○ 사회복지시설(수요기관)은 물품 및 용역, 공사의 계약체결을 조달청에 요청할 수 있다. 또한 시설공사와 관련하여서는 설계용역, 공사원가검토 및 공사관리 등의 대행을 요청할 수 있다.
○ 조달청 계약요청은 나라장터 시스템을 이용하여 전자문서로 진행된다.
○ 조달청에 계약을 요청하면 업체선정에서부터 계약체결까지의 전과정을 조달청에서 진행하고, 수요기관(사회복지시설)은 계약의 이행사항 관리 및 검사처리를 하면 됨으로 계약업무에 대한 부담을 많이 줄일 수 있으며, 계약방법과 예정가격의 결정 및 계약진행 등에서 대외적으로 공정성과 신뢰성을 높일 수 있고, 입찰 및 계약과정에서 업체와의 분쟁 가능성도 줄일 수 있는 등의 장점이 있다.
그러나 수요기관에서 직접 계약하는 것 보다 행정처리 시간이 추가되어 계약체결 까지의 시간이 추가 소요될 수 있으므로 시간적 여유를 가지고 진행하여야 한다.
○ 계약의 빠른 진행이나 계약요청 사항에 특기사항이 있는 경우 조달청 업무담당 자에게 직접 요청하면 도움을 받을 수 있다.
○ 조달청 계약 요청시 계약체결 후 일정비율의 조달수수료가 발생한다.
<계좌이체 시>
구분
소모품
(소모성 물품, 추정가격 10만 이하) (복사용지, 유류, 토너, 현수막 등)
물품
(물품 계상, 추정가격 10만 이상) 100만원 이하 100만원 초과 100만원 이하 100만원 초과
비계약
○일반지출결의서
○구매내역서
○세금계산서
○사업자등록증
○통장사본
○입금증○품의서
계약
○구입과지출결의서 (승락.검수.청구인)
○구입명세서(이면) (사양서 or 규격서)
○세금계산서
○사업자등록증
○통장사본
○입금증
○품의서
* 제조구매
○구입과지출결의서 (승락.검수.청구인)
○구입명세서(이면) (사양서 or 규격서)
○세금계산서
○사업자등록증
○통장사본
○입금증
○공채매입필증(조례)
○1인 견적서(or 시담)
○품의서
○산출기초(비교견적)
○구입과지출결의서 (승락.검수.청구인)
○구입명세서(이면) (사양서 or 규격서)
○세금계산서
○사업자등록증
○통장사본
○입금증
○품의서
○산출기초(비교견적)
○구입과지출결의서 (승락.검수.청구인)
○구입명세서(이면) (사양서 or 규격서)
○세금계산서
○사업자등록증
○통장사본
○입금증
○공채매입필증(조례)
○1인 견적서(or 시담)
○품의서
○산출기초(비교견적)
제5장 물품 관리
제1절 물품의 정의