사무국은 사무국장 1명, 수석사무차장 1명, 사무차장 2명, 행정부, 재정부, 조달부, 프로젝트 협약부, 3개의 프로젝트 관리팀 그리고 알 마티의 카지흐스탄 분소, 민스크의 벨로루시 분소 등으로 구성되어 있다.
IST C 정관의 V 항대로, IST C 사무국은 이사회의 결정을 이행하고, 센터의 일상업무를 수행한다. 사무국장(Ex ecutiv e Dir ector )은 이사 회에 의해 임명되고, 센터의 전반적인 운영에 대한 책임을 진다. 수 석사무차장(Prin cipal Deputy Ex ecutiv e Dir ector )과 사무차장들 역 시 이사회에 의해 승인되고, 이사회정책의 이행과 센터운영의 모든 면에서 사무국장을 지원하며, 행정부장(Chief A dm in istr ativ e Officer ), 재정부장(Chief F in an ce Officer )과 조달부장(Chief P r ocu r em en t Officer )은 각 분야에서 사무국장의 통솔을 받는다.
1995년에 프로젝트 협약과정의 중앙 집중식 관리에 대한 필요성이 증가함에 따라 프로젝트 협약부의 새 부서가 추가되었다. 97년 현재 사무국장은 A lain Ger ald (EU )이며, 행정부장은 Vladm ir Kur akin
(러), 재정부장은 T h om a s T u nn ey (미), 조달부장은 F r an cis co J av ier F ar in a H ille (E U ), 프로젝트 협약부장은 N or ihico Y ok oy am a (일)가 담당하고 있다. 수석사무차장은 Vladm ir Kryu chenk o(러)로 프로젝 트 관리I팀을 맡고 있는데 10명의 프로젝트 관리자가 소속되어 있다.
프로젝트 관리II팀은 Shinichir o Ogura (일) 사무차장 하에 6명의 프 로젝트 관리자로 구성되어 있으며, 프로젝트 관리III팀은 Ran dall B eat ty (미) 사무차장과 10명의 프로젝트관리자로 이뤄져 있다.
사무국장이 의장을 맡고 모든 부서 국장들이 참석하는 매주 열리 는 관리위원회모임은 부서간의 정보교환과 협력의 기회를 제공한다.
이사회의 정책결정을 이행하고 센터의 일상 운영에서 생기는 문제들 을 처리하는 방법들이 이 모임에서 개발된다. 사무차장, 프로젝트 협 약부장과 선임프로젝트 매니저들은 매주 열리는 기술위원회모임에 서 더 나은 센터의 운영을 위해 진행중인 또는 앞으로 생길 사건들, 아이디어들을 토의한다.
사무국의 주요책임은 프로젝트 계획안을 처리하고, 프로젝트 협정 을 협상하고, 프로젝트의 진행을 관리하고, 완료된 프로젝트의 다음 활동들을 돕는 것이다. 선임프로젝트 관리자는 참가국들이 검토하기 위해 요구되는 모든 정보들을 계획안들이 포함하는지 확실히 하기 위해 계획안들을 제출하는 연구소들과 함께 일한다. 만약 이사회가 어떤 프로젝트에 자금지원을 한다면, IST C 프로젝트 매니저, 프로젝 트 협약부장, 자금지원을 받는 연구소로부터의 직원들은 자금지원국 들이 정해 놓은 요구조건을 만족하는 프로젝트 협정을 작성하기 위 해 함께 일한다. 프로젝트 진행동안, 프로젝트 매니저들은 현지방문 과 기술보고서와 재정보고서를 검토함으로써 프로젝트를 관리한다.
이러한 과정동안, 프로젝트 매니저들은 외국협력자들의 능동적인 참 여를 격려하고, 그들에게 프로젝트의 진행상황을 알려준다.
1995년부터 만들어진 내부 프로젝트 지원프로그램(Intern al P r oj ect Su ppor t Pr og r am ; IP SP )을 수행한다. IP SP는 IST C 운영예 산에서 재정지원을 받으며, 세미나 프로그램, 프로젝트개발 보조금 프로그램, 제휴와 기술데이터베이스 프로그램, 교육프로그램, 회원프
로그램(F ellow s P r ogr am )으로 구성되어 있다. 사무국은 또한 몇몇 CIS 국가에 위치한 분소들과 정보/ 협력 부서에 대한 접촉의 중심지 로서 작동한다. 사무국은 주최국에서의 세미나를 편성할 때, 기획 안 을 모을 때, 프로젝트를 관리할 때, 정보를 보급할 때 분소와 정보/ 협 력 부서를 통해 일을 한다. 이사회의 승인을 받으면, 사무국은 이들 부서들에 장비들과 자금을 제공한다. 사무국의 임무를 열거하면 다 음과 같다.
ⅰ) 센터의 목적과 기능을 포함하여 센터에 관한 정보를 유포
ⅱ) 정관에 따라 요청되는 사업계획서와 정보를 접수하고 이사 회로 보냄
ⅲ) CIS 의 기관들의 이해성명(stat em ent s of inter est )에 대응
ⅳ) 이사국과 사업참여자들을 보조
ⅴ) 정관의 조항 VIII에 근거하여 사업의 과학적 기술적 장점을 검토
ⅵ) 사업계획서 제출자들과 교류
ⅶ) CIS 의 전문가와 비슷한 관심의 다른 국가의 전문가를 연결
ⅷ) 센터의 활동계획과 1년 예산을 제안
ⅸ) 매년 센터의 활동보고서를 준비
ⅹ) 비밀정보가 포함된 사업을 다루는데 필요한 정돈을 한다. 센 터의 전직원은 IST C 종사기간과 그 이후 2년까지 사무국과 비밀협정을 맺는다. 사무국장은 자신의 판단에 따라 사업비 밀을 누설한 IS T C직원에게 해고를 포함한 행정적 조치를 취할 수 있다.
) 기타 IST C협정, 정관, 이사회에 의해 주어진 여타 기능을 수 행