다중초점 발언행동의 유형 및 연구동향

최근 경영학분야에서 업무와 관련된 선제적 행동에 대한 관심이 촉발되고 있다. 선 제적 행동(proactive behavior)에 대한 다양한 정의가 내려지고 있지만, 현재 상황에 대 해 수동적으로 대처하기보다 도전적이고 새로운 것을 창조하거나 개선하는 행동으로 정 의되고 있다(Crant, 2000). 이 정의에 따르면 선제적 행동은 조직의 미래지향적 변화에 영향을 미칠 수 있는 선행적 행동을 취하는 것으로 요약된다. 선제적 행동의 범주에 포 한되는 행동유형들은 피드백추구행동, 전략적 이슈셀링 행동, 조직내 발언행동, 적극적 행동, 주도적 행동, 혁신행동 등으로 다양하게 연구되고 있다(유동희·신유형, 2014;

Griffin et al., 2007). 선제적 행동을 다중초점으로 접근한 연구도 발표되고 있는데, Griffin et al.(2007)은 개인, 팀, 조직수준으로 분류하여 개념화하고 있다. 구체적으로 보 면, 변화 및 미래지향적 관점에서 개인에게 주어진 과업에 대해 더 나은 방법으로 적용 하고, 자신이 속한 팀의 업무방식으로 전향적으로 개선하며, 또한 조직전체의 관점에서 일하는 방식을 변화시키는 행동들을 포함한다. 이러한 관점은 다중초점 발언행동의 유 형화에도 적용될 수 있을 것이다.

종업원의 발언행동(voice behavior)은 광범위하게 정의되기 때문에 발언을 측정, 예 측하는 실증연구에 어려움을 겪고 있다. 그간의 정의들을 살펴보면 조직에 대한 부정적 태도로 나타나는 언어적 표현행위와 긍정적 태도로 나타나는 언어적 표현행위로 구분할 수 있다. Farrell(1983)는 ‘자신의 부정적 상황에서 벗어나기 위한 목적뿐만 아니라 변화 를 위한 모든 시도’로 발언행동을 정의하면서, 부정적 상황을 벗어나기 위한 행동으로 불평불만의 나열, 노조참여, 조직에 해를 입히려는 외부항의서, 불만상황 공유, 의견함 사용 등 다양한 언로를 활용할 수 있다고 하였다. Farrell(1983)과 Withey &

Cooper(1989)는 불만족 상황에 따른 종업원의 반응으로 나타나는 현상을 EVLN(Exit, Voice, Loyalty, Neglect)모델로 제시하면서 발언행동을 제시하였고, Van Dyne et al.(2003)은 발언행동을 세 가지로 분류하면서 무관심 동기에 의한 순종적 발언 (acquiescent voice) 행동과 자기 방어적 동기에 의한 방어적 발언(defensive voice)행동 을 제시하였는데, 전자는 체념적 상태(변화를 가져올 수 없다는 상태)에서 보이는 수동 적 의견제시의 언어표현 행위이며, 후자는 문제의 원인을 외부적 요인으로 돌리는 언어 표현 행위를 말한다. 이러한 개념은 발언행동의 목적이 개인의 불만제거에 있다는 점에 서 부정적 태도에 기인한 발언행동에 포함된다.

발언행동을 긍정적 태도에 기인하여 표현되는 행위로 보는 관점의 정의는 다양하게

제시되고 있다. LePine & Van Dyne(2001)은 상황을 개선하기 위해 수행되는 건설적이 고 변화지향적인 의사소통행위로, Premeaux & Bedeian(2003)은 자신의 인지된 자율성 을 바탕으로 조직의 기능을 향상시키기 위해 직무관련 아이디어, 동료에 대한 의견이나 제안점, 변화가 필요한 부분, 대안적 접근 방법을 자유롭게(재량적) 제시하는 행동으로, Tangirala & Ramanujam(2008)는 도전적이지만 업무와 관련된 건설적 의견, 아이디어, 또는 우려사항을 제시하는 행동으로 정의하고 있다. 이상의 정의에는 긍정적 발언행동 의 몇 가지 공통적 요소들을 포함하고 있는데 첫째, 자신의 의견을 제시하는 언어적 표 현행동이며, 둘째, 환경에 무관하게 자유롭게 자신의 의견을 제시하는 자유재량적 행동 이고, 셋째, 건설적 의도를 가지고 긍정적 결과를 기대하는 목표지향적 행동이다. 최근 의 연구들은 대부분 긍정적 태도에 기인한 언어적 표현행동으로 발언행동을 접근하고 있다. 이는 Van Dyne et al.(2003)이 제시한 발언행동 유형 중 친사회적 발언(prosocial voice)행동의 관점으로 접근하는 것이다. 본 연구는 긍정적 태도에 기인한 발언행동에 초점을 맞추어 ‘조직의 기능적 향상을 위해 수행되는 자유재량에 의한 건설적이고 변화 지향적인 의사소통 행위’로 정의하고자 한다.

한편, LePine & Van Dyne(1998)이 OCB를 촉진적/친화적 행동과 촉진적/도전적 행 동으로 분류하고, 후자를 발언시민행동을 정의하면서 OCB의 하위 개념으로 발언행동을 제시하고 있다. 이들은 발언시민행동을 상황을 비판하기 보다는 개선하기 위한 동기에 의해 변화지향적 제안을 표출하는 자발적 행동이라 정의하고 있는데, Van Dyne et al.(2003)이 제시한 친사회적 발언행동의 관점과 맥을 같이하는 것이다. 그러나 발언행동 과 OCB는 몇 가지 관점에서 차이가 있다. 첫째, 발언행동이 OCB와 달리 변화에 대한 제안과 발언에 따른 위험을 감수한다는 측면. 둘째, OCB가 현재 상태에서 누군가는 하 찮다고 생각할 수 있는 것을 수행하는 반면, 발언행동은 조직의 기능적 변화에 영향을 주는 행동이라는 점. 셋째, OCB는 실질적 행동에 초점을 맞추고 발언행동은 의사소통 에 초점을 맞추고 있다는 점이다(김정진·박경규, 2010; 차동욱 외, 2013).

그간의 발언행동 연구들은 발언행동의 다차원 유형 즉, 건설적 발언, 친사회적 발언, 방어적 발언, 순종적 발언과 발언행동의 또 다른 관점인 침묵행동을 방어적 침묵, 순종 적 침묵, 친사회적 침묵 등으로 분류하여 연구되어 왔다(Van Dyne et al. 2003). 하지만 아직 까지 발언행동의 대상을 다중초점으로 접근한 연구는 찾아보기 힘들다. 본 연구는 발언행동을 선제적 행동의 하위 차원에서 접근하고 있는데, Griffin et al.(2007)은 선제 적 행동의 대상에 따른 조직, 팀, 개인수준으로 분류하여 개념화하고 있다. 이러한 점에 착안하여 본 연구는 발언행동을 연구목적에 맞게 조직, 직무, 상사 수준으로 분류하여 다중초첨으로 접근하고자 한다.

(1) 조직지향 발언행동

조직지향 발언행동(Voice behavior of oriented organization: VBO)은 조직 전체의 기능적 향상을 위해 수행되는 종업원의 자유재량에 의한 건설적이고 변화지향적인 의사 소통 행위로 정의될 수 있다. 이는 발언행동의 일반적 정의 대상을 조직으로 한정한 것 이며, 목표지향성을 조직의 건설적 변화와 안녕에 두고 있는 개념이다. 구체적 발언행동 들을 보면 조직내 권력자들에게 조직전체에 영향을 미치는 문제들을 건의하고, 조직에 유용하다고 판단되는 아이디어나 정책들을 제안하는 행동들을 포함한다.

조직지향 발언행동(VBO)에 대한 그간이 연구들은 발언행동의 선행변인을 규명하는 것들이 주류를 이루고 있다. 특히, 선행요인들 중 조직에 대한 태도, 조직구조, 조직문 화, 조직특성 등이 VBO에 영향을 미치는 것으로 보고되고 있다. Farrell(1983)과 Withey & Cooper(1989)는 조직에 대한 불만족 상황에 따른 종업원의 반응으로 나타나 는 현상을 EVLN(Exit, Voice, Loyalty, Neglect)모델로 제시하면서 불만족이 조직에 대 한 부정적 발언을 유발하게 한다고 주장하였다. Glauser(1984)는 낮은 관료주의를 지닌 조직의 공식적 체계가 상향적 의사소통을 촉발할 수 있다고 하였으며, Edmondson(2003)는 상호 제휴하는 16개 팀을 대상으로 한 연구에서 VBO를 촉진시키 는 선행변인으로 자원의 제약, 인프라 정보, 관리적 지원, 혁신경험 등의 조직적 특성을 제안하였다. Miliken et al.(2003) 다양한 직종의 40명의 종업원들의 인터뷰를 통해 계층 적 위계구조, 종업원들을 지원해주지 않는 기업문화와 같은 조직특성들을 VBO의 선행 요인 제안하였다. Dutton et al.(1997)의 연구에서는 조직문화가 보수적이고 배타적이며 종업원들을 지원해주지 않는 기업문화에서는 중간관리자들이 최고경영층에 대한 이슈셀 링이 잘 발현되지 않는다고 주장하였다. 여기서 이슈셀링은 조직을 위한 건설적 변화를 지향하는 발언행동을 포함하기 때문에 조직문화와 VBO의 관계를 예측하게 한다.

국내에서도 VBO관점의 연구결과들이 보고되고 있는데, 김정진(2012)의 연구에 따르 면 개인특성으로 자기효능감과 책임감이 강한 종업원들 일수록 VBO가 더 많이 발현되 는 것으로 나타났으며, 발언풍조가 VBO를 더 촉진하는 상황변인으로 규명되었다. 김정 진·박경규(2010)의 연구에서는 상사의 권한위임과 접근 용이성이 VBO를 촉진하는 요인 을 밝혀졌으며, 자기효능감은 상사의 접근용이성과 VBO의 관계를 조절하는 변인으로 확인되었다. 선행연구들을 종합하면 VBO의 선행변인으로 다양한 개인적·조직적 특성이 고려될 수 있음을 보여주고 있으나 양자의 관계를 강화해 줄 수 있는 조직적 상황변인 에 대한 연구는 미흡한 실정이다.

(2) 직무지향 발언행동

직무지향 발언행동(Voice behavior of oriented job: VBJ)은 자신의 직무나 팀의 기 능적 향상을 위해 팀 동료나 상사를 대상으로 수행되는 종업원의 자유재량에 의한 건설 적이고 변화지향적인 의사소통 행위로 정의될 수 있다. 이는 발언행동의 일반적 정의 대상을 팀 동료나 상사로 한정한 것이며, 목표지향성을 직무의 건설적 변화에 두고 있 는 개념이다. 그러나 본 연구에서는 상사를 대상으로 한 발언행동을 별도의 변인으로 설정하고 있기 때문에 VBJ의 대상을 동료로 한정하고자 한다. 구체적 행동들을 보면, 팀원들에게 직무 문제와 관련된 생산적 의견을 제시 하는 것, 직무개선 방안에 대해 팀 원들과 협의하는 것, 업무와 관련한 아이디어, 절차, 개선 사항들을 팀원들과 협의하는 것, 의견이 달라 사회적 비용을 초래할 수 있어도 업무와 관련된 의견을 제시하는 것

직무지향 발언행동(Voice behavior of oriented job: VBJ)은 자신의 직무나 팀의 기 능적 향상을 위해 팀 동료나 상사를 대상으로 수행되는 종업원의 자유재량에 의한 건설 적이고 변화지향적인 의사소통 행위로 정의될 수 있다. 이는 발언행동의 일반적 정의 대상을 팀 동료나 상사로 한정한 것이며, 목표지향성을 직무의 건설적 변화에 두고 있 는 개념이다. 그러나 본 연구에서는 상사를 대상으로 한 발언행동을 별도의 변인으로 설정하고 있기 때문에 VBJ의 대상을 동료로 한정하고자 한다. 구체적 행동들을 보면, 팀원들에게 직무 문제와 관련된 생산적 의견을 제시 하는 것, 직무개선 방안에 대해 팀 원들과 협의하는 것, 업무와 관련한 아이디어, 절차, 개선 사항들을 팀원들과 협의하는 것, 의견이 달라 사회적 비용을 초래할 수 있어도 업무와 관련된 의견을 제시하는 것