제안요청서
2017.05.01., 주일본대한민국대사관
당관은 2017년도 제8기 주일본대사관 SNS리포터 방한 사업 수행업체(여행사) 선정을 위한 제안요청서를 아래와 같이 공지하니, 참여 의향이 있는 업체에서 는 2017.5.22.(월), 10:00까지 제안서를 제출하여 주시기 바랍니다.
1. 개요
ㅇ 공고명 : (2017년)제8기 주일본대사관 SNS리포터 방한 사업 수행업체 선정 ㅇ 공고기간 : 2017.5.2.(화) ~ 5.22.(월)
ㅇ 제안서 제출기한 : 5.22(월), 10:00 까지
ㅇ 제출처 : [email protected] (이메일 제출)
ㅇ 사업설명회 개최 : 5.10(수), 16:00, 주일본대한민국대사관 1층 대회의실
※ 사업개요, 일정 및 프로그램 안내, 견적시 유의사항, 평가방법 등을 소 개할 예정이며, 의무적인 참석은 아님
ㅇ 낙찰자 선정 기준 : “5. 제안에 대한 평가”에 따른 내부심사 1순위 업체 - 선정 결과 통보 : 5.25(수), 제안업체 대상 개별 통보
ㅇ 관련 문의(제안서 작성에 관한 사항 및 사업 내용에 대한 질의) - 이메일 : [email protected]
- 담당자 : 황재웅 서기관(03-6400-0652)
2. 사업 내용
ㅇ 사업명 : (2017년)제8기 주일본대한민국대사관 SNS 리포터 방한 사업 ㅇ 탐방주제 : 템플스테이, 그리고 부산
ㅇ 탐방일정 : 2017.8.28.~9.1(예정)［4박 5일]
ㅇ 탐방인원 : 22명(당관 인솔자 2명 포함) ※인원은 증감될 수 있음 ㅇ 탐방장소 : 합천 해인사 템플스테이, 경주, 부산
- 세부 일정(안) 및 관련 웹페이지 : http://ameblo.jp/snsreporter ,(제8기 일정 참조)
※ 긴급재난, 천재지변 등의 부득이한 사유가 발생할 경우 탐방 일정의 변 경 또는 사업이 취소될 수 있음
3. 제안서(견적서) 포함 서류 1) 탐방 프로그램 확정안
- 전 탐방일정에 대한 일자, 시간별 상세 일정표
=> 템플스테이 일정(8.28~29)을 제외한 경주, 부산에서의 방문지 및 일 정(8.29~9.1)은 탐방 동선, 방문지의 적정성 등을 고려하여 업체에서 적절하게 가감하여 작성
- 기본 제안요청 사항 이외의 업체 자체적인 추가 제안사항도 함께 포함 2) 견적서(22명 기준)
① 경직성 경비
- 항공료, 숙박비, 버스임차료, 가이드 비용, 기타 인건비, 장비 임대료 등
※ 항공권 예약을 위한 최종 명단은 탐방 2개월전까지 업체에 통보 예정 - 각 항목에 대한 견적 및 소계, 총계 표시
② 변동성 경비
- 식비, 입장료, 관람료 등 기타 일체의 변동·소모성 경비
※ 변동성을 감안 품목별 단가로 제시
- 탐방 후 실영수증 기반으로 사후 정산처리 예정이며, 동 비용에 대 한 대행수수료율로 견적 제안
③ 인원 변동에 따른 추가 비용 산정(경직성 경비 대상)
- 기준인원(22명)에서 탐방인원이 추가될 경우 인당 경직성 비용 산출
④ 여정 변경에 대한 수수료(율)
- 당관 사정에 의한 탐방인원 및 일정 변경․취소시 요청시기에 따른 수 수료 부과(율)
- 항공권 변경․취소시 요청시기에 따른 수수료 부과(율)
3) 회사소개 (설립연도, 홈페이지, 자본금, 직원수, 20명 이상 방한 투어 사업 실적 등)
4) 여행자 보험 내용
- 높은 수준의 여행자 보험으로, 보상 수준이 표기된 플랜 제시 5) 탐방 동행 가이드의 인적(경력)사항 및 운영계획
6) 여행사 계약담당자와 비상연락망 구성(탐방 일정 변경 또는 문제발생시 24시간 접촉가능한 Hot Line 포함)
4. 제안서(견적서) 작성시 참고사항
1) 전 일정 숙박호텔명 정확히 명기(~수준의 호텔 등의 표기 지양)
- 템플스테이를 제외한 숙박호텔은 2인 1실 기준(※ 인솔자 2명은 1인실 2개)
평가항목 업체의 건실성 제안의 충실성 가격의 적정성
비율 10% 50% 40%
- 호텔 WIFI 사용 포함
2) 전일정 식사(1일 3식)는 가게명, 단가를 정확히 명기 3) 대사관 인솔자가 사용할 휴대폰 2대 임차
4) 이동시(버스 등) 이용가능한 WIFI 장비 3대 임차 5) 버스임차시 우등 버스(28인승)로 견적
6) 전일정 리포터 활동지원 가이드 1명 동행
- 가이드는 탐방 경로상의 불교 문화, 역사 유적에 대해 능통하고, 일본어 실력이 우수할 것
- 가이드는 한국(김해공항)에서 합류 가능하며, 탐방일정 중 일정변경 및 문제발생시 즉시 대처 가능하여야 함
5. 제안에 대한 평가 ㅇ 평가 기준
ㅇ 세부 기준
평가
부문 평 가 항 목 세부내용 배점 비고
업체의 건실성
(10)
ㅇ탐방 수행능력 - 업체 경영상태 및 규모
- 방한 수행 사업 실적 10
제안의 충실성
(50)
ㅇ제안의 적정성 ㅇ제안의 충실성 ㅇ추가 제안
- 탐방 계획의 적정성 - 동행 가이드 운영계획
및 가이드의 일본어능력 (등급 표시)
- 숙소 및 음식의 수준 적합성 - 다양한 문화․음식 체험 반영
및 수준
- 독자적으로 제공하는 프로그램, 제안 내용의 참신성 및 적정성
50
가격
부문(40) 가격 적정성
- 경직성 경비의 적정성(수준대 비 비용)
- 대행 수수료율의 적정성
40
총점 100
/끝/
