이사회는 모든 영역에서 센터의 정책을 결정한다. 현재 미국, 일본, E U , 러시아 4개국 및 CIS국가 1개국으로 구성되어 있으며 이사회 가 입을 위한 신청절차를 통해 이사국의 수는 확대될 수 있다.13) 이사회 의 최초 회원은 IS T C의 첫 각각의 참가국에 의해 임명된 2인 이하의 대표들에 의해 구성된다. 이사회는 1년 임기의 의장을 선출한다. 참 가국이 이사회에서 탈퇴하고자 할 때는 의장에게 보고해야 하며, 가 능하면 새로운 회원을 지명해야 한다. 새로운 회원이 지명되기 전에 이사회 모임이 열린다면 그 참가국은 대표로서 행동할 다른 사람을 지명하도록 되어 있다.
이사회는 정기적으로 1년에 4회 이상 모임을 갖는다.14) 그러나 적 절한 시기에 다른 모임을 가질 수 있다. 그 중 한 정기모임은 연차모 임으로 지칭된다. 모임은 일반적으로 모스크바에 있는 본부에서 열 린다. 만약 한 참가국이 모스크바 이외의 장소에서 모임을 제안하고 이사회가 동의한다면 그 참가국이 이 모임과 관련된 추가비용을 부 담한다. 이사회는 모스크바 밖에서 열리는 모임과 관련된 비용을 센 터 예산에 따라 부담하는데 동의한다. 이사회는 30일 이상의 공고 후 에 의장에 의해 소집된다. 모임 일시와 장소와 적절한 자료들의 공고
13) 이사국으로 참여하는 CIS국가는 1년씩 순번제로 맡으며, 투표권은 없다.
14) 정기이사회는 연 4회 개최되었는데, 1996년부터는 연3회로 축소되었다.
는 사무국장에 의해 이사회 회원들에게 전달된다. 정관 9조 B항 (i) (연구계획서 심의에 최소한 45일이 필요하다)에 제시된 것을 제외하 면 이사회 회원들은 보통 모임에서 심의될 자료들을 검토하는데 15 일을 갖는다. 2개국 이상의 이사회 회원의 요청이 있을 경우 비정기 모임이 지체없이 열린다. 이사회 회원은 의장에게 비정기 모임을 요 청하고 사무국장에게 이를 알린다. 비정기 모임은 15일 전에 공고되 어야 한다. 모임에서 검토될 자료들은 모임 통보와 함께 보내져야 한 다.
이사회의 각 참가국은 한 표의 권리를 갖는다. 이사회에서의 결정 은 협정서 4, 5, 6조와 정관 4조에 의해 만장일치로 이루어진다. 각 참가국은 자신들의 권리를 대신할 다른 이사회 회원을 지명할 수 있 다.
이사회는 정기모임에서 일을 처리한다. 그러나 IST C 협정서와 정 관에 의해 제한되지 않는다면 이사회 모임에서 행해지는 어떠한 활 동도, 모든 회원들의 동의 아래 그리고 이러한 기록이 다음 회의록에 수록될 경우, 직접적인 모임 없이 서면으로도 행해질 수 있다. 이사 회의 모든 활동은 사무국장에 의해 회의록에 기록되고 이 초안은 모 임이 개최된 2주 이내에 이사회 회원들에게 돌려진다. 이사회 회원은 이를 평가하여 사무국장에게 돌려보내고 사무국장은 다음 이사회에 서 승인 받을 수 있는 최종 판을 만든다.
각 이사회 회원은 자신들이 지명한 인물과 이사회 모임에 동행할 수 있다. 이와 관련된 비용은 각 참가국이 부담한다. 사무국장은 이 사회 활동에 필요한 모든 IST C직원들이 이사회 모임에 적극적으로 지원할 수 있도록 조치한다. 이사회는 이사회 재량으로 이사국이 아 닌 참가국, 정부간 조직, 비정부 조직 그리고 개인들을 투표권은 없 지만 이사회의 심의에 참여시킬 수 있다. 그럼에도 불구하고 이사회 는 재량으로 참석을 제한할 수 있다. 참가국들의 대표들은 이사회 모 임이 있기 전에 필요에 따라 이사회에서 심의될 프로젝트를 검토하 고 프로젝트 지원에 대해 토론하고 정책과 여타 문제에 대한 견해를 교환하기 위해 미리 모일 수 있다. 이사회의 주요활동은 다음과 같이
열거할 수 있다.
(ⅰ) 센터의 정책과 자체의 절차에 관한 규정을 결정 (ⅱ) 사무국의 전체적인 지침과 방향을 제시
(ⅲ) 센터의 운영예산을 승인
(ⅳ) 센터예산의 준비절차의 승인과 회계, 감사 준비를 포함하여 센터의 재정적 그리고 기타 활동을 결정
(ⅴ) 프로젝트 승인에 대한 일반적 기준과 우선 사항 결정 (ⅵ) 프로젝트 승인
(ⅶ) 정관과 시행협정 등을 채택
(ⅷ) 협정서 또는 시행에 필요한 다른 기능들
98년 3월 현재, 이사회 의장은 미국의 R . F . L ehm an 이다. 각국별 이사회 멤버는 다음과 같다. EU대표는 EU 각 국가들이 반년씩 돌아 가면서 맡고 있는데 현재는 J . Routti 등이며, 일본은 Shinichi N ishim iy a (주러 일본대사관 참사관) 등이 담당하고 있다. 미국은 국 무부의 Victor A les si 등이며, 러시아는 Lev Ry ab ev (원자력부 제1차 관) 등이 맡고 있다.
< 표 3- 1> IST C 이사회 구성
구 분 국 가 성 명
의 장 미 국 R on ald Lehm an
이 사 E U
Jor m a R ou tt i Gu y Dieder ich K ees V an B aar 이 사 일 본 N ob uh ir o A b e
Sh inich N ishim iy a 이 사 러 시 아 L ev Ry ab ev
A lex an der Y ak ov en k o 이 사 미 국 V ict or A le s si
이 사 카자흐스탄 V la dim ir S hk ol ' n ik