1
전자출원 개요
전자출원 소프트웨어
전자출원 사전등록 절차
전자출원서 작성
전자출원 실습
전자출원 개요
전자출원 이란?
특허청 전자출원 S/W를 이용하여 작성한 출원서 서류 및 중간서류 등을 인터넷을 이용하여 제출하는 절차
전자출원 도입배경
- 전세계적인 기술경쟁 심화로 각 분야의 지적재산권 출원 급증 - 특허청의 공보발간을 위한 재입력과정의 비용 증가
전 자 출 원 과 서 면 출 원 의 비 교 절 차 도
출원서 전자화 전자화 확인
특허청 출원과
전자화 기관 출원인
서면(우편) 출원
전자 출원
3
편리성 향상
출원서류의 신속한 처리 특허청 방문 불필요 신속한 출원일 설정에 유리
수수료 절감
서면출원 대비 건당 2만원 이상 수수료 저렴
서면출원시 출원서의 경우 기본료 외에 20면 초과시 1천원씩 부과
정확성 향상
서류 검증기능을 통해 작성서류의 정확성 향상
불필요한 보정, 반려 등 행정절차 최소화로 신속한 절차 진행
전자출원시
필요한 전산장비
하 드 웨 어 : PC, 인터넷, 스캐 너 구비전자출원S/W
다운로드
소 프 트 웨어 : 특허청 홈페이지(Kipo.go.kr)에서 제공사전등록절차
출 원 인 코드부여 신 청, 인증서 등 록, 인증서 로그 인출원서 등
각종서식작성
권 리 별 출원서 작 성: 특허, 실용신 안, 디자인, 상표온라인제출
온 라 인 출원, 제출이 력조회수수료납부
지 로 납 부, 온라인납 부, 신용카드납 부
전자출원 소프트웨어
서식작성기 (keaps)
출 원 서 등 각종 서식 서지사항 작 성 전 자 서 명 수행 및 온 라인 제출
전자문서작성기 (K -Editor)
특 허 , 실 용, 디자인출원 서 등의 요약 서, 명세서, 도면 작성 의 견 서 , 보정서 등 별 지 작성
첨부서류입력기
위 임 장 , 증 명서류 등의 첨부서류를 스캐닝하여 온 라인제출이 가 능 하 도 록 지원하는 프로그램통지서열람기
온 라 인 수 신한 통지 서 및 발급신 청한 증명서류 를 열람, 인쇄하는 프 로 그 램서열목록작성기
특 허 출 원 서 중 핵산 염기서열목록 작성 지원하 는 프로그램5
특허로 ＞ 출원신청 ＞ 국내출원 ＞ 문서작성SW설치
출원서류 및 중간, 등록, 심판 등의 서식을 작성, 명세서 결합 및 온라인 제출기능 제공
서 식 작성화면 서 식 도구막대
서 식검색기능
확장자명 : *.BIB
7
• 출원절차 진행을 위한 사용자 고유번호를 발급
• 출원인 인적정보에 대한 정확성 및 일관성 확보 가능
• 등록된 인증서로 특허로 로그인하여 정상적인 등록 확인
• 전자출원 후의 제출결과, 통지서 수신, 수수료 등의 조회
• 출원인코드 정보로 공인 인증서 본인 확인
• 공인인증서 발급기관에서 발급한 공인인증서 등록
출원인 구분 국내자연인, 국내법인 등
출원인 실명확인 국내 자연인 - 주민등록번호 국내 법인
- 법인등록번호 및 사업자등록번호(본점 소재지) 국가 기관
- 고유번호 또는 사업자등록번호 외국 법인
- 법인등록번호 및 사업자등록번호(본점 소재지) 외국 자연인 – 외국인등록번호 법인이 아닌 사단/재단 - 단체 명의의 사업자등록번호
특허로 → 사용자등록/ 변경 → 출원인코드 부여신청
출 원 인 실 명확인
9
특허로 → 사용자등록 → 출원인코드 부여신청
도장 or 서명 이미지
출원인 구분
국내자연인, 국내법인 등 송달주소
우편으로 송달받을 실제 주소 기재 미성년자일 경우
단독출원 불가, 법정대리인에 의한 절차 수행(법정대리인란 생성됨)
출원인 정보
도장 or 서명 스캔하여 첨부 (*.jpg 파일) 인감도장은 동사무소에 신고된 것이 아니어도 무방
도장 이미지첨부
본인증명 서류
대리인 정보
변리사 선임한 경우만 대리인 기재 주민등록등본 첨부(JPG, TIF, ATT) 첨부서류 생략가능
특허청전용 공인인증서, 전자거래범용 공인인증서
→ 한국무역정보통신 ( http://www.tradesign.net/patent/registration.html )
특허로 → 사용자 등록/변경 → 인증서 사용등록 → 공인인증서
출원인코드 조회 가능
“출원인코드부여 신청서 제출" 후 얻은 "출원인/대리인코드"를 이용하여 로그인
특허청(사설)인증서는 2013. 1. 1부터 "신규발급", "재발급"이 불가능
법인의 ' 출원인코드 신청절차' 변동 및 유의사항
o 법인의 출원인코드 발급시 사업자등록번호 기재(개인은 변동없음)
※ 2012년 이전에 출원인코드를 발급한 법인이 2013년 이후에 공인인증서를 새로 등록하기 위해서는 출원인정보변경신청을 하여야 함
특허로 → 사용자 등록/변경 → 인증서 사용등록 → 공인인증서
공인인증서 발급기관에서 발급한 인증서 등록
11
전자출원서 작성
디자인 종류 별 도면 선택
- 입체디자인 도면 : 사시도와 6면도 - 평면디자인 도면 : 평면도, 이면도 - 글자체디자인 도면 : 지정글자 도면, 보기문장 도면, 대표글자 도면 - 디자인 도면(작성방법 및 제출개수 자유) : 도면 1.1, 도면 1.2 ……새문서 클릭
문서그룹 클릭
해당 출원서 클릭
확인 클릭
23
입체디자인 작성 화면의 구조
[디자인의 대상이 되는 물품], [디자인의 설명],
[디자인창작내용의 요점] 입력창
도면 이미지 삽입창 특허청 제출파일 (*.hlz)로 XML변환 도면이미지
파일 삽입시 클릭
[디자인의 대상이 되는 물품]
- 물품명 기재 (국문명칭만 입력) [디자인의 설명]
- 물품의 사용목적, 사용방법, 재질 설명 [디자인창작내용의 요점]
- 창작내용의 요점을 간결하고 명확하게 기재
삽입할 위치에서 오른쪽 마우스 클릭하여 “이미지” 클릭
“열 기 ” 클 릭
첨부가능한 이미지 형식 : *.tif , *.JPG (일반 도면)
: *.3ds, *. dwg, *. dwf, *. IGS, *. IGES(3D 도면)
13
저장하기 확장자는 *.HLT
주의 : 공백, 콤마 등 포함시 온라인제출 불가 XML 변환
XML 변환 후 저장(확장자 *.HLZ) 특허청 제출용 파일로 저장됨
HLZ 파일생성
26
XML 변환 성공
XML 변환 오류체크 - 미기재
- 오기재(일부만 해당)
XML 변환 성공 XML 변환 오류
기본폴더(다른폴더 지정시 경로 및 폴더명이 영문이어야 함) 명세서 기본경로 : Kiponet -> Keditor -> Data -> Hlz
생성된 XML파일
전자문서작성기 사용방법
15
서식작성기의 서식탐색기 화면에서 원하는 서식을 선택하여 작성
서식작성화면 서식탐색기
추가입력사항 선택
디자인 명세서 파일(*.hlz) 첨부시 물품명 자동 입력됨
파일경로 :
KIPONET – Keditor –DATA -HLZ
1
2 3
4
돋 보 기 버 튼 클릭
31
출원인정보, 창작자정보 등을 각각 입력한 후 저장
출원인 입력창
창작자 입력창
출원인, 발명자등의 정보를 DB화하여 자동입력 가능하도록 기능 제공
출원인 정보 DB에 저장 1
2
3 바로 검색, 조회 입력
17
단독디자인, 유사디자인 여부 체크
– 기본디자인이 창작된 이후 이를 기초로 한 변형디자인이 창작되는 경우, 유사디자인으로 체크하여 출원 가능함
“단 독 디자인”인 경우
“유 사 디자인”인 경우
기 본 디 자 인인지 또 는 그 의 변 형 디자인 인지를 선 택
기 본 디 자 인권의 항 목에 해 당 사 항 입력
기타사항 입력
– 디자인출원공개신청, 디자인비밀보장청구, 신규성상실의 예외주장을 체크할 경우, 해당 입력항목이 증설됨
“디 자 인등록출원공개신청” 체크한 경우
“디 자 인비밀보장청구” 체크한 경우
“신규성상실의 예외주장” 체크한 경우
“디자인등록출원공개신청”
과 “디자인비밀보장청구”
는 동시선택이 불가능 신규성이 있는 디자인으로 인정을 받고자 하는 경우, 신규성상실
날로부터 6개월 이내에 출원 및 입증자료 제출해야 함
첨부서류가 있는 경우, 첨부서류입력기에서 변환한 해당 첨부서류 파일(*att)을 첨부함
첨부서류명 선택
첨부서류 파일 찾기(*.ATT) 1
2
3
첨부서류입력기 바로 실행
작성 완료된 서식을 저장함. 서식파일은 *.BIB로 저장
① “저장” 버튼 클릭
② 파일이름 지정하여
“저장” 클릭
19
상표출원서 전자출원
1 가로,세로 8cm 크기를 벗어나지 않도록 견본 작 성(파일형식은 *.JPG만 가능)
2 서식작성기(Keaps)에서 상표출원서 서식 작성 및 상표견본 첨부
3 첨부서류 존재시 첨부서류입력기를 이용하여 (* .att)파일로 변환
4 서식작성기에서 온라인 전자문서 제출
(본인 인증을 위한 전자서명)
1
2
3
서식작성화면 서식탐색기
서식작성기의 서식탐색기 화면에서 원하는 서식을 선택하여 작성
출원인정보 입력
1
2
출원인정보를 입력한 후 저장
21
출원인의 정보를 DB화하여 자동입력 가능하도록 기능 제공
출원인 정보 DB에 저장
1
2 3 바로 검색, 조회 입력
상품(서비스업)류 선택
유사군코드로 세목 검색
상품류와 검색입력에 의한 지정상품 입력
상품세목 선택
선택한 상품세목이 보여짐
상품류와 검색입력에 의한 지정상품 입력
첨부될 견본이미지 확인
“찾기” 클릭
견본파일(*.jpg) 선택 후 “열기” 클릭
“파일찾기” 클릭
23
작성 완료된 서식을 저장함. 서식파일은 *.BIB로 저장
“저장” 버튼 클릭
파일이름 지정하여 “저장” 클릭
온라인 제출
전자문서 생성을 통해 최종 제출문서 확인
① 전자문서제출
② 제출문서 생성
③ 제출문서 확인
변환된 내용을 통합뷰어 통해 열람
온라인 제출문서 검증 – 로그인 후 검증 결과 확인가능
1. 온라인 제출 문서 검증 체 크시
온라인 제출문서 정확성 검증 수행
25
온라인 제출문서 검증 – 제출문서의 오류여부 확인
1. 검증결과 확인
2. 다음단계 클릭
전자서명 단계 – 발급받은 인증서로 전자서명 수행.
출원인이 여러명인 경우 → 모두 전자서명 수행
대리인 있는 경우 → 대리인이 전자서명
서명 후 “다음단계”
활성화 서명전에는 “다음단계”
비활성화
인증서 발급 시 등록했던 8자리 비밀번호 입력
27
서식작성기에서 제출결과 클릭 → 인증서 로그인 → 제출이력 화면에서 수수료 금액 클릭
수수료납부는 제출일로부터 다음날(토요일 및 공휴일은 제외)까지 반드시 납부
①“제출결과” 클릭
수수료금액 숫자에 대고 클릭
② 인증서 로그인 후 전자서명
③ 전자서명
회원가입이나 공인인증서를 이용하여 로그인
결 재 방법 ○신용카드 ○계좌이체 ○휴대폰 ○ARS ○가상계좌
