드시 숫자 필드를 선택 즉 4, 6. 7, 8열을 선택한다.(실기 하실 분만)
=DCOUNTA(A18:H28,2,H39:H40)
7=DCOUNTA(A18:H28,B18,H39:H40)
7-->주의 : DCOUNT를 사용할 경우에는 ②번 인수를 아무런 필드를 선택 즉 1 ~ 8열을 선택한다.(실기 하실 분만)
아무말이 없다면 어떤 함수가 편할까요?
직급이 과장이고 부서가 홍보부인 숙박비의 합계는?(조건이 2개)
=DSUM(A18:H28,6,F32:G33)
160,000=DSUM(A18:H28,F18,F32:G34)
730,000 직급이 과장이거나 부서가 홍보부인 숙박비의 합계는?=DSUM(A18:H28,6,F35:G38)
730,000=DSUM(A18:H28,F18,F35:G38)
730,000DSUM과 SUMIF는 용도면에 있어서는 조건과 일치하는 합을 나타내는 함수로 같다. 그러나 DSUM을 사용할 때는 조건을 선입력해야 하며 SUMIF는 조건을 직접 입력하여 완성을 시켜야 합니다. 마찬가지 로 DCOUNT/DCOUNTA와 COUNTIF도 마찬가지 입니다. 따라서 시험 채점의 일원화를 위해서 실기는 특정 함수를 사용하라는 지시문이 반드시 있습니다..
그렇지만 DATABASE함수도 조건식에 =이 생략되는 점을 이용하여 별도의 조건식이 입력되 지 않아도 표 내부에 숨어있는 경우가 있으므로 필기 시험보시는 분은 주의 하시기 바랍니 다.(조건범위가 별도로 입력안된 경우 꼭 데이터베이스함수를 써야 하는 경우는 표 내부에 조 건범위가 있는지 먼저 확인 바랍니다..
