감사

우리대학은 예산의 편성 및 집행, 대학경영이 효율적이고 투명하게 이루어질 수 있도록 엄격한 감사제 도를 운영하고 있으며, 그 결과를 대학운영에 반영하고 구성원에게 공개하고 있음

5.3.1 감사제도

￭ 감사규정(2009.3.1. 개정)

○ 우리대학에서는 감사규정에 따라 자체감사를 외부감사와 내부감사로 구분·실시하고 있으며, 외부감사의 경우‘사립학교법’에 의해 회계 및 결산감사 중심으로 정기 감사를 실시하고 있음

○ 내부감사는 법인감사와 학교 자체감사로 구분하여 실시하고 있으며, 법인감사는 ‘신동아학 원 감사규정’에 의거하여 학교 전반적인 행정 및 재정에 대한 감사를 중점적으로 수행함

○ 학교 자체감사는‘자체감사규정(2012.11.6. 개정)’을 바탕으로 입시 및 연구비 등 특정사안에 대한 감사를 실시하고 있음

￭ 내부감사 운영 현황

○ 우리대학의 경영 상황을 조사․감독하여 과오, 해태 등을 미연에 방지하고 위법 또는 부당한 사항을 시정하여 행정운영의 개선을 도모하기 위한 법인감사를 매년 약 2주간에 걸쳐 수검 받고 있음. 또한 대학의 학사 및 행정사항을 전반적으로 감사하며 법인 감사(공인회계사)의 주도 아래 재정 운용 상황을 면밀하게 점검하고 있음

○ 그 외의 자체 감사로서 매년 연구비/단과대학 발전 지원금/국가장학금 집행에 관한 정기감사 를 실시하고 있으며, 입시 전형에 따른 감사와 특정한 사안에 관한 특수감사를 실시하고 있 음

일 시 구 분 감사대상 감 사 내 용 비 고

2014.04

2015.04 법인감사 대학 전반 학사 및 행정, 재정 운용 전반

-2014.07

2015.08 연구과제 감사 산학협력단 연구비 집행 전반

-2014.08 특별감사 방사선학과 방사선학과 관련 사안 특별감사

-2014.09

2015.03 장학금 감사 학생지원실 2014학년도 국가장학금 자체조사 -2014.11

2015.09

단과대학 지원금

감사 단과대학 단과대학 발전 지원금 집행 관련 감사

-2014.10~

2015.02 입시감사 입학처 입시 전반(입시전형시마다 실시)

[표 5.3.1.1] 최근 2년간(2014학년도~2015학년도 1학기) 내부감사 현황

￭ 외부감사 운영 현황

○ 우리대학은 외부 공인회계사로 구성된 감사팀의 회계감사와 교육부 등 정부기관에 의한 외 부감사를 받고 있음

○ 우리대학의 최근 5년간(2010.3~2015.2) 재무제표에 대한 외부감사결과, 회계연도의 재무제표는 사학기관 재무회계규칙 및 특례규칙에 따라 적정하게 표시되고 있어‘적정의견’으로 판정 되어 지적사항이 없는 것으로 나타남

5.3.2 감사제도 활용 ￭ 감사결과 활용 개요

○ 우리대학은 감사를 통해 도출된 개선사항이 적시에 대학운영에 반영되어 제도개선 등의 실 질적 효과를 유도하기 위해서 체계적인 피드백 시스템을 구축하고 있음

○ 감사종료 후에 나타난 지적사항에 대해 해당 부서별로 지체 없이 시정 및 조치계획서를 작 성하고 적절하게 반영함으로써 행정 및 제도 개선이 즉시에 이루어지도록 하고 있으며, 그 결과를 전 부서로 공문 발송하여 공개하고 있음

○ 우리대학의 감사 및 결과활용 절차와 법인지도감사 절차는 다음 그림과 같이 요약될 수 있 음

[그림 5.3.2.1] 내부(자체)감사 및 결과 활용 절차

[그림 5.3.2.2] 법인지도감사 흐름도

￭ 감사결과 활용 실적

○ 우리대학이 자체감사와 외부감사 수행을 통해 얻은 결과는 잘못된 행정 관행을 바로잡고, 예 산 낭비요인을 제거하여 예산을 절감하는 데 크게 이바지하고 있음

○ 우리대학의 법인 지도감사 결과는 대학 운영에 필히 반영될 수 있도록 유도하고 있으며, 감 사 결과에 따라 시정계획 및 결과를 제출하고 매년 9월경에 그 반영결과를 중간 점검하고 있음

해당부서 지적내용 시 행 결 과 수업학적지

원실

강의계획서 입력 미흡

- 강의계획서 작성 요청을 및 수업준비 안내를 공문으로 발송하였으며, 세부적인 사항(성적평가방법 등) 입력을 의무화하여 개강전 97% 입력 완료(2014학년도 2학기 기준)

기획예산실 법인카드

사용 관련

- 공휴일 및 밤 11시 이후 사용은 업무사유를 추가적으로 진술할 수 있 도록 전산프로그램 개선

국제교류원 외국인 유학생 보험 가입 의무화

- 외국인 유학생 입학시 수업료에 보험료를 포함하여 수납하고 있으며, 보험 가입시 6개월 단위가 아닌 1년 단위 가입을 의무적으로 시행하 여 졸업예정학부생들의 보험가입을 유도하고 있음.

정보통신 지원실

단과대학, 학과 홈페이지 관리 철저

- 학생 편의성 증대를 위하여 전체 단과대학 및 학과 홈페이지를 신규 구축하여 다양한 기능 신설(8개 단과대학, 58개 학과 홈페이지 제작 완료)

- 정기적인 홈페이지 담당자 교육을 통해 관리 방법 교육 진행

단과대학 행정지원실

졸업생 네트웍 관리 활성화

- 졸업생 사제동행 네트웍 구축 : 졸업생들의 진로, 취업 진로를 책임 있게 수행하도록 지도 교수에게 학생을 배정하고 평생사제동행 프로 그램 운영

[표 5.3.2.1] 2014 법인지도감사 지적 및 개선 사항

○ 연구비 자체감사를 통해 지적된 사항은 연구소장 회의를 통해 안내되고, 전체 교원들에게 사례 집 배포 및 메일 발송을 통해 알리며, 연구비 프로그램에 탑재하여 수시로 체크 및 확인할 수 있도록 조치함

구 분 지적내용 시 행 결 과

여비

출장여비 지출시 여비를 개별적으로

지급하였음에도 불구하고 식대영수증을 별도로 청구하여 이중으로 수령한 사례가 있음

연구비중앙관리지침을 제정하여 여비와 식대 중복청구에 대한 부적정 집행 사례를 안내하고 있음

자문료 자문료 및 번역료 등에 대한 지급 기준 마련 요망

연구비중앙관리지침 제정을 통해 지급 기준 마련

기자재 구입

기자재와 고가의 재료 구입 시 반드시 증빙사진을 첨부하기 바람

기자재 구입 시에는 검수조서에 사진을 첨부하도록 하였고, 재료구입 시에도 사진을 제출토록 시정함

[표 5.3.2.2] 연구비 자체감사 지적내용 및 결과

○ 단과대학 발전 지원금 자체감사를 통해 지적된 사항은 경중에 따라 차년도 지원금에서 삭감되며, 개 선이 요구되는 사안은 차년도 지침에 반영하여 지속적으로 피드백하는 시스템을 구축함

- 2014 자체감사를 통해 단과대학 발전 지원금 지침을 대폭 개정(매뉴얼화)하고 전산 프로그램 개선 완료

사회봉사

06

우리대학은 학교 특성을 고려한 사회봉사 정책 및 계획을 마련하고, 다양한 방법으로 사회봉사 활동을 추진하여 사회에 대한 대학의 책무를 다하기 위해 노력하고 있음