경영IT실무 TUTORIAL (엑셀 데이터 관리)

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엑셀을 이용하여 고객관리, 재고관리, 자료관리 등에 매우 유용하게 사용할 수 있다. 엑셀의 데이터 기능으로는 다음과 같은 기능을 할 수 있다.

1. 추출하기

정렬조건 별, 원하는 순서대로 정렬, 선택된 범위만 정렬하기, 역순으로 정렬하기

텍스트 형식의 숫자를 숫자처럼 정렬하기, 표에서 빈 셀이 포함된 행 삭제하기, 평균 초 과/미만 데이터 추출하기, 상위 n개 데이터 추출하기, 가나다 순으로 추출하기, 조건과 일 치하는 데이터만 추출하기, 두 표를 비교하여 한 쪽에만 있는 데이터 추출하기, etc.

2. 같은 서식의 표를 하나로 합치기 3. 피벗테이블 만들기\

4. 워드에 삽입하여 자동으로 변경하기

1. 다음 데이터를 A1:E16에 입력하라.

회사명 담당자 직위 지역 사업자등록번호

(2)

(1) 표 내부의 임의의 셀을 선택하고 데이터 정렬 을 이용하여 지역, 지위, 담당자, 회사 명 으로 정렬해 보시오.

(2) 서울에 있는 고객 명단만 뽑아서 (필터) 회사명 순으로 정렬해 보시오. 데이터  필터 를 이용하시오.

(3) 데이터를 지역 순으로 먼저 정렬해 보시오. 그 후 서울시에 있는 회사만 담당자의 이름순 으로 정렬해 보시오.

(4) 지역 순으로 정렬한 후 각 지역별로 고객의 수를 count하시오. COUNTIF를 이용하시오.

(5) 매출 순으로 rank를 구하시오. 매출 순으로 정렬하여 구한 Rank가 맞는지 확인하시오.

RANK를 이용하시오.

(6) 매출의 평균을 구하고 평균 초과하는 회사와 미만인 회사를 추출하시오.

(7) 매출 순으로 정렬할 경우 상위 5개 데이터를 추출하시오.

(8) LOOKUP을 이용하여 담당자 직위가 대표이사인 데이터를 추출하시오.

LOOKUP(찾는 값, 범위, 참조범위)

(9) 고급필터 이용하기: 행 1,2,에 빈칸을 추가하라. C1에 직위, D1에 지역을 입력하고 C2에는 대표 이사, D2에는 서울특별시를 입력하고, 데이터 고급을 선택하여 서울특별시에 있는 회사 중 대표이사가 담당자인 회사를 추출해 보시오.

2. 주어진 예제(통합테이블 예제)를 이용하여 두 테이블을 하나로 합치시오.

3. 문제 1에서 주어진 데이터에서 지역이름의 첫 두 글자를 선택하여 별도의 column에 기 록하시오. 각 지역별 매출의 합과 평균을 피벗테이블을 이용하여 구하시오.

4. 지역을 “서울특별시”로 선택하여 추출하는 매크로를 저장하시오. 그리고 그 매크로를 다 음과 같이 편집하시오.

Region = InputBox("고객회사의 소재지를 입력하세요.", "고객회사 소재지 입력") ActiveWindow.SmallScroll Down:=-9

ActiveSheet.Range("$A$1:$F$16").AutoFilter Field:=4, Criteria1:=Region

InputBox()는 내용을 입력 받는 함수이므로 반드시 변수를 써서 입력된 내용을 받아줘야 한다.

변수 = InputBox(출력메세지, 제목)

선택된 지역을 없애고 모두 선택으로 하는 다른 매크로를 저장하시오. 이 두 가지 매크로 를 엑셀 워크시트 내에 버튼을 만들고 링크시키시오.