지동차공학과 창의적 공학설계
W.Ch. Park, Dept. of Vehicle, wchpark@kangwon.ac.kr
팀 미팅 가이드
효과적인 프로젝트 팀 미팅을 갖기 위한 제안
(참조 : http://ecsel.psu.edu/setce/EDG100/Database/Meetings.html )
1. 1차 미팅
1) 친숙하기
2) 미팅에 대한 주의사항 검토 및 회의를 어떻게 다룰지 토의한다.
3) 팀장과 서기 선출, 그룹 멤버들이 팀장을 순차적으로 맡을지 여부를 결정한다.
4) 프로젝트를 명확히 정의한다.
5) 프로젝트의 각 단계에서 리더십을 어떻게 제공할지를 결정한다.
6) 시간지킴이를 선출하여 회의가 정시에 시작되고 끝나는지 관리한다.
2. 미팅 계획
1) 정기적인 회의시각을 정하고(매주, 격주 등) 시간을 지킨다.
2) 시작 시간과 종료시각을 정하고 이를 꼭 지킨다.
3) 회의 시작 전 각각의 의제에 어느 정도의 시간을 할당할 것인가를 결정, 회의 시 반드시 해야 할 우선순위를 결정한 후, 다음 순위 주제는 가능하면 다음 회의에서 다루도록 한다.
3. 회의 준비하기
1) 매 회의 전에 각 구성원은 전 회의 시 할당된 임무를 완료해야 한다.
2) 매 회의 전에 서기는 리더와 협의하여 미팅 의제(agenda)를 구성원에게 e-mail 혹은 web에 게시 하는 형태로 통보한다.
4. 회의 개최 시
1) 정시에 미팅을 시작한다.
2) 가능한 한 의제에 따라 회의를 진행한다. 시간지킴이는 시간을 정확히 지키도록 시작과 끝 그리고 의제대로 진행되도록 감시한다.
3) 창의적 사고를 위하여 브레인스토밍(brain storming) 기법을 사용한다.
4) 그룹에 있는 다른 사람이 아니라 문제를 공략한다. 합일점에 도달하도록 노력하라.
5) 직무를 분할한다. 다양한 임무를 순차적으로 수행한다. 팀 미팅 가이드를 보라
5. 차기 미팅 준비
1) 회의 중 결정사항, 기한, 할당된 임무를 기록한다.(팀 미팅 보고서 참조) 2) 회의 말미에
가) 결정된 사항, 기한 등을 검토한다.
나) 모든 구성원이 자신의 임무를 알도록 확인한다.
다) 회의과정을 평가하고 어떻게 당신의 그룹이 함께 일하였는지와 그룹과정의 개선을 위한 변화를 제안한다.
