간에 망실되어 질 수 있다는 단점을 가진다.
∙둘째, 디지털 데이터가 비트로 구성됨에 따라 접속과 해독을 위한 도구 즉 하드웨 어와 소프트웨어가 필요하기 때문이다. 이러한 도구는 매우 빠르게 노화되거나 쓸 모없게 됨에 따라 새로운 것으로 대체하게 되는데 이 경우 콘텐츠는 새로운 소프트 웨어로 접근이 불가능하게 되고 이로서 콘텐츠가 접근이 불가능하게 된다. 또한 이 러한 기술변화 속에서 무활동은 궁극적으로 데이터의 손실로 귀결된다.
∙셋째, 시스템, 저장매체, 데이터 포맷, 프로그램이 계속해서 변화되고 또 개발됨에 따라 새로운 형태의 디지털자료가 계속해서 생산되고 있다는 점이다. 이로서 하나 의 저장소에 다양한 버전의 파일과 콘텐츠들이 소장되어 있어서 신뢰성과 완결성 을 지니도록 유지 관리하는 작업이 점점 어려워지고 있다.
∙넷째, 디지털 보존문제를 해결할 수 있는 완성된 단 한가지의 방법과 솔루션이 없 다는 점이다. 기술발전과 함께 계속적으로 디지털자원의 유지를 위한 전략과 기술 을 개발해야 하는 어려운 점이 있다.
∙다섯째, 디지털자원의 저장과 접근에 관한 법이 기존의 인쇄자료 보존과 관련된 법 보다 훨씬 더 엄격하고 개정이 빠른 편이어서 디지털자원과 관련된 법과 규정을 지 키는데 어려운 점이 있다.
∙이와 같이 디지털자원의 휘발성 및 기술의존성과 같은 심각한 약점과 디지털환경 이 가지는 특성으로 인하여 디지털자원의 유지관리는 인쇄자료의 유지관리보다는 훨씬 어렵고 비용도 많이 든다. 그러나 이러한 문제점과 어려운 점을 적절히 대응 하고 해결해야 현 시대에서 생산되고 활용되는 디지털자원을 영구적으로 보존할 수 있다.
∙디지털 보존은 디지털자원의 무결성을 상실하지 않고, 저장매체의 손상 및 퇴화, 기 술적 퇴화의 위협으로부터 디지털정보를 안전하게 보호하여 유용한 형태로 존속하 게 하는 일련의 관리활동이다. 따라서 미래 세대에 우리의 지적 유산을 계승하기 위 해서는 지속적이고 체계적인 디지털 보존이 수행되어야 하고 디지털콘텐츠를 보유 하고 있는 모든 기관에서는 디지털보존의 필요성과 중요성을 인지하고 해야 한다.
∙정보자원을 유지 관리하여 서비스하고 후대에까지 보존해서 전달해야 하는 도서관
과 정보서비스 기관의 측면에서 디지털 콘텐츠의 보존 즉 디지털 보존은 매우 큰 도전 과제인 것이다. 각국의 국가도서관은 디지털 보존의 필요성과 그 중요성을 강 조하면서 디지털 보존 방법과 전략을 수립되었고 장기적으로 그리고 거시적으로 실행에 옮기고 있다.
∙분명한 것은 지속적으로 많은 양의 디지털자원이 납본되어 관리될 것이며 이러한 디지털자원은 점점 노화된다는 점이다. 납본되어 보존되고 있는 디지털자원에 대 한 무활동, 소극적 활동, 비체계적 활동은 소중한 국가의 자산을 손실시키는 행동이 다. 따라서 디지털자원을 장기적으로 유지하고 이용자가 항상 그리고 지속적으로 디지털자원을 이용할 수 있게 해주기 위해서는 일련의 디지털 보존 활동이 기본적 으로 수행되어야 할 것이다.
❑ 디지털 보존전략의 필요성
∙디지털 보존이 언급되기 시작한 2000년 초반에는 디지털 보존을 수행하기 위한 기 술적인 면을 중심으로 한 연구와 프로젝트가 많이 진행되었지만, 그로부터 약 15여 년이 지난 현재에 이르러서는 디지털 보존을 시스템적으로 수행할 수 있는 신뢰성 있는 디지털 리포지터리가 구축되어 운영되고 있는 실정이다. 특히 리포지터리에 대한 국제적 가이드라인이 제시되고 있고, 기능적 절차나 기술적 처리과정에 대한 인증이 제도적으로 안착될 정도로 기술적인 면에서의 디지털 보존은 시스템화 되 었고 보편화되었다. 이제 디지털 보존은 단기적이 아닌 장기적인 면에서 또, 기술적 인 면이 아닌 관리적 측면에서 바라보아야 한다.
∙뉴질랜드 국가도서관은 장기적인 디지털 보존이 포함해야 하는 활동을 단순한 기 술적 절차로 국한시키지 않고 있다. 그들은 디지털 보존을 수행하기 위해서는 업무 적 정책 및 절차 수립, 인적/물리적/금전적 자원 확보, 성능평가(효율성과 효과성, 내부적 교육, 디지털자원 생산자 관리, 업무적/기술적 지원, 소통과 같은 업무가 필 요하다고 하였다. 특히 그들은 이와 같은 활동이 유기적으로 이루어질 때 장기적인 디지털 보존이 성공할 수 있다는 점을 강조하였다.
∙이와 같이 디지털 보존은 하나의 부서의 업무로, 또한 한 번에 이루어질 수 없다.
또한 디지털 보존은 체계적으로, 지속적으로 그리고 다각적으로 수행되어야 하고 지원되어야 한다는 것이다. 이러한 점들이 디지털 보존을 어렵게 하고 이로 인하여 디지털 보존의 중요성과 디지털 보존 전략 수립의 필요성이 강조되고 있다.
∙성공적으로 디지털 보존전략을 수립하기 위하여 도서관은 먼저 디지털 보존 실무 이외에 지원 조직 및 자원 면을 고려해야 한다. 다음은 디지털 보존전략을 수립하 기 전에 도서관이 분석하고 해결방안을 도출해야 하는 이슈들이다.
∙실무처리 이슈(treats issues) - 디지털자료의 보존 방법 - 신뢰성 있는 장기보존 방법
- 디지털자료의 문맥적 그리고 매체 보존 - 많은 양의 보존 처리와 보존전략 수행
∙지원 조직 이슈(organizational issues) - 지원 조직 체계의 적합성
- 역할과 책임 할당
- 내부, 외부, 협력기관간의 협조 - 규정과 법 관리
∙지원 자원 이슈(resource issues) - 예산과 비용
- 직원과 능력
- 디지털 리포지터리 시스템 - 고성능 컴퓨팅
- 디지털 보존 실험실